Sivu Nro Jokioisten kunta Kokouspöytäkirja Kunnanhallitus Keskuskatu 29 A, 31600 Jokioinen 126 8 Kokousaika Maanantai 16.5.2016 klo 17.00 18.34 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Kunnanhallituksen kokoushuone Antero Suonpää, puheenjohtaja Martti Esala Jyrki Kanerva Mira Kulmala-Sjöman Sirpa Larko Sakari Raiskio Eija Sakkinen Pauli Myllyoja, varajäsen Mervi Yrjänä, varajäsen Jorma Hacklin Matti Könkö Charlotte Nummenranta Jarmo Määttä Mika T. Rantala Kari Tasala valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapj. valtuuston II varapj. kunnanjohtaja hallinto- ja talousjohtaja kunnaninsinööri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 76 83 Pöytäkirjan tarkastustapa Tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin (tarkastuspaikka ja -aika sekä yksimielisesti kunnanhallituksen jäsenet Jyrki Kanerva ja Mira tarkastajien valinta taikka Kulmala. merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Antero Suonpää Pöytäkirjanpitäjä Mika T. Rantala Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Jokioinen 20.5.2016 Allekirjoitukset Jyrki Kanerva Paikka ja pvm Jarmo Määttä, 82 Mira Kulmala-Sjöman Kunnanvirastossa 20.5.2016 klo 10.00 12.00 Virka-asema Allekirjoitus Hallinto- ja talousjohtaja
Kunnanhallitus 16.5.2016 127 8 Vuokrasopimuksen hyväksyminen Kh 76 16.5.2016 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän (FSHKY) ja Jokioisten kunnan välillä on 23.3.2016 allekirjoitettu esisopimus Kiinteistö Oy Jokioisten Virastotalon tilojen (ent. nimismiehen ja poliisin tilat sekä osa entisen verotoimiston tiloista) vuokraamisesta FSHKY:n käyttöön 7 vuoden vuokrasopimuksella. Tiloihin sijoittuvat FSHKY:n eläinlääkäriasema ja terveysvalvonta. Esityslistan liitteenä (liite 14/2016) on asiaa koskeva vuokrasopimusluonnos. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus hyväksyy vuokrasopimusluonnoksen ja oikeuttaa kunnanjohtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja tarkennuksia. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen. Pöytäkirjan liite nro 14/2016.
Kunnanhallitus 16.5.2016 128 8 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan käsittely Kh 77 16.5.2016 Esityslistan oheismateriaalina on tarkastuslautakunnan pöytäkirja 30.3.2016 pidetystä kokouksesta. Ehdotus Kunnanhallitus päättää merkitä tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tietoonsa saatetuksi sekä käsitellyksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 129 8 Viranomaisten pöytäkirjat ja päätökset Kh 78 16.5.2016 Koulutuslautakunta 26.4.2016 Kirjastolautakunta 27.4.2016 Kunnanjohtaja 26.4.2016 Johtoryhmä 4.5.2016 Hämeen liiton maakuntahallitus 11.4.2016 Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n yhtymähallitus 19.4.2016 Ehdotus Kunnanhallitus merkitsee edellä esitellyt viranomaisten pöytäkirjat ja vastaavat päätökset tiedoksi ja päättää, että edellä luetelluissa kunnan viranomaisten pöytäkirjoissa ja päätöksissä olevia kuntalain 92 :n mukaisen otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä ei oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 130 8 Ilmoitusasiat Kh 79 16.5.2016 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen - 20.4.2016 saapunut kirje Tervetuloa mukaan kehittämään Loimijoen vesistöaluetta, - 25.3.2016 päivätty kirje Rahoitussuunnitelma 2017. ELY-keskus on laatinut esitystä vuoden 2017 liikenteitten hankinnoista ja rahoituksesta, ja esittää, että hankinnoissa edetään suunnitelmassa esitetyllä tavalla. Rahoitussuunnitelmaa täsmennetään sitä mukaa kun uutta tietoa hankinnoista tulee. Arvioitu Jokioisten maksuosuus on 44 000 euroa. Suomen Kuntaliiton 25.4.2016 päivätty yleiskirje Kunnat mukaan uusiin energiatehokkuussopimuksiin 2017 2025. Kuntaliitto suosittelee kunnille ja kuntayhtymille energiatehokkuussopimuksen tekoa. Suomen UNICEFin kunnanvaltuustolle osoitettu sähköposti Lapsivaikutusten arviointi Ohjeita lapsivaikutusten ennakkoarviointiin kunnan päätöksenteossa. Pöytäkirjanotteita: - Ypäjän kunnanhallitus 19.4.2015 48 Matkailun konseptoinnin Masterplan hankkeeseen osallistuminen, - Loimaan kaupunginvaltuusto 25.4.2016 Jätelautakuntasopimuksen