Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) 15 Kiinteistötraktorin hankinta liikuntaviraston ulkoliikuntapalveluiden käyttöön HEL 2015-004491 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti Stara Logistiikan Hankinnan hankintaehdotuksessa esittämiin perusteisiin ja tarjouskilpailun perusteella laadittuun tarjousvertailuun viitaten oikeuttaa Stara Logistiikan Hankinnan tilaamaan liikuntaviraston ulkoliikuntapalveluiden puolesta Konekesko Oy:ltä yhden (1) Kubota L5740 HST -merkkisen kiinteistötraktorin tarjouksen mukaisilla, valituilla lisävarusteilla. Yhden traktorin hankinta (hinnat ilman arvonlisäveroa, alv. 0 %): Kubota L5740 HST -kiinteistötraktori 32 500,00 Lumikauha 730,00 Trukkihaarukka 720,00 Yhteensä 33 950,00 Hankinnan arvo ilman arvonlisäveron osuutta 33 950,00 (alv. 0 %) Hankinnan arvo sisältäen arvonlisäveron 42 098,00 (alv. 24 %) Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan liikuntaviraston vuoden 2014 talousarvioissa ulkoliikuntapalveluille osoitetuista irtaimen omaisuuden määrärahoista. Hankintaoikeus ja hankinnan kohde Hankintamenettely Liikuntalautakunnan vuodelle 2015 vahvistaman liikuntatoimen irtaimen omaisuuden perushankintamäärärahojen käyttösuunnitelman mukaisesti ulkoliikuntapalvelut voi hankkia kiinteistötraktorin lisälaitteineen. teki kaupungin hankintamenettelyohjeiden mukaisesti hankintaa koskevan hankintapyynnön tarvekartoituksineen Staran Logistiikan hankinnalle. Staran Logistiikan Hankinta toteutti (14.4.2015) tarjouskilpailun avoimena hankintana ja tarjouspyyntöilmoitus (HEL 2015-004491)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (12) julkaistiin kansallisen kynnysarvon ylittävien julkisten hankintojen mukaisesti tarjouspyyntöasiakirjoineen. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa: Konekesko Oy, Oy Hako Group & Garden Ab ja Oy J-Trading Ab. Tarjousten jättäjien soveltuvuus tarkastettiin ja todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät heille asetetut vähimmäisvaatimukset. Oy Hako Ground & Garden Ab:n tarjoaman traktorin nostolaitteen nostoteho vetovarsien päässä ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnön vaade oli, että nostotehon tulee olla vähintään 1700 kg. Laitteen nostoteho jäi alle vaaditun. Edellä mainittu tarjous ei ole tarjouspyynnön vaatimuksen mukainen, joten se on hylättävä, eikä sitä otettu mukaan tarjousvertailuun. Muut määräaikaan mennessä saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Staran Logistiikan Hankinta ilmoitti tarjouspyynnössä sopimuksen perusteena olevan kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien perusteiden mukaan: hinta 60 %, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 %, huolto- ja varaosavalmius 10 %. Staran Logistiikan Hankinta on laatinut 8.6.2015 päivätyn hankintaehdotuksen (2015-004491) tarjousvertailuineen. Hankintaehdotuksen liitteenä on sopimuksen tekemisen perusteiden mukaisesti laadittu tarjousten vertailu. Tarjouspyyntö toteutettiin ulkoliikuntaosaston hankintapyynnössään traktorista lisävarusteineen esittämän tarvekartoituksen mukaisesti. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on Konekesko Oy:n 30.4.2015 päivätty tarjous. Lisätiedot Harri Uusimäki, kenttäpäällikkö, puhelin: 310 87502 harri.uusimaki(a)hel.fi Arja Eloranta, hallintosihteeri, puhelin: 310 87902 arja.eloranta(a)hel.fi Liitteet 1 Avauspöytäkirja 2 Kiinteistötraktorilta vaadittavat ominaisuudet 3 Hankintaehdotus 4 Vertailutaulukko 5 Hankintapäätöksestä tiedottaminen Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikuntalautakunta Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (12) Ote Tarjouksen jättäneet Stara Logistiikka Hankinta Liikuntalautakunta Liite 3 Liite 4 Liikuntavirasto Liite 2 Liite 3 Liite 4 Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, liikuntalautakunta Liite 3 Liite 4
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (12) 16 Maa-alueen vuokraus Pakilan Veto ry:lle Paloheinän ulkoilualueelta HEL 2015-006618 T 10 01 01 03 Päätös Päätöksen perustelut päätti vuokrata Pakilan Veto ry:lle ( Y-tunnus 0427709-0) Helsingin kaupungin 35. kaupunginosassa (Tuomarinkylä, Paloheinä) Paloheinän ulkoilualueelta 65 neliömetrin suuruisen maaalueen ajalle 1.6.2015-31.5.2018. Vuokra-alueella sijaitsee Pakilan Veto ry:n omistama hiihtomajarakennus, jota käytetään suksien huolto-, varasto- sekä seuran kokoontumistilana. Maa-alueen vuosivuokra on 290,00 (alv. 0 %). Vuokra on sama koko sopimuskauden ajan. Vuokraukseen liittyvät muut sopimusehdot on kirjattu vuokrasopimusluonnokseen. Vuokrasopimus allekirjoitetaan osapuolten kesken liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisena tämän päätöksen saatua lainvoiman. Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu. Pakilan Veto ry on 1.6.2015 lähettänyt liikuntaviraston ulkoliikuntaosastolle sähköpostitse jatkohakemuksen maa-alueen vuokrauksesta Paloheinän ulkoilualueelta 1.6.2015 alkaen kolmen vuoden vuokra-ajalla. Pakilan Veto ry:lle vuokratulla maa-alueella sijaitsee seuran omistama retkeily-/ hiihtomaja, joka on ollut heidän omassa käytössään suksien huoltotilana, varastotilana sekä satunnaisesti kokoustilana. Liikuntalautakunta on vahvistanut 8.2.2000 (30 ) osastopäälliköille oikeuden tehdä enintään kolmen vuoden vuokrauspäätöksiä. Edellisen päätös kolmevuotisesta vuokrauksesta on tehty 12.7.2012 (10 ). Lisätiedot Petri Angelvuo, ulkoilupäällikkö, puhelin: 310 87906 petri.angelvuo(a)hel.fi Arja Eloranta, hallintosihteeri, puhelin: 310 87902 arja.eloranta(a)hel.fi Liitteet 1 Hakemus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (12) Muutoksenhaku Otteet 2 Vuokrasopimusluonnos Oikaisuvaatimusohje, liikuntalautakunta Ote Vuokralainen Liikuntalautakunta Liikuntavirasto Liite 2 Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, liikuntalautakunta Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (12) Stefan Fröberg osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 22.06.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (12) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 15. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikuntalautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (12) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (12) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (12) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (12) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 16. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (12) Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikuntalautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.