Viranomainen Esityslista No 7/2014 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 27.5.2014 Kokousaika Perjantaina 6.6.2014 klo 9.00- Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Juha-Matti Kivistö Anita Uusitalo Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja vs. kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 - Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Kerola ja Reijo Sulasalmi. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen taloustoimistossa 20.6.2014 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
6.6.2014 2 Kokousaika Perjantaina 6.6.2014 klo 9 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti Pöytäkirjan nähtävänä pito 20.6.2014 Käsiteltävät asiat 63 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 64 Kehitysvammaisten palvelut Lapin sote-mallissa 65 Työn vaativuuden arvioinnin uudistaminen Kolpeneen palvelukeskuksessa 66 Hallituksen työsuunnitelma syyskaudeksi 67 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
6.6.2014 3 63 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Vs. kuntayhtymän johtaja 6.6.2014 Talousarvion toteuma huhtikuun lopun kirjanpitotilanteen mukaisena. Talouspäällikkö selvittelee talousnäkymiä lähemmin kokouksessa. Sodankylän rakennushankkeen tilanne. Ara on jatkanut Sodankylän asumisyksikön korkotukilainan ehdollisen varauksen voimassaoloaikaa. Asiaa selvitellään tarkemmin kokouksessa. merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. ote - tiedoksi -
6.6.2014 4 64 Kehitysvammaisten palvelut Lapin sote-mallissa Vs. kuntayhtymän johtaja 6.6.2014 Kuntayhtymän visio ja suunnitelmakauden strategiat keskeisillä toiminta-alueilla on määritelty kuluvan vuoden talousarviossa ja taloussuunnitelmassa vuosille 2015-2016. Kuntayhtymän visio 2016 Kuntayhtymä toimii tehtäviinsä ja arvoihinsa nojautuen kuntarakenteen sekä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisrakenteiden muutoksen myötä muotoutuvassa laajassa yhteistoimintakehyksessä vammaisten ihmisten ja alueensa kuntien tarpeiden edellyttämää erityisosaamista ylläpitävänä ja palveluja antavana kuntoutus- ja osaamisyksikkönä. Kuntayhtymä vastaa erityisesti kehitysvammaisten erityispalvelujen turvaamisesta ja niiden edellyttämästä pitkäjänteisyydestä ja osaamisesta sekä tähän liittyen vaikeimmin vammaisten ihmisten ja heidän läheistensä kuulluksi tulemisesta. Vammaisten palvelujen ja erityisosaamisen ohella kuntayhtymä vastaa kuntien määrittelemien tarpeiden ja periaatteiden mukaisesti myös laaja-alaista yhteistyötä edellyttävistä muista sosiaalialan palveluista.. Kuntayhtymän strategisena päätavoitteena on kehitysvammaisten yksilöllisen asumisen ja kuntoutuksen sekä lähipalveluja tukevan erityisosaamisen varmistaminen mahdollisimman laadukkaana, kustannuksiltaan kohtuullisina ja mahdollisimman lähellä ja tasapuolisesti saavutettavana kuntayhtymän alueella. Käytännössä strategiaa toteutetaan palvelustrategian, henkilöstöstrategian sekä resursointistrategian avulla. Miten kuntayhtymän visio ja strategia istuvat käytännössä Lapin sote-malliin palveluverkkoon ja palvelutuotantoon? Lapin sote-mallin selvityshankkeen (Lepojärvi 31.3.14) mukaan tavoitteena on palvelutuotannon jako lähi-, alue ja erikoispalveluihin (maakunnalliset palvelut). Kuntayhtymän visio erityisosaamista ylläpitävänä ja palveluja antavana kuntoutus- ja osaamisyksikkönä todentuu alueellisten ja maakunnallisten erityispalvelujen käytännön tuottajana. Aikataulun rajallisuuden vuoksi näkemys siitä, miten kehitysvammaisten erityispalvelut ja kuntayhtymän palvelutuotanto sijoittuvat Lapin sote-malliin esitellään kokouksessa. Yleisjohdon johtoryhmä valmistelee asiaa kokouksessaan 4.6.2014. käy keskustelua kuntayhtymän asemasta osana Lapin sote-mallia ja hyväksyy näkemyksen kuntayhtymän roolista palvelutuotannon toteuttamisessa.
6.6.2014 5 ote Yleisjohdon johtoryhmä tiedoksi -
6.6.2014 6 65 Työn vaativuuden arvioinnin uudistaminen Kolpeneen palvelukeskuksessa Vs. kuntayhtymän johtaja 6.6.2014 Kunta-alan palkkausjärjestelmällä tavoitellaan kannustavaa, oikeudenmukaista ja tasa-arvoista palkkausjärjestelmää, jonka perusteena on tehtävien vaativuus, työkokemus ja henkilökohtaiset työtulokset. Työn vaativuuden arviointi (TVA) on töiden vaatimusten keskinäistä vertailua ja asettamista vaativuuden mukaan keskinäiseen järjestykseen eli menetelmä, jonka avulla arvioidaan järjestelmällisesti kunkin työn vaativuus hinnoittelukohdittain/palkkaryhmittäin. Työn vaativuuden arviointi perustuu kunnalliseen yleisen virka- ja työehtosopimukseen (KVTES). Arvioinnin kohteena on työ eikä työntekijän henkilökohtaiseen osaamisen tai työsuorituksen arviointi. Kolpeneen palvelukeskuksessa työn vaativuuden arvioinnin uudistamista on valmistellut johtajan (26.6.12 63 a) nimeämä työryhmä, johon kuuluvat JHL:n, JUKO:n, KTN:n ja Tehy:n pääluottamusmiehet sekä työnantajan edustajina Juha-Matti Kivistö, Minna Halme ja Anita Uusitalo. Työn vaativuuden arvioinnin uudistamisen lähtökohdaksi on valittu ns. Pohjois-Karjalan malli, joka on myös Lapin sairaanhoitopiirissä käytössä olevan työn vaativuuden arviointijärjestelmän pohjana. Työryhmä on valmistellut TVA -oppaan sekä laatinut mallitehtävänkuvat keskeisistä tehtävistä. Työn vaativuuden arvioinnin uudistamistyöstä on informoitu työntekijöitä ja tehtävänkuvat ovat olleet kommentoitavana työyksiköissä. Syksyn aikana järjestetään henkilöstölle info- ja koulutustilaisuuksia. Esityslistan mukana jaetaan arviointiopas. hyväksyy KVTES: n työn vaativuuden arviointijärjestelmän periaatteet ja oikeuttaa kuntayhtymän johtajan ja henkilöstöasioiden hoitajan antamaan tarvittavia ohjeita työn vaativuuden arviointijärjestelmän käyttöönotosta ja soveltamisesta. ote tiedoksi Vastuualueen esimiehet Luottamusmiehet Yhteistyötoimikunta
6.6.2014 7 66 Hallituksen työsuunnitelma syyskaudeksi Vs. kuntayhtymän johtaja 6.6.014 Kuntayhtymän hallituksen työskentelyä aikatauluttavat osaltaan perussopimuksen ja hallintosäännön määräykset. Kuntayhtymän valtuuston syyskokous on pidettävä marraskuun 15. päivään mennessä ja alustava talousarvioesitys on toimitettava jäsenkunnille syyskuun loppuun mennessä. Alkusyksystä järjestetään 11.-12.9.2014 valtakunnalliset erityishuollon päivät Helsingissä ja Lapin sosiaali- ja terveysturvan päivät Inarissa. Hallituksen kokoukset olisi syytä varautua pitämään esim. viikoilla 34/35, 38/39 ja 43/44, mahdollisesti myös näiden välillä, tarpeesta ja asioista riippuen. keskustelee alustavasti syksyn työsuunnitelmastaan ja päättää hallituksen ensimmäisen kokouksen ajankohdan. ote tiedoksi
6.6.2014 8 67 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Vs. kuntayhtymän johtaja 6.6.2014 Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat * Kolpeneen palvelukeskuksen ky:n Lääkehoitosuunnitelma v. 2014-2015 päivitetty 23.5.2014 * Ara Päätös 27.5.2014; Ehdollisen varauksen jatkaminen 31.12.2014/Sodankylän asumisyksikkö. merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. ote tiedoksi
6.6.2014 9 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, 96101 Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.