Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 8.7.2015 klo 17.30-18.12 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Asiat 71 Kokouksen avaaminen 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 74 Lukion ja perusopetuksen yhteisen uskonnon, psykologian ja filosofian tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 75 Koululaiskuljetukset Raattaman osalta 76 Korjaus sivistyslautakunnan päätökseen 10.6.2015 69 77 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 78 Tiedoksi merkittävät asiat 79 Muut asiat 80 Esikouluopettajan tehtävien hoito 81 Määräaikainen luokanopettaja 1.8.2015-31.7.2016 82 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 8.7.2015 klo 17.30-18.12 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Jäsenet Muut osallistujat xairaksinen Olavi, puheenjohtaja -Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja xahola Elina xlapinoja Johanna xrauhala Markku -Saarensalmi Ritva -Vuollo Juha xsalo Tarja, varajäsen xsieppi Katriina, varajäsen -Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja xmyllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja xhartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 71-82 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto 9.7.2015 Elina Ahola Johanna Lapinoja Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo, sivistystoimisto 10.7.2015 klo 12.00-15.30
71 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
73 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. (edelliset Manu Friman ja Markku Rauhala) Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Johanna Lapinoja.
74 Lukion ja perusopetuksen yhteisen uskonnon, psykologian ja filosofian tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Lukion ja perusopetuksen yhteisen uskonnon, psykologian ja filosofian tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2015-31.7.2016 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 30.6.2015. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin yhteensä 11 hakemusta. Hakuajan päättymisen jälkeen saatiin vielä yksi hakemus, jota ei voitu myöhästyneenä huomioida. Lukion rehtori Kyllikki Kurki ja sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat aiemmin haastatelleet hakijoista Joona Lehtisen. Sivistyslautakunta haastattelee ennen kokousta hakijoista Lauri Ainalin, Jarmo Eskelisen ja Joona Lehtisen. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee lukion ja perusopetuksen yhteisen uskonnon, psykologian ja filosofian tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Joona Lehtisen. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Lauri Ainali. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
75 Koululaiskuljetukset Raattaman osalta Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.6.2015 62 hyväksynyt koululaiskuljetukset tarjousten perusteella ajalle 1.8.2015-31.7.2017. Lautakunta on päättänyt lisäksi pyytää tarjoukset koululaiskuljetuksista ajalle 1.8.2015-31.7.2017 reitille Raattama- Jerisjärvi. Tarjous päätettiin pyytää niiltä yrittäjiltä, jotka ovat hoitaneet koululaiskuljetuksia edellisellä sopimuskaudella. Tarjouspyynnöt on lähetetty 15.6.2015 kolmelle yrittäjälle. Tarjousten jättöaika päättyy 6.7.2015. Sivistyslautakunta päätti lisäksi em. kokouksessa esittää Kittilään neuvottelupyynnön koskien kuljetuskustannuksia Raattaman osalta. Muoniosta neuvotteluun osallistuvat kunnanvaltuuston puheenjohtaja Kosti Hietala, kunnanhallituksen puheenjohtaja Sakari Silen, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen sekä varajäsenenä kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Matti Myllykangas. Kittilän ja Muonion sivistystoimenjohtajat ovat keskustelleet asiasta puhelimitse 22.6.2015. Tuolloin Kittilän sivistystoimenjohtaja on kertonut kysyneensä luottamushenkilöiden kantaa asiaan, ja nämä ovat ilmoittaneet, ettei Kittilä osallistu kustannuksiin, koska Raattamasta on jo olemassa koululaiskuljetus oman kunnan kouluihin. Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Kosti Hietala on 30.6.2015 ilmoittanut hoitavansa neuvotteluasiaa. Stj:n esitys: Mikäli neuvottelujen tuloksena on, että Kittilä osallistuu koululaiskuljetusten kustannuksiin Raattamasta, sivistyslautakunta päättää tarjouskilpailun perusteella hankkia koululaiskuljetuspalvelut ko. reitille ajalle 1.8.2015-31.7.2017 kokouksessa annettavan esityksen mukaisesti. Neuvottelut pidettiin Kittilässä 6.7.2015. Neuvotteluihin osallistuivat Muoniosta kunnanvaltuuston puheenjohtaja Kosti Hietala, kunnanhallituksen puheenjohtaja Sakari Silen sekä kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Matti Myllykangas. Neuvotteluissa oli tullut esiin, että Kittilä mahdollisesti voisi osallistua kustannuksiin jollakin summalla.
Kuljetettavien turvallisuuden ja kuljetusten sujuvuuden vuoksi tarjoukset pyydettiin edellisen sopimuskauden reittien mukaisesti. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa. Tarjousten perusteella koululaiskuljetukset Raattamasta tulisivat maksamaan vuodessa 89 775 euroa. Stj:n muutettu esitys: Kittilän kunta on opetuksen järjestäjänä velvollinen huolehtimaan oppilaidensa koulukuljetuksista. Koska talous on Muoniossa erittäin tiukalla, Muonion kunta ei järjestä koululaiskuljetuksia Raattamasta toistaiseksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan muutetun esityksen. Markku Rauhala esitti päätöksestä eriävän mielipiteen.
76 Korjaus sivistyslautakunnan päätökseen 10.6.2015 69 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.6.2015 69 päättänyt sivistystoimenjohtajan tehtäväjärjestelyistä. Esittelytekstissä sanotaan: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että sivistystoimenjohtaja hoitaa myös perusopetuksen luokanopettajan tehtävää ajalla 13.8.2015-4.6.2017. Päivämäärien pitäisi kuitenkin olla 13.8.2015-4.6.2016. Stj:n esitys: Korjataan sivistyslautakunnan pöytäkirjan 10.6.2015 69 esittelyteksti muotoon: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että sivistystoimenjohtaja hoitaa myös perusopetuksen luokanopettajan tehtävää ajalla 13.8.2015-4.6.2016. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
Sivistyslautakunta 8.7..2015 77 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.-30.6.2015 Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
78 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: Opetus- ja kulttuuriministeriö 665/520/2015: Valtion erityisavustus vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäyntiavustajien koulutukseen osallistumisen kustannuksiin 1 300 euroa. Avustuksen käyttöaika 2015-2016 Opetus- ja kulttuuriministeriö 665/520/2015: Valtion erityisavustus koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun kehittämiseksi 15 000 euroa. Avustuksen käyttöaika 2015-2016 Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO: Tapahtumatuki koskien Euroopan unionin nuorisoviikkoa ja tapahtumaa Kaiken maailman nuorille 900 euroa. Opetushallitus 180/530/2015: Valtionavustus innovatiivisten oppimisympäristöjen edistämiseen esi- ja perusopetuksessa Tieto- ja viestintätekniikkaa tunturiin hanke 25 000 euroa. Avustuksen käyttöaika päättyy 31.12.2017. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
Sivistyslautakunta 8..7.2015 79 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan 80-81 :t) Esikouluopettajan tehtävien hoito Määräaikainen luokanopettaja 1.8.2015-31.7.2016 Lisäksi: Lukiossa ja yläkoulussa otetaan käyttöön opettajien tuntipankki lukuvuoden 2015-2016 alusta. Tuntipankin käyttö säästää sijaiskuluissa.
80 Esikouluopettajan tehtävien hoito Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.6.2015 68 päättänyt pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää esikouluopettajan tehtävä ajalle 1.8.2015-31.7.2016. Syksyllä 2015 aloittava esikouluryhmä on lukumääräisesti niin suuri, että se tulee jakaa kahdelle opettajalle. Lisäksi esikouluryhmässä tarvitaan osittain myös erityisopetusta. Sivistystoimessa avoinna olleeseen luokanopettajan sijaisuuteen on ollut hakija, joka olisi kiinnostunut ko. tehtävästä. 10.6.2015 68 sivistystoimenjohtajan esitys on epähuomiossa kirjattu virheellisesti eli esitystekstissä sanotaan: sisäisellä haulla, kunnan ilmoitustaululla ilmoitettuna. Esitys tulee sen sijaan olla pelkästään: kunnan ilmoitustaululla ilmoitettuna. Kunnanhallitus on kokouksessaan 29.6.2015 181 hyväksynyt anotun täyttöluvan, mutta edellyttänyt selvitystä, voiko esikoulunopettajan tilalla olla lastentarhanopettaja esimerkiksi siksi, että lastentarhanopettaja voi esikoulun loma-aikoina olla käytettävissä päiväkodin tehtävissä. Esiopetusta on kelpoinen antamaan henkilö, joka on kelpoinen antamaan luokanopetusta (A opetustoimen hlöstön kelpoisuusvaatimuksista 14.12.1998/986). Lisäksi erityisopetuksen tarve esiopetuksessa asettaa omat haasteensa, jolloin esiopetusta antavalla henkilöllä tulee olla kokemusta/koulutusta erityisopetuksesta. Päiväkodin tehtäviin on siirretty koulun loma-aikoina koulunkäyntiavustajia. Tällä hetkellä tilanne on se, että henkilökuntaa on ajoittain reilusti lapsimäärään nähden. Mitään tarvetta lisätyövoimalle ei päivähoidossa loma-aikoina ole. Määräaikaiseen virkasuhteeseen voidaan ottaa viranhaltija ilman hakumenettelyä (L kunnallisesta viranhaltijasta 11.4.2003/304) Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee esikouluopettajaksi ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Lauta Kotamäen. Kotamäki on koulutukseltaan luokanopettaja ja kuvataideopettaja, sivuaineena mm.musiikki. Lisäksi hän on suorittanut erityispedagogiikan perusopinnot. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
81 Määräaikainen luokanopettaja 1.8.2015-31.7.2016 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.6.2015 69 päättänyt esittää kunnanhallitukselle, että sivistystoimenjohtaja hoitaa myös perusopetuksen luokanopettajan tehtävää ajalla 13.8.2015-4.6.2016. Tällä järjestelyllä sivistystoimen palkkakustannuksiin syntyisi säästöä n. 29 700 euroa. Kunnanhallitus on kokouksessaan 29.6.2015 187 käyttänyt ottooikeutta ko. sivistyslautakunnan päätökseen esittelijän esteellisyyden takia. Kunnanhallitus on samassa kokouksessa 188 päättänyt ottaa ko. asian käsittelyyn ja hyväksynyt sivistyslautakunnan esityksen sivistystoimenjohtajan tehtäväjärjestelyistä. Kokouksessaan 6.7.2015 197 kunnanhallitus on hyväksynyt sivistystoimenjohtajalle maksettavaksi 1000 euroa kuukaudessa ajalla 13.8.2015-4.6.2016 korvauksena luokanopettajan tehtävien hoitamisesta oman työn ohella. Kunnanhallitus kuitenkin edellyttää, että tehtävien hoitoon liittyvä lainsäädäntö tulee selvittää ennen päätöksen täytäntöönpanoa. Kunnansihteeri Katri Rantakokko on selvitellyt asiaa, ja on todettu mm. oaj:n kantana, että kahta virkaa ei voi hoitaa samanaikaisesti. Kesälomakaudesta johtuen virkaa ei ehditä laittaa julkiseen hakuun, mutta toisaalta määräaikaiseen virkasuhteeseen voidaan ottaa viranhaltija ilman hakumenettelyä (L kunnallisesta viranhaltijasta 11.4.2003/304). Sivistystoimessa avoinna olleeseen luokanopettajan sijaisuuteen on ollut hakija, joka olisi kiinnostunut ko. tehtävästä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee määräaikaiseksi luokanopettajaksi ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Laura Pieskän. Pieskä on valmistunut luokanopettajaksi kesäkuussa 2015 ja hoitanut jonkin verran sijaisuuksia Muonion yhtenäiskoulussa aiemmin. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
80 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 18.12.
MUONION KUNTA Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 8.7.2015 Liite MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 71-73, 76-79, 82 :t Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1.mom.mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 74-75, 80-81 :t Hallintolainkäyttölain 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskiellon perusteet - OIKAISUVAATIMUS Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät 74-75, 80-81 :t Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite ja faksi ja sähköpostiosoite: Muonion sivistyslautakunta Puthaanrannantie 15, PL 25, 99301 Muonio faksi (016) 532 774, sähköposti sivistys.tsto@muonio.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa; tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää 2 momentissa tarkoitetut valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, fax: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, 90100 Oulu PL 189, 90101 Oulu fax 029 56 42841, sähköposti pohjois-suomi.haoikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: - valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksiantopäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSKIRJELMÄ Sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimus- /valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään.
Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä.