PÄÄTÖSLUETTELO. Hollolassa 18.11.2014. Antti Lahtinen kirkkoherra

PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston 18.11.2014 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 19.11.2014-5.12.2014 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 82 Kokouksen avaaminen 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 84 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 85 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 86 Hollolan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen yhteistyö ja nmikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa 87 Hollolan seurakunnan yhteistyö Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 88 Hollolan seurakunnan ja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (Sley) nimikkoyhteistyö 89 Hollolan seurakunnan 2. diakonian viran täyttö 90 Nuorisotyönohjaajan sijaisen valinta 91 Lapsivaikutusten arviointi ja lapsiasiahenkilön nimeäminen 92 Kirkkovaltuuston 30.9.2014 päätökset 93 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2015 94 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 95 Seppeleenlasku sankarihaudalla itsenäisyyspäivänä 2014 96 Seurakuntavaalin tuloksen ilmoittaminen 97 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2017 98 Hautainhoitorahastojen talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 99 Rakentajantie 8, liiketilan hankinta 100 Aloiteasiat 101 Ilmoitusasiat 102 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 18.11.2014 Antti Lahtinen kirkkoherra

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 2 (33) KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistai 18.11.2014 klo 18.00 20.20 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Muut läsnäolijat Poissa: Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Koskelo Aimo Kotiaho Pekka (varapj.) Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Korkeila Laura Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokko Keijo, kiinteistöpäällikkö Hukkanen Paula, talouspäällikkö Seppänen Heikki, talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Huttunen Timo, kappalainen (82-91 poistui klo 18.49) Hatakka Janne, kappalainen (82-88, poistui klo 18.34) Marttinen Maaria, lähetyssihteeri (82-88, poistui klo 18.34) Salo Tuulia Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 3 (33) 82 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 84 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Louekoski-Huttunen Toini ja Lyyri Maija. 85 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 4 (33) 86 Hollolan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen yhteistyö ja nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa Hollolan seurakunnalla on ollut Suomen Lähetysseuran kanssa seuraavat nimikkosopimukset: Etiopia: Nimikkosopimus Matti ja Pirkko Nummelan työn tukemiseksi Etiopiassa 3500 euroa / vuosi Tansania: Lasse ja Leena Lampinen 15 000 euroa / vuosi Israel: Leena ja Jari Honkakari 25 000 euroa / vuosi Thaimaa: Leena Waismaa (Hämeenkosken kappeliseurakunta) 4000 euroa / vuosi Jari ja Leena Honkakarin palattua Israelista ja Leena Waismaan palattua Thaimaasta nämä nimikkosopimukset päättyvät. Lisäksi Matti Nummelan jäätyä eläkkeelle koko tukisumma 3500 euroa voidaan kohdentaa Pirkko Nummelan työhön. Pirkko Nummela jatkaa Lähetysseuran lähettinä todennäköisesti vuoden 2016 alkuun. Lähetysseuran ja Hollolan seurakunnan käymissä neuvotteluissa on nähty perustelluksi, että tulevaisuudessa Hollolan seurakunnan tukea Suomen Lähetysseuralle kohdistetaan Tansaniaan. Tavoitteena on, että lähetystyö voi tätä kautta tuoda sisältöä ja verkostoja myös seurakunnan muiden työalojen käyttöön. Lähetysseura on esittänyt myös toiveenaan, että Hollolan seurakunta ja Suomen Lähetysseura laatisivat palvelusopimuksen (luonnos liitteenä), jossa Hollolan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran yhteistyö on määritelty. Esitys: Esitetään, että Hollolan seurakunnan tuki Suomen Lähetysseuralle määritellään 1.1.2015 seuraavasti: Etiopia Pirkko Nummela 3 500 Tansania Katri Härkönen 7 000 Pekka Härkönen 7 000 (Härkösten kokonaistukeen 14 000 sisältyy Hämeenkosken kappeliseurakunnan osuus 4000 ) Leena Lampinen 7 500 Lasse Lampinen 7 500

