METSÄPOHJOLA OSUUSKUNNAN SÄÄNNÖT 1 Toiminimi ja kotipaikka Osuuskunnan toiminimi on Metsäpohjola Osuuskunta. Näissä säännöissä jäljempänä siitä käytetään nimitystä Metsäpohjola. Metsäpohjolan kotipaikka on Oulu. 2 Toimiala Metsäpohjolan tarkoituksena on metsien virkistyskäytön edistäminen ja kehittäminen siten, että metsästä saatava taloudellinen hyöty ja käyttöarvo metsätalouden harjoittajille, metsien virkistyspalveluiden käyttäjille ja niiden tuottajille sekä metsien vaikutusalueilla toimiville yhteisöille on mahdollisimman suuri. Metsäpohjola on yleishyödyllinen yhteisö, jonka jäsenet toteuttavat sen aatteellista tarkoitusta yhteisesti. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Metsäpohjola vuokraa maanomistajilta maa-alueiden käyttöoikeuksia, jalostaa niitä sopiviksi kokonaisuuksiksi ja tarjoaa niitä edelleen palveluina yksittäisille käyttäjille, heidän muodostamilleen vapaamuotoisille seurueille ja yhteisöille. Maanomistajille Metsäpohjola tarjoaa lisäksi kokonaisvaltaisen metsäalueiden vikristyskäyttöoikeuksien hallintapalvelun ja valvoo maanomistajan oikeuksien toteutumista. Metsässä harrastaville Metsäpohjola tarjoaa lisäksi tapahtumia, koulutusta ja tietoa. Metsien virkistyskäytössä toimiville elinkeinonharjoittajille Metsäpohjola tarjoaa markkinointipalveluita, tietoa markkinoista ja tukea liiketoiminnan kehittämiseen. Metsäpohjolan edistämiä metsien virkistyskäyttömuotoja ovat metsästys, kalastus, retkeily, maastoliikenteeseen liittyvät harrasteet, ratsastus ja hevostenhoito, metsissä harjoitettava liikunta ja urheilu, marjojen, sienten muiden metsän tuotteiden keräily, metsänhoito ja puun kotitarvekäyttö sekä muut käyttömuodot, joissa ihmisen ja metsän kohtaaminen tuottaa hyvinvointia. Metsäpohjola voi hankkia käyttöönsä, hallinnoida ja luovuttaa maa-alueita, rakennuksia ja rakennelmia sekä osakkeita ja muuta sijoitusvarallisuutta sekä immateriaalioikeuksia. Metsäpohjola voi olla osakkaana tai jäsenenä toisessa yhteisössä, joka harjoittaa elinkeinotoimintaa. 3 Palveluiden tarjoaminen muille kuin osuuskunnan jäsenille Metsäpohjola voi tarjota palveluitaan muillekin kuin jäsenilleen. 4 Jäsenyys Jäseneksi voidaan ottaa yksityishenkilö tai yhteisö, joka sitoutuu noudattamaan Metsäpohjolan sääntöjä ja maksamaan jäsenmaksun. Metsäpohjolan hallitus päättää jäseneksi ottamisesta kirjallisen hakemuksen perusteella. Jäsenyys alkaa, kun hallitus on päättänyt asiasta. Jäsen voi erota Metsäpohjolasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti jollekin hallituksen jäsenelle, tai toiminnantai toimitusjohtajalle, jos sellainen on valittu. Jäsenyys lakkaa sen tilikauden, jonka aikana eroaminen on tapahtunut, päättyessä. Jäsen voidaan erottaa, jos hän on laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvat velvollisuutensa tai hän on toiminut vastoin Metsäpohjolan etua. Jäsenyys lakkaa heti, kun hallitus on tehnyt erottamispäätöksen. 1
5 Jäsenluettelo Hallituksen on huolehdittava siitä, että osuuskunnan nykyisistä ja entisistä jäsenistä pidetään jäsenluetteloa lain vaatimalla tavalla. Jäsenluettelossa pidetään kirjaa jäsenittäin henkilötiedoista, jäsenyyden alkamis- ja loppumisajasta, jäsenkelpoisuudesta, osuuksien määrästä, jonka jäsen on velvollinen ottamaan, osuusmaksujen suorittamisesta ja palauttamisesta sekä muista lain edellyttämistä seikoista. Jäsen on velvollinen hallituksen ohjeistuksen mukaisesti ilmoittamaan jäsenluettelossa seurattavissa asioissa tapahtuneista muutoksista Metsäpohjolalle 30 päivän kuluessa siitä, kun muutos on tapahtunut. Jäsenluettelo tulee olla Metsäpohjolan jäsenten ja velkojien nähtävillä Metsäpohjolan päätoimipaikassa. Jäsenellä ja velkojalla on oikeus saada jäljennös luettelosta tai sen osasta kulujen korvaamista vastaan. Sama oikeus on muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan. 6 Osuudet ja osuusmaksu Jäsen on liittyessään velvollinen ottamaan osuuksia ja maksamaan niiden perusteella laskettavan osuusmaksun. Osuusmaksun määrä on osuuksien määrä kertaa yhden osuuden nimellisarvo, joka on yksi (1) euro. Osuuksien määrä perustuu laskentakaavaan, jossa osuuksien määrä saadaan kiinteän osuusmäärän ja muuttuvan osuusmäärän summana. Kiinteä osuusmäärä on 20. Muuttuva osuusmäärä on jäsenen hallinnassa olevien maa-alueiden, jotka sijaitsevat Oulun ja Kiimingin kuntien alueella, kokonaispinta-ala korotettuna seuraavaan täyteen lukuun. Osuuksien määrä on kuitenkin vähintään 20 ja enintään 200. Hallinnassa oleviin maa-alueisiin luetaan ne maa-alueet, joihin jäsenellä on omistus- tai hallintaoikeus tai joiden osalta hänet on valtakirjalla valtuutettu edustamaan hallintaoikeuden omistajaa kaikissa Metsäpohjolaan liittyvissä maanvuokraus- ja muissa sopimusasioissa. Jos jäsenen hallinnassa olevien maa-alueiden kokonaispinta-alassa tapahtuu muutoksia jäsenyyden aikana, jäsenen velvollisuus ja oikeus ottaa osuuksia muuttuu uuden tilanteen mukaiseksi sen tilikauden lopussa, jonka aikana muutos on tapahtunut. Osuusmaksu maksetaan Metsäpohjolan pankkitilille 30 päivän kuluessa jäsenyyden alkamisesta tai siitä hetkestä, jolloin velvollisuus ottaa lisää osuuksia on syntynyt. Jäsenen erotessa tai tämän velvollisuuden mukaisten osuuksien vähetessä, palautetaan vapautuva osuusmaksu kuuden (6) kuukauden kuluessa sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana eroaminen tai muutos on tapahtunut. 7 Liittymismaksu Jäseneksi liittyvän on suoritettava Metsäpohjolalle liittymismaksu sen mukaan kuin osuuskunnan kokous liittymismaksun suorittamisvelvollisuudesta, liittymismaksun määrästä ja sen muista ehdoista päättää. Osuuskunnan kokous voi valtuuttaa hallituksen päättämään näistä asioista. Liittymismaksua ei palauteta. 8 Vararahasto ja muut rahastot Metsäpohjolalla tulee olla vararahasto. Vararahastoon siirretään viisi (5) prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta. Vararahastoa on 2
kartutettava, kunnes se on vähintään sadasosa (1/100) taseen loppusummasta, kuitenkin vähintään 2500. Osuuskunnalla voi olla vararahaston lisäksi muitakin rahastoja. 9 Ylijäämä Metsäpohjolan ylijäämää ei jaeta jäsenille. Ylijäämä käytetään ensisijaisesti toiminnan ja sen kehittämisen rahoittamiseen. Toissijaisesti ylijäämää voidaan jakaa toiminta-alueen kyläyhdistyksille käytettäväksi yleishyödyllisiin tarkoituksiin. Ylijäämän jaosta päättää osuuskunnan kokous. 10 Jäsenmaksu ja palvelumaksut Jäsen on velvollinen suorittamaan tilikausikohtaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksujen suuruuden alkavalle tilikaudelle päättää osuuskunnan talvikokous. Jäsenmaksut kultakin tilikaudelta on maksettava viimeistään kahden kuukauden kuluessa kyseisen tilikauden alusta lukien. Jäsen voi korvata omaa tai toisen jäsenmaksusuoritusta tai muuta Metsäpohjolan perimää rahamääräistä suoritusta luontaissuorituksilla, jotka toimitetaan Metsäpohjolalle sen kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Hyvitysten rahamääräiset arvot luontaissuorituksen mittayksikköä kohti ovat seuraavat: Vastikkeeton maanvuokraus Kaiken riistan metsästykseen oikeuttava maanvuokrasopimus, hyvitys ( /ha) = 1/20 x jäsenmaksu ( ) Pelkästään hirvieläinten metsästykseen oikeuttava maanvuokrasopimus, hyvitys ( /ha) = 1/50 x jäsenmaksu ( ) Kulkuoikeuden luovutus maastoliikennettä palvelevan reitin ylläpitoon hyvitys ( /100 m) = 1/30 x jäsenmaksu ( ) Vastikkeeton henkilökohtainen työsuoritus Talkootyöpäivä 1/2 (alle 4 tuntia), hyvitys ( /pv) = 1/8 X jäsenmaksu ( ) Talkootyöpäivä (vähintään 4 tuntia), hyvitys ( /pv) = 1/5 X jäsenmaksu ( ) Hallituksen puheenjohtajana tai toimitusjohtajana toimiminen hyvitys ( /kk) = 1/12 x jäsenmaksu ( ) Metsäpohjolan osuuskunnan talvikokous voi päättää edellä mainittuja suuremmista hyvityksistä. Hyvitys vastikkeettomasta maanvuokrauksesta tehdään sen tilikauden jäsenmaksusta, jonka ajan sanottu vuokrasopimus on voimassa. Hyvitys vastikkeettomasta henkilökohtisesta työpanoksesta tehdään tilikauden lopussa ja hyvityksen osuus jäsenmaksusta palautetaan kahden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Metsäpohjolan antamiin maan käyttöoikeuksien, kuten metsästys- ja maastoliikennelupien maksuista päättää osuuskunnan talvikokous. Muulta osin palveluiden hinnoittelusta ja maksujen perimisestä päättää hallitus. 3
11 Jäsenistön yksimielinen päätös Metsäpohjolan kaikki jäsenet voivat yksimielisesti päättää osuuskunnan kokoukselle kuuluvasta asiasta ilman kokousta. Päätös on tehtävä kirjallisesti ja se on päivättävä ja allekirjoitettava. Päätöksestä on käytävä ilmi päätökseen osallistuneiden jäsenten nimet ja vähintään kahden jäsenen on allekirjoitettava päätös. 12 Osuuskunnan kokoukset Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa Metsäpohjolan asioissa osuuskunnan kokouksissa. Kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä osuuskunnan kokouksia. Varsinainen osuuskunnan kokous on pidettävä kaksi kertaa vuodessa. Näistä kokouksista toista kutsutaan talvikokoukseksi ja toista kesäkokoukseksi. Talvikokous pidetään vuoden alussa tammikuun 1. ja maaliskuun 31. päivän välisenä aikana, mutta kuitenkin niin, että kokous pidetään viikkoa ennen hirvieläinten pyyntilupahakemusten jättämisen määräaikaa. Kesäkokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Talvikokouksessa käsitellään riistanhoitoon liittyviä asioita. Kesäkokouksessa käsitellään osuuskuntalain varsinaiselle kokoukselle määräämät asiat. Ylimääräinen osuuskunnan kokous on pidettävä, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen osuuskunnan kokous on myös pidettävä, jos tilintarkastaja, jos sellainen on valittu, tai jäsenet, jotka edustavat vähintään kymmenesosaa jäsenten osuuskunnan kokousten kokonaisäänimäärästä, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelyä varten, tai jos se lain mukaan on muutoin pidettävä. Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokoukset pidetään Kiimingissä tai Metsäpohjolan kotipaikassa. Kokoukset pidetään ensisijaisesti Kiimingin Hannuksen kylällä, mutta hallitus voi päättää, että kokous pidetään myös muussa paikassa Metsäpohjolan kotipaikkana olevan kunnan alueella. Kokouksissa kullakin jäsenellä on niin monta ääntä kuin hänellä on osuuksia, mutta kuitenkin vähintään 20 ja enintään 200 ääntä. Osuuskunnan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaneilla jäsenillä on enemmän kuin puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Sama koskee vaalia, jossa on valittavana samalla kertaa useita henkilöitä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla ja muissa asioissa päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksessa tehdyt päätökset sekä milloin päätöksestä on äänestetty, äänestyksen tulos. Puheenjohtajan ja vähintään yhden kokouksen valitseman pöytäkirjan tarkastajan on allekirjoitettava pöytäkirja. Pöytäkirja on viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta pidettävä osuuskunnan pääkonttorissa jäsenten nähtävänä. Pöytäkirjat on säilytettävä luotettavalla tavalla. Jäsenellä on osuuskunnan kulut korvattuaan oikeus saada jäljennös kokouksen pöytäkirjasta tai sen osasta. 4
13 Varsinaisissa osuuskunnan kokouksissa käsiteltävät asiat Talvikokouksessa käsiteltävät asiat: Kokouksessa on esitettävä: 1) riistanhoitoraportti päättyneeltä vuodelta Kokouksessa on päätettävä: 1) riistanhoitosuunnitelmasta alkavalle vuodelle 2) hirvieläinten pyyntilupien hakemisesta alkavalle metsästysvuodelle 3) jäsenmaksujen ja muiden jäsenyyteen perustuvien maksujen suuruudesta 4) maan käyttöoikeuksien välittämisestä perittävistä ja suoritettavista maksuista Kesäkokouksessa käsiteltävät asiat: Kokouksessa on esitettävä: 1) tilinpäätös; 2) jos osuuskunnalla on tilintarkastaja, tilintarkastuskertomus Kokouksessa on päätettävä: 1) tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta; 2) toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta; 3) vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle tilikaudelta; sekä 4) muista asioista, jotka lain mukaan kuuluvat varsinaiselle kokoukselle. Kokouksessa on valittava: 1) hallituksen puheenjohtaja ja 2) hallituksen muut jäsenet ja 3) tarvittaessa tilintarkastaja/-t 14 Kutsu osuuskunnan kokoukseen Hallitus kutsuu osuuskunnan kokouksen koolle. Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kuukautta ennen kokousta, jos kokouksessa käsitellään osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä mainittuja asioita. 5
Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille postitse, tekstiviestinä tai sähköpostiviestinä jäsenluetteloon merkittyihin tai muutoin osuuskunnan tiedossa oleviin osoitteisiin. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä tarkoitettua asiaa taikka uusien osuuksien, lisäosuuksien tai sijoitusosuuksien antamista, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö. Kokousasiakirjojen ja päätösehdotuksen nähtävänä pitämisestä ennen kokousta on noudatettava, mitä osuuskuntalain 4 luvun 15 :ssä säädetään. 15 Hallitus Metsäpohjolan hallituksessa on vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä ja päättyy valintaa lähinnä seuraavan varsinaisen kokouksen päättyessä. Hallituksen jäsen voi olla toimessaan enintään kolme peräkkäistä kautta. Toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi ensimmäisen hallituksen jäsenistä valitaan arpomalla ne kolme hallituksen jäsentä, joiden kausi voi kestää enintään neljä kautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 16 Hallituksen kokoukset Hallituksen puheenjohtajan tulee huolehtia, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Toimitusjohtajalla on, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen, oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, jollei hallitus määrätyssä asiassa toisin päätä. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai, äänten mennessä tasan, johon puheenjohtaja yhtyy. Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtajan lisäksi yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Hallituksen jäsenellä ja toimitusjohtajalla on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla. 17 Hallituksen tehtävät Hallituksen on edistettävä osuuskunnan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti. Hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksen on myös huolehdittava siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallitus valmistelee osuuskunnan kokousten asiat ja tekee niistä pohjaesitykset. Tämän lisäksi hallituksen tehtäviin kuuluu muun muassa: 1) ottaa ja erottaa toimitusjohtaja ja päättää hänen palkka- ym. eduistaan ja muista hänen toimisuhteensa ehdoista; 2) kutsua koolle osuuskunnan kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat, laatia tilinpäätös; 3) laatia ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta. 4) laatia riistanhoitoraportti, jossa esitetään riistanhoitotoimenpiteet, riistakantojen verotus ja kehitys sekä riistan aiheuttamat vahingot menneeltä vuodelta. 6
18 Toimitus- ja toiminnanjohtaja Metsäpohjolalla on toimitusjohtaja, mikäli hallitus niin päättää. Toimitusjohtajasta voidaan käyttää myös nimitystä toiminnanjohtaja. Toimitusjohtajan on edistettävä Metsäpohjolan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti. Toimitusjohtajan tulee hoitaa päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimiin, jotka osuuskunnan toiminnan laajuuden ja laadun huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, toimitusjohtaja voi ryhtyä vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnan toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa on hallitukselle niin pian kuin mahdollista annettava toimenpiteestä tieto. Toimitusjohtajan on huolehdittava siitä, että osuuskunnan kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtajalla on oikeus edustaa osuuskuntaa edellä mainituissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa. 19 Toiminimen kirjoittaminen Metsäpohjolan toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin ja kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Sen oikeustoimen, josta hallitus on tehnyt päätöksen, tekemiseksi voi kuka tahansa hallituksen jäsen tai hallituksen päätöksessään nimeämä henkilö yksin kirjoittaa Metsäpohjolan toiminimen. Toimitusjohtaja, mikäli sellainen on valittu, voi kirjoittaa toiminimen yksin. Hallitus voi päättää prokuran antamisesta. 20 Tilikausi ja tilinpäätös Metsäpohjolan Tilikausi on 1.4.-31.3. Ensimmäinen tilikausi on pidennetty ja se alkaa 16.10.2011 ja päättyy 31.3.2013. Kultakin tilikaudelta on laadittava tilinpäätös. Jos tilintarkastaja on valittu, tilinpäätös on annettava tilintarkastajalle kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on tarkoitus vahvistaa. 21 Osuuskunnan purkaminen, selvitystila ja säästön jakaminen Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta tehdään osuuskunnan kokouksessa. Päätös on pätevä, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosa annetuista äänistä. Mikäli Metsäpohjola puretaan, sen varoista osuusmaksujen palautusten jälkeen jäävä säästö lahjoitetaan Hannuksen kyläyhteisölle tai muulle vastaavalle kyläyhteisölle käytettäväksi Metsäpohjolan toimialassa mainitun yleishyödyllisen tarkoituksen toteuttamiseen. 22 Sääntöjen muuttaminen Sääntöjen muuttamisesta päättää osuuskunnan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. 7