YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 1/2013 KOKOUSAIKA 13.2.2013 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 1 Teknisen lautakunnan kokoukset v. 2013, kokouskutsut ja pöytäkirjan nähtävänäpito 2 Saapuneet asiakirjat 3 Viranhaltijapäätökset 4 5 6 1, 2 3 Teknisen lautakunnan toimitusjaoston nimeäminen Teknisen lautakunnan talousarvio 2013 ja investointisuunnitelma 2013-2017 Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma vuodelta 2012 7 4 Teknisen lautakunnan seudullinen koulutus Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 21.2.2013 klo 12 15. PUHEENJOHTAJA JARI HEPOMAA Jari Hepomaa
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta 13.2.2013 1/2013 1 KOKOUSAIKA 13.2.2013 klo 18.00 19.15 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jari Hepomaa Tiina Mäkeläinen Hannu Lehtinen Hannu Paija Virve Saarikoski Katja Mäkinen Jari Vähänen Tapio Ahonen Jouko Käkönen puheenjohtaja varapj. poissa kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäkeläinen ja Virve Saarikoski PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jari Hepomaa puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA 20.2.2013 ALLEKIRJOITUKSET Tiina Mäkeläinen pöytäkirjantarkastaja Virve Saarikoski pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 21.2.2013 klo 12 15 Tekninen johtaja Jouko Käkönen
Tekninen lautakunta 1 13.2.2013 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V. 2013, KOKOUSKUTSUT JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Tela 1 Ypäjän kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa, kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että se kokoontuu vuonna 2013 Ypäjän kunnanvirastolla pääsääntöisesti keskiviikkoisin seuraavasti: 6.3. 8.5.,5.6.,7.8., 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. 2013 klo 18.00 alkaen.. Lautakunnan puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää em. ajankohdasta ja kokouspaikasta poikkeamisesta. Kokouskutsu postitetaan jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle viimeistään edellisen viikon perjantaina kuitenkin siten, että kiireellisissä tapauksissa lyhyempikin kutsumisaika on mahdollista. Kokouskutsu lähetetään myös sähköpostina. Tekninen lautakunta päättää, että sen kokousten pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnanviraston palvelupisteessä kokousta seuraavan viikon torstaina klo 12.00-15.00. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 2 13.2.2013 3 SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 2 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: Ramboll - Muistio Forssan Seudun liikenneturvallisuussuunnitelman ohjausryhmän kokouksesta 5.2.2013 Kanta-Hämeen Pelastuslaitos - Kuntien maksuosuudet 2012 pelastustoiminnan käyttömenoihin kvvy ry - testausseloste 13-981 - testausseloste 13-982 - kertaraportti 13-697 - testausseloste 12-13614 - testausseloste 12-12904 - testausseloste 12-12902 Teknisen johtajan lausunto koskien Kirsti Pietilän ja Kirpakat Oy:n rakennuslupaa Fstky - Perttulan koulun tarkastuspöytäkirja - Vesihuoltolaitoksen tarkastuslomake Maanmittauslaitos - Kutsu maanmittaustoimitukseen no 2011-371747 - Ilmoitus toimituksen vireilletulosta 2013-436830 - Pöytäkirja toimitusno 2012-421269 - Pöytäkirja toimitusno 2011-378995 - Korvauserittely ja pöytäkirja no 2011-378995 - otteita toimitusasiakirjoista arkistotunnus: Ypäjä 4:100 Ypäjän kunta - Ote /Talousarvio 2013, taloussuunnitelma 2013-2015 ja investointisuunnitelma 2013-2016 - Ote/ Teknisen toimen johtosäännön tarkistaminen - Ote/ Kunnanhallitus/ Lausunto jätetaksan muutoksesta If - korvauspäätös myrskytuhoista Ely-keskus - Vesihuoltoavustuksen maksatuspäätös Kanta-Hämeen pelastuslaitos - Yleisen palotarkastuksen pöytäkirja
Tekninen lautakunta 2 13.2.2013 4 Ara - kunnan asuntomarkkinaselvitys Asunto Oy Ypäjän Rantatie - kutsu hallituksen kokoukseen 28.12.12 - kutsu yhtiökokoukseen 28.12.12 AirixYmpäristö Oy - Ypäjä-Jokioinen yhdysvesijohto Avustushakemus yhdystien vesihuollon toimenpiteisiin Tekninen johtaja - toritoiminnan omavalvontasuunnitelma Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 3 13.2.2013 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 3 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 1-13 ja toimistosihteerin päätökset 1-8 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 4 13.2.2013 6 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMITUSJAOSTON NIMEÄMINEN Tela 4 Teknisen toimen johtosäännön mukaan Ypäjän kunnassa yksityisistä teistä annetun lain mukaisia tielautakunnan tehtäviä hoitaa tekninen lautakunta. Lautakunta voi keskuudestaan valita toimitusjaoston, joka hoitaa yksityistielain mukaiset tielautakunnan toimitukset ja katselmukset. Yleinen käytäntö on ollut, että toimitusjaosto koostuu lautakunnan puheenjohtajasta ja kahdesta jäsenestä. Jaoston kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii lautakunnan esittelijä/pöytäkirjanpitäjä. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan toimitusjaoston ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet, nimeää sille puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä pöytäkirjanpitäjän. Päätös: Tekninen lautakunta nimesi toimitusjaostoon seuraavat henkilöt: Jari Hepomaa puheenjohtaja Hannu Paija, jäsen Tiina Mäkeläinen, varapj Katja Mäkinen, varajäsen Jari Vähänen, varajäsen Virve saarikoski, varajäsen Toimitusjaoston pöytäkirjan pitäjäksi nimettiin Jouko Käkönen.
Tekninen lautakunta 5 13.2.2013 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVIO 2013 JA INVESTOINTISUUNNITELMA 2013-2017 Tela 5 Kunnanvaltuusto hyväksyi alkaneelle vuodelle 2013 talousarvion 13.12.2012. Siinä toimielimille (kunnanhallitus ja lautakunnat) on annettu toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet vastuualueittain ja hankkeittain. Käyttötalouden vastuualuejako perustuu kunnanvaltuuston hyväksymään 1.1.2013 voimaantulleeseen talousarvioasetelmaan. Ypäjän kunnan taloussäännön (kv 15.4.2004 7) mukaan toimielimet ohjaavat palvelu- ja viranomaistoimintaa käyttösuunnitelmilla. Käyttösuunnitelmassa vastuualueen tavoitteet täsmennetään tehtävittäin ja tarvittaessa osatehtävittäin. Kunnanhallitus on antanut lautakunnille ja viranhaltijoille seuraavat, taloussäännön määräyksiä täydentävät ohjeet vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpanemisesta: Taloussäännön mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa vastuualuekohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Toimielimet hyväksyvät käyttösuunnitelmilla tavoitteet sekä määrärahojen käyttöä ja tuloarvioiden toteutumista koskevat tavoitteet tehtäville ja hankkeille. Toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. Ypäjän kunnan taloussäännön 12 :n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat määräävät vuosittain henkilöt, jotka niiden puolesta hyväksyvät tositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä. Kunnanhallitus on kokouksessaan 5.2.2013 hyväksynyt lautakuntien laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät.. Hankintarajajoiksi kunnanhallitus on päättänyt: Lautakunnat voivat päättää hankinnoista, joiden arvo on enintään Viranhaltijat voivat päättää hankinnoista, joiden arvo on enintään 52 000 euroa 9 000 euroa. Esityslistan liitteenä on teknisen lautakunnan vuoden 2013 talousarvio ja investointiohjelma vuosille 2013 2017, liite 1 ja 2. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee kunnanhallituksen antamat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet tietoonsa saatetuksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 6 13.2.2013 8 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUODELTA 2012 Tela 6 Kunnan tilinpäätöksen laadintaa varten hallintokuntien tulee antaa kunnanhallitukselle selvitys talousarvion toteutumisesta 1.1. 31.12.2012. Taloudellisen toteuman lisäksi tulee hallintokuntien selvityksessä kiinnittää huomiota myös toiminnallisten tavoitteiden ja mittareiden toteutumiseen. Teknisen lautakunnan talousarvion toteuma esitellään kokouksessa, liite 3. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsi vuoden 2012 talousarvion toteumaraportin liitteen 3 mukaisena tietoonsa saatetuksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 7 13.2.2013 9 TEKNISEN LAUTAKUNNAN SEUDULLINEN KOULUTUS Tela 7 Forssan seudun kuntien tekniset toimialat ovat suunnitelleet yhteiskoulutusta teknisenympäristö- ja rakennuslautakunnille. Teknisen lautakunnan koulutuspäiväksi on alustavaksi suunniteltu 4.4.2013, koulutus järjestetään Tammelassa. Mikäli ko ajankohta ei sovi niin koulutus järjestetään toukokuussa. Koulutusohjelma on esityslistan liitteenä, liite 4.. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee seudullisen koulutusohjelman tietoonsa saatetuksi ja ilmoittautuu koulutukseen. Päätös: Lautakunta päätti ehdottaa, että seudullinen koulutus järjestettäisiin ensisijaisesti toukokuussa koska kyselyn perusteella kaikki eivät pääse 4.4.2013 järjestettävään koulutukseen..
Tekninen lautakunta 13.2.2013 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät:2,3,5,6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:1, 4, 7 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 1, 4, 7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä 21.2.2013 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.