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 5 (33) Naisten, tyttöjen ja vähemmistöjen oikeuksien parantaminen Morogorossa 10 000 Uuden sopimuksen yhteissumma: 42 500 Hollolan seurakunnan tuki Suomen Lähetysseuran työlle pienenee nykyisestä 5000. Tämä summa varataan Hollolan seurakunnan ja Namibian evankelisluterilaisen kirkon (ELCIN) Tsumebin seurakunnan (ELCIN) väliseen ystävyysseurakuntatyöhön Tampereen hiippakunnan ja Namibian evankelisluterilaisen kirkon itäisen hiippakunnan yhteistyösopimuksen puitteissa. Lisäksi kirkkoherra Antti Lahtinen valtuutetaan allekirjoittamaan palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa (sopimusluonnos liitteenä). Päätös: Tuki hyväksyttiin esitetyssä muodossa ja kirkkoherra Antti Lahtinen valtuutettiin allekirjoittamaan palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Kappalainen Janne Hatakka Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6200 Sähköposti janne.hatakka@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 6 (33) 87 Hollolan seurakunnan yhteistyö Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Hollolan seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Kylväjän lähettinä toimineen Eva Pyykkisen työn tukemiseksi. Eva Pyykkinen on palannut Suomeen eikä jatka Kylväjän lähettinä. Tukisumma on ollut 10 000 euroa vuodessa. Kylväjä (Hanna Lindberg) ehdottaa, että uudeksi nimikkolähetiksi otettaisiin Elisa Wathen. Lähetystyöstä vastaava pappi Janne Hatakka esittelee Elisan ja hänen työalueensa kirkkoneuvoston kokouksessa. Esitys: Päätös: Hollolan seurakunnan ja Lähetysyhdistys Kylväjän uudeksi nimikkolähetiksi otetaan Elisa Wathen. Tukisumma on 10 000 euroa vuodessa. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Kappalainen Janne Hatakka Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6200 Sähköposti janne.hatakka@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 7 (33) 88 Hollolan seurakunnan ja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (Sley) nimikkoyhteistyö Hollolan seurakunta on tukenut Sleyn lähetystyöntekijöinä Viron evankelis-luterilaisessa kirkossa toimineiden Sakari Seppälän ja Riikka Lautamo-Seppälän työtä vuosittain 3500 eurolla. Sakari ja Riikka ovat perheineen palanneet Suomeen eivätkä he enää jatka työtään Virossa. Sley (nimikkotyöstä vastaava Sinikka Ahvenainen) ehdottaa Hollolan seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi joko Kari Tynkkystä tai Kirsi Vimparia (henkilöesittelyt liitteenä). Molemmat heistä työskentelevät Virossa. Esitys: Päätös: Hollolan seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi nimetään Kirsi Vimpari. Tuki 3500 euroa vuodessa Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Kappalainen Janne Hatakka Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 044 524 6200 Sähköposti janne.hatakka@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 8 (33) 89 Hollolan seurakunnan 2. diakonian viran täyttö Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyi 6.5.2014 diakoniatyöntekijä Anitta Vuorikosken irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.1.2015 lukien (KN:n ptk 3/2014 39 ). Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto päätti (KN:n ptk 3/2014 40 ), että 1. Hollolan seurakunnan 2. diakonian viranhaltijan valintaa varten kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että valintaryhmän tehtävänä on perehtyä hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään hallintokappalainen Timo Huttunen, äänivaltaiseksi sihteeriksi johtava diakoniatyöntekijä Virve Valkeavuori, ja jäseniksi kirkkoneuvoston jäsenet Aimo Koskelo, Kauko Lindqvist, Toini Louekoski-Huttunen, Aimo Silventoinen sekä Ritva-Liisa Tanhuanpää, valintatyöryhmä pyrkii tuomaan esityksen 2. diakonian viran täytöstä kirkkoneuvostoon 18.11.2014. Esitys hyväksyttiin kokonaisuudessaan. Virasta ilmoitettiin internetsivuilla (Hollolan seurakunta, kirkon työpaikkasivut sekä työvoimaministeriön sivut) sekä Kotimaa- ja Kirkonseutu-lehdessä. Hakuaika päättyi 3.10.