ja osakassopimuksen tarkennukset lausunto, - Forssan kaupunginhallitus 25.4.2016 86 Kaupungin ja seudun kuntien vuoden 2016 matkailuneuvontasopimus. Kokouksen alussa Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän yhtymäjohtaja Tuula Koivula esitteli kunnanhallitukselle kuntayhtymän tulevia kehitysvaihtoehtoja ja ammatillisen koulutuksen muutostrendejä, oppilasmääriä ja niiden tulevaa kehitystä sekä kuntayhtymän tulevaisuuden haasteita ja eri yhteistyövaihtoehtoja. Ehdotus Kunnanhallitus merkitsee edellä esitellyt asiakirjat ja yhtymäjohtaja Tuula Koivulan esittelyn tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 131 8 Pellilänkolmion asemakaavan muutos ja asemakaavan laatiminen Kh 9 11.1.2016 Jokioisten Pellilän alueelle laadittavan asemakaavan muutoksen tavoitteena on liittää Pellilänkolmiontien katualueen eteläosa katualueen pohjoispuoliseen liike-, toimisto- sekä ympäristöhäiriöitä aiheuttamattomien teollisuusrakennusten korttelialueeseen ja muodostaa kahdesta kiinteistöstä sitovalla tonttijaolla yksi tontti. Asemakaavan muutos mahdollistaa kaava-alueelle sijoittuvien toimintojen kehittämisen Jokioisten kunnan ja kaava-alueella toimivan yrityksen tavoitteiden mukaisella tavalla. Kaava-alueen pinta-ala on n. 2,8 ha. Ehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Pellilänkolmiontien eteläosan asemakaavan muutoksen ja asemakaavan laatimisprosessin käynnistettäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. - - - - - - - - - - Kh 54 14.3.2016 Sweco Ympäristö Oy on laatinut Pellilänkolmion asemakaavan muutoksesta 25.2.2016 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä 9.3.2016 päivätyn kaavaselostuksen. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa esitetään kaavoitushankkeen sijainti ja tavoitteet sekä kerrotaan se, miten osalliset voivat vaikuttaa kaavoitukseen ja kuinka kaavojen vaikutuksia arvioidaan työn aikana. Esityslistan oheismateriaalina ovat kaavaselostus, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, kartta ja asemakaavan seurantalomake. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä 25.2.2016 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä 9.3.2016 laaditus kaavaselostuksen kaavoitustyön pohjaksi, 2. hyväksyä käynnistettäväksi valmisteluvaiheen kuulemisen MRA 30 :n mukaisesti, ja 3. pyytää viranomais- ja yhteistyötahojen lausunnot osallistumis- ja arviointisuunnitelman kohdan 8. mukaisesti. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen. - - - - - - - - - -
Kunnanhallitus 16.5.2016 132 8 Kh 80 16.5.2016 MRA 30 :n mukainen valmisteluvaiheen kuuleminen on suoritettu ajalla 11.4. 10.5.2016. Valmisteluvaiheen kuulemisen jälkeen on valmistunut kaavaehdotus. Esityslistan oheismateriaalina on Pellilänkolmion asemakaavan muutosta koskeva osallistumis- ja arviointisuunnitelma, 16.5.2016 päivätty kaavaselostus ja vastineluettelo sekä kaavakartta. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää asettaa kaavaehdotuksen nähtäville MRA 27 :n mukaisesti. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 133 8 Johtajasopimus Kh 81 16.5.2016 Kuntalain 42 :n mukaan Kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimukseen voidaan ottaa määräyksiä kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan työnjaosta kunnan johtamisessa ottaen huomioon mitä hallintosäännössä määrätään. Johtajasopimukseen voidaan ottaa määräyksiä menettelytavoista, joilla kunnanjohtajan viran hoitamiseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan 43 :ssä tarkoitetun menettelyn sijasta. Johtajasopimuksessa voidaan sopia kunnanjohtajalle maksettavasta erokorvauksesta, jolloin sopimuksen hyväksyy valtuusto. Jokioisten kunnassa ei ole ollut johtajasopimusta kunnan ja kuntajohtajan välillä, joten se on lakimuutoksen johdosta tässä vaiheessa tehtävä. Ehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan neuvottelemaan johtajasopimuksesta kunnanjohtajan kanssa. Sopimus tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 134 8 (sivut 134-136) Salainen asia Kh 82 16.5.2016 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 24 Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat.