PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 329 Yhtymähallitus Aika 17.12.2014 klo 18:00-19:30 Paikka Kellariravintola, Linnankatu 16, Turku Käsitellyt asiat 227 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 331 228 Pöytäkirjantarkastajien valinta 332 229 Esityslistan hyväksyminen 333 230 Pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä päättäminen 334 231 Talouden toteuma loka-marraskuu 2014 335 232 Lastensuojelun sijaishuollon ostopalvelusopimusten jatkaminen 337 ajalle 1.1. - 31.12.2016 233 Kuljetuspalveluiden kilpailutus, työ- ja päivätoiminta sekä iltapäivätoiminta 338 234 Perheneuvonta Hermannin vuokrasuhteen jatkaminen 339 235 Kotihoidon asiakkaiden ruokatukipalvelun hankinta 340 236 Turvapuhelinpalvelut Perusturvakuntayhtymä Akselissa 341 237 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2015 343 238 Väkivallan ja uhkatilanteiden hallintamalli Perusturvakuntayhtymä 345 Akselissa 239 Koulutussuunnitelma 2015 347 240 Hammaslääkäripäivystykseen liittyvien paikallisten virka- ja työehtosopimusten 348 hyväksyminen 241 Osastohoitaja Eija Mäkilän palkka 351 242 Irtisanoutuminen, Seppälä 353 243 Henkilökunnan kelpoisuusehdot 354 244 Tehtävien uudelleen järjestely vuonna 2015 356 245 Ilmoitus delegoinneista 357 246 Viranhaltijapäätökset 358 247 Ilmoitusasiat 359 248 Muut asiat 363 249 Vuodeosastopaikkojen myynti 364
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 330 Osallistujat Läsnä Rautalin Outi puheenjohtaja Saastamoinen Merja I varapuheenjohtaja Ala-Karvia Tuula II varapuheenjohtaja Alastalo Jyrki jäsen Hillgren Olavi jäsen Karjalainen Matti jäsen Lehtonen Esko jäsen Maisila Päivi jäsen Santalainen-Saaros Päivi jäsen Poissa Pettersson Marita sosiaalityö- ja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja Kylämäkilä Juhani Nousiaisten kunnanjohtaja Muu Hassinen-Laine Tuija ikäihmisten palvelulinjajohtaja poistui 244 käsittelyn ajaksi Laivoranta-Nyman Susanna terveyspalvelujen palvelulinjajohtaja Aihinen Taru talous- ja henkilöstöpäällikkö Lumio Rauli Maskun kunnanjohtaja Österberg Seija Mynämäen kunnanjohtaja Tolppanen Timo kuntayhtymän johtaja Ristimäki Jaana sihteeri Allekirjoitukset Outi Rautalin puheenjohtaja Jaana Ristimäki pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 227-249 :t Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 19.12.2014 Tuula Ala-Karvia Jyrki Alastalo Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on ollut nähtävillä 22.12.2014 Perusturvakuntayhtymä Akselin hallinnon tiloissa osoitteessa Moisiontie 19, Nousiainen.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 331 Yhtymähallitus 227 17.12.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus 227 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 332 Yhtymähallitus 228 17.12.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymähallitus 228 Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Ala-Karvia ja Jyr ki Alastalo. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 19.12.2014.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 333 Yhtymähallitus 229 17.12.2014 Esityslistan hyväksyminen Yhtymähallitus 229 Yhtymähallitus päättää hyväksyä esityslistan ja päättää mahdollisten yli määräisten asioi den käsittelyyn ottamisesta. 231 otsikko muutettiin seuraavasti: Talouden toteuma loka-marraskuu 2014 Ylimääräisenä asiana päätettiin ottaa käsittelyyn 249 Vuodeosastopaikkojen myynti
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 334 Yhtymähallitus 230 17.12.2014 Pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä päättäminen 120/00.02.01/2014 Yhtymähallitus 11.1.2011 4 Perusturvakuntayhtymä Akselin asianhallintajärjestelmäksi valittiin 1.12.2010 Documenta Oy:n Dy nastia asianhallintajärjestelmä. Asianhallintajärjestelmä saadaan kokoushallinnan osalta käyttöön viimeis tään toukokuun yhtymähalli tuksen kokouksen esityslistan laadintaan. valmistelija: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen Pöytäkirjan tarkistus tehdään pääsääntöisesti yhtymähallituksen kokouk sessa toukokuusta 2011 alkaen. Tätä ennen pidettäviin yhtymähallituksen kokouksiin valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavissa neljän arkipäivän päästä yhtymähallituksen kokouksesta. Pöytäkirja on nähtävillä Moision vanhainkodissa Perusturvakuntayhtymä Akselin hallinnon tiloissa. Yhtymähallitus 230 17.12.2014 Yhtymähallituksen puheenjohtajisto on keskustellut pöytäkirjan tarkastamisesta ja tiedottamista. Perusturvakuntayhtymä Akselin esityslistat ja pöytä kirjat ovat nähtävis sä www.soteakseli.fi sivuilla. Yhtymähallituksen kokoukset vuonna 2015 ovat keskiviikkoisin ellei toisin sovita. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Pöytäkirja on tarkistettavissa kokousviikon perjantaina tai pyhäpäivien vaikutuksesta siitä seu raa vana arkipäivänä. Pöytäkirja on nähtävillä Perusturvakuntayhtymä Ak se lin hal lin non ti loissa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti siten täydennettynä, että pöy täkirja on nähtävillä kokousta seuraavan viikon maanantaina.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 335 Yhtymähallitus 231 17.12.2014 Talouden toteuma loka-marraskuu 2014 118/02.02.02/2014 Yhtymähallitus 231 17.12.2014 Perusturvakuntayhtymä Akselin ulkoiset toimintamenot olivat lokakuun 2014 lopulla yhteensä 37,65 miljoonaa euroa, mikä on 356.000 euroa vä hemmän kuin vuoden 2013 lokakuussa. Alkuperäisen talousarvion mukai sista toimintamenoista oli toteutunut 81,5 % (vertailuprosentti 83,3 %). Hen ki lös tö kulut olivat 18,9 miljoonaa euroa (toteutuma 81,5 %), mikä on 282.000 eu roa vähemmän kuin viime vuonna. Palvelujen ostot olivat yh teensä 13,0 miljoonaa euroa, mikä on 421.000 enemmän kuin vuonna 2013. Palvelujen ostojen toteutumaprosentti oli 85,4 %. Toimintatuotot olivat yhteensä 37,85 miljoonaa euroa (82,1 %), joista jä senkuntien maksuosuus oli talousarvion mukaisesti 32,44 miljoona euroa. Jä senkun tien mak su osuuden tasauslaskutus kohdistuu marras- ja joulu kuul le. Muu tulot oli vat yhteensä 5,41 miljoonaa euroa, mikä on 195.000 vä hem män kuin vuo den 2013 lokakuussa. Pieneneminen johtuu mm. soti las vam ma lain mukaisten korvausten ja sosiaalitoimen mak su jen pie nene mi sestä se kä muille kunnille myytävien palvelujen vähenemisestä. Kuntayhtymän tulos lokakuun lopulla oli 117.403 euroa. Ennuste koko kun tayh tymän vuoden lopun tilanteesta on talousarvion mukainen. Sosiaali- ja perhepalvelujen palvelulinjan toimintamenoista oli lokakuun loppuun mennessä toteutunut 87,3 % (12,89 miljoonaa euroa). Menojen korkea toteutumaprosentti johtuu palvelujen ostoista, joista oli toteutunut 91,3 %. Sosiaali- ja perhepalveluiden toimintatuotot ilman jäsenkuntien maksuosuuksia olivat 804.000 euroa, mikä on 12.000 euroa enemmän kuin vuoden 2013 lokakuussa. Terveyspalvelujen palvelulinjan toimintamenoista oli toteutunut 5,89 miljoo naa euroa, eli 77,5 %. Vuonna 2013 toimintamenot olivat 6,40 miljoonaa euroa. Menojen pieneneminen johtuu erityisesti henkilöstömenojen piene ne misestä erityisesti Maskun vuodeosastolla. Myös palvelujen ja tarvikkei den ostot ovat toteutuneet arvioitua pienempinä. Toimintatulot ilman jäsen kun tien maksuosuuksia olivat 1,39 miljoonaa euroa, mikä on 63.000 vä hem män kuin vuonna 2013. Ikäihmisten palvelulinjan toimintamenot olivat 14,13 miljoonaa euroa (82,4 %), mikä on 464.000 euroa vähemmän kuin viime vuoden lokakuussa. Ali tus selittyy niin henkilöstömenojen kuin palvelujen ja tarvikkeiden ostojen vähenemisellä. Ikäihmisten toimintatulot olivat 14,57 miljoonaa euroa (82,0 %). Toimintatulot ilman jäsenkuntien maksuosuuksia olivat 3,2 miljoonaa euroa, mikä on 157.000 euroa vähemmän kuin viime vuonna vastaavaan aikaan. Esityslistan oheismateriaalina on koko kuntayhtymän sekä sen tulos alueiden ul koi set tu los laskelmat. Marraskuun tuloslaskelmat jaetaan kokouksessa, mikäli tulos on valmistu nut kokoukseen mennessä. Valmistelija: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 336 Yhtymähallitus 231 17.12.2014 Yhtymähallitus merkitsee lokakuun toteutuman tiedoksi. Marraskuun tuloslaskelmat jaettiin kokouksessa. Yhtymähallitus merkitsi loka-marraskuun toteuman tiedoksi.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 337 Yhtymähallitus 232 17.12.2014 Lastensuojelun sijaishuollon ostopalvelusopimusten jatkaminen ajalle 1.1. - 31.12.2016 115/02.08/2014 Yhtymähallitus 232 Lastensuojelun sijaishuollon palvelut kilpailutettiin vuonna 2011 sopimuskaudelle 1.1.2012-31.12.2015. Kilpailutus oli seudullinen ja siihen osallistuivat Turun lisäksi Kemiönsaarta ja Tarvasjokea lukuun ottamatta kaik ki muut Varsinais-Suomen kunnat eli myös kaikki Akselikunnat (Masku, My nämäki ja Nousiainen). Kilpailutukseen osallistuvat kunnat valtuuttivat Tu run sosiaali- ja terveystoimen toteuttamaan kilpailutuksen, hyväksy mään palveluntuot tajat ja tekemään sopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Eri palvelukokonaisuuksista saatiin yhteensä 210 tarjousta 125 palveluntuottajal ta. Tarjoukset saattoivat sisältää useampia palvelukoko naisuuksia. Kilpailutus koski lähinnä laadun varmistamista palveluiden tuottamisessa. Peruspalvelulautakunta päätti 14.12.2011 351, että lastensuojelun sijaishuollon ostopalvelujen kolmen eri palvelukokonaisuuden sopimukset sol mitaan kaik kien hyväksyttävän tarjouksen jättäneiden palvelutuottajien kanssa riittä vän palvelukapasiteetin turvaamiseksi. Puitesopimuksia on solmittu yhteensä 182 kpl kolmesta palvelukokonai suudesta; 1) lastensuojelun si jaishuollon ympärivuorokautinen ammatilli nen perhe kotihoito, 2) lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautinen lai toshoi to ja 3) lastensuojelun erityis yksikön tuottama ympärivuorokauti nen laitoshoito. Palveluita on ostettu vuo den 2013 aikana n. 20,4 milj.eu rol la. Tarjouspyynnön ja puitesopimusten mukaan sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.1. - 3.12.2016 (optio). Tilaajan on ilmoitettava optiovuoden käytöstä 31.12.2014 mennes sä. Turun kaupunki esittää mukana oleville kunnille lastensuojelun ympärivuorokautisen ammatillisen perhekotihoidon ja lastensuojelun sijaishuollon ympärivuorokautisen laitoshoidon ja lastensuojelun erityisyksiköiden tuot taman ympäri vuorokautisen laitoshoidon puitesopimusten jatkamista ajal le 1.1. - 31.12.2016. Esityslistan oheismateriaalina on luettelo lastensuojelun sijaishuollon os topal ve lu jen puitesopimuksista. Valmistelija/lisätiedot; palvelulinjajohtaja Marita Pettersson, p. 044 435 7651. Yhtymähallitus päättää osaltaan jatkaa optiona lastensuojelun si jais huol lon ym päri vuorokautisen amma tillisen perhekotihoidon, lastensuojelun si jais huollon ympä ri vuo ro kau tisen laitos hoidon ja lastensuojelun erityisyksikön tuot taman ym pä ri vuoro kautisen laitoshoidon puitesopimuksia ajal le 1.1.2016-31.12.2016.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 338 Yhtymähallitus 233 17.12.2014 Kuljetuspalveluiden kilpailutus, työ- ja päivätoiminta sekä iltapäivätoiminta 116/02.08.01/2014 Yhtymähallitus 233 17.12.2014 Perusturvakuntayhtymä Akseli järjestää työ- ja päivätoimintaa sekä erityis tä tukea tarvitsevien koululaisten il ta päi vätoimintaa Mynämäellä Koivikko ku jan toi min ta kes kuk ses sa. Kun ta yh ty män tulee järjestää toimintaan osal lis tuvil le asiak kaille kulje tus. Esityslistan oheismateriaalina on kuljetuspalveluiden tarjouspyyntö liitteineen. Valmistelija: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890; sosiaalityön päällikkö Raija Vienonen, puh. 044 435 7848 Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa Koivikkokujan kuljetuspalvelut liitteen mukaisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 339 Yhtymähallitus 234 17.12.2014 Perheneuvonta Hermannin vuokrasuhteen jatkaminen 119/10.04/2014 Yhtymähallitus 234 Yhtymähallitus on kokouksessaan tehnyt päätöksen Nousiaisissa Henri kin koulun yhteydessä sijaitsevien 95 m2 rivitaloasuntotilojen, os. Moi sion tie 16, 21270 Nousiainen, vuokraamisesta määräaikaisesti perheneu vonta ko kei lun tiloiksi 1.11.2013-31.12.2014 väliseksi ajaksi. Tiloissa on perhe neu vonnan lisäksi Nousiaisten alueen psykologin toimitilat. Tilojen vuokra on 585,24 /kk (6,16 /m2). Vuokrasta 2/3 eli 390,16 /kk on otet tu oman per heneuvolan kustannuspaikalta 4820/2640 ja 1/3 eli 195,08 /kk psyko logipalvelujen kus tannuspaikalta 4820/2650. Palvelujen järjestämisen ja yhteistyön kannalta on tärkeää, että toiminta jatkuu nykyisissä tiloissa. Esityslistan oheismateriaalina vuoden 2014 loppuun voimassa oleva vuokrasopimus. Valmistelija/lisätiedot: linjajohtaja Marita Pettersson, p. 044 435 7651. Yhtymähallitus päättää vuokrata toistaiseksi 1.1.2015 alkaen Nou siai sissa Henrikin koulun yhteydessä, os. Moisiontie 16, 21270, sijait sevat tilat ai emmin vahvistetuin ehdoin Perheneuvonta Hermannin ja Nou siais ten alu een psy ko lo gin käyttöön.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 340 Yhtymähallitus 235 17.12.2014 Kotihoidon asiakkaiden ruokatukipalvelun hankinta Yhtymähallitus 235 Kotihoidon asiakkaiden ruokatukipalveluista pidettiin palaveri 29.10.2014. Läsnä olijat olivat: Kirsi Koskelainen (Masku), Tuija Toljander (Mynämä ki), Sinik ka Hon ka vaa ra (Nou siainen), Armi Laitinen (Nousiainen), Hanna Laine ja Timo Tolppanen. Kirsi Koskelainen oli aikaisemmin ilmoittanut, että Masku ei voi tarjota Askaisten, Le mun ja Mas kun alueen kotipalveluaterioita Pe rus tur va kun ta yhtymä Akselille vuoden 2015 alusta lähtien. Syynä ovat eri lai set laitehan kinnat. Mynämäen osalta Häävuoren keittiön valmistuskapasiteetti/tilat riittävät täl lä het kellä My nä mäen ja Mietoisten kotipalveluaterioiden tuottamiseen. My nämäen kun nan investoinnit vuodelle 2015 selviävät myöhemmin. Nou siai sissa on valmius hoitaa myös Maskun alueen kotipalveluateriat. Kotihoidon ateriapalvelua käyttää tällä hetkellä kotihoitoalue 1 (Masku-Nou siainen-lemu-askainen) 60 ja Kotihoito-alue 2 (Mynämäki-Mietoinen) 67 asiakasta, joille menee ateria vähintään 3x/viikossa. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Perusturvakuntayhtymä Akseli hankkii kotihoidon asiakkaiden ruoka tuki palvelut Mynämäen ja Nousiaisten kuntien ruokahuollosta 1.1.2015 al kaen.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 341 Yhtymähallitus 193 22.10.2014 Yhtymähallitus 236 17.12.2014 Turvapuhelinpalvelut Perusturvakuntayhtymä Akselissa Yhtymähallitus 22.10.2014 193 Yhtymähallitus on 16.6.2011 155 päättänyt luopua omasta turvapuhelinpalvelusta 1.10.2011 alkaen ja ohjannut pal ve lua tar vit se vat asiak kaat käyt tämään Medivire Hoiva Oy:n (nykyisin Mainiovire Oy) palveluita. Sosiaaliohjaaja Leena-Maija Virtanen on selvittänyt turvapuhelun vastaa mista hälytyskeskukselta ja sieltä on todettu STM:n ohjei siin vedoten, et tä hä ly tyskes kus ei vastaa puhe luihin ja kunnan tulee mää rit tää sopimusaut taja. Paikalliset sairaankuljetusyritykset ovat erikoissairaanhoidon yksiköitä ja heidän hälytykset tapahtuu hälytyskeskuksen kautta. Yritykset eivät vuo den 2015 alusta voi ot taa toi min taan sa tur va pu he lin hä ly tys käyntejä. Toi nen sairaan kuljetusyri tys on irti sa nonut kuntayhtymän alueen turvapuhelin hälytyskäynnit syyskuussa 2014. Turvapuhelinpalvelu käsittää kokonaisuuden johon kuuluu: - turvapuhelinlaite - asennuspalvelu - hälytyspäivystys - auttamiskäynnit asiakkaiden luona Auttamiskäyntejä oli ajalla 1.1.2014-31.8.2014 yhteensä 151 kpl. Näis tä klo.15.30-20 välisenä aikana oli 37 kpl ja klo: 20-7.30 yhteensä 55 kpl. Vasteajat puolesta tunnista tuntiin. Perusturvakuntayhtymä Akseli ei mak sa tur vapuhelin toiminnoista vaan palvelun hankkija. Mainiovire Oy ei pysty tällä hetkellä tuottamaan auttamis käyn te jä My nä mäen alueella. Nämä auttamiskäynnit siirtyivät sairaankulje tus yri tyk sel tä väliaikaisesti ko tihoidolle. Auttamiskäynnit Nousiaisten ja Mas kun alueelta siirtyvät vuo den 2015 alus ta pois sairaankuljetusyrityksel tä. Mainiovire Oy:n kanssa on toimittu Mynämäen kunnan kanssa vuo den 2008 so pi muk sen pohjalta, jota on laajennettu koskemaan koko kun tayhty mää. So pi muk sessa on kolmen kuukauden irtisanomisaika. Palveluntuottaja Esperi on valmis nopealla aikataululla ottamaan tur va puhelinpalvelut hoi dettavaksi kuntayhtymän alueella sisältäen auttamis käyn nit. Perus tur va kuntayhtymä Akseli ohjaa turvapuhelin asiakkaat sovi tulle pal ve luntuot ta jalle eikä kuntayhtymälle muodostu tästä kuluja. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus päättää 1) irtisanoa kuntayhtymälle siirtyneen turvapuhelinpalvelun sopimuk sen Mainiovire Oy:n kanssa välittömästi 2) solmia Palveluntuottaja Esperin kanssa turvapuhelinpalvelun sopi muk sen 1.2.2015 alkaen kahden vuoden sopimuksella ja yhden vuoden optiol la (2+1).
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 342 Yhtymähallitus 193 22.10.2014 Yhtymähallitus 236 17.12.2014 Yhtymähallitus 236 17.12.2014 Mainio Vire Oy on 13.11.2014 päivätyllä oikaisuvaatimuksella vaatinut oi kaisua hankintapäätökseen. Ennen yhtymähallituksen irtisanomispäätöstä oli Mainio Vireen edustaja ilmoittanut puhelimitse kunta yhtymän avopalveluiden päällikkö Hanna Laineelle, ettei Mainio Vire pysty toimittamaan turvapuhelin auttamistoimintaa. Mainio Vire ei ole siten pysty nyt lupaamaan kuntayhtymän alueen asiak kaille kattavaa turvapuhelinpal velua. Päätökseen 22.10.2014 193 kohtaan 2 jäi kirjausvirhe. Perusturvakuntayhtymä Akseli ei hanki tur vapuhelinpalveluja vaan opastaa asiakkaita nii den palvelujen tuottajien pii riin, jotka tuottavat turvapuhelinpalveluja kunta yhtymän alueella. Oheismateriaalina on Mainio Vireen Oy oikaisuvaatimus. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus päättää 1) kumota 22.10.2014 Yh 193 päätöksen ja 2) palauttaa asian uudelleen valmisteluun helmikuun kokoukseen
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 343 Yhteistyötoimikunta 64 09.12.2014 Yhtymähallitus 237 17.12.2014 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2015 111/01.04.02/2014 Yhteistyötoimikunta 09.12.2014 64 9.12.2014 Perusturvakuntayhtymä Akselin työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosil le 2014-2016 hyväksyttiin 12.12.2013. Toimintasuunnitelmaa on hy vä tarkentaa vuosittain todettujen tarpeiden mukaisesti. Talous- ja hen ki lös tö päällik kö käy yh des sä työ ter veys huol lon edus ta jien kans sa toiminta suunnitelman vuodelle 2015 läpi 4.12.2014. Työterveyshuollon toiminta suun ni tel ma vuodelle 2015 esitellään kokouksessa. Valmistelija/lisätiedot: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen p. 044-435 7890. (T.A.) Yhteistyötoimikunta merkistee työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle 2015 tiedoksi ja antaa sen edelleen yhtymähallitukselle tiedoksi. Työterveyshuollon toimintasuunnitelman päivitys ajalle 1.1.2015-31.12.2015 on pöytäkirjan oheismateriaalina. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Yhtymähallitus 237 17.12.2014 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma ajalle 1.1.2014-31.12.2016 hyväksyttiin yh ty mä halli tuk sen ko kouksessa 12.12.2013. Työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa tarkistetaan vuosittain vuoden aikana ilmenneiden tarpeiden mukaisesti. Talous- ja henkilöstöpäällikkö on käynyt toiminta suunnitelmaa läpi työterveyshuollon edustajien kanssa 4.12.2014. Työterveyshuollon tavoitteet vuodelle 2015 ovat: 1. lisätä kuntoutustoimenpiteiden kohdentumista varhaisen tuen toimintamallia hyödyntämällä. 2. Psyykkisen jaksamisen erityishuomioiminen terveystarkastuksissa. 3. Terveystarkastuksissa esiin tulleiden toimipistekohtaisten asioiden yhteenvetojen hyödyntäminen. Toimintasuunnitelmaan lisättiin työfysioterapeutin ryhmätoimintaa työkyvyn ylläpitämiseksi sekä työpsykologin vastaanottokäyntejä. Esityslistan oheismateriaalina on Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Valmistelija: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 344 Yhteistyötoimikunta 64 09.12.2014 Yhtymähallitus 237 17.12.2014 Yhtymähallitus 1. hyväksyy Työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle 2015, 2. valtuuttaa talous- ja henkilöstöpäällikön allekirjoittamaan toimintasuunnitelman.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 345 Yhteistyötoimikunta 62 09.12.2014 Yhtymähallitus 238 17.12.2014 Väkivallan ja uhkatilanteiden hallintamalli Perusturvakuntayhtymä Akselissa 80/01.04.01/2014 Yhteistyötoimikunta 09.12.2014 62 Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan laatimaan menettelytapaohjeet väkivalta- ja uhkatilanteiden ennakointia, ehkäisyä ja hallintaa varten. Työ paikkaväkivallalla tarkoitetaan työtehtävien hoitamisen aikana fyysisen vä kivallan tai sen uhan kohteeksi joutumista. Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu ovat valmistelleet Perusturvakuntayhtymä Akselille Väkivallan ja uhkatilanteiden hallintamallin. Aluehallintoviraston ohjeistuksen mukaisesti yksiköissä tulee lisäksi laatia yksikkökohtainen ohjeistus yhdessä henkilöstön kanssa. Väkivallan ja uhkatilanteiden hallintamalli sisältää jälkihoito-ohjeistuksen, eli oh jeet ta pa tur man ja/tai vä li valta ja kriisitilan teen jäl keen ta pah tuvaa ko kemusten, ais ti musten ja reak tioiden yksityis kohtais ta käsit te lyä varten. Tavoitteena on purkaa no peasti työssä tapah tuneiden kriisien ai heuttamat välittömät reak tiot ja toi saalta käynnis tää psyykkisten reaktioi den työstämi nen. AVI vaatii, että Perusturvakuntayhtymä Akseli toimittaa kir jalliset me net tely tapa oh jeet työsuojelun vastuualueelle 31.12.2014 men nessä. Ylei sen me nettely tapaohjeen li säksi tulee jo kai sen työ yk sikön laatia oma yk sikkö koh tainen ohjeistus väkivallan ja uhkatilanteiden varalle. Yksikkö koh taisten ohjeis tus ten laa din nas sa tu lee huo mioi da yksiköiden riskiar vioin nit. Esityslistan liitteenä 2 on Perusturvakuntayhtymä Akselin väkivallan ja uh ka tilan tei den hallintamalli. Valmistelija/lisätiedot:työsuojelupäällikkö Ulla Tynni p. 044-435 7542. (T.A.) Yhteistyötoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Perusturvakuntayhtymä Akselin väkivallan ja uh ka ti lan tei den hallintamallin liitteen mukai sesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Yhtymähallitus 238 17.12.2014 Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu ovat valmistelleet Perusturvakuntayhtymä Akselille Työturvallisuuslain edellyttämän Väkivallan ja uhka tilan tei den hallintamallin väki val ta- ja uhkatilanteiden ennakointia, ehkäi syä ja hal lin taa varten. Esityslistan liitteenä 1 on Perusturvakuntayhtymä Akselin väkivallan ja uhkatilanteiden hallintamalli.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 346 Yhteistyötoimikunta 62 09.12.2014 Yhtymähallitus 238 17.12.2014 Yhtymähallitus hyväksyy Perusturvakuntayhtymä Akselin väkivallan ja uh katilanteiden hallintamallin liitteen mukaisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 347 Yhteistyötoimikunta 65 09.12.2014 Yhtymähallitus 239 17.12.2014 Koulutussuunnitelma 2015 114/01.03.00/2014 Yhteistyötoimikunta 09.12.2014 65 9.12.2014 Vuoden 2014 alusta lähtien työnantajan on ollut mahdollista saada kor vaus ta vuoden aikana toteutetusta osaamisen kehittämisestä. Koulutus korvaus haetaan työttömyysvakuutusrahastosta aina seuraavan vuoden tammi kuun loppuun mennessä. Koulutuskorvauksen saamisen edellytyk senä on yhteistoiminnallisesti käsitelty koulutussuunnitelma. Esityslistan liittenä 4 on koulutussuunnitelma vuodelle 2015. Valmistelija/lisätiedot: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, p. 044-435 7890. (T.A.) Yhteistyötoimikunta käsittelee koulutussuunnitelman ja antaa sen yhtymähallitukselle hyväksyttäväksi. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Yhtymähallitus 239 17.12.2014 Esityslistan liitteenä 2 on koulutussuunnitelma vuodelle 2015. Valmistelija: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890 Yhtymähallitus hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle 2015 liitteen mukaisesti.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 348 Yhteistyötoimikunta 67 09.12.2014 Yhtymähallitus 240 17.12.2014 Hammaslääkäripäivystykseen liittyvien paikallisten virka- ja työehtosopimusten hyväksyminen 109/01.02.00/2014 Yhtymähallitus 17.2.2011 35 Sairaanhoitopiirin organisoima hammaslääkäripäivystys viikonloppuisin al koi 1.9.2005 TYKS:n suusairauksien tulosyksikön tiloissa. Sopimuksen mukaan päivystyksen hoitaa piirin terveyskeskusten palveluksessa oleva hammaslääkäri ja suuhygienisti /hammashoitaja. Alkujaan sairaanhoitopiirin laatiman ehdotuksen pohjalta vastaava hammaslääkäri Päivi Antila ja hen kilöstöpäällikkö Ulla Tynni ovat neuvotelleet liitteiden 1 ja 2 mukaisen alu eella yleisesti hyväksytyn mallin mukaisesti paikallissopimuksen perustur vakuntayhtymä Akselissa noudatettavaksi. Päivystysvuoroja tulee vuodessa noin viisi, joista palkkakustannuksia kun tayhtymälle tulee arkipyhien tuntipalkkakorvaukset, starttirahat ja muiden palkkakustannusten erotus, jos niitä on. Sopimuksen mukaiset tuntikor vaukset matkakuluineen korvaa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Ulla Tynni, puh. 044-4357542. Yhtymähallitus hyväksyy paikalliset sopimukset maksettavista korvauksista hammaslääkäreiden, suuhygienistien ja hammashoitajien osallistuessa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueelliseen hammaslääkäripäivystyk seen liitteiden 1 ja 2 mukaisesti. Pöytäkirjan liitteenä 1 Paikallinen virka- ja työehtosopimus Perusturvakun tayhtymä Akselissa maksettavista korvauksista hammaslääkäreille heidän osallistuessaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueelliseen hammas lääkäripäivystykseen. Pöytäkirjan liitteenä 2 Paikallinen virka- ja työehtosopimus Perusturvakun tayhtymä Akselissa maksettavista korvauksista suuhygienisteille ja ham mashoitajille heidän osallistuessaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueelliseen hammaslääkäripäivystykseen. Yhteistyötoimikunta 09.12.2014 67 4.12.2014 Perusturvakuntayhtymä Akselin yhtymähallitus on 17.2.2011 hyväksynyt paikallisen työ- ja virkaehtosopimuksen koskien hammaslääkäreille, suu hygienisteille ja hammashoitajille maksettavia korvauksia heidän osallis tuessaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueelliseen hammaslääkä ripäivystykseen. Paikallista virka- ja työehtosopimusta tulee päivittää myös arki-iltojen päivystyksen siirtyessä alueelliseen hammaslääkäripäivystykseen 1.1.2015 alkaen. Vastaava hammaslääkäri, ammattiliiton edustaja sekä talous- ja henkilöstöpäällikkö ovat neu vo tel leet so pi muk seen tu le vista li säyk sistä.
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 349 Yhteistyötoimikunta 67 09.12.2014 Yhtymähallitus 240 17.12.2014 Lähiseudun muut toimijat ovat neuvottelemassa pääpiirteissään saman si sältöisestä paikallisesta virka- ja työehtosopimuksesta. Poikkeuksena on ainoastaan arkipäiviltä maksettava strattiraha, joka ei sisälly Perusturva kun tayhtymä Akselin sopimukseen. Vuodelle 2015 on suunniteltu neljä sopimuksen mukaista viikonlopun ja yhdeksän ar ki-illan päivystysvuoroa. Esityslistan liitteenä 5 on Paikallinen virka- ja työehtosopimus Perusturvakuntayhtymä Akselissa maksettavista korvauksista hammaslääkäreille hei dän osallistuessaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueelliseen ham maslääkäripäivystykseen. Esityslistan liitteenä 6 on Paikallinen virka- ja työehtosopimus Perusturvakuntayhtymä Akselissa maksettavista korvauksista suuhygienisteille ja hammashoitajille hei dän osallistuessaan Varsinais-Suomen sairaanhoito piirin alueelliseen ham maslääkäripäivystyk seen. Valmistelija/lisätiedot: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen p. 044-435 7890. (T.A.) Yhteistyötoimikunta esittää yhtymähallitukselle hammaslääkäripäivystyk seen liittyvien paikallisten työ- ja virkaehtosopimusten hyväksymistä liittei den mukaisesti. Kirsi Virtanen, Laura Lahtinen ja Tiina Anttila ilmoittivat päätökseen eriä vän mielipiteen. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Yhtymähallitus 240 17.12.2014 Yhtymähallitus on 17.2.2011 hyväksynyt hammaslääkäripäivystykseen liit tyvät paikalliset virka- ja työehtosopimukset koskien hammaslääkäreille, suuhygienisteille ja hammashoitajille maksettavia korvauksia heidän osal lis tuessaan alu eel li seen hammaslääkäripäivystykseen säännöllisen työ ajan ulkopuolella viikonloppuisin sekä arki- ja juhlapyhinä. Yhtymähallitus on 17.9.2014 hyväksynyt hammaslääkäripäivystystä kos kevan sopimuksen, joka laa jensi em. hammaslääkäripäivystyksen koske maan myös arki-iltoja. Sopi muksen mukaisesti tilaaja (Perusturvakuntayh tymä Ak seli) huolehtii osal taan tarvittavan henkilökunnan järjestämisestä palvelu jen tuottamista var ten. Tuottaja (VSSHP) korvaa tilaajalle tästä ai heutuvat kustannukset. Vas tuu henkilökunnan järjestämisestä jakautuu VSSHP:ltä ko. palveluja hank ki vien kuntayhtymien ja kuntien kesken näiden asukaslukujen suh teessa. Perusturvakuntayhtymä Akselille on suunniteltu vuodelle 2015 nel jä so pimuk sen mu kais ta vii kon lo pun ja yhdeksän arki-illan päivystys vuo roa. Ak selin
PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 13/2014 350 Yhteistyötoimikunta 67 09.12.2014 Yhtymähallitus 240 17.12.2014 paikallisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen vuo si kus tannus ei siten ole merkittävä mietittäessä koko hammaslääkäri päi vys tyk sen kustan nuk sia, joista jäsenkunnat maksavat vain toteutunei den käyn tien perus teella. Hammaslääkäripäivystyksen laajentuessa arki-iltoihin 1.1.2015 luki en, on vuonna 2011 teh tyä pai kal lis ta vir ka- ja työ eh to so pi mus ta laajennettava koskemaan myös ar ki-il toja. Esi tys lis tan liitteenä 3 ja 4 olevissa pai kalli sessa virka- ja työeh tosopi muk sessa on huo mioi tu ar ki-il ta päi vystys. Sopi mus on muilta osin vuoden 2011 sopi muksen mu kai nen. Lähi seudun työn antajat ovat solmi neet vas taavan si sältöiset pai kalli set vir ka- ja työeh to sopimukset kos kien alueellista ham maslääkäri päi vys tystä. On tärkeää, että alueellisesti solmitaan samanlaiset paikalliset virka- ja työehtosopimukset koskien hammaslääkäripäivystystä, jotta alueen suun terveydenhuollon henkilöstö on tasa-arvoisessa asemassa. Kilpailukykyi nen sopimus on myös etu uusia hammaslääkäreitä, suuhygienistejä ja hammashoitajia rekrytoitaessa. Edellä mainituista osaajista on alueella suuri pula. Perusturvakuntayhtymä Akselin hallintosäännön 4 :n mukaan yhtymähal litus päättää paikallisen virka- ja työehtosopimuksen tekemisestä. Valmistelija: talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890 Yhtymähallitus 1. hyväksyy paikalliset virka- ja työehtosopimukset liitteen mukaisesti, ja 2. valtuuttaa talous- ja henkilöstöpäällikön allekirjoittamaan paikalli set vir kaja työehtosopimukset.