IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 (6) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 7. syyskuuta 2016 klo 19.00 19.50 Paikka Seurakuntakeskus, Kausala Läsnä Savelainen Hanna puheenjohtaja Aalto Lilli vara Alestalo Riitta Helminen Virve Honko Niina Ikonen Veikko Luoma-aho Maria Mikkola Taina Mäntynen Timo Nikula Juha Nordman Jari Pasila Olli Pekkola-Virtanen Minna Pethman Raili Reiman Heikki vara Ristola Juhani Saarelma Markku Similä Pauli Vaalgamaa Kari Mäenpää Iiris sihteeri Lisäksi Nordlund Jyrki, kirkkoherra Poissa Kare Terhi Salonen Irmeli 1. KOKOUKSEN AVAUS 32 Kirkkoherra Jyrki Nordlund piti alkuhartauden, jossa veisattiin virsi 135. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 33 Kokouksesta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille 31.8.2016 lähetetyllä kutsulla asialuetteloineen. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 31.8. 7.9.2016. Kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Iitinseudussa 5.9.2016. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaisuus todettiin nimenhuudolla. Läsnä oli 19 valtuutettua, joista 17 varsinaista tä ja 2 varavaltuutettua. 3. VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 34 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 (6) tarkastetaan torstaina 8.9.2016 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 12.00. Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan torstaina 8.9.2016 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 12.00 ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Veikko Ikonen ja Maria Luoma-aho. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 35 Kirkkovaltuutetuille lähetetty asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin muutoksitta kokouksen työjärjestykseksi. 5. KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 36 Kirkkoneuvosto 29.8.2016 122: Hakuajan päättyessä virkaa haki yksi pätevä hakija. Tuomiokapituli on haastatellut hakijaa 2.8.2016 ja tutkii kokouksessaan 22.8.2016 hakijan kelpoisuuden virkaan. Tuomiokapitulin lausunto esitetään kokouksessa. Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi kirkkovaltuuston pyynnöstä, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai seurakunnan etu sitä vaatii. (KJ 6:17) Kirkkoherra on kutsunut hakijan haastateltavaksi kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösehdotus: (khra) Kirkkoneuvosto päättää esityksestä kirkkovaltuustolle. KN päätös: Esitetään kirkkovaltuustolle, että se pyytäisi tuomiokapitulia julistamaan Iitin kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti kunnioittaa kirkkovaltuuston tahtoa siitä, että seurakuntalaiset saisivat valita tulevan kirkkoherran. Tuomiokapitulin arvio hakijasta liitettiin pöytäkirjan liitteeksi nro 1. KN päätösehdotus: Esitetään kirkkovaltuustolle, että se pyytäisi tuomiokapitulia julistamaan Iitin kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti kunnioittaa kirkkovaltuuston tahtoa siitä, että seurakuntalaiset saisivat valita tulevan kirkkoherran. Käsittely: Keskusteltiin kirkkoherran vaalitavasta ja siitä, voiko vaalitavan tässä yhteydessä vielä muuttaa, kun kirkkoneuvosto ei ole vaalitavan muutosta ehdottanut. Valtuutettu Similä esitti, että seurakunnan nykyisessä työntekijätilanteessa, kun kirkkoherra on jäämässä eläkkeelle ja kappalainen on irtisanoutumassa, pitäisi tuleva kirkkoherra valita välillistä vaalitapaa käyttäen. Kirkkovaltuusto voisi haastattelemalla saada hakijoista esiin tehtävässä edellytettäviä esimiestaitoja ja hallinnon hoitotaitoa, jota välittömässä vaalissa on vaikea saada tuotua esille. Similä kannatti kirkkoneuvoston ehdotusta pyytää tuomiokapitulia julistamaan kirkkoherranvirka uudelleen haettavaksi. Valtuutetut Pasila ja Saarelma kannattivat Similän ehdotusta. Valtuutettu Ikonen esitti, että seurakuntalaiset saisivat valita kirkkoherran ja kannatti kirkkoneuvoston esittämää ehdotusta. Valtuutettu Alestalo kannatti myös Ikosen ehdotusta. Valtuutettu Saarelma ehdotti päätökseen liitettäväksi seuraavaa saatetta: Kirkkoherran tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vakaata henkilöstöhallinnonkykyä. Iitin seurakunnassa on perinteellisesti arvostettu suvaitsevuutta eri näkemyksiä kohtaan. Kirkkovaltuusto linjaa tulevaisuuden painopisteiksi maallikkojen osallistumisen lisäämisen ja vuorovaikutuksen vahvistamisen. Valtuutettu Similä kannatti lausuman lisäämistä myös omaan esitykseensä.
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 (6) Puheenjohtaja totesi esitetyn kaksi kannatettua ehdotusta ja totesi äänestyksen tarpeelliseksi. Äänestystavaksi valittiin kädennosto äänestys. Puheenjohtaja pyysi ensiksi niitä henkilöitä, jotka kannattavat kirkkoneuvoston ehdotusta nostamaan kätensä ylös. Valtuutetut Mäntynen, Pekkola- Virtanen, Helminen, Aalto, Nordman, Ikonen, Reiman, Nikula, Alestalo, Vaalgamaa, Honko, Savelainen, Pethman ja Ristola kannattivat kirkkoneuvoston ehdotusta. Seuraavaksi puheenjohtaja pyysi niitä henkilöitä nostamaan kätensä, jotka kannattavat Similän ehdotusta. Valtuutetut Similä, Pasila, Saarelma, Luoma-aho ja Mikkola nostivat kätensä ylös. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen äänin 14 5 valittiin päätökseksi kirkkoneuvoston ehdotus. Seuraavaksi puheenjohtaja tiedusteli Saarelman lausuman lisäämisestä päätökseen. Yksimielisesti päätettiin lausuma lisätä päätökseen. Keskusteltiin millä perusteella kirkkoherran virka päätettäisiin pyytää uudelleen haettavaksi. Yksimielisesti perusteena päätettiin käyttää sitä, ettei virkaa ole hakenut kuin yksi kelpoinen hakija. Kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan Iitin kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi, koska virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija. Vaali toteutetaan välitöntä vaalitapaa noudattaen. Kirkkovaltuusto liittää saatteeksi päätökseen, että kirkkoherran tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vakaata henkilöstöhallinnonkykyä. Iitin seurakunnassa on perinteellisesti arvostettu suvaitsevuutta eri näkemyksiä kohtaan. Kirkkovaltuusto linjaa tulevaisuuden painopisteiksi maallikkojen osallistumisen lisäämisen ja vuorovaikutuksen vahvistamisen. 6. MUUT ASIAT 37 Merkitään tiedoksi ja annetaan tarvittaessa kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Muita asioita ei ollut. 7. ALOITTEET 38 Merkitään tiedoksi ja annetaan kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Aloitteita ei tehty. 8. TIEDOTUSASIAT 39 - Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 9. KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 40 Kirkkovaltuusto antaa valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Hanna Savelainen päätti kokouksen. Lopuksi veisattiin virsi 556 sekä kirkkoherra lausui Herran siunauksen.
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 (6) KIRKKOVALTUUSTON PUOLESTA Hanna Savelainen puheenjohtaja Iiris Mäenpää sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kausalassa 8.9.2016 Veikko Ikonen Maria Luoma-aho Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Iitin seurakunnan kirkkoherranvirastossa 9.9. 11.10.2016 klo 9 12. Jyrki Nordlund, kirkkoherra
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 (6) Iitin seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 8.9.2016 40 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 32,33,34,35,36,37,38,39 ja 40 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Chanthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu avoinna 8.00 16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, 50100 Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Telekopio: ( 015) 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 (6) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.