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui 20 hakemusta. Hakijat olivat: Minna Friman, Netta Heinonen, Tiina Hiltunen, Tarja Kolari, Anne Konttila, Eva Koskimaa, Tarja Kuoppa, Pia Lempinen, Tuomas Martio, Leena Rautakoski, Jaana Risberg, Tenna Salmen, Varpu Sihvola-Judén, Päivi Silvennoinen, Katriina Sipari, Anna Sipura, Taru Suuronen, Matti Tolvanen, Satu Vanhatalo ja Maria Viljamaa Kokouksessaan 8.10.2014 valintatyöryhmä laati haastattelukysymykset ja kriteerit sekä perehtyi hakemuksiin ja päätti kutsua haastatteluun Tiina Hiltusen, Tarja Kolarin, Tarja Kuopan, Pia Lempisen ja Maria Viljamaan. Perusteluina olivat työkokemus ja näkemykset diakoniatyöstä sekä erityisesti diakonisesta perhetyöstä ja saattohoitotyöstä. Työryhmä haastatteli kutsutut hakijat 13. ja 14.10.2014. Suoritetun ominaisuuksien, taitojen ja kokemuksen arvioinnissa työryhmä päätyi kutsumaan haastattelujen toiseen vaiheeseen kaksi hakijaa:

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 9 (33) Pia Lempisen ja Maria Viljamaan. Heidän soveltuvuutensa tehtävään päätettiin testauttaa HRM Heikinheimo Oy:ssä. Haastattelujen toinen vaihe toteutettiin 4.11.2014 siten, että hakijat saivat kaksi diakonian viran toimenkuvaan kuuluvaa tehtävää. Työryhmällä oli käytössään tuossa vaiheessa jo soveltuvuustestien tulokset. Haastattelujen, tehtävien, työhakemusten ja soveltuvuusarvioinnin tulosten perusteella työryhmä päätti yksimielisesti esittää, että Hollolan seurakunnan 2. diakonian virkaan valitaan Maria Viljamaa. Lisäksi työryhmä esittää, että varalle valitaan Pia Lempinen. Esitys 1. Hollolan seurakunnan 2. diakonian virkaan valitaan Maria Viljamaa. Virka tulee ottaa vastaan 1.1.2015. Valinta on ehdollinen. Valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. 2. Varalle valitaan Pia Lempinen Päätös: 1. Hollolan seurakunnan 2. diakonian virkaan valittiin Maria Viljamaa. Virka tulee ottaa vastaan 1.1.2015. Valinta on ehdollinen. Valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. 2. Varalle valittiin Pia Lempinen Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun pykälien 3 ja 6 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 5246195 Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 10 (33) 90 Nuorisotyönohjaajan sijaisen valinta Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.5.2014 perustaa Parinpellon leirikeskuksen määräaikaisen isännän työsuhteen ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Tehtävään päätettiin siirtää johtava nuorisotyönohjaaja Jyrki Petsalo. Hänelle myönnettiin virkavapaus johtavan nuorisotyönohjaajan virasta mainituksi ajaksi ja samalla päätettiin julistaa viransijaisuus haettavaksi (KN:n ptk 6.5.2014 50). Hakuilmoitus julkaistiin työvoimatoimiston sivuilla 18.8.2014 ja Etelä- Suomen sanomissa 24.8.2014 sekä Hollolan seurakunnan omilla nettisivuilla. Hakuaika päättyi 19.9.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Hakijat olivat: Timo Anttila, Tuomas Favèn, Eveliina Häggvist, Petri Ijäs, Veli-Matti Jurvanen, Anu Kamppari, Aapo Koskela, Teemu Kuivalainen; Lauri Lehtonen, Minna Lekkermäki, Mirva Rannantie, Paula Rupponen, Julius Säteri, Tommi Uimonen ja Ari Väisänen. Hakijoista kymmenellä oli kelpoisuusehdon täyttävä, piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyönohjaajan tutkinto. Hakupapereiden perusteella haastatteluun päätettiin kutsua neljä ehdokasta: Petri Ijäs, Aapo Koskela, Teemu Kuivalainen ja Minna Lekkermäki. Haastattelut toteutettiin 7.10.2014. Haastattelijoina olivat nuorisotyön tukiryhmän puheenjohtaja, kirkkoneuvoston jäsen Ritva-Liisa Tanhuanpää, nuorisotyönohjaaja Päivi Sivonen, johtava nuorisotyönohjaaja Jyrki Petsalo ja kirkkoherra Antti Lahtinen. Kaikille haastateltaville esitettiin samat kysymykset, joiden vastaukset pisteytettiin lukuun ottamatta kysymystä kerro itsestäsi. Kysymyksillä kartoitettiin haastateltavien sosiaalisia taitoja ja kykyä kehittää nuorisotyötä. Kokonaisarvion perusteella haastattelutiimi päätti yksimielisesti esittää, että Hollolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi valitaan nuorisotyönohjaaja Petri Ijäs. Esitys: 1. Haastattelutiimi esittää, että Hollolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.1.2015 31.12.2016 valitaan nuorisotyönohjaaja, sosionomi amk, Petri Ijäs tehtävänään nuorisotyö ja osallistuminen rippikoulutyöhön. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Koeaika on neljä kuukautta. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. 2. Kirkkoherra esittää, että johtavan nuorisotyönohjaajan tehtävät siirretään 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi nuorisotyönohjaaja, sosio-

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 11 (33) nomi yamk Päivi Sivoselle. Palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. 3. Kirkkoherra esittää, että nuorisotyönohjaaja, sosionomi amk Heidi Hartikaiselle siirretään erityisnuorisotyön tehtävät. Päätös: 1. Hollolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.1.2015 31.12.2016 valittiin nuorisotyönohjaaja, sosionomi amk, Petri Ijäs tehtävänään nuorisotyö ja osallistuminen rippikoulutyöhön. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Koeaika on neljä kuukautta. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. 2. Johtavan nuorisotyönohjaajan tehtävät päätettiin siirtää 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi nuorisotyönohjaaja, sosionomi yamk Päivi Sivoselle. Palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. 3. Nuorisotyönohjaaja, sosionomi amk Heidi Hartikaiselle päätettiin siirtää erityisnuorisotyön tehtävät. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 12 (33) 91 Lapsivaikutusten arviointi ja lapsiasiahenkilön nimeäminen Kirkolliskokous päätti 9.5.2014 kirkkojärjestyksen muutoksesta, joka velvoittaa seurakunnat huomioimaan lapset ja nuoret entistä selvemmin päätöksenteossaan. 1.1.2015 voimaan tuleva lakiteksti kuuluu seuraavasti: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. (KJ 23 3, voimassa alkaen 1.1.2015). Seurakuntia on ohjeistettu ja tullaan ohjeistamaan lapsivaikutusten (lava) arvioinnin toteuttamisessa ja kehittämisessä, www.lapsivaikutukset.fi. Päätöksen tarkoituksena on edistää lapsen edun ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin toteutumista kirkon päätöksenteossa ja toiminnassa. Lapsivaikutusten arvioiminen on uudenlaista toimintakulttuuria. Seurakunnan päätöksenteossa on asioita, joiden lapsivaikutusten arviointi on hyvin nopeaa ja vaivatonta, mutta myös asioita, jotka vaativat myös lasten ja nuorten kuulemista. Tämän uudenlaisen toimintakulttuurin kehittämistä varten on seurakuntia kehotettu nimeämään 1-2 lapsiasiahenkilöä. Toinen voisi olla työntekijä ja toinen luottamushenkilö. Koska nykyisen kirkkovaltuuston ja -neuvoston toimikaudet päättyvät pian, on perusteltua lykätä päätös mahdollisesta luottamushenkilöstä lapsiasiahenkilönä seuraavalle kirkkoneuvostolle vuodelle 2015. Sen sijaan työntekijä on syytä nimetä tehtävään mahdollisimman pian, jotta Hollolan seurakunnassa ollaan valmiita 1.1.2015 voimaan tulevaan tilanteeseen. Lapsiasiahenkilön ensimmäisiä tehtäviä on huolehtia esittelevien virkamiesten koulutuksesta tähän lainsäädäntöön liittyen. Esitän tehtävään seurakuntapastori Satu Alanderia, joka tällä hetkellä toimii nuoriso- ja rippikoulutyön pappina, ja siirtyy keväällä 2015 varhaiskasvatuksen pastoriksi. Näin ollen Alanderilla on hyvät yhteydet sekä varhaiskasvatuksen että nuorisotyön toimialueisiin. Asiasta on neuvoteltu Satu Alanderin kanssa.

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 13 (33) Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntapastori Satu Alanderin Hollolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi. Lapsiasiahenkilön tehtävänä on edistää lasten ja nuorten asemaa sekä kehittää lapsivaikutusten arviointia seurakunnan päätöksenteossa. Lapsivaikutusten arviointia tullaan esittelemään uudelle kirkkoneuvostolle vuonna 2015, ja tuolloin päätetään erikseen mahdollisesta työparista Satu Alanderille. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 524 6195 Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 14 (33) 92 Kirkkovaltuuston 30.9.2014 päätökset Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 30.9.2014 seuraavat päätökset: 19 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran väliraportointi 20 Veroprosentti vuonna 2015 Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi ja alkuperäinen on kokouksessa nähtävillä. Esitys: Päätös: Kirkkovaltuuston päätökset todetaan lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Päätökset todettiin lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 15 (33) 93 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2015 Rippikoulun ohjesäännön 2 mukaan kirkkoneuvoston tulee laatia rippikoulutyön suunnitelma kullekin vuodelle. Rippikoulun perusjaksoa edeltää - rippikoululaisten kirkkopyhä 25.1.2015 Hollolan kirkossa ja Hämeenkosken kirkossa - seurakuntaan tutustumisjakso, joka sisältää ennakkokokoontumisia kunkin ryhmän oman aikataulun mukaan: tutustumista jumalanpalveluksiin ja seurakunnan nuorten toimintaan. Esityksessä mainitaan valmisteluhetken oppilasmäärät, joihin tulee muutoksia ja lisäyksiä paikkakunnalle muuton ja perhetilanteiden muutosten vuoksi. Opetus- ja valvontatehtävissä olevien työntekijöiden lisäksi leireillä on apuna 16 19 -vuotiaita isoskoulutuksessa olleita nuoria. Piispainkokous määrittää opetusryhmän maksimikooksi 25 oppilasta. Tämän määrän ylittäminen edellyttää kirkkoneuvoston hyväksymisen. Rippikoululeireillä, joilla on kaksi opetusryhmää, tarvitaan vähintään viisi aikuista työntekijää: pappi, kanttori, nuorisotyönohjaaja, kesäteologi ja kesänuorisotyönohjaaja. Vuoden 2015 rippikoulujen toteutumissuunnitelma on seuraava: Päivärippikoulu Sovituksenkirkossa 21. 28.2., konfirmaatiopäivä 7.3. Oppilaita 12, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja Hämeenkosken rippikoulu 1.-8.6., konfirmaatiopäivä14.6. Oppilaita 21, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja. Parinpelto 1 -leiririppikoulu 10. 17.6., konfirmaatiopäivä 21.6. Oppilaita 42, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä kaksi kesätyöntekijää. Parinpelto 2 -leiririppikoulu 19. 26.6., konfirmaatiopäivä 28.6. Oppilaita 42, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä kaksi kesätyöntekijää. Parinpelto 3 -leiririppikoulu 27.6. 4.7., konfirmaatiopäivä 5.7. Oppilaita 34, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä 1-2 kesätyöntekijää. Ryhmä on tarkoitettu erityisesti Vesikansan nuorille, osa ennakkokokoontumisista järjestetään Vesikansan seurakuntakodilla. Parinpelto 4 -leiririppikoulu 6. 13.7., konfirmaatiopäivä 19.7. Oppilaita 40, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä kaksi kesätyöntekijää.

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 16 (33) Parinpelto 5 -leiririppikoulu 29.7. 5.8., konfirmaatiopäivä 9.8. Oppilaita 38, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja sekä kaksi kesätyöntekijää. Lapin rippikoulu Ylitorniolla 27.7. 5.8., konfirmaatiopäivä 8.8. Oppilaita 25, opettajina pappi, kanttori ja nuorisotyönohjaaja. Yhteensä Hollolan seurakunnan rippikouluihin osallistuu (tämän hetken tietojen mukaan) 254 oppilasta vuonna 2015. Hollolan seurakunnan rippikouluihin voidaan ottaa kirkkoon kuulumattomia, muiden seurakuntien ja uskonnollisten yhdyskuntien jäseniä, mikäli kyseisessä ryhmässä on tilaa. Lisäksi joitakin henkilöitä suorittaa rippikoulun varusmiespalveluksen aikana, ja lisäksi joukko nuoria käy jonkin kristillisen yhdistyksen rippikoulun. Aikuisrippikoulun käy muutama henkilö vuodessa. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2015. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2015. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä: Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 17 (33) 94 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 kohdan 11 (k) perusteella kirkkoherra laatii kolehtisuunnitelman kirkkoneuvoston asettamien periaatteiden mukaan. Hämeenkosken kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle esityksen Hämeenkosken kolehtisuunnitelmasta liitettäväksi Hollolan seurakunnan kolehtisuunnitelmaan. Esitys: Kirkkoherra esittää, että kolehteja vuonna 2015 kerätään päiväjumalanpalveluksissa seuraavasti: 1. Hollolan kirkossa kerätään kolehdit kirkkohallituksen määräämiin ja suosittelemiin kohteisiin, tuomiokapitulin määräämiin kohteisiin, muihin seurakunnan vastuulla oleviin kohteisiin, seurakunnan kanssa yhteistyössä oleville järjestöille ja diakonisiin tarkoituksiin. 2. Sovituksenkirkossa ja Vesikansan kirkossa kerätään kolehdit erityisesti kirkon virallisille lähetysjärjestöille, Kirkon Ulkomaanavulle, ystävyysseurakuntatoiminnalle, yhteisvastuukeräykseen, järjestöille, joiden työntekijät on kutsuttu seurakunnan vieraiksi, muille seurakunnan julistus- ja diakoniatehtävän kanssa sopusoinnussa oleville järjestöille, jotka ovat esittäneet kolehtianomuksen. 3. Tarpeen mukaan kohdassa 1 määriteltyihin kohteisiin kerättävät kolehdit voidaan osoittaa kerättäväksi Sovituksenkirkossa ja Vesikansan kirkossa. 4. Hämeenkosken kirkossa kerätään kolehdit kappelineuvoston edellä mainittujen kohtien 1-3 periaatteiden mukaan laaditun suunnitelman mukaan. (Kappelineuvoston ptk 3/2014, 3.11.2014 29). Päätös: Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin esitetyssä muodossaan.

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 18 (33) Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 19 (33) 95 Seppeleenlasku sankarihaudalla itsenäisyyspäivänä 2014 Itsenäisyyspäivänä jumalanpalveluksen jälkeen suoritetaan seppeleenlasku ja kunniakäynti sankarihaudalla. Tilaisuuteen kunta hankkii puhujan, äänentoiston, kunnan ja seurakunnan yhteisen seppeleen sekä kaksi seppeleenlaskijaa. Jumalanpalveluksen toimittajat ovat Satu Alander ja Mikko Kaartama. Heistä Satu Alander on toisena seurakunnan seppeleenlaskijana. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee toisen seppeleenlaskijan jumalanpalveluksen jälkeen sankarihaudalle 6.12.2014. Toiseksi seppeleenlaskijaksi jumalanpalveluksen jälkeen sankarihaudalle 6.12.2014 valittiin Kauko Lindqvist. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 20 (33) 96 Seurakuntavaalin tuloksen ilmoittaminen Kirkon vaalijärjestyksen luvun 2 52 mom. 2 mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Vaalilautakunta ilmoittaa vaalin tuloksen myös kirkkoneuvostolle. Vaalin tulos on liitteenä. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi ja antaa sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä: Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 21 (33) 97 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2017 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 1. pykälän mukaan talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkojärjestyksen 12. luvun 4. pykälän mukaan Seurakunnan tai seurakuntayhtymän talousarviossa tulee myöntää kappelineuvoston käytettäväksi varoja kappeliseurakunnassa tapahtuvaa toimintaa varten. Budjettiesitystä on valmisteltu taloudellisessa jaostossa 5.2. ja kirkkoneuvostossa 25.3.2014 hyväksyttyjen raamien pohjalta. Ohessa on ehdotus Hollolan seurakunnan ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2016-2017. Esitys on käsitelty johtoryhmässä viimeksi 14.10.2014 ja se sisältää Hämeenkosken kappelineuvoston sekä muiden tehtäväalueiden esittämät määrärahat pääosin esitysten mukaisina. Investointeja on jaksotettu pidemmälle ajanjaksolle. Vuoden 2015 talousarviossa ulkoisten toimintakulujen loppusumma on 4. 921 958 euroa. Toimintatulot ovat 372 582 euroa, verotulot 5.350.000 euroa, ja toimintakate - 4.549 376 euroa. Ylijäämä on arvion mukaan + 32 888 euroa ja näin tuloslaskelman mukaan tulot ja menot ovat tasapainossa. Verotuloarvion laatiminen on haasteellinen tehtävä. Talouspäällikön näkemyksen mukaan kolmen vuoden 2015-2017 arvion - 2,8 prosenttia voi olettaa olevan riittävän varovainen. Jos jonakin vuonna verotulot eivät toteudu, on talousarvion hankkeita arvioitava uudelleen. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa talousarvion päälinjat PowerPoint -esityksenä. Esitys: Jaosto päättää hyväksyä talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017 ja esittää sen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Taloudellisen jaoston päätös 28.10.2014, pykälä 43: Hyväksyttiin talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 ja esitetään hyväksyttäväksi kirkkoneuvostolle ja edelleen valtuus-

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 22 (33) tolle. Päätös: Hyväksyttiin talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 ja esitetään hyväksyttäväksi edelleen kirkkovaltuustolle. Toini Louekoski-Huttusen ehdotuksesta lisättiin sivulle 55 kohtaan Aikuistyön naistyö kohtaan 3. Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 seuraava tekstimuoto: Naisten kokoontumiset ja piirit (Naisten takkailta ja Naiset lähteellä ryhmä) jatkuvat. Toimintamuodon sisältöä kehitetään vastaamaan paremmin kohderyhmän tarpeita. Naisten takkailta ja Naiset lähteellä - ryhmä ovat sisällöltään ja tavoitteiltaan erilaiset ja tarkoitettu kaikenikäisille naisille. Osallistujilta pyydetään vuosittain palaute ja ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 23 (33) 98 Hautainhoitorahastojen talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 Ohessa Hollolan seurakunnan ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahastojen toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuosille 2015-2017, jotka on esitelty kiinteistöpäällikölle, seurakuntapuutarhurille ja kappeliseurakunnan ao. työntekijöille. Hollolan hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen menojen loppusumma on vuonna 2015 86.916 euroa (vuonna 2014 85.362 euroa) ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston 18.260 euroa (vuonna 2014 22.972 euroa). Molemmat talousarviot ovat lievästi ylijäämäisiä. Esitys: Jaosto päättää hyväksyä Hollolan ja Hämeenkosken hautainhoitorahastojen talousarvio- ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 esitettäväksi kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Taloudellisen jaoston päätös 28.10.2014, pykälä 48: Hyväksyttiin Hollolan ja Hämeenkosken hautainhoitorahastojen talousarvio- ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 esitettäväksi kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin Hollolan ja Hämeenkosken hautainhoitorahastojen talousarvio- ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 esitettäväksi edelleen kirkkovaltuustolle. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 03 524 6660 Sähköposti heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 6/2014 Sivu 24 (33) 99 Rakentajantie 8, liiketilan hankinta Hollolan seurakunnalle on tarjottu nykyisen Kammarin ja Missiokaupan viereistä tilaa ostettavaksi. Kiinteistöpäällikkö kävi keskustelua tilan ostamisesta johtoryhmän, lähetyssihteerin, johtavan diakonian viranhaltijan sekä vapaaehtoistyöstä vastaavan diakonian viranhaltijan kanssa. Keskusteluissa todettiin, että Kammarin nykyinen sisäänkäynti kävelytien puolella on parempi. Muuten tila vaikutti pienemmästä koostaan huolimatta melko toimivalta. Käynti sekä Kammariin että Missiokauppaan tulisi uudessa tilassa olemaan pysäköintialueen puolelta. Keskusteluissa todettiin myös, että oma tila toisi pysyvyyttä Kammarin ja Missiokaupan toimintaan. Missiokaupan toiminnan siirtäminen kuntakeskukseen rakennettavan Prisman tiloihin vaatisi sitoutumisen yhteisiin aukioloaikoihin tilan muiden vuokralaisten kanssa. Tämä todettiin käytännössä erittäin vaikeaksi hoitaa vapaaehtoisten voimin. Keskustelujen perusteella Hollolan seurakunta teki tarjouksen liiketilan (121 m2) ostamisesta velattomaan kauppahintaan 15.000,00 euroa. Tarjouksen reunaehtona oli, että mahdollinen kauppakirja on ehdollinen ja astuu voimaan, mikäli Hollolan seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan. Liiketila on tällä hetkellä vuokrattu Salpakankaan autokoulu Ky:lle. Kiinteistön omistaja Trevian Retail II Holding 2 Oy hyväksyi ostotarjouksen 6.10.2014. Laskelma investoinnin kannattavuudesta: