Salon alueen alueleiri 2006 Kokousmuistio STAABIN kokous 11.12.2005 Paikalla: Tauno Kuisma/MiPo, Raimo Järveläinen/SLV, Maritta Järveläinen/LS, Karoliina Rajakallio/HalSi, Emmi Kaitila/Kuus, Miia Nikander/HalSi, Ari-Pekka Luoma/SLV, Elina Eskolin/Kuus, Juha Nummila/MarMa, Paula Pesonen/HalSi. 1. LEIRIN TAVOITTEET Mitä haluamme leirille: o alaleireissä riittävästi johtajia alaleirin johtajan lisäksi o käsillä tekeminen o koko leirin yhteinen mallileiri johtajille/ vaeltajien alaleiri o lipunnostot alaleireissä o alaleirin sisällä vartioita (-> oma toiminta) o jokaisesta lpk:sta vähintään yksi pj o palvelutehtävä o hyvä ilma (sadetta sopivasti) o leiri leiriläisille o riittävästi aikaa, ei liian tiukka ohjelma o teema partionmukainen o punainen lanka läpi leirin o johtajien kesken hyvä henki näkyvästi, vastuunottoa yli rajojen o iltanuotiot o laulua o isoholman saari käyttöön o mahdollisuus peruspartioon telttakunnissa o hyvä yhteishenki yli lpk-rajojen o koko ohjelma kaikille o ruokaa riittävästi o omaa ohjelmaa nuorillekin johtajille Mitä emme halua leirille: o ylihienoja spektaakkeleja o liikaa ohjelmaa, tiukkaa aikataulua o kuppikuntia eli ei eristäydytä omiksi porukoiksi o liika valinnaisuus o kioskia o festareita o liikaa tiukkapipoisuutta Leirin tavoitteet: 1. Leiri on kaikille o Leiri on kaikille alueen lippukunnille, jotka kaikki voivat tuntea sen omakseen ja osallistua sen tekemiseen. Leiri on myös kaikille ikäryhmille, joille jokaiselle löytyy oma paikka ja omaa tekemistä leiriltä. Leirillä kaikki ikäryhmät ovat yhtä tärkeitä ja kaikki leiriläiset asuvat yhdessä alaleireissä. 2. Leirillä eletään vartioissa
o Leirillä eletään alaleireissä ja sen sisällä vartioissa. Vartio tai muu pienryhmä on leirielämän perusyksikkö ja sen tulee näkyä alaleirin toiminnassa. Alaleireissä panostetaan leirielämän oppimiseen, omaan ja välineiden huoltoon sekä yhteiseen vastuuseen ja yhteistyöhön. 3. Leirillä on hyvä henki o Leirillä pyritään yhteistyöhön ja tutustumiseen eri lippukuntien kesken. Leiriläisiä kannustetaan tutustumaan muihin ja yhteisiä, mieleenpainuvia ohjelmia järjestetään. Johtajien kesken pyritään solidaarisuuteen, yhteiseen vastuuseen ja iloiseen tekemisen meininkiin, joka näkyy myös leiriläisille. Staabin esimerkki hyvän hengen luojana on ensiarvoisen tärkeää. 4. Leiri innostaa ja opettaa o Leiri antaa lippukunnille välineitä ja innostusta oman lpk-leirin järjestämiseen seuraavana kesänä. Leirillä opitaan uusia partiotaitoja ja kerrataan vanhoja. Leirillä arvostetaan perinteisten partiotaitojen oppimista. 2. LEIRIN NIMI, TEEMA JA TUNNUKSET Leirin teema on Partiolainen Osaa ja partioperinteet. Teemassa toteutetaan SP:n teemaa Partiolainen Osaa ja sen eri muotoja. Teemana on myös partion 100 vuoden taival ja partioperinteet. Teema vaikuttaa leirin tavoitteisiin ja toimintaan, mutta sitä ei näkyvästi tuoda esille, leiri on partioleiri sen perinteisessä merkityksessä. Leirin nimestä ei vielä päästy yksimielisyyteen. Ehdotuksia pyöritettiin perinteisten esineiden ympärillä, kuten partiosauva ja B-P:n hattu, sekä alueen paikannimiä mietittiin. Nimi tulee päättää jo tammikuun alussa. Tunnuksista sovittiin seuraavaa: o leirimerkki on metallimerkki, joka tehdään leirillä o lisäksi tehdään partiosauva kaikille, johon merkki kiinnitetään o jokaiselle alaleirille teetetään omanvärisensä leirihuivi o staabilaisilla asuste olisi B-P hattu o Partiolainen osaa -leimasin otetaan myös käyttöön 3. ALALEIRIT Päätettiin, että leirillä tulee olemaan neljä alaleiriä ja mahdollisesti vaeltajien alaleiri, jossa majoittuvat mm. tiimiläiset. Alustava alaleirijako näkyy alla ja sen johtajat. Jako voi tietysti muuttua lopullisten ilmoittautumisten jälkeen. Alaleirinjohtajat kuuluvat staabiin, ja muut alaleirissä olevat johtajat muodostavat yhdessä alaleirinjohtajien kanssa alaleirin staabin. Alaleirin johtajista on jo aikaisemmin sovittu, että leiriin tulee yksi johtaja kutakin kymmentä lasta kohden, mielellään ainakin yksi pj. Sudenpennut majoittuvat samoissa alaleireissä kuin vartiolaisetkin. Lisäksi keskusteltiin ns. johtajien mallileiristä. Idea jäi sille asteelle, että tiimiläiset muodostaisivat yhden alaleirin, johon kuuluisi vaeltajia ja johtajia. Tällöin vaeltajien perusohjelma olisi kuulua johonkin tiimiin, mutta heille olisi muutakin ohjelmaa järjestetty. Myös tätä alaleiriä rakennettaisiin ja ko. rakennelmat olisivat malleina muille alaleireille. Myös tällä alaleirillä olisi huoltoasioita hoidettavana, mm. aamu-ja iltapalat syötäisiin alaleirissä sekä sillä olisi omat alaleirin illat. Alaleirillä ei ole vielä nimetty johtajaa. Leirinjohtaja korosti alaleirinjohtajien roolia ja tulee ottamaan sen huomioon suunnittelussa.
Alaleiri 1: Alaleiri 2: Alaleiri 3: Alaleiri 4: Alaleiri 5: Salon Leiriveikot ja Leirisiskot Johtaja: Raimo Rape Järveläinen, SLV Kuusenkävyt, Marttilan Martit, Kiikalan Kelopartio Johtaja: Emmi Kaitila, Kuus Mikon Pojat, Marjatat, Pyhän Laurin Ritarit Johtaja: Laura Heirola, Marjatat Halikon Siniset, Perttelin Piketit Johtaja: avoin (PePi?) Tiimiläiset Johtaja: avoin 4. STAABILAISTEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT Ohessa muistiinpanot jokaisen staabilaisen vastuualueesta; tehtävän kuva, muiden toiveet ja odotukset sekä käyty keskustelu. Staabilla tarkoitetaan jokaisen vastuualueen johtajia sekä alaleirien johtajia. ------ LEIRINJOHTAJA------ Kaikkien tulee tietää kuka on Toimii inspiroijana, esimerkkinä Kiertelee leirissä, ei ohjelmavastuita Keinoemo Hengenylläpitäjä Alaleirissä vierailut; Onks tyyny hyvin? -kysymykset Pitää staabit ajan tasalla leirin aikana ja sitä ennen Valmiina ottamaan ongelmat käsittelyyn Muonavahvuus aina tiedossa ( alaleirin johtajien raportit leirinjohtajalle päivittäin) Hymyssä suin läpi tuulen ja tuiskun Vastaa kriisitiedotuksesta Budjetointi ja kustannusten seuranta Kutsuvieraiden luotsaaminen Raporttikokousten pitäminen ------ OHJELMAJOHTAJA------ Ohjelma suunniteltu ajoissa Pysytään aikataulussa Selkeitä Suorituskirjaan merkinnät Leiriläiselle jää käteen jotain Jotain uutta Suunnittelee ohjelmarungon Kokoaa tiimin ja ohjaa toteutusta Sudareille ja vartiolaisille myös yhteistä ohjelmaa (vanhemmat johtamassa nuorempia) Vaeltajille mielenkiintoista ohjelmaa Teeman vienti ohjelmassa, tekee mielenkiintoisemmaksi Materiaalien hankinta, Budjettivastuu ------ TIEDOTUS------ Hoitaa leirin ennakkomainonnan, leirikirjeet yms.
Kutsun teko (huom! lapsia houkuttava mainos!) Ottaa yhteyttä esim. salkkariin juttu, eli koko leirin ulkoinen viestintä Tiedotusta leirin aikana Jatkaa pestiään leirin aikana, voi ottaa leiriläisiä mukaan tekemään juttua/kuvaamaan (toimintapiste) Seinälehti leirin aikana (kohtaamispaikalla?) Internet-sivut Kutsuvieraat ------ ALALEIRIN JOHTAJAT------ Alaleirin ohjelmassa oikeasti mukana Tärkeätä huolenpito kaikista alaleirin lapsista Pitää huolen että leiriläiset oikeassa paikassa oikeaan aikaan Asuu alaleirissä Luo alaleirin hyvän hengen Alaleirin tunnusmerkit: huuto, viiri, portti identiteetti ja me-henki Alaleirin arjen junailu Esimerkki Me-henki Varaohjelmaa, mm. pelit Ruokailut; aamu ja iltapalat alaleirissä Yhteydenpito staabilaisten kanssa ------ MUONITUS------ Hyvää ruokaa riittävästi Erikoisruokavalioiden huomiointi ajoissa Ei aivan perinteistä leiriruokaa Perinteistä leiriruokaa!! Ei tortilloja ja jälkiruokia! Aamu- ja iltapalat alaleireissä; organisointi Vj/Lajot: iltaherkku kerran Jotain ekstraa johtajille Välipaloja Ruoka lämmintä viimeisilläkin Kahvia tarvittaessa ja pipareita: NonStop kahvi Riittävästi muonitushenkilökuntaa, etteivät väsy keittiöllä Tiskivedet Syömisen aikataulutus Toimintapisteläisten ruokailut Kylmäsäilytys mietittävä Huolto hoitaa muonakuljetukset Budjettivastuu ja muonan hankinta ------RAKENTELU JA HUOLTO------ Perinteisiä köytöksiä, naulat piiloon Joku opettamassa köytöksiä. Alaleirissä olevien johtajien tulee osata etukäteen! Alaleirin rakenteluun riittävästi materiaalia Rakentelu voi olla enemmän osa ohjelmaa Sauna Tukee ja opastaa alaleirien rakentelua Materiaalien tilaus Leirin yhteiset rakennelmat Vessojen pesu ja huolto riittävän usein Tytöille ja naisille pesupaikka Käsienpesu hygienian A&O. Paikkoja riittävästi.
Paras kun huoltoa ei huomattaisi eli kaikki toimii VessaHyeenat Muonakuljetukset Sähkö- ja vesiasiat ------TURVA------ Vartijat ei saa olla pelottavia vaan vakuuttavia ja turvallisia Paloturvallisuus & Sammutus Opasteet Vierailijoiden junailu (retkeilijät, kutsuvieraat) Kuljetukset (leiriläiset) suunnittelu yhdessä alaleirin johdon kanssa Ison Siskon/veljen asemassa Yövartiot Osa leiriä ja leiriläisiä. Ei liikaa erillään. Turvan tietoiskut alaleireissä Tiedettävä mitä ollaan tekemässä Kannattaa käyttää polkupyöriä Sairaala ja EA kuuluu tämän alaisuuteen, vaikka oma kokonaisuutensa Viranomaisilmoitukset Kulkeminen; johtajat/tiimiläiset, leiriläiset, vieraat: Tiedettävä ketä paikalla Yhteydenpito staabilaisten kanssa leirillä, miten? Uimavalvonta ja/tai sen organisointi EA asiat alaleireissä ja toimintapisteillä: suunnittelu ja opastus 5. AIKATAULUT JA KOKOUKSET Sovittiin karkeasta aikataulusta ja suunnittelun pääviivoista sekä kokouksista. Sovittu aikataulu on alla, se tulee vielä tarkentumaan. Tavoitteena on, että staabi tapaa harvemmin, mutta silloin kokoukset ovat pitkiä; puolipäivää tai päivänkin. Joulukuu perussuunnittelu, lähtökohdat staabin ja koko alaleirin johdon kokous (11.12.2005) Tammikuu mainokset ja ennakkotiedot lippukuntiin tiimiläisten rekrytointi nettisivut avataan staabilaiset suunnittelevat raamit ja kokoavat tiimiään Helmikuu Staabin kokous 5.2.2006 Budjetti, karkeat raamit, aikataulutus, tehtävät, kartta ilmoittautumiskirjeet jakoon Maaliskuu Huhtikuu Alaleirinjohtajien kokous Alaleirin raamien suunnittelu Ilmoittautuminen huhtikuun loppupuolella Staabin kokous Koko alaleirin johdon kokous
Toukokuu Leirikirje 1 Kesäkuu Staabin ja alaleirin johdon yhteinen kokous leiripaikalla. Koko päivän. (kesä tai toukokuussa) Heinäkuu Elokuu Leirikirje 2. Staabin paniikkikokous??!! Leiri 2-8.8. Syyskuu Projektin kaatokokous 6. OHJELMARUNKO Keskiviikko Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai AAMUTOIMET JA AAMUPALA SAAPUMINEN OHJELMA Sudarit: SAAPUMINEN Vartiolaiset: PT-KISAT LOUNAS OHJELMA LEIRIMESSU PURKU RAKENTELU OHJELMA OHJELMA/ PT-KISAT PÄIVÄLLINEN OHJELMA PURKU kotiin lähtö alaleirien omat iltaohjelma koko leirin yhteinen iltaohjelma alaleirien omat iltaohjelmat koko leirin suuri iltanuotio ILTATOIMET JA ILTAPALA Ohjelmasta keskusteltiin seuraavaa: Vartiolaisilla koko perjantai-päivän PT-kisat, kaikki alaleirit osallistuvat samaan aikaan Sudenpennuilla myös PT-kisat jossakin ohjelman kohdassa Joku yhteinen ohjelma sudareille ja vartiolaisille Yksi ohjelmapiste olisi partiosauvan ja leirimerkin tekeminen, tämän pisteen vetäjäksi värvättiin Juha Nummila Ohjelmatiimi miettii myös toteutuksen organisoinnin; meneekö yksi alaleiri kerrallaan yhteen pisteeseen vai miten? Rakentelusta vastaavat alaleirinjohtajat Lisäksi ohjelmassa vaeltajille omaa ohjelmaa