133 Nuorisovaltuuston kokous Esityslista AIKA 5.9.2016 Klo 16.45 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS...135 2 KOKOUKSEN AVAUS...135 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA...135 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...136 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET...136 6 KOULUTUS...137 7 RAVINTOLAPÄIVÄN PALAUTE...137 8 UUDEN NUORISOVALTUUSTON HAKUPROSESSI...138 9 YHTEINEN PÄÄTÖSMATKA...138 10 TALKOOVAROJEN KÄYTTÖ VUODEN 2016 AIKANA...139 11 MUUT ASIAT...139 SEURAAVA KOKOUS...140 KOKOUKSEN PÄÄTÖS...140
134 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ POISSA MUU ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
135 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Susanna Mäkelä. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Ulla Mäkelä. Kokouksen sihteerinä toimii Marika Vaasvainio. Hänen ollessa estynyt sihteeri valitaan kokouksessa läsnä olevista jäsenistä.
136 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET Käydään läpi lautakuntien menneiden kokousten kuulumiset ja tiedossa olevien tulevien kokousten esityslistat.
137 6 KOULUTUS Edellisessä kokouksessa päätettiin, että Ulla Mäkelä on yhteydessä Nuva ry:hyn sekä Akaan nuorisovaltuuston puheenjohtajaan ja kysyy räätälöidyn koulutuksen mahdollisuutta jossa olisi yhdistettynä tiedottaminen ja viestintä. Koulutuksen ajankohta päätettiin sijoittuvan marraskuuhun. Uudet nuorisovaltuuston jäsenet osallistuisivat myös koulutukseen mahdollisuuksien mukaan. Kuullaan Ullan kuulumiset koulutukseen liittyen. Jatketaan keskustelua aiheesta. 7 RAVINTOLAPÄIVÄN PALAUTE Nuorisovaltuusto piti ravintolapäivän kahvilaa la 20.8.2016. Keskustellaan tapahtuman valmisteluista ja onnistumisesta, mikä onnistui hyvin ja missä on kehitettävää. Käydään läpi tapahtuman tuotto.
138 8 UUDEN NUORISOVALTUUSTON HAKUPROSESSI Edellisessä kokouksessa päätettiin, että syyskuussa aletaan levittää tietoa nuorisovaltuustoon hakemisesta. Hakeminen tapahtuu sähköpostitse tai kirjallisena paperilla. Hakemukset tulee palauttaa 31.10. mennessä. Ikäraja on 13-20 vuotta. Valintapäätökset tehdään marraskuun aikana. Jatketaan uuden nuorisovaltuuston jäsenten hakuprosessin suunnittelua. Mietitään, minkälaista mainostusta ja tiedottamista tarvitaan (julisteet, some, koulut ). Sovitaan tarkat aikataulut ja vastuuhenkilöt toiminnoille. 9 YHTEINEN PÄÄTÖSMATKA Ote edellisen kokouksen pöytäkirjasta: Suunnittelimme päätösmatkaa Helsinkiin ja siellä eduskunnassa käyntiä. Ajattelimme sopivaa ajankohtaa ja päädyimme alustavasti lauantaihin 3.12. Matkat voisi tehdä junalla. Sisältöä suunnitellaan tarkemmin vielä. Jatketaan nuorisovaltuuston yhteisen päätösmatkan suunnittelua.
139 10 TALKOOVAROJEN KÄYTTÖ VUODEN 2016 AIKANA Ote edellisen kokouksen pöytäkirjasta: Ajattelimme talkoovarojen käytöstä, että tapahtumalle ei tässä kohtaa ole aikaa (varat tulee käyttää vuoden 2016 loppuun mennessä). Suunnittelimme, että voisimme tehdä nuorille (esimerkiksi yläasteelle) kyselyn, jossa voisi kysyä nuorten ehdotuksia ja ideoita tarvittavista/toivottavista asioista koululle tai muualle nuorten käyttöön, joiden hankintaan nuva voisi käyttää talkoovarat. Sovitaan kyselyn toteuttamisesta ja varojen käytöstä sen perusteella. Kuullaan myös muita mahdollisia ideoita. 11 MUUT ASIAT Keskustellaan mahdollisesti muista esille nousevista asioista.
140 SEURAAVA KOKOUS Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen.