Päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2015 alkaen Mänttä-Vilppulan sivistyslautakunta 31.3.2015 VARHAISKASVATUKSEN HALLINTO Varhaiskasvatuksen johtaja Minna Tammesvirta 03 488 8731 tai 050 325 1317 Päivähoidon kanslisti Marjo Kaunisto 03 488 8725 * neuvonta *päivähoidon maksuasiat ja laskutus Perhepäivähoidon ohjaaja Mervi Eerikäinen 044 097 9200 * Perhepäivähoito * Vuorohoito Varhaiskasvatuksen aluejohtaja Iia Kesäkallio 044 555 9344 * Kirkonpellon päiväkoti * Koskelan päiväkoti * Sarapuiston päiväkoti Päiväkodin johtaja Sanna Heinonen 044 728 8296 * Vilppulankosken päiväkoti * Kolhon päiväkoti
PÄIVÄHOITOMAKSUT ERI HOITOMUODOISSA Kokopäivähoito 5-10h/päivä Maksut määräytyvät perheen koon ja tulojen perusteella prosenttiperusteisesti. Enimmillään maksu on 283 kuukaudessa lasta kohden. Jos maksu on lasta kohden vähemmän kuin 26, sitä ei peritä. Perheen toisesta päivähoidossa olevasta lapsesta maksu on enintään 255 euroa kuukaudessa. Kustakin seuraavasta lapsesta maksu on 20 % lapsen laskennallisesta kokopäivähoidon maksusta. Ensimmäisellä lapsella tarkoitetaan perheen nuorinta lasta. Osapäivähoito alle 5 h/päivä Mikäli hoitoaika on enintään 5 tuntia päivässä, hoidosta peritään 60 % kyseisen lapsen kokopäivähoidon maksusta. Osapäivähoidossa hoitopäivien määrä kuukaudessa ei vaikuta maksuun. Osa-aikainen hoito/sopimuspäivät Jos kokopäivähoidossa (5-10h/päivä) oleva lapsi on jatkuvasti ja säännöllisesti poissa päivähoidosta osan kalenterikuukaudesta, lasketaan kuukausimaksu sovittujen hoitopäivien enimmäismäärän mukaisena seuraavasti: Sovitut hoitopäivät Maksu % kokopäivämaksusta kuukaudessa 11-15 päivää 80 % 1-10 päivää 60 % Hoitopaikkaa haettaessa huoltajat arvioivat mahdollisen osa-aikaisen hoidon sopimuspäivien tarpeen. Huoltajan jättämän päivähoitohakemuksen mukaisesti tehdään päätös lapsen hoitopäivistä kuukaudessa, joka on perusteena kuukausimaksun määräytymiselle. Hoitopäivien toteutumista seurataan kolmen kuukauden jaksoissa ja tarvittaessa korjataan tarvetta vastaavaksi. Osa-aikaisen hoidon sopimuspäiviä tulee noudattaa. Jos sovitulle hoitopäivälle sattuu arkipyhä, lapsi sairastuu tai on lomalla, se ei oikeuta korvaavaan hoitopäivään ko. viikolla tai hoitokuukauden aikana. Mikäli perheellä on tilapäinen tarve sopimuspäivien (1-10pv/kk tai 11-15 pv/kk) ylittämiseen työvuorojen tai opiskelun vuoksi, on hoitopäiviä varatessa perheen oltava ennakkoon yhteydessä hoitopakan esimieheen ylityksen sopimisesta. Ylimenevät päivät lisätään päivähinnalla ko. hoitokuukauden laskuun perheelle määritellyn maksun mukaisesti. Vuorohoidossa osa-aikaisesta hoidosta/ sopimuspäivistä sovittaessa on huomioitava hoitopäivien määräytyminen. Mikäli lapsen yhtäjaksoiseen hoitoaikaan sisältyy ilta- ja yöhoitoa klo 18.00 6.00, muodostuvat laskutettavat hoitopäivät seuraavasti: enintään 10 tuntia = 1 hoitopäivä 10 20 tuntia = 2 hoitopäivää 20 - = 3 hoitopäivää jne. Esiopetusta täydentävä osapäivähoito Esiopetus 4 tuntia/päivä on maksutonta. Mikäli esiopetuksen lisäksi esioppilas tarvitsee osapäivähoitoa, on maksu on 60 % kokopäivähoidon maksusta. Mikäli esiopetusikäinen lapsi tarvitsee kokopäivähoitoa (yli 5h/pv) esiopetuksen loma-aikoina, syys-, joulu- ja talvilomat sekä kesäaika, varatusta kokopäivähoidosta peritään kokopäivähoidon maksu.
Tilapäinen hoito Päivähoito on tilapäistä, jos hoitopäiviä on enintään 5 päivää/kk. Tilapäisen hoidon maksu on perheen tuloista riippumaton. Tilapäisestä hoidosta ei tehdä päivähoitopaikkapäätöstä. Kokopäivähoito (5-10h/päivä) 20 euroa. Perheen kolmannesta ja sitä seuraavista lapsista hoidon maksu on 4 / päivä. Osapäivähoito (alle 5 tuntia/päivä) on 12 euroa. Perheen kolmannesta ja sitä seuraavista lapsista maksu on 2,40 / päivä. Vuorohoidossa (klo 18-06 arkisin ja viikonloppuisin 24h) maksu on 30,00 /päivä. Yhden hoitopäivän hoitoaika on 5-10h. Vuorohoidossa (klo 18-06 arkisin ja viikonloppuisin 24h) maksu on 18,00, kun hoitoaika jää alle 5h PÄIVÄHOITOTARPEEN MUUTOS Jos hoidontarve muuttuu, on siitä tehtävä Hoitopäivien muutossopimus ja se palautetaan lapsen hoitopaikkaan. Muutokset sopimukseen tehdään aina ennen kalenterikuukauden vaihtumista. Muutos on voimassa vähintään kolme kuukautta. Vuosiloma ei ole muutoksen peruste. PERHEEN KOKO JA MAKSUPROSENTIT Maksuja määrättäessä perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa asuvat huoltajat (avio- tai avopuolisot) sekä kaikki heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset. Rekisteröity parisuhde rinnastetaan aviosuhteeseen. Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 133 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Päivähoitomaksu lasketaan perheen koon mukaan määräytyvän tulorajan ylittävästä tulosta alla olevan prosentin mukaisesti: Perheen koko Tuloraja / kk Maksu% 2 1355 11,5 3 1671 9,4 4 1983 7,9 5 2116 7,9 6 2248 7,9 Korkeimman maksun tulorajat Perheen koko Tuloraja / kk 2 3816 3 4682 4 5565 5 5698 6 5830
Esimerkkejä Äiti, isä, 3 v. ja 5 v. lapset = perhekoko 4 Bruttotulot yhteensä 3 900 euroa/kk 3900 1983 = 1917 7,9 % 1917 eurosta = 151,44 euroa/kk / lapsi Äiti, 3 v. ja kaksi koululaista = perhekoko 4 Bruttotulot yhteensä 2.690 euroa / kk 2.690 1983 = 707 7,9 % 707 eurosta = 55,85 euroa / kk Perhe voi halutessaan allekirjoittaa suostumuksen korkeimpaan päivähoitomaksuun jo päivähoitohakemuksessa, jolloin tuloselvitystä ei tarvitse tehdä. PÄIVÄHOITOMAKSUN MÄÄRÄYTYMINEN JA TARKISTAMINEN Huoltajat täyttävät ja toimittavat tuloselvityslomakkeen tositteineen päivähoitohakemuksen yhteydessä tai viimeistään kuukausi päivähoidon alkamisesta päivähoitotoimistoon hoitomaksun laskemista varten. Mukaan on liitettävä myös selvitys saatavista lomarahoista. Mikäli hakija ei toimita perheen tulotietoja viimeistään kuukauden kuluessa hoitosuhteen alkamisesta, määrätään maksu enimmäismaksun suuruiseksi. Mikäli kuukausitulo on muuttuva, lasketaan tuloiksi keskiarvo pidemmältä ajanjaksolta. Yrittäjät selvittävät tulonsa erillisellä lomakkeella, joka on saatavissa päivähoitotoimistolta tai päiväkodeista. Hoitomaksut tarkistetaan kerran vuodessa tarkistettujen tulotietojen ja voimassa olevien säädösten perusteella. Selvityspyyntö tulotiedoista lähetetään keväisin päivähoitotoimistolta. Maksua tarkistetaan myös kesken toimintakauden, jos: perheen tulot muuttuvat vähintään + - 10 % perheen koko muuttuu lapsen hoitoajat muuttuvat voimassaolevat säädökset muuttuvat Muuttuneista tiedoista ja muutoksista tuloissa tai epäselvyyksistä maksun määräytymisessä tulee olla viipymättä yhteydessä päivähoitotoimistoon (03-4888 725) maksun tarkistusta varten. Osoitteen- tai kotikunnan muutokset lisäksi päivähoitopaikan / perhepäivähoitajan esimiehelle. Muutokset päivähoitomaksuun tehdään seuraavan täyden kalenterikuukauden alusta. Mikäli maksupäätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin tai muutoksista ei ole tämän ohjeen mukaisesti ilmoitettu, voidaan maksu oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta. Perhe voi päivähoitopaikkaa hakiessa halutessaan allekirjoittaa suostumuksen korkeimpaan päivähoitomaksuun, tällöin tuloselvitystä ei tehdä ja päivähoitomaksu määräytyy korkeimman maksun mukaisesti. Korjausta näin määräytyneeseen maksuun ei pääsääntöisesti jälkikäteen tehdä ilman erityisen painavia perusteluja.
MAKSUN MÄÄRITTÄMISEN PERUSTEENA OLEVAT TULOT Tuloina otetaan huomioon samassa taloudessa elävän lapsen, vanhemman tai muun huoltajan sekä tämän puolison tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Kuukausipalkan lisäksi tulona otetaan huomioon mm. vuoro- ja kausilisät, luontaisedut ja lomarahat. Jos selvitystä lomarahoista ei ole, lisätään kuukausituloihin 5 %. Myös päivähoidossa olevan lapsen elatusavut/-tuet otetaan tuloina huomioon. Päivähoitomaksu määritellään pääsääntöisesti bruttokertymästä. Tuloina ei oteta huomioon lapsilisää, lapsen hoitotukea, asumistukea, vammaistukea, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavia sairaanhoito- ja tutkimuskulujen korvauksia, sotilasavustusta, rintamalisää, opintorahaa, aikuiskoulutustukea ja opintotuen asumislisää eikä opintojen johdosta suoritettavia apurahoja ja muita vastaavia avustuksia, perhehoidon kustannusten korvauksia, lasten kotihoidon tukea, eläkkeensaajan hoitotukea, toimeentulotukena maksettavaa toimintarahaa ja matkakorvausta, kuntoutusrahalain mukaista ylläpitokorvausta eikä työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaista ylläpitokorvausta. Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ja tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava osuus (syytinki). Niiden maksamisesta on esitettävä hyväksyttävä kuitti. Erossa oleville yhteishuoltajille voidaan määrätä kummallekin erikseen lapsen päivähoitomaksu, jos lapsi jatkuvasti ja säännönmukaisesti asuu osan kalenterikuukaudesta erillään asuvan huoltajansa luona. Maksu määrätään huoltajan nykyisen perhekoon, tulojen, sovitun hoitoajan ja huolto-osuuden mukaisena. Määrityksen edellytyksenä on, että molemmat huoltajat toimittavat tuloselvitykset liitteineen. Mänttä-Vilppulan päivähoidolla on tekninen käyttöyhteys KELA:n tietojärjestelmään, josta asiakkaan etuuksien vireilläolo- ja maksutiedot voidaan tarkistaa ilman asiakkaan suostumusta. Järjestelmän käyttö perustuu sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 21 :ään. PÄIVÄHOITOMAKSUN PERIMINEN JA LASKUTUS Päivähoitomaksu on kiinteä kuukausimaksu ja se peritään yhdeltätoista kuukaudelta toimintavuoden (1.8. 31.7.) aikana, mikäli lapsen kunnallinen päivähoito on alkanut viimeistään edellisen vuoden elokuussa ja on jatkunut keskeytyksettä koko toimintakauden. Maksuton kuukausi on heinäkuu. Hoitokuukauden maksut laskutetaan seuraavan kuukauden puolivälissä ja laskun eräpäivä on ko. kuun lopussa. Maksu suoritetaan kotiin lähetettävällä laskulla tai e- laskulla. Mikäli laskussa on epäselvyyksiä, ottakaa yhteyttä laskuttajaan, puh. (03) 4888 725. Päivähoitomaksut ovat ulosottokelpoisia ilman erillistä päätöstä. Hoitosuhteen alkaminen ja päättyminen Päivähoitopäätöksen saatuaan perheen tulee ilmoittaa hoitopaikan vastaanottamisesta mahdollisimman pian ja viimeistään kahden viikon kuluessa
tiedon saamisesta. Hoitopaikan vastaanottamista voi siirtää kirjallisesti myönnetystä päivästä yhden kalenterikuukauden eteenpäin ilman uutta hakemusta. Mikäli perhe ei palauta Päivähoitopaikan vastaanottaminen -lomaketta kahden viikon kuluessa, niin päivähoidon sijoituspäätös raukeaa. Päivähoitomaksu peritään vahvistetusta hoidon aloituspäivämäärästä alkaen. Mikäli perhe ei ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä hoitopaikkaa eikä hoitopaikkaa ole kirjallisesti peruttu ennen hoitosuhteen alkamista, peritään perheeltä korkeimmasta hoitomaksusta puolet. Hoitopaikkojen järkevän ja tehokkaan käytön vuoksi hoitopaikka on sanottava kirjallisesti irti mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, mieluimmin kaksi (2 ) kuukautta ennen viimeistä hoitopäivää. Päivähoitopaikka tulee irtisanoa viimeistään viimeisenä hoitopäivänä, jolloin myös laskutus päättyy. Muussa tapauksessa laskutus päättyy siihen päivään, jolloin irtisanomislomake on jätetty yksikköön tai päivähoitotoimistoon. Kun päivähoitopaikka irtisanotaan, uuden päivähoitohakemuksen voi tehdä vasta aikaisemman hoitosuhteen päätyttyä. Hoitopaikan irtisanominen katkaisee hoitosuhteen ja uutta paikkaa on haettava voimassa olevien hakuehtojen mukaisesti. Poissaolojen vaikutus päivähoitomaksuihin Kuukausimaksu peritään kaikilta ennakkoon varatuilta hoitopäiviltä myös satunnaisilta poissaolopäiviltä (esim. sairaus). Yksikin läsnäolopäivä kalenterikuukauden aikana aiheuttaa koko kuukauden maksun. Kiinteästä kuukausimaksusta poiketaan ainoastaan seuraavissa tapauksissa: Kun lapsi on sairautensa vuoksi poissa päivähoidosta kaikki kalenterikuukauden ajalle varatut toimintapäivät, maksua ei peritä lainkaan. Lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus on toimitettava. Kun lapsi on sairautensa vuoksi poissa päivähoidosta vähintään yksitoista (11) toimintapäivää kalenterikuukaudessa, maksuna peritään puolet kuukausimaksun määrästä. Lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus on toimitettava. Kun lapsi on poissa päivähoidosta muusta syystä kuin sairautensa vuoksi kalenterikuukauden kaikkina varattuina hoitopäivinä, maksuna peritään puolet kuukausimaksun määrästä. Isyysrahajaksoista johtuvasta poissaolosta on ilmoitettava päivähoitopaikkaan viimeistään kaksi viikkoa ennen sen suunniteltua aloittamispäivää. Päivähoitomaksua ei peritä ajalta, jolloin lapsi ei ole päivähoidossa. (Isyysrahakauden aikana ei ole oikeutta käyttää päivähoitopaikkaa, mutta oikeus samaan päivähoitopaikkaan säilyy, vaikka lapsi ei ole hoidossa isyysrahakauden aikana) Päivähoidon maksuhyvitykset Perhepäivähoidossa Perhepäivähoidossa hyvitetään perheille hoitomaksu sellaisilta päiviltä, jolloin perhepäivähoitaja on pois työstä kokopäiväisesti esim. vuosiloman, sairausloman tai muun työloman johdosta ja perhe järjestää hoitajan poissaolon ajan hoidon itse. Hyvityksen edellytyksenä on, että järjestelystä on sovittu perhepäivähoidon ohjaajan kanssa ennakkoon. Hoitajan poissaolon vuoksi varattu varahoitopaikka on
peruttava kirjallisesti (esim. sähköposti) viimeistään viikko ennen varauksen alkua, jotta asiakkaalla on oikeus maksuhyvitykseen. Hoitajan yllättäen sairastuessa, perheen järjestäessä hoidon itse, päivät hyvitetään hoitomaksussa. Hyvitettävät päivät lasketaan aina mukaan lapsen käytettyihin tai varattuihin hoitopäiviin. Kesäajan poissaolot (1.5.-30.9.) Perhe voi valita käyttääkö se asiakasmaksulain mukaisen maksuttoman heinäkuun (ehdot maksuttomaan kuukauteen täytyttävä, sivulla 6) vai hakevatko huoltajat maksuhyvitystä pidemmästä lomasta kesälomakaudella seuraavien edellytysten täyttyessä: Perhe ei käytä kunnallista päivähoitoa eikä hae kotihoidon tukea poissaoloaikana Ilmoitus poissaolopäivistä on tehty ja maksuhyvitystä on haettu kirjallisesti määräpäivään mennessä. Myöhemmin tulleet poissaoloilmoitukset hyväksytään vain, jos lapsen poissaolon perusteena on todistettavasti lapsen huoltajan lomautus tai työttömyys, ja huoltaja on saanut siitä tiedon vasta määräpäivän jälkeen Poissaolo on yhtäjaksoista ja kestää vähintään kuusi (6) viikkoa Käyttöpäivien mukaan tehdyn osa-aikasopimuksen (1-10 pv/kk tai 11-15 pv/kk) kohdalla hyvitettävät päivät lasketaan aina mukaan käytettyihin/varattuihin hoitopäiviin kuukauden hoitomaksua laskettaessa. Jos asiakasperhe ei hae maksuhyvitystä määräpäivään mennessä, laskutus tapahtuu asiakasmaksulain mukaisesti. Muihin kuntiin myytyjen hoitopaikkojen kohdalla noudatetaan samaa hyvitysperiaatetta, mikäli ostava kunta hyvittää loma-ajan perheelle. Henkilökunnan koulutuspäivä Henkilöstön kehittämis- ja koulutuspäiviä järjestetään 1-2 kertaan vuodessa. Jos perhe järjestää lapsen hoidon itse ko. päivänä, hyvitetään tämä päivähoitomaksussa. Kehittämis- ja koulutuspäivälle varattu päivähoitopaikka on peruttava kirjallisesti (ml. sähköposti) viimeistään viikko ennen varauksen alkua, jotta asiakkaalla on oikeus maksuhyvitykseen. Hyvitettävät päivät lasketaan aina mukaan lapsen käytettyihin ja varattuihin hoitopäiviin. Tarvittaessa lasten päivähoito järjestetään toisessa yksikössä, jolloin hoitopäivästä peritään normaalimaksu. Vanhempien lomautukset Jos lapsi on poissa päivähoidosta vanhempien vähintään kahden viikon yhtäjaksoisen lomautuksen vuoksi, hyvitetään päivähoitomaksut tältä ajalta, jos perhe ilmoittaa ennen lomautuksen alkua ettei käytä päivähoitoa koko lomautuksen aikana ja toimittaa lomautusilmoituksen päivähoitopaikkaan. Muussa tapauksessa lomautusajalta peritään päivähoitomaksu normaalisti. Jos lapsen päivähoito alkaa tai loppuu kesken kalenterikuukauden ennakkoon ilmoitetun lomautuksen vuoksi, maksu peritään hoitopäivien lukumäärän mukaan kuukausimaksua alhaisempana.