Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 1 Tekninen lautakunta Kokousaika 23.03.2016 kello 16:30-18:58 Kokouspaikka Teknisten palvelujen kokoushuone Asiat Otsikko Sivu 15 Puheenjohtajan valinta 3 16 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnitelma 4 17 Vuorelan päiväkodin ja nuorisotilan väistötilojen toimittajan valinta 8 18 Siilinjärven kunnan omistamien kiinteistöjen käyttömaksut ulkopuolisilta käyttäjiltä 19 Kestopäällystystyöt 2013-2014 / optiovuoden 2016 käyttö 11 20 Pysäköintikiellon asettaminen Jukolantielle 14 21 Korjaukset teknisen lautakunnan 27.1.2016 ja 24.2.2016 pöytäkirjoihin 15 22 Jäsenen valinta tiejaostoon Maria Suhosen tilalle 16 23 Tietoon saatettavat asiat 17 10
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kröger Risto jäsen Uljonen Henri jäsen Tanskanen Liisa jäsen Poissa Markkanen Sallamaarit puheenjohtaja Rasi Hannu varapuheenjohtaja Katainen Lauri jäsen Kaija Merja jäsen Muut Korhonen Tarja kh:n edustaja Karppinen Juho Nuvan edustaja Kainulainen Ari esittelijä, pöytäkirjan pitäjä Kaitamäki Leena esittelijän avustaja Kellokumpu Jukka asiantuntija Nurmi Aila varajäsen Merja Kaijan varajäsen Aallosvirta Veijo varajäsen Lauri Kataisen varajäsen Nenonen Esko varajäsen Hannu Rasin varajäsen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT 15-23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veijo Aallosvirta ja Aila Nurmi PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Risto Kröger Ari Kainulainen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi 23.3.2016 TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Veijo Aallosvirta Aila Nurmi PÖYTÄKIRJA ON Teknisten palvelujen toimisto 30.3.2016 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tekninen johtaja Ari Kainulainen virka-ase ma allekirjoitus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 3 Tekninen lautakunta 15 23.03.2016 Puheenjohtajan valinta Tekltk 15 Valmistelija/lisätiedot: tekninen johtaja Ari Kainulainen, puh. 044 7401501 Liisa Tanskanen kokouksen vanhimpana jäsenenä avasi kokouksen, koska puheenjohtaja eikä varapuheenjohtaja olleet paikalla. Liisa Tanskanen pyysi ehdotuksia puheenjohtajaksi. Henri Uljonen esitti kokouksen puheenjohtajaksi Risto Krögeriä, vastaehdotuksia ei tullut. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: ehdotus Risto Kröger valitaan tämän kokouksen puheenjohtajaksi.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 4 Sivistyslautakunta 39 09.09.2015 Sivistyslautakunta 44 07.10.2015 Kunnanhallitus 162 19.10.2015 Kunnanvaltuusto 27 26.10.2015 Tekninen lautakunta 16 23.03.2016 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnitelma 1179/10.03.02/2014 Sivltk 09.09.2015 39 Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1302 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelu on toteutettu si vis tys lau takun nan (Sivltk 11.2.2015 7) asettamassa työryhmässä. Työryhmän tehtävänä oli valmistella suunnitelma uu den päiväkodin rakentamisesta Etelä-Siilinjärvelle vuo si na 2016 17. Uudisrakennuksella korvataan käy tös tä poistuvia Jännevirran ja Vuorelan päiväkotien tiloja. Vuorelan nykyisen päiväkodin tiloissa on ter veystar kas ta jan antama toimintalupa 30.6.2016 saakka sisäilmaongelmien vuok si. Jän ne vir ran päiväkoti joudutaan sulkemaan uuden sillan ra ken ta mi sen alkaessa vuo si na 2016 17. Uudet korvaavat tilat tarvitaan kuudelle päiväkotiryhmälle. Kiinteis tös sä ovat myös nuorisotoimen tilat. Hankesuunnittelutyöryhmään ovat kuuluneet sivistyslautakunnan puheenjohtaja Mer ja Oksman, va ra hen ki lö nä varapuheenjohtaja Taina Lehtoranta, var hais kasva tus joh ta ja Eeva-Liisa Lyy ti nen, päiväkodinjohtaja Erja Bovellan-Sonninen, toimi ti la pääl lik kö Jukka Kel lo kum pu, nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pär nänen, kaavoituspäällikkö Ti mo Nenonen ja talouspäällikkö Pekka Kauhanen. Hanke suun nit te lu ark ki teh ti nä on työryhmässä ollut arkkitehti Rainer Qvick ark ki teh titoi mis to QVIM Oy:stä. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut Jukka Kel lo kumpu ja sihteerinä Eeva-Liisa Lyytinen. Hankesuunnittelun alkuvaiheessa mukaan yhdistettiin myös koulun il ta päi vä kerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan tilantarvesuunnittelu. Vuorelan kirjaston nykyis ten tilojen siirto uuteen päiväkotirakennukseen vapauttaisi kirjaston nykyiset ti lat mm. iltapäiväkerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan käyttöön. Samalla pa ranne taan kirjaston tiloja ja palveluita.hankesuunnitelmatyölle asetettu tavoite uu disra ken nuk sen monikäyttöisyydelle toteutuu hyvin eri käyttäjätahojen sijoittuessa sa maan rakennukseen. Hankesuunnittelutyöryhmän työskentelyyn ovat asian tunti joi na osallistuneet kirjaston, ruoka- ja puhtauspalveluiden sekä Vuorelan koulun edus ta jat. Sivistyslautakunta (15.4.2015, 23) on päättänyt työryhmän esityksestä uuden päi vä ko din rakennuspaikaksi uudisrakennuksen nykyisen päiväkodin paikalle Vuo re lan koulun viereen. Rakennuspaikkavaihtoehtoja vertailtaessa päätetyn raken nus pai kan tuomat edut todettiin selkeästi muita vaihtoehtoja paremmaksi mm. kouluyhteistyön ja palveluiden saavutettavuuden perusteella. Hankkeen laajuus on 2 385 m2 (2 622 bm2, 11 273 rm3). Päiväkoti on mitoitettu kuu del le päiväkotiryhmälle. Tilaohjelmassa on suunniteltu tilat käytöstä pois tu valle nuorisotoimen tiloille sekä kirjastolle. Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset ovat 5,28 milj. (2 214
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 5 /m2). Kustannusarvio tarkentuu rakennussuunnitteluvaiheessa ja lopulliset kustan nuk set määräytyvät urakkakilpailutuksen myötä. Rahoitustarve ajoittuu vuo sille 2016 ja 2017. Hankkeen rakennussuunnittelu ja urakkalaskentavalmius esitetään to teu tet ta vaksi 28.2.2016 mennessä. Rakennustyöt vanhan päiväkotirakennuksen pur ka misel la suunnitellaan aloitettavaksi 6.6.2016. Rakennusaika on 16 kk ja päi vä ko ti raken nus olisi valmis käyttöönotettavaksi 1.10.2017 alkaen. Tekninen lautakunta on lausunnossaan pitänyt hankkeen toteuttamista vält tä mättö mä nä. Rakennuksen pohja ja mitoitus on tehtävä siten, että sen toteuttaminen on nykyistä edullisempaa ja ettei terkoituksella suunnitella sellaisia rakenteita, jois sa saattaa syntyä ylläpidon aikaisia ongelmia.(tekltk 26.8.2015 33) Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) ehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nanval tuus tol le. Sivistyslautakunta päätti jättää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. _ Sivltk 07.10.2015 44 Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1302 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut 21.9.2015. Työryhmä on tarkastellut uudelleen tilaohjelman mukaisia tiloja, mi toitus ta sekä rakennuksen pohjaa. Lisätarkastelussa merkittävin muutos aiempaan hankesuunnitelmaan on tehty jät tä mäl lä Vuorelan kirjaston uudet tilat pois hankesuunnitelmasta. Tämä karsii han ke suun ni tel man tilaohjelmaa 285 m2. Lisäksi nuorisotoimen ja kel la ri ker roksen tilaohjelmaa on tarkistettu ja uudessa tilaohjelmassa näiden tilojen yh teenlas ket tu tilan tarve on 760 m2. Vähennystä aikaisempaan tilaohjelmaan on 191 m2. Lisätarkastelujen jälkeen hankkeen tilaohjelman mukainen kokonaislaajuus on 1 974 m2 (2 191 bm2, 9 104 rm3). Aikaisempaan tilaohjelmaan vähennystä on yh teen sä 411 m2 (-17%). Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset ovat karsinnan jälkeen 4,4 milj.euroa, jossa vähennystä aiemmasta ti la oh jel masta on 843 000 (-16%). Uudistetussa tilaohjelmassa osoitetaan tarvittavat ja toiminnalliset tilat kuudelle päi vä ko ti ryh mäl le ja nuorisotoimelle.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 6 Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) ehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää karsitun hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nan val tuus tol le. _ Merkittiin pöytäkirjaan, että nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen ja kirjastotoimenjohtaja Maarit Kuusela poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.10. Kh 19.10.2015 162 Valmistelija/lisätiedot: sivistyspalveluiden talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 7401302 ehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni tel man hyväksymistä edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän kokousasian esitte lyn ajan oli Pekka Kauhanen ja Jukka Kellokumpu. Kv 26.10.2015 27 ehdotus Kunnanvaltuusto hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekltk 16 Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 7401510 Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan toteutussuunnittelu on käynnistetty tam mi kuus sa 2016. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Saila Palviainen SIPARK Oy:stä. Suunnittelukokouksia on pidetty kaksi kappaletta, tammi- ja helmikuussa 2016, ja vi ran omais kes kus te lui ta on käyty rakennusvalvonnan ja kaavoituspäällikön kanssa. Viimeisessä suunnittelukokouksessa 10.2.2016 päädyttiin arkkitehdin esit tely jen pohjalta lähteä kehittelemään vaihtoehtoa, jossa päiväkotitilat tulisivat kahteen kerrokseen, nuorisotilat kellarikerrokseen ja uudisrakennus sijoittuisi pääosin nykyisten rakennusten tietämille. Päiväkodin tiloista suurin osa on en simmäi ses sä kerroksessa, samoin jakelukeittiö ja sali. Tilojen osalta on noudatettu tiuk kaa linjaa ja tilat täyttävät niille asetetut vaatimukset unohtamatta käyttäjiä. Kaksikerroksinen ratkaisu mahdollistaa päiväkotitilojen laajennuksen etelän
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 7 suun taan ja piha-alue saadaan samalla paremmin hyödynnettyä lasten leik ki aluee na. Alueen liikennesuunnittelu on haasteellinen, joten hankkeeseen on pyydetty mukaan ulkopuolinen konsultti, joka avustaa pääsuunnittelijaa, kaavoitusta ja käyt täjiä löytämään turvallisen ratkaisun henkilö- ja saattoliikenteen osalta. Päiväkodin rakennuskustannukset on pysyneet n. 4,5 milj. :ssa. Kesällä 2016 joudutaan tekemään lämmitys-, sähkö- ja tietoliikennemuutoksia, jot ta Vuorelan koulu ja kirjasto pystyvät jatkamaan toimintaansa. Näiden muu tosten kustannusarvio on n. 150.000. Lisäksi on laskettu vanhan päiväkodin ja nuo ri so ti lo jen purkukustannukset, joiden suuruus on n. 120.000. Tässä vaiheessa hankkeen kokonaiskustannukset ovat n. 4,8 milj.. Vuodelle 2016 on varattu 1,75 milj. ja vuodelle 2017 hankkeelle tarvitaan n. 3,1 milj. ra ken nus töi den loppuun saattamiseksi. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen (Laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ottava pal velui den valmistelu ja toteutus) ehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallitukselle pää tet täväk si, että Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan suunnittelua jatketaan suun nit te lu työ ryh män esittämällä tavalla, jotta rakentaminen voidaan aloittaa syksyl lä 2016. Tekninen lautakunta esittää vuoden 2017 talousarvioon 3,1 milj., jotta hanke voi daan toteuttaa suunnitelmien mukaisesti. Keskustelun aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen: Suunnittelua on jatkettava siten, että on tutkittava myös yksikerroksinen ratkaisu ja mitoitus sekä tekniset ratkaisut tehtävä siten, että se on hankesuunnitelmaa edullisempaa, kuten tekninen lautakunta on 26.8.2015 33 linjannut. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asiantuntijana oli toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu ja hän poistui asian käsittelyn jälkeen klo 17.43. Liitteet Asemapiirros Pohjapiirros pohjakerros Pohjapiirros 1. krs Pohjapiirros 2. krs Julkisivut Leikkauspiirustus Vesikattopiirustus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 8 Tekninen lautakunta 17 23.03.2016 Vuorelan päiväkodin ja nuorisotilan väistötilojen toimittajan valinta 1717/10.03/2014 Tekltk 17 Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 7401510 Taustaa Toimitilojen tulosyksikkö (hankintayksikkö) on pyytänyt tarjouksia Vuorelan päivä ko din ja nuorisotilojen väistötiloista. Väistötilat korvaavat Etelä-Siilinjärven päivä ko din ja nuorisotilan uudisrakennushankkeen rakentamisen aikaiset tilatarpeet. Väis tö ti lo jen suuruudessa on huomioitu myös Jännevirran päiväkodin toiminnan päät ty mi nen kesäkuun loppuun 2016 uuden Jännevirran siltahankkeen käyn nistyes sä. Väistötiloihin on tulossa tilat viidelle (5) päiväkotiryhmälle ja nuorisotilat se kä jakelukeittiö kokonaisalan ollessa n. 910 m 2 vuokra-ajan ollessa n. 17,5 kk. Väis tö ti lat asennetaan Vuorelan koulun urheilukentälle. Hankintamenettely Hankinnasta on ilmoitettu Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) 9.2.2016, jossa pyy det tiin alan toimijoita ilmoittautumaan 18.2.2016 mennessä, ja tarjoukset oli toi mi tet ta va 2.3.2016 klo 12:00 mennessä. Hankintamenettelynä on käytetty avoin ta menettelyä. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui neljältä (4) toi mijal ta. Siilinjärven kunnan hankintaohjeen toimeenpano, delegointi -ohjeen mukaisesti (Tekltk 29.2.2012 10, liite 5) päätösvalta yli 100.000 euron urakoitsijan va linnas sa on teknisellä lautakunnalla. Asiakohdan liitteenä on tarjousvertailu, joka on laadittu tarjouspyynnössä olleiden vaa ti mus ten pohjalta. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Vuorelan päiväkodin ja nuorisotilojen väis tö ti lojen toteuttajaksi valitaan suurimman pistemäärän (92,00) saanut Cramo Finland Oy tarjoushinnaltaan 386.325 (alv 0%). Tarjoushintaan on laskettu väistötilojen 17 kk vuokra, asennus- purku- ja toi mi tus ku lut. Siilinjärven kunta tekee omana työ nään väistötilojen pohjarakennustyöt, ve si-, viemäri-, sähkö- ja tie to lii ken ne liitty mät, joiden kustannukset on n. 100.000 (alv 0 %). Vuoden 2016 kustannuksia tulee väistötilojen osalta n. 204.000 (alv 0 %), joista n.160.000 voidaan kattaa vanhan Hamulan koulun purkuun varatuista mää rära hois ta. Ylimenevät kustannukset katetaan Etelä-Siilinjärven päiväkoti- ja nuo riso ti la hank keel le varatuista määrärahoista. Väistötilojen vuokra-, sähkö- ja ve simak sut maksetaan käyttötaloudesta ja peritään käyttäjiltä sisäisenä vuokrana.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 9 Pöytäkirjamerkintä: Liitteet Asiantuntijana oli toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu (saapui klo 17.58) ja hän poistui asian käsittelyn jälkeen klo 18.12 Tarjousvertailu
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 10 Tekninen lautakunta 18 23.03.2016 Siilinjärven kunnan omistamien kiinteistöjen käyttömaksut ulkopuolisilta käyttäjiltä 1758/10.03.02/2014 Tekltk 18 Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 7401510 Siilinjärven kunnan omistamien kiinteistöjen käyttömaksuja ulkopuolisilta käyt tä jiltä on perittävä Siilinjärven kunnan kiinteistöjen käyttösäännön mukaan. Käyttösäännöissä on kohta III / 1, jossa ylläpitokustannuksiin perustuvat maksut tar kis taa ja vahvistaa tekninen lautakunta. Edellinen hinnantarkistus on tehty joulukuussa 2011 ja käyttökustannuksien kasvaes sa on tullut aika tarkistaa maksut ulkopuolisilta käyttäjiltä. Toimitilapäällikkö on valmistellut yhteistyössä kunnan ruoka- ja puhtauspalveluiden sekä va paa-aika pal ve lu jen kanssa hinnantarkistukset maksuihin helmikuussa 2016. Asiakohdan liitteenä on päivitetty hinnasto. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: ehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy päivitetyn hinnaston Siilinjärven kunnan omis tamien kiinteistöjen käyttömaksuiksi koskien ulkopuolisia käyttäjiä. Päivitetty käyttömaksu tau luk ko otetaan käyttöön 1.4.2016 alkaen. Lisäksi tekninen lautakunta korostaa, että Siilinjärveläisille yhdistyksille tilojen käyttö on maksutonta. Pöytäkirjamerkintä: Liitteet Asiantuntijana oli toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu (saapui klo 18.15) ja hän poistui asian käsittelyn jälkeen klo 18.24. Kiinteistöjen käyttömaksut ulkopuolisilta käyttäjiltä
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 11 Tekninen lautakunta 63 26.11.2014 Tekninen lautakunta 19 23.03.2016 Kestopäällystystyöt 2013-2014 / optiovuoden 2016 käyttö 991/10.03.01/2014 Tekltk 26.11.2014 63 Valmistelija/lisätiedot: työpäällikkö Jere Toppinen, puh. 044 7401526 Tekninen lautakunta 37 24.4.2013 Tekniset palvelut on pyytänyt urakkatarjoukset vuosien 2013-2014 kes to päällys ty töis tä ja tarjouspyyntö sisältää myös kahden vuoden option. Urakasta on 27.3.2013 julkaistu kansallinen hankintailmoitus julkisten hankintojen il moi tus palve lu Hilma:ssa. Tarjoukset tuli jättää 10.4.2013 klo 12.00 mennessä ja ne avattiin samana päi vänä teknisen palvelualueen tiloissa. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta, jotka kaik ki olivat tarjouspyynnön mukaisia. Asiakohdan liitteenä on vertailu urakoitsijoiden tarjouksista. ehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kestopäällystystyöt vuosina 2013-2014 tekee Lem min käi nen Infra Oy urakkatarjouksen mukaisesti. Tekniset palvelut on tehnyt 22.5.2013 urakkasopimuksen Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa kestopäällystystöistä vuosiksi 2013 ja 2014. Urakkasopimus si sältää yhden vuoden option. Urakoitsijan kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen Lemminkäinen Infra Oy on teh nyt liitteen mukaisen optioesityksen vuodelle 2015. Esityksen mukaan vuonna 2015 noudatetaan vuosien 2013-2014 yksikköhintoja ja urakkasopimuksen eh toja ilman indeksikorotuksia. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Tekninen lautakunta päättää käyttää voimassa olevan sopimuksen mukaisen optio vuo den Lemminkäinen Infra Oy:n optioesityksen mukaisesti. Tekltk 26.11.2014 63
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 12 Valmistelija/lisätiedot: työpäällikkö Jere Toppinen, puh. 044 7401526 Tekninen lautakunta 37 24.4.2013 Tekniset palvelut on pyytänyt urakkatarjoukset vuosien 2013-2014 kes to päällys ty töis tä ja tarjouspyyntö sisältää myös kahden vuoden option. Urakasta on 27.3.2013 julkaistu kansallinen hankintailmoitus julkisten hankintojen il moi tus palve lu Hilma:ssa. Tarjoukset tuli jättää 10.4.2013 klo 12.00 mennessä ja ne avattiin samana päi vänä teknisen palvelualueen tiloissa. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta, jotka kaik ki olivat tarjouspyynnön mukaisia. Asiakohdan liitteenä on vertailu urakoitsijoiden tarjouksista. ehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kestopäällystystyöt vuosina 2013-2014 tekee Lem min käi nen Infra Oy urakkatarjouksen mukaisesti. Tekniset palvelut on tehnyt 22.5.2013 urakkasopimuksen Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa kestopäällystystöistä vuosiksi 2013 ja 2014. Urakkasopimus si sältää yhden vuoden option. Urakoitsijan kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen Lemminkäinen Infra Oy on teh nyt liitteen mukaisen optioesityksen vuodelle 2015. Esityksen mukaan vuonna 2015 noudatetaan vuosien 2013-2014 yksikköhintoja ja urakkasopimuksen eh toja ilman indeksikorotuksia. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Tekninen lautakunta päättää käyttää voimassa olevan sopimuksen mukaisen optio vuo den Lemminkäinen Infra Oy:n optioesityksen mukaisesti. Tekltk 19 Valmistelija/lisätiedot: kuntatekniikan päällikkö Jere Toppinen puh. 044 740 1526 Tekniset palvelut on tehnyt 22.5.2013 urakkasopimuksen Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa kestopäällystystöistä vuosiksi 2013 ja 2014. Urakka sisältää mahdol li suu den neuvotella maksimissaan kahden optiovuoden käytöstä vuosi ker rallaan.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 13 Urakoitsijan kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen Lemminkäinen Infra Oy on jät tä nyt liitteen mukaisen optioesityksen vuodelle 2016. Esityksen mukaan vuonna 2016 noudatetaan vuosien 2013-2014 yksikköhintoja ja urakkasopimuksen eh to ja ilman indeksikorotuksia lukuun ottamatta päällysteiden hintoja, joita alenne taan 2 %. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Liitteet Tekninen lautakunta päättää käyttää voimassa olevan sopimuksen mukaisen optio vuo den Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa optioesityksen mukaisesti. Kestopäällystystyöt 2013-2014 / optiovuoden 2016 käyttö
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 14 Tekninen lautakunta 20 23.03.2016 Pysäköintikiellon asettaminen Jukolantielle 1737/10.03.01/2014 Tekltk 20 Valmistelija/lisätiedot: suunnittelurakennusmestari Juhani Merentie, puh. 044 7401531 Kunnan yritysasiamies on tehnyt liikennemerkkialoitteen Jukolan alueelle. Ju kolan tiel lä toimii yrityksiä (mm. maansiirto-, konepaja-alat), joilla on usein eri koiskul je tuk sia, ja kadun varteen pysäköidyt ajoneuvot vaikeuttