Kirkkoneuvoston 22.1.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä 23.1.2013-8.2.2013 ma-pe klo 9-15:

PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston 22.1.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa nähtävänä 23.1.2013-8.2.2013 ma-pe klo 9-15: 1 Kokouksen avaaminen 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkovaltuuston 8.1.2013 päätökset 6 Kirkkoneuvoston nimeäminen vuosiksi 2013-2014 7 Kirkkoneuvoston edustus kirkkovaltuuston kokouksissa vuosina 2013-2014 8 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen kappelineuvoston kokouksiin vuosiksi 2013-2014 9 Tuki- ja työryhmien sekä toimikuntien valitseminen vuosiksi 2013 2014 10 Lähetystyölle myönnettyjen määrärahojen kohdentaminen 11 Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston valitseminen vuosiksi 2013-2014 12 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 13 Muutos vuoden 2013 talousarvioon 14 Edustajien valitseminen Kiinteistö Oy Liikejalavan yhtiökokouksiin vuosiksi 2013 ja 2014 15 Edustajan nimeäminen tiekuntien osakasten kokouksiin Hollolassa vuosiksi 2013 ja 2014 16 Edustajan nimeäminen Pappilan kylän yhteisten alueiden osakasten kokouksiin vuosiksi 2013 ja 2014 17 Edustajien valinta maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa vuosiksi 2013 ja 2014 18 Parinpellon leirikeskuksen leirikappelirakennuksen suunnitelmien ja kustannusarvion hyväksyminen 19 Muut asiat 20 Aloiteasiat 21 Ilmoitusasiat 22 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 22.1.2013 Antti Lahtinen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 2 (28) KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistaina 22.1.2013 klo 18.00 20.25 Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Koskelo Aimo Kotiaho Pekka (varapj.) Lindqvist Kauko Lyyri Maija Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Lindeman Aino Korkeila Laura Muut läsnäolijat Poissa: Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö Seppänen Heikki, talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Louekoski-Huttunen Toini, jäsen Salo Tuulia, jäsen Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen Huttunen Timo, kappalainen

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 3 (28) 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Lyyri Maija ja Korkeila Laura. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että 18 (Muut asiat) kohdalle lisättiin uutena pykälänä Parinpellon leirikeskuksen leirikappelirakennuksen suunnitelmien ja kustannusarvion hyväksyminen. Pykälien järjestyslukua kasvatetaan siitä eteenpäin yhdellä.

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 4 (28) 5 Kirkkovaltuuston 8.1.2013 päätökset Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 8.1.2013 seuraavat päätökset: 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013 2014 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013 2014 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013 2014 8 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen valitseminen vuosiksi 2013 2014 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2013 2014 10 Kirkkoneuvoston yhdeksän jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen valitseminen vuosiksi 2013 2014 11 Toimituspalkkioiden vahvistaminen 1.2.2013 lukien 12 Kiinteistöjen vaihtokirjan hyväksyminen 13 Hämeenkosken kappeliseurakunnan metsäsuunnitelma vuosille 2012 2021 14 Parinpellon leirikeskuksen leirikappelirakennuksen suunnitelmien ja kustannusarvion hyväksyminen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi ja se on kokouksessa nähtävillä. Esitys: Kirkkovaltuuston päätökset todetaan lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Kirkkovaltuuston päätökset todettiin lain mukaisiksi ja täytäntöön pantaviksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 5 (28) 6 Kirkkoneuvoston nimeäminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkovaltuuston on kokouksessaan 8.1.2013 valinnut kirkkoneuvoston vuosiksi 2013-2014 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja on kirkkoherra (KL 10:2) ja kirkkoherran ollessa pois viranhoidosta puheenjohtajana toimii vs. kirkkoherra. Tiedottajan johtosäännön perusteella tiedottaja toimii kirkkoneuvoston sihteerinä. Esittelijöinä oman vastuualueensa osalta ja läsnäolo- ja puhevaltaisina ovat talouspäällikkö ja kiinteistöpäällikkö. Lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä hallintokappalaisella ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappalaisella on läsnäoloja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa (KJ 9:3,1, kohta 1). Kirkkoneuvosto ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet ovat seuraavat: jäsen kirkkoherra, pj, Antti Lahtinen Hämäläinen Kalevi Kotiaho Pekka, vpj Koskelo Aimo Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa varajäsen vs. kirkkoherra Ylä-Uotila Simo Rinne Keijo Takala Paavo Mänttäri Jorma Lindeman Aino Kuikka Pirjo Korkeila Laura Hytönen Markus Halme Liisa Muhli Sirkku Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätöksen kirkkoneuvoston luottamushenkilöjäsenten valinnasta sekä lakiin ja johtosääntöihin perustuvat oikeudet olla läsnä ja käyttää puheoikeutta. Todettiin kirkkovaltuuston päätös kirkkoneuvoston luottamushenkilöjäsenten valinnasta sekä lakiin ja johtosääntöihin perustuvat oikeudet olla läsnä ja käyttää puheoikeutta. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 perusteella. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 6 (28) 7 Kirkkoneuvoston edustus kirkkovaltuuston kokouksissa vuosina 2013-2014 KJ 8:7,1-2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioista päättämistä. Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema henkilö saa valtuuston kokouksessa ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. Vuosina 2011 2012 kyseiseen tehtävään oli valittuna Aimo Silventoinen. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kirkkovaltuuston kokouksiin vuosiksi 2013-2014 KJ 8:7,1-2 mukaisessa tarkoituksessa. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Aimo Silventoinen. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 7 (28) 8 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen kappelineuvoston kokouksiin vuosiksi 2013-2014 KJ 12:2,2 määrää, että seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston ( ) keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoneuvoston jäsen Kauko Lindqvistillä oli oikeus vuosina 2011 2012 osallistua Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappelineuvoston kokouksiin KJ 12:2,2 mukaisesti. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan henkilön, jolla on oikeus vuosina 2013-2014 osallistua Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappelineuvoston kokouksiin KJ 12:2,2 mukaisesti. Tehtävään valittiin Kauko Lindqvist. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 8 (28) 9 Tuki- ja työryhmien sekä toimikuntien valitseminen vuosiksi 2013 2014 Kirkkoneuvosto voi asettaa seurakunnallista toimintaa varten toiminnallisia toimintayksiköitä tukemaan toimintaa ja toimimaan työntekijöiden kanssa. Kappelin ohjesäännön mukaan kappelineuvosto valitsee toimintaryhmät kappelin alueelle. Tästä yleisperiaatteesta poiketen lapsi- ja perhetyössä on koko seurakuntaa koskeva ryhmä, jonka toiminta koskee koko seurakuntaa. Tuki- ja työryhmät on valittu siten, että työntekijät ovat työaloittain tehneet ehdotuksia toimintaan osallistuvista sopiviksi katsomistaan henkilöistä ja kirkkovaltuuston valtuustoryhmät tekevät ehdotuksia omasta puolestaan. Kirkkoherra on laatinut näiden esitysten pohjalta esityksen kirkkoneuvostolle, joka päättää tuki- ja työryhmien nimittämisestä. Ohessa on kooste-esitys tuki- ja työryhmien jäseniksi vuosille 2013 2014. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää henkilöt vuosiksi 2013 2014 tuki- ja työryhmiin. VARHAISKASVATUKSEN TUKIRYHMÄ Hytönen Markus Keskiväli Siskoliisa Kiiveri Marko Korkeila Laura Kuoppa Tarja Rantakömi Hannu Ruhalahti Mari NUORISOTYÖN TUKIRYHMÄ Erkkilä Jon Hietanen Katri Riihelä Teemu Salminen Janne Satovuori Kari Tanhuanpää Ritva-Liisa Taskinen Elina LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN TUKIRYHMÄ Hämäläinen Kalevi Iivari Eila

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 9 (28) Keskiaho Tuomo Lyyri Maija Niipala Tuula Ruponen Tuomo Takala Risto MISSIOKAUPPATYÖRYHMÄ Eskola Aili Kivijoki Matti Palminen Helena Rosendahl Heikki Ruponen Maila Waajakoski Elina DIAKONIATYÖN TUKIRYHMÄ Aakala Seija Halme Liisa Koskelo Aimo Löfgren Susan Ryökäs Riikka Sulonen Kari Tiilikka Liisa KAIKEN KANSAN KAMMARIN TYÖRYHMÄ Ikävalko Pirjo Koponen Armi Nuuttila Erkki Porri Erkki Rinne Keijo Risku-Pellinen Elina Wessman Jorma YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄ Alaranta Eija Lindqvist Kauko Nieminen Jorma Piirainen Anna-Maija Ruokonen Ruut Vanhala-Selin Kristiina Wessman Jorma VESIKANSATYÖRYHMÄ Aarnivuo Tuija Engman Marja Grönholm Eija

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 10 (28) Laine Tarja Pälsi Pasi Söyrilä Ulla Simola Juha Salo Tuulia Virtanen Ahti Kirkkoneuvosto nimesi henkilöt vuosiksi 2013 2014 tuki- ja työryhmiin esityksen mukaisesti. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL24:6 mukaan. Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 5246612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 11 (28) 10 Lähetystyölle myönnettyjen määrärahojen kohdentaminen Kirkkovaltuusto on päättänyt talousarviossa myöntää 2 % arvioiduista verotuloista lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle. Esitys: Lähetystyölle myönnetty talousarviomääräraha 74.300 jaetaan kirkon virallisille suomenkielisille lähetysjärjestöille seuraavasti: (Osuudet laskettu viimeksi valmistuneen vuoden 2011 Kirkon Lähetystyön Keskuksen tilaston pohjalta, siinä suhteessa mikä on ollut seurakunnassamme vapaaehtoinen kannatus alla mainituille lähetysjärjestöille.) 2013 2012 Suomen Lähetysseura 26.820 26.800 Sanansaattajat 9.390 11.390 Suomen Ev. Lut. Kansanlähetys 11.400 18.090 Lähetysyhdistys Kylväjä 4.020 3.350 Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 11.400 4.020 Suomen Pipliaseura 4.020 3.350 Hämeenkosken kappelineuvoston päätöksellä lähetysjärjestöille 7.250 7.200 yhteensä 74.300 74.200 Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 12 (28) 11 Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston valitseminen vuosiksi 2013-2014 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4. pykälän mukaan Hollolan seurakunnan kirkkoneuvostossa on taloudellinen jaosto, johon kuuluvat puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoneuvoston valitsemat neljä muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 8.1.2013 ( 7) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Pekka Kotiahon. Taloudellisen jaoston puheenjohtajana on kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. (KL 10:3,2) Kirkkoneuvoston taloudellisessa jaostossa jäsenen varajäsenenä toimii kirkkoneuvostoon valittu henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston taloudellisessa jaostossa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoherralla, talouspäälliköllä, kiinteistöpäälliköllä ja Hämeenkosken kappeliseurakunnan kappalaisella. (Kn:n ohjesääntö 8) Vuosina 2011-2012 taloudellisen jaoston jäseninä ja heidän henkilökohtaisina varajäseninä toimivat: Jäsen Hämäläinen Kalevi Lyyri Maija Silventoinen Aimo Tiilikka Liisa Varajäsen Anttila Sini Kuikka Pirjo Hytönen Markus Muhli Sirkku Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan neljä taloudellisen jaoston jäsentä vuosiksi 2013-2014 ja toteaa samalla heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kirkkoneuvosto valitsi taloudellisen jaoston jäseniksi vuosiksi 2013-2014 ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen seuraavat henkilöt: Jäsen Hämäläinen Kalevi Lyyri Maija Silventoinen Aimo Tiilikka Liisa Varajäsen Ylä-Uotila Simo Kuikka Pirjo Hytönen Markus Muhli Sirkku

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 13 (28) Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaisesti. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 5246612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 14 (28) 12 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen Hollola on maantieteeltään varsin rikkonainen kunta. Tämä vaikuttaa seurakunnan toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Vesikansan alueella (Paimela, Kalliola Kukkila, Heinlammi) ei ole yhteistä maarajaa muun Hollolan kanssa. Vesikansassa asuu noin 4000 hollolalaista ja alue on muuttovoittoaluetta. Alueella on varsin paljon lapsiperheitä. Seurakunta ei nykyisillä työvoimaresursseillaan ole riittävästi kyennyt reagoimaan muuttuvan alueen tarpeisiin. Vesikansan alueen toiminnan kehittämistä varten on syytä perustaa kokoaikainen määräaikainen seurakuntapastorin virka ajalle 1.5.2013 31.8.2016. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 (3031,87 /kk) mukainen. Seurakuntapastorin tehtäviin kuuluu papillisten tehtävien ohella erityisesti kasvatustyön kehittäminen ja edistäminen Vesikansan alueella. Vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältyy määräraha tähän tarkoitukseen. Viran määräaikaisuuden peruste on tehtävän projektiluonteisuus. Viimeistään vuonna 2016 arvioidaan tämän määräaikaisen viran perustamisesta sekä Vesikansan aluetoimintaan panostamisesta saatuja hyötyjä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hollolan seurakunta perustaa määräaikaisen seurakuntapastorin viran ajalle 1.5.2013 31.8.2016. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 (3031,87 /kk) mukainen. Määräaikaisuuden perusteena on tehtävän projektiluonteisuus. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista rikosrekisteriote ja lääkärintodistus. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta Esittelijä: kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 03 5246612 Sähköposti antti.lahtinen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 15 (28) 13 Muutos vuoden 2013 talousarvioon Vuoden 2012 talousarviossa oli kirkonkirjojen digitointityön jatkamista varten vuodelta 2011 siirtynyttä määrärahaa investointiosassa 50.253 euroa. Vuonna 2012 hankkeeseen käytettiin 19.113 euroa mikrofilmien skannaukseen ja määrärahaa on jäljellä 31.12.2012 31.140 euroa. Päätös hankkeesta on tehty kirkkoneuvostossa 17.6.2008. Hollolan ja Hämeenkosken vanhojen (vuodesta 1860 alkaen) kirkonkirjojen mikrofilmaukseen ja digitointiin on varattu rahaa yhteensä 97.448 euroa, josta on siis jäljellä 31.140 euroa. Pitkäaikainen Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisterin hoitama yhteishanke on edelleen kesken ja seurakuntien keskusrekisterin johtaja Kari Eskelinen kertoi loppuvuodesta 2012 projektin valmistuvan vuoden 2013 syksyyn mennessä. Projektin hitauden vuoksi keskusrekisteri ei ole päässyt tarkastamaan kaikkia Hollolan seurakunnan materiaalia. Tästä syystä loppulaskuakaan ei ole vielä voitu tehdä. Tarkastamisen hitaus johtuu pääosin työn suorittajan Affecto Oy:n digikuvaukseen liittyvistä teknisistä sekä Kirkkohallituksen ohjelman ongelmista. Uusi jäsentieto-ohjelma Kirjuri on otettu käyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2012 aikana porrastetusti, Päijät-Hämeen keskusrekisterin seurakunnissa ja siis myös Hollolan seurakunnassa 29.3.2012. Kun nykyisin siirtomäärärahamenettely ei ole mahdollista ja koska hanke jatkuu vuoden 2013 aikana, tulee jäljelle vuonna 2012 jäänyt määräraha esittää muutoksena vuoden 2013 talousarvioon. Kysymyksessä ei ole lisämääräraha, vaan samalla summalla alittuvat vuoden 2012 talousarvion investointiosan menot. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2013 talousarvioon, että lisätään kirkonkirjojen mikrofilmausta ja digitointityötä varten vuonna 2012 jäljellä oleva määräraha investointiosaan tilille 1010 740 Muut aineelliset hyödykkeet, Muut pitkävaikutteiset menot 31.140 euroa. Määräraha lisää vuoden 2013 talousarviossa investointiosan menoja 31.140 euroa, jolloin investointiosan menojen loppusumma on 495.400 + 31.140 = 526.540 euroa.

