Viranomainen Esityslista No 11/2014 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 04.11.2014 Kokousaika Torstaina 13.11.2014 klo 10 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti os. Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Pirjo Seurujärvi, pj Uula Tapiola Pertti Ahokas Hilpi Ahola Antero Pantsar Mikko Rundgren Riitta Näkkäläjärvi, vpj Mikko Ekorre Raili Kerola Kirsi Suoheimo Reijo Sulasalmi Sirkka Pikkuvirta Esa Pokka Jukka Paakki Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 99-108 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Allekirjoitukset / Kolpeneen palvelukeskuksen taloustoimistossa 28.11.2014 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
13.11.2014 2 Kokousaika Torstaina 13.11.2014 klo 10 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti os. Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Pöytäkirjan nähtävänä pito 28.11.2014 Käsiteltävät asiat 99 Ajankohtaiset asiat 100 Esitys valtuustolle; Kolpeneen palvelukeskuksen uuden polven kuntoutuksen tilojen rakentamisen hankesuunnittelu 101 Esitys valtuustolle; Teknisten palveluiden järjestäminen 1.1.2015 alkaen 102 Kuntayhtymän asumispalveluissa perittävien vuokrien määrääminen 103 Tilienkäyttövaltuudet loppuvuonna 2014 ja vuonna 2015 104 Urakat 105 Täyttöluvan antaminen tehtävän vakinaiseen täyttämiseen 106 Lapin sosiaalialan osaamiskeskittymä - Sociopolis 2015 2017 107 Hallituksen loppuvuoden aikataulu 108 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
13.11.2014 3 99 Ajankohtaiset asiat Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Rovaniemen asumisyksikkö Talousarvio 2015 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2016-2017 (painettu lopullinen kappale on toimitettu hallituksen jäsenille valtuustonkokouksen esityslistan liitteenä) merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi
13.11.2014 4 100 Esitys valtuustolle; Kolpeneen palvelukeskuksen uuden polven kuntoutuksen tilojen rakentamisen hankesuunnittelu Hall 23.5.2014 56 Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän valtuusto on 15.11.2013 24 vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2014-16 taloussuunnitelman investointisuunnitelman yhteydessä hyväksynyt Kolpeneen palvelukeskuksen kuntoutuksen uudisrakennuksen suunnittelun ja käynnistämisen siten, että a) hankkeen tarkemmat tilapuitteet päätetään valtuuston kevätkokouksessa 2014, ja b) hankkeen suunnitteluun ja rakentamiseen varataan vuodelle 2014 200.000 euroa. Investoinnin kokonaiskustannusarvioksi todetaan investointisuunnitelmassa n. 2,5-3 milj. euroa ja alustavaksi tilatarpeeksi n. 800-1000 m 2. Kuntayhtymän hallitus on käsitellyt asiaa ja valtuuston päätöksen toimeenpanoa 13.2.2014 17, käsittelyteksti on esityslistan liitteenä 1/56. Määräaikaiseen hankesuunnittelijan tehtävään nimetty HM Sari Mehtälä on laatinut hallituksen päätöksessä tarkoitetun tarveselvityksen ja alustavan hankesuunnitelman. Hankesuunnittelussa on päätöksen mukaisesti käytetty arkkitehti Hannu Voutilaista sekä kuntayhtymän asiantuntijoita. Sari Mehtälä esittelee kokouksessa tarkemmin selvitystä (hankesuunnitelma ja tarvekartoitus), jotka jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Hankkeen ja uudisrakentamisen keskeisinä lähtökohtina ovat mm. v. 2010/11 suoritettu palvelukeskuksen tilojen kuntoselvitys, viime vuosina yhä lisääntyneet toimintatilojen huoneilmaongelmat sekä asiakasrakenteen ja toiminnan tavoitteisiin liittyvät muutokset. 1) Kuntoselvityksen (Lapikas Oy) mukaan palvelukeskuksen 1960-luvun lopulla rakennetuissa tiloissa tarvitaan lähivuosien aikana mittavia rakennusteknisiä peruskorjaustoimia, akuuttien remonttitarpeiden ohella mm. vesikattojen ja LVIS-laitteiden uusiminen. Näiden remonttien toteuttaminen on kuitenkin suhteutettava resurssien ohella toiminnalliseen tarpeeseen ja lisäarvoon. 2) Huoneilmaongelmia on esiintynyt viime vuosina lähes kaikissa rakennuksissa. Jo toista vuotta väistötiloissa toimineen hallinto/neuvolan ohella myös asiakastiloissa on jouduttu ja joudutaan varautumaan jatkuviin korjauksiin ja ilmastoinnin ym. puhdistuksiin. Myös näiltä osin on arvioitava toteutettavien korjausten suhde kiinteistöjen kokonaistilanteeseen ja saavutettaviin etuihin. 3) Asiakasrakenteen suunnalla on meneillään valtakunnalliseen ohjelmaan ja VN:n periaatepäätökseen osaltaan nojautuva laitoshoidon purkaminen; esim. Kolpeneella 1990-luvun alun liki 200 laitosasukkaan tilanteesta on tultu vaiheeseen, jossa pitkäaikaisten laitosasukkaiden määrä tällä hetkellä n. 60-70. Valtakunnallisen tason mukainen tavoite olisi po. määrän laskeminen vuosikymmenen loppuun mennessä ehkä 20-30 tasolle tai jopa kokonaan asumispalveluihin liittyväksi tueksi ja hoidoksi. Kolpeneen alueella on tällä hetkellä n. 35 asumispalvelujen paikkaa uusien asuntojen rakentamiseen laitostiloihin/alueelle ei kuitenkaan enää ole mahdollista saada Aran (40-50 %:n) rahoitusta. Palvelukeskuksen toimintana ovat painottuneet ja myös tulevaisuudessa korostuvat tutkimus ja kuntoutus (mm. mielenterveyskuntoutus, autismi- ja lasten kuntoutus sekä monivammaisten kuntoutus), joiden toteuttamiseen saati kehittämiseen eivät nykyiset tilat enää sovellu. Esim. perheen osallistu-
13.11.2014 5 minen kuntoutustapahtumaan sekä entistä haastavampi mielenterveyden ja haastavan käyttäytymisen kuntoutus edellyttäisivät jo kiireellisiä tilaratkaisuja. Tilakysymyksen ratkaisemiseen liittyen toteutettiin v. 2012/13 kuntayhtymän oman työryhmän ja arkkitehti Voutilaisen toimesta selvittelytyö, jossa selviteltiin mahdollisuuksia palvelukoti Mäntyrinne 2:n korjaamiseksi po. tulevien tarpeiden, uuden sukupolven kuntoutuksen mukaisiin tarkoituksiin. Suunnittelutyön ja siihen liittyvän kustannusarvioinnin tuloksena todettiin, ettei po. tiloista kohtuullisin kustannuksin (korjausarvio välttämättömine laajennuksineen n. 2 milj. euroa) ole mahdollista saada riittävän toimivia tiloja rakenteisiin edelleen jäävät huoneilmariskit osaltaan huomioiden. Asiakasrakennetta ja siihen liittyviä tilamuutoksia koskevien selvitysten ohella on arvioitu myös palvelukeskuksen toiminnan ja tilahankkeiden kytkeytymistä laajempiin sote-rakennemuutosta koskeviin linjauksiin ja kehyksiin. Lähtökohdaksi on otettu se, että palvelukeskuksessa on perusteltua toteuttaa vain sellaisia tilahankkeita, joita ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa muissa yhteyksissä tai tiloissa. Tähän liittyen on lähtökohtana mm. se, että asiakas- ja resurssinäkökulmien kannalta integroitavaksi katsottavat toiminnat (mm. poliklinikka ja hallinto) sijoittuvat tulevaisuudessa yhteisiin puitteisiin. Toisaalta sote-uudistukseen liittyen on syytä ottaa huomioon se, että tutkimuksen, kuntoutuksen ym. erityisosaamisen turvaaminen Lapin asiakkaiden, perheiden ja kuntien ulottuvilla edellyttää toimintojen kehittämistarpeita vastaavia tilaresursseja. Kuntalausuntojen ja myös tuoreiden selvitysten (mm. Lapin liiton sote-selvitys, Lapin sh-piirin PTY:n suunnitelma, Merilapin sote-selvitys) pohjalta Kolpeneen palvelukeskukselta odotetaan edelleen kaikkein vaativimman kuntoutuksen ja tutkimuksen hoitamista koko Lapin maakunnan alueella. Rakentamishankkeen rahoituksen osalta taloussuunnitelman investointiosassa todetaan lähtökohtana olevan rahoituksen toteuttaminen omalla rahoituksella ja pitkäaikaisella lainarahoituksella. Kuntayhtymän hallitus on hyväksynyt 27.3.14 31 valtuuston käsiteltäväksi menevän v. 2013 tilinpäätöksen siten, että vuoden 2013 talouden ylijäämästä 250.000 euroa on kirjattu investointivaraukseksi uudisja korjausrakentamiseen. Hallituksen valtuustolle tehtävää esitystä varten on käsiteltävänä myös taloussuunnitelmaan perustuva maa-alueen myynti, josta saatavat tulot olisi tarkoituksenmukaista käyttää kuntayhtymän pitkän tähtäimen toimintaa turvaavien tilojen rakentamiseen. Toteutetun tarve- ja hankeselvittelyn pohjalta näyttää siltä, että tarpeelliset, edellä todettuihin lähtökohtiin perustuvat tilaratkaisut olisivat toteutettavissa suunnilleen valtuuston hyväksymän investointisuunnitelman mukaisissa, n. 1000 m 2 :n ja kolmen miljoonan euron puitteissa. Tilat olisivat sijoitettavissa palvelukeskuksen alueelle siten, että se tiivistäisi palvelukeskuksen toiminnallista kokonaisuutta eikä myöskään rajaisi esim. mahdollisuutta maa-alueiden myyntiin. Lopullista päätöstä varten tarvitaan kuitenkin sekä hankesuunnitelman täsmentämistä että arkkitehtisuunnitelman laatimista, osaltaan myös tarkemman kustannusarvioinnin perustaksi. Nämä toimet on mahdollista toteuttaa valtuuston talousarvioon hyväksymän määrärahan puitteissa siten, että lopullinen päätös asiasta voidaan tehdä valtuuston syyskokouksessa, tulevaan talousarvioon ja taloussuunnitelmaan osaltaan perustuen. saattaa valtuuston tiedoksi palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamista koskevan tarve- ja alustavan hankeselvityksen sekä esittää valtuustolle, että hankeselvittelyä ja arkkitehtisuunnitte-
13.11.2014 6 lua jatketaan talousarvion investointisuunnitelmaan perustuen siten, että lopullinen päätös tehdään valtuuston syyskokouksessa. Johtajan muutettu päätösehdotus Hallituksen päätös hyväksyy palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamista koskevan alustavan tarve- ja hankeselvityksen sekä esittää valtuustolle, että hankesuunnittelua jatketaan talousarvion investointisuunnitelmaan perustuen siten, että lopullinen päätös tehdään valtuuston syyskokouksessa. Johtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valt 6.6.2014 10 Hallituksen esitys Valtuustolle jaetaan Kolpeneen palvelukeskuksen kuntoutuksen uudisrakennuksen tarveselvitys ja alustava hankesuunnitelma. hyväksyy palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamista koskevan alustavan tarve- ja hankeselvityksen sekä esittää valtuustolle, että hankesuunnittelua jatketaan talousarvion investointisuunnitelmaan perustuen siten, että lopullinen päätös tehdään valtuuston syyskokouksessa. Valtuuston päätös 22.10.2014 93 Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän vs. johtaja Anita Uusitalo esitti alustukseksi hallituksen kokouksessa aiemmin aamupäivällä hyväksytyn näkemyksen kuntayhtymän asemasta osana Lapin sote-mallia ja roolista palvelutuotannon toteuttamisessa. Puheenvuoroissa tuettiin hallituksen näkemystä ja tähdennettiin selvitysten ja hankesuunnitelman kattavuutta sekä kuntien sitouttamisen tärkeyttä rakennushankkeen toteuttamisessa. Lopuksi valtuusto hyväksyi yksimielisesti hallituksen esityksen. Työryhmä on jatkanut tarveselvitysprosessia. Suunnittelutyössä ovat olleet mukana esittämässä omia näkemyksiään niin kuntoutustoiminnassa mukana olevat työntekijät ja monenlaisia kokemuksia omaavat perheet. Työntekijöitä on kuultu työtilojen osalta ja he ovat olleet aktiivisesti mukana tilojen sekä uudenlaisen toimintamallin suunnittelussa. Jo suunnitteluhankkeen alkuvaiheessa 2013 selvitettiin toiminnan järjestämismahdollisuuksia ilman lisätilajärjestelyjä. Tässä vaiheessa kartoitettiin olemassa olevia tiloja sekä niiden erilaisia hyödyntä-
13.11.2014 7 misvaihtoehtoja. Kustannukset olisivat kuitenkin olleet tilojen huonokuntoisuuden ja iän vuoksi suhteettoman korkeita. Vanhojen kiinteistöjen remonteilla ja korjauksilla saavutettu kiinteistön elinikä on kuitenkin kustannuksiin nähden matala, keskimäärin korkeintaan 15 vuotta. Kuntoutuksen osalta tilojen tarve on akuutti. Pienten lasten kuntoutuksessa on tärkeää, että vanhemmat voivat aktiivisesti osallistua lasten kuntoutukseen. Tämä tukee koko perheen jaksamista ja hyvinvointia. Monipuolisen kuntoutustoiminnan kannalta on tärkeää, että asiantuntijoiden yhteistyö on mahdollisimman sujuvaa ja tarkoituksen mukaiset työtilat järjestyvät muun toiminnan läheisyydessä kodinomaisuuden ja viihtyvyyden kärsimättä. Kuntoutustoiminta tarve tulee jatkumaan myös tulevaisuudessakin. Kolpeneen rooli osaamis- ja kuntoutuskeskuksena mahdollistaa vahvan osaamisen säilymisen Lapin alueella. Tähän hallitus ja laajennettu johtoryhmäkin päätyivät strategiaseminaarissa 23. -24.9.2014. esittää uuden polven kuntoutusyksikön rakentamista valtuustolle, koska se perustuu kuntayhtymän strategisiin tavoitteisiin eikä tilantarvetta ole mahdollista kustannustehokkaasti ratkaista muulla tavalla. Johtajan päätösesitys hyväksyttiin sillä täydennyksellä, että hanketta viedään eteenpäin kokonaiskustannusarvion 2,5-3 Milj. rajoissa. esittää uuden polven kuntoutusyksikön rakentamista valtuustolle seuraavassa hallituksen kokouksessa 13.11.2014, perustuen hanke- ja investointisuunnitelmaan. 13.11.2014 100 Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Hanke- ja investointisuunnitelma jaetaan hallitukselle. Liitteessä käyvät ilmi hankkeen tarve, suunnitelma etenemisestä sekä kustannusarvio. esittää uuden polven kuntoutusyksikön rakentamista valtuustolle.
13.11.2014 8 Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 9 101 Esitys valtuustolle; Teknisten palveluiden järjestäminen 1.1.2015 alkaen Hall 22.8.2014 71 Kuntayhtymän johtaja 22.8.2014 Kuntayhtymän sopimus teknisten palveluiden järjestämisestä 23.12.2009 (Kuntayhtymän hallitus 30.9.2009 72) on voimassa 31.12.2014 asti. Keskustelua on käyty sairaanhoitopiirin kanssa erilaisista vaihtoehdoista jatkoa ajatellen. Lapin keskussairaalan teknisillä palveluilla ei tällä hetkellä ole riittäviä resursseja tarjota työnjohtoa ostopalveluna. Vaje työnjohdossa vaikeuttaa pitkäjänteistä kiinteistöhuollon toteuttamista. Keskustellaan vaihtoehdoista ja hallitus päättää jatkotoimenpiteistä. Asian valmistelua jatketaan tekemällä teknisiä palveluita koskeva tarve- ja toimenkuvakartoitus. Tämän jälkeen arvioidaan erilaisia järjestämisvaihtoehtoja, joista hallitus tekee päätöksen seuraavassa kokouksessa. Hall 23.9.2014 82 Kuntayhtymän johtaja Tarve- ja toimenkuvakartoituksen teettäminen ulkopuolisella olisi tullut kalliiksi ja vienyt runsaasti aikaa, tämä vuoksi päädyttiin selvittämään millaiset resurssit Lapin sairaanhoitopiiriltä ovat olleet Kolpeneen käytössä. Lisäksi neuvotteluissa pyydettiin LSHPltä lausunto liittyen Kolpeneen tekniikan tukipalveluiden järjestämiseen. Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän lausunto jaetaan esityslistan mukana. Asiaa käsitellään myös kiinteistö- ja rakennustoimikunnan kokouksessa. Kuntayhtymän kiinteistöjen kunto rapistuu uhkaavasti. Huolto-ohjelman mukaista kunnossapitoa ei pystytä toteuttamaan jatkuvien yllättävien katastrofien vuoksi. Monet tilaratkaisut ovat auttamattomasti vanhentuneita ja monien asukkaiden tarpeiden näkökulmasta sopimattomia. Laitoshoidossa asuu kaksikin henkilöä samassa huoneessa, mikä ei enää vastaa tämän päivän vaatimuksia. Lisäksi monet asukkaat joutuvat haastaviin tilanteisiin huonojen ja toimimattomien tilojen vuoksi. Arjessa työntekijät joutuvat kehittelemään erinäisiä ratkaisuja ja ne voivat olla sekä asukkaan että henkilökunnan näkökulmasta haitallisia, vaarallisia ja vahingollisia. Monesti tarvittaisiin pikaisiakin toimenpiteitä, että pystytään tarjoamaan turvalliset tilat lapsille ja sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat tilaa rauhoittua. Kokonaisvaltainen ja pitkäjännitteinen suunnittelu edellyttää teknistä osaamista ja siitä vastaavaa tahoa.
13.11.2014 10 päättää teknisten palveluiden esimiehen palkkaamisesta sekä tekniikan tukipalveluiden järjestämisestä 1.1.2015 alkaen. palautti asian jatkovalmisteluun. Teknisen huollon kustannukset tulee selvittää vuosilta, 2008-2011. Lisäksi tulee selvittää LSHP:ltä näkemys sopimuksen irtisanomisehdoista. 22.10.2014 92 Kuntayhtymän johtaja Keskusteluissa Lapin sairaanhoitopiirin johtajan Jari Jokelan kanssa selvisi, että sopimus voidaan purkaa yhteisestä sopimuksesta päättymään milloin tahansa. Sairaanhoitopiiri on jo aloittanut ytneuvottelut miesten kanssa ja tiedustellut heidän ajatuksiaan liittyen siirtoon takaisin Kolpeneelle. Tässä yhteydessä tulee myös arvioida työvoiman tarve Kolpeneen näkökulmasta. Kiinteistö- ja rakennustoimikunta arvio kokouksessaan 19.9.2014 tarpeen olevan teknisistä palveluista vastaavan henkilön lisäksi kaksi henkilöä. Sen lisäksi tarvitaan henkilö apuvälinehuoltoon. Lisäksi tarvitaan yksi henkilö vastaamaan apuvälinehuollosta. Teknisen huollon kustannukset vuodesta 2011 vuoteen 2013 jaetaan kokouksessa. päättää teknisen toimen siirrosta Kolpeneen omaksi toiminnaksi ja purkaa voimassa olevan sopimuksen Lapin sairaanhoitopiirin kanssa yhteisestä sopimuksesta. Lisäksi hallitus päättää teknisten puolen vastuuhenkilön ja riittävän henkilöstön palkkaamisesta. palautti asian jatkovalmisteluun. Hall 13.11.2014 101 Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Asiaa on selvitetty eri asiantuntijatahoilta (mm. Kuntaliiton Kuntatyönantajien työmarkkinalakimiehiltä) sekä keskusteltu työntekijöiden kanssa. esittää valtuustolle, että teknisiä tukipalveluja koskeva sopimus puretaan Lapin sairaanhoitopiirin kanssa ja toiminta otetaan kuntayhtymän omaksi toiminnaksi. Lisäksi työntekijät otetaan vanhoina työntekijöinä kuntayhtymän työntekijöiksi.
13.11.2014 11 Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 12 102 Kuntayhtymän asumispalveluissa perittävien vuokrien määrittäminen Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Joulukuun alussa asukkaat muuttavat valmistuneeseen uuteen asumisyksikköön Hangaspisto 5. Hallituksen tulee määrätä asukkailta perittävät vuokrat. Kehitysvammaisten erityishuoltona tapahtuvista asumispalveluista peritään maksut kehitysvammalain 43 :n sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulain 2 ja 4 :n mukaisesti. Lain mukaan muilta osin kehitysvammaisten erityishuoltopalvelut ovat ilmaisia. Valtioneuvosto vahvistaa vuosittain asumismenojen enimmäismäärät, mikä tarkoittaa, että asumismenoiksi hyväksytään todelliset menot enimmäismäärään saakka. Enimmäismäärän ylittävän osan asumismenoista maksaa asukas itse omavastuun lisäksi. Kelan perusomavastuu on 51,28 /kk. Kuntayhtymän asumispalvelujen vuokria peritään seuraavasti: Asunnoista peritään asiakaskohtaiseen vuokrasopimukseen perustuen vanhassa rakennuskannassa 270 400 /kk (sis. oman huoneen, wc:n, osuuden yhteiskäytössä olevista tiloista sekä sähkön, lämmön ja veden). Asumispalvelujen neliövuokrahinta on 8,50 /kk. 2012 valmistuneessa asumisyksikössä 400 530 /kk (sis. oman asunnon ja osuuden yhteiskäytössä olevista tiloista sekä sähkön, lämmön ja veden. Asumispalveluiden neliövuokrahinnat Ryhmäasunto Tempo 13 m 2, yhteiset tilat 7,60 m 2 Ryhmäasunto Komppi 13 m 2, yhteiset tilat 3,10 m 2 Asuntoryhmä Soolo 11,40 m 2 ja 11,70 m 2, mikäli asuntoryhmään tulee kaksi asukasta, vuokra on molemmilta 13 m 2. Vastuualueen esimies on yhdessä vastaavan ohjaajan kanssa valmistellut esityksen v. 2014 asumisyksiköissä perittäviksi vuokriksi indeksikorotuksen mukaisesti, osuudet yhteisistä tiloista huomioituna: Asumisyksiköt Rasti, Kipinä, Kaarna ja Jäkälä vuokra 9,17 /m 2 Ryhmäasunto Tempo asunnot 13,71 /m 2 ja yhteiset tilat 8,04 /m 2 Ryhmäasunto Komppi asunnot 13, 71 /m 2 ja yhteiset tilat 3,30 /m 2 Asuntoryhmä Soolo asunnot 11,95 /m 2 ja 12,26 m 2 Mikäli asuntoryhmä Soolossa asuntoon tulee kaksi asukasta (kimppakämppä), niin huone jaetaan ja vuokra molemmilta 13,60 / m 2. Uusien asuntojen hinnat astuvat voimaan joulukuun 2014 alussa. Asuntojen vuokra on 14,80 /m2 Asuntoryhmissä vuokrat (29,3 m2 34,3 m2) 433,64-507,64 Ryhmäasunnoissa (29,6 m2 30,2 m2) 509,34-522,66, sis vuokra + yhteiset tilat 15,14 m2/hlö ja 5,00 /m2, 75,70 Muita maksuja: Sauna 10 /hlö/kk
13.11.2014 13 Pyykkitupa 5 /hlö/kk Internet 10 /kk Vesimaksu 20 ennakkomaksu, käytön mukainen tasaus 1x vuodessa Sähkö: kulutuksen mukaan, asuntokohtaiset mittarit vahvistaa kuntayhtymän asumispalveluissa vuonna 2015 asukkailta perittävät vuokrat esityksen mukaan. Uudessa asumisyksikössä hinnat astuvat voimaan 1.12.2014. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 14 103 Tilienkäyttövaltuudet loppuvuonna 2014 ja vuonna 2015 Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 päättää vuosittain tilinkäyttövaltuutuksien antamisesta viranhaltijoille. Vuonna 2014 tilinkäyttövaltuudet ovat olleet kuntayhtymän johtajalla ja hänen sijaisenaan toimivalla kuntoutuspäälliköllä sekä heidän estyneenä tai poissa ollessa asumisen ja hoidon vastuualueen esimiehellä sekä rehtorilla. Tilinkäyttövaltuutus POSKE:n Lapin toimintayksikön tileihin on ollut kehitysjohtaja Kaisa Kostamo- Pääköllä ja hänen poissa ollessaan kehittämispäällikkö Asta Niskalalla. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus päättää antaa kuntayhtymän tileihin tilinkäyttövaltuudet kuntayhtymän johtaja Katja Valkamalle ja hänen sijaisenaan toimiville vastuualueen esimiehille, kuntoutuspäällikkö Eija Haloselle sekä rehtori Anita Uusitalolle. Edellä mainittujen henkilöiden estyneenä tai poissa ollessa tilinkäyttövaltuutus annetaan vastuualueen esimies Minna Halmeelle. päättää antaa POSKE:n Lapin toimintayksikön tileihin tilinkäyttövaltuudet kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkölle ja hänen poissa ollessaan kehittämispäällikkö Asta Niskalalle. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 15 104 Sodankylän asumishankkeen urakoista päättäminen Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Kuntayhtymän kevätvaltuusto hyväksyi 12.6.2013 17 Aran myöntämään rahoitukseen ja korkotukilainaan perustuvan 15-paikkaisen asumisyksikön rakentamisen Sodankylään siten, että rakentaminen käynnistyisi kesällä 2014 ja tavoitteena oli valmistuminen keväällä 2015. Yhtymähallitus hyväksyi kokouksessaan 19.6.2013 Sodankylän asuntohankkeen arkkitehtisuunnittelijaksi arkkitehtitoimisto Jukka Teppo Oy:n. hyväksyi 30.8.2013 88 rakennuttajakonsultti Pentti Hänninen (Rakennus Pencon Oy) hankkeen rakennuttajakonsultiksi. Hänninen oli vastannut jo hankkeen hakuvaiheen konsultoinnista ja myös käynnistyneen Rovaniemen asuntohankkeen rakennuttamisesta, on perusteltua nimetä hänet po. hankkeen rakennuttajakonsultiksi, Lapin sairaanhoitopiirin kilpailuttaman tuntikorvauksen puitteissa. antoi 15.11.2013 124 kuntayhtymän johtajan päätettäväksi Sodankylän asuntohankkeen alisuunnittelijoiden päättämisen kilpailutuksen sekä rakennus- ja kiinteistötoimikunnan käsittelyn pohjalta. Sodankylän asuntohankeen alkuperäinen hankinta-arvo oli yhteensä 2.253.894 alv 0 %, johon ARA:lta oli saatu ehdollinen varaus 13.2.2013 (avustus 901.557 ja korkotukilaina 1.352.337 ). Edellisessä rakennus- ja kiinteistötoimikunnan kokouksessa 13.3.2014 7 todettiin, että alkuperäinen rahoitussuunnitelma tulee ylittymään n. 400.000 :lla ja että rakennuttamiskonsultti tekee kustannusten nousun johdosta ARA:lle uuden rahoitushakemuksen, jossa pyydetään uutta varausta hankkeelle. Myöhemmin huhtikuussa ARA:n edustajien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta päädyttiin etsimään hankkeen kustannuksien alentamiseksi säästökohteita. ARA:lle on toimitettu 23.6.2014 uudet laskelmat, joiden mukaan rakennuskustannukset ovat yhteensä 2.536.717 alv 0 %. ARA:lta on saatu vahvistus lainavarauksen jatkamisesta 31.12.2014 saakka. Urakoita koskevat tarjouspyynnöt on julkaistu HILMA-rekisterissä siten, että tarjoukset tuli jättää 10.11.2014, klo 13 mennessä. Urakkatarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. esitetään kokouksessa. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 16 105 Täyttöluvan antaminen tehtävän vakinaiseen täyttämiseen Asumisen ja hoidon vastuualueen esimies 13.11.2014 Esitän täyttöluvan antamista sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi 1.12.2014 alkaen. Sairaanhoitajan tehtävä on vapautunut irtisanoutumisen vuoksi mielenterveys- ja kriisiyksikkö Myötätuulessa. Sairaanhoitaja toimii moniammatillisessa työryhmässä terveydenhuollon asiantuntijana. antaa täyttöluvan sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi 1.12.2014 alkaen. Lisätietoja Täytäntöönpano ote Katja Valkama, johtaja Minna Halme, asumisen ja hoidon vastuualueen esimies Minna Halme, asumisen ja hoidon vastuualueen esimies tiedoksi -
13.11.2014 17 106 Lapin sosiaalialan osaamiskeskittymä -Sociopolis 2015 2017. Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Poske on osatoteuttaja Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun EU-hankkeessa. Hakija ja hallinnoija on Lapin yliopisto. Hanke perustuu Lapin korkeakoulukonsernin verkostomaiselle Sociopolis-yhteistyörakenteelle, johon kuuluvat Lapin ammattikorkeakoulun sosiaalialan koulutus, Lapin yliopiston yhteiskuntatieteiden tiedekunnan sosiaalityönoppiainepooli sekä Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus. Sosiaalialan tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymän rakentamiseksi Lappiin on olennaista, että hankkeeseen osallistuvat molemmat maakunnassa sosiaalialan korkeakoulutusta tarjoavat korkeakoulut sekä Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, joka kehittää innovatiivisesti hyvinvointitoimijoiden osaamista ja asiantuntijuutta Lapissa sekä vastaa saamelaisten hyvinvointipalveluiden kehittämisestä Suomessa. Lapin yliopisto toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa hankkeen hallinnoinnista, koordinoinnista ja taloudesta. Lapin ammattikorkeakoulu ja Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus toimivat hankkeen osatoteuttajina ja vastaavat omilta osiltaan hankkeen tavoitteiden mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta. Tiivis yhteistyö korkeakoulujen ja Posken välillä on kansallisesti ainutlaatuista ja tarjoaa Lapille mahdollisuuden kehittyä sosiaalialan korkeakoulutuksen ja alueellisen tiedontuotannon strategiseksi veturiksi valtakunnallisesti. hyväksyy Posken osallistumisen osatoteuttajana Lapin yliopiston hakemaan ja hallinnoimaan EU-hankkeeseen Lapin sosiaalialan osaamiskeskittymä - Sociopolis 2015 2017, mikäli se saa haettavan rahoituksen. Lisätietoja Kaisa Kostamo-Pääkkö, kehitysjohtaja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 18 107 Hallituksen loppuvuoden aikataulu Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Kuntayhtymän hallituksen työskentelyä aikatauluttavat osaltaan perussopimuksen ja hallintosäännön määräykset. Kuntayhtymän valtuuston syyskokous on pidettävä marraskuun 15. päivään mennessä. Loppuvuoden kokousten aikataulua Hallituksen kokous 13.11.2014, klo 10 Valtuustoseminaari 13.11.2014, klo 12 16 Valtuuston kokous 14.11.2014, klo 11.30 (ryhmäkokouksen ja lounaan jälkeen) Hallituksen kokous 18.12.2014 Eläkeläisten juhla 18.12.2014 klo 13.00 nimeää edustajan juhlaan, jossa muistetaan vuonna 2014 eläkkeellä jääneitä työntekijöitä. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi -
13.11.2014 19 108 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja 13.11.2014 Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat Sodankylän kunta; Rakennustarkastajan lupapäätökset 29.10.2014 - Kuntouttavien asumisyksiköiden rakentaminen, talo A, B - Kuntouttavien asumisyksiköiden rakentaminen, talo C - Varasto merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. Lisätietoja Katja Valkama, johtaja Täytäntöönpano ote tiedoksi valtuustolle
13.11.2014 20 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, 96101 Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.