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 16 (28) Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola puh. 044 524 6257 Sähköposti: heikki.seppanen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 17 (28) 14 Edustajien valitseminen Kiinteistö Oy Liikejalavan yhtiökokouksiin vuosiksi 2013 ja 2014 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan sekä edustajalle varahenkilön vuosien 2013 ja 2014 aikana pidettäviin Kiinteistö Oy Liikejalavan yhtiökokouksiin. Seurakunnan omistamien osakkeiden numerot ovat 179-268, yhteensä 90 osaketta. Kiinteistössä sijaitsee Hedelmätarhan seurakuntakoti, osoite Hedelmätarhantie 9. Vuosina 2011 ja 2012 edustajana toimi kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen ja varalla talouspäällikkö Heikki Seppänen. Hollolan seurakunnan edustajaksi valittiin Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikkö ja varahenkilöksi Hollolan seurakunnan talouspäällikkö. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 18 (28) 15 Edustajan nimeäminen tiekuntien osakasten kokouksiin Hollolassa vuosiksi 2013 ja 2014 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan vuosiksi 2013 ja 2014 Hollolan kunnassa sijaitsevien, sellaisten tiekuntien osakkaiden kokouksiin, joissa seurakunnalle on määrätty osuuksia, sekä edustajalle varajäsenen. Vuosina 2011 ja 2012 edustajana oli kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen, varalla kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho. Hollolan seurakunnan edustajaksi valittiin Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikkö, varalle Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 19 (28) 16 Edustajan nimeäminen Pappilan kylän yhteisten alueiden osakasten kokouksiin vuosiksi 2013 ja 2014 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan vuosina 2013 ja 2014 pidettäviin Hollolan kunnan Pappilan kylän yhteisten alueiden ja kalastuskunnan osakasten kokouksiin sekä edustajalle varajäsenen. Vuosina 2011 ja 2012 edustajana oli kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho ja varalla kirkkovaltuuston jäsen Sirkku Muhli. Hollolan seurakunnan edustajaksi valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho ja varalle kirkkovaltuuston jäsen Sirkku Muhli. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 20 (28) 17 Edustajien valinta maanmittaus- ja tietoimituksiin Hollolassa vuosiksi 2013 ja 2014 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan vuosina 2013 ja 2014 Hollolan kunnassa pidettäviin maanmittaus- ja tietoimituksiin sekä edustajalle varajäsenen. Vuonna 2012 edustajana on toiminut kiinteistöpäällikkö ja varalla kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho. Hollolan seurakunnan edustajaksi valittiin Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikkö ja varalle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaisesti. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 21 (28) 18 Parinpellon leirikeskuksen leirikappelirakennuksen suunnitelmien ja kustannusarvion hyväksyminen Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan 19.12.2012 132 päätti esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Parinpellon leirikeskuksen leirikappelin suunnitelmat ja kustannusarvion jonka loppusumma on noin 154.000 euroa siten, että kohde rakennetaan suunnitelmista poiketen ilman wc- tilaa. Kustannusten jakautuminen eri vuosille täsmennetään vuosien 2014 2016 talousarviota sekä toiminta ja taloussuunnitelmaa laadittaessa. Kirkkovaltuusto kokouksessaan 8.1.2013 palautti asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi lisäselvityksiä varten. Seurakunnan merkittävissä kiinteistöissä tehdään ympäristödiplomihankkeeseen liittyen energiakatselmukset vuosina 2012 2014. Esitys: Kirkkoneuvosto antaa johtoryhmän valmisteltavaksi seuraavaa: 1) Vuonna 2013 tehtävän energiakatselmusten valmistuttua Parinpellon leirikeskuksessa tehtävistä rakentamiseen liittyvistä investoinneista ja suurimmista vuosikorjaustöistä tehdään pitkän tähtäyksen suunnitelma (PTS), joka antaa kokonaiskuvan rakennusten kunnosta, korjaustarpeista, ajankohdista ja kustannuksista. 2) Suunnitelmaan liitetään myös kappelin rakentamistarve perusteluineen. 3) Energiakatselmusten valmistuttua PTS tehdään myös muissa seurakunnan merkittävissä kohteissa. Esitys hyväksyttiin. Kohdista 1 ja 2 tehdään esitys kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040 591 2431 Sähköposti heikki.koljonen@evl.fi

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 22 (28) 19 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 20 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. 21 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 49/2012 Työ- ja virkavapaat 50/2012 Vuosilomat 51/2012 Vuosilomat 52/2012 Työ- ja virkavapaat 53/2012 Vuosilomat 54/2012 Vuosiloma 55/2012 Työ- ja virkavapaat b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 48/2012 Työvapaiden myöntäminen 49/2012 Vuosilomien myöntäminen 1/2013 Kiinteistötyöntekijän työsopimuksen tekeminen 2/2013 Vuosilomien myöntäminen c) Talouspäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 13/2012 Vuosilomapäätös 14/2012 Vuosisidonnaisen palkanosan (kokemuslisän) muutoksia d) Verotulokehitys vuosina 2008-2012 ja verrattuna talousarvioon. 2012 2011 2010 2009 2008 Ansio- ja pääomavero 4 826 818 4 908 485 4 759 895 4 827 672 4 789 445 Yhteisöverotulo-osuus 312 994 451 396 385 120 314 909 399 511 Verotulot yhteensä 5 139 812 5 359 881 5 145 015 5 142 581 5 188 956 Verotulojen muutos % -4,1 4,2 0,0-0,9 8,2 Talousarvio 5 400 000 5 250 000 5 000 000 5 250 000 5 100 000 Muutos budjettiin euroa - 260 188 109 881 145 015-107 419 88 956

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 23 (28) Verotulo alittui talousarvioon verrattuna 260.188 euroa vuonna 2012. Vuoden 2011 verotuksen valmistumisen jälkeen marraskuussa 2012 tehdyssä ns. maksuunpanotilityksessä seurakunnalta perittiin takaisin liikaa ennakkosuorituksissa tilitettyä veroa -153.884 euroa. Poikkeuksellisen suuren maksuunpanotilityksen syynä on verottajan mukaan koko maassa se, että verohallinnon jako-osuuksia määrittävä arviointijärjestelmä ei laskelmissaan kyennyt huomioimaan seurakuntien jäsenmäärän suurta vähenemistä. Myös ennakkoveroja palautettiin 421.814 euroa. Yhteisöveron palautukset olivat myös koko maassa poikkeuksellisen suuret. Vuoden 2012 tilinpäätös tulee olemaan verotulojen alittumisesta huolimatta kuitenkin ylijäämäinen. Talouspäällikkö antaa kokouksessa lisätietoa asiasta. e) 5.2. Rovastikunnan neuvottelukunnan kokous Nastolassa. Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi. e) Merkittiin tiedoksi. 22 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 22.1.2013 Maija Lyyri pöytäkirjantarkastaja Laura Korkeila pöytäkirjantarkastaja

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 24 (28) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 22.1.2013 22 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 5, 6, 13, 18 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 25 (28) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 7, 8, 9 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen

PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 26 (28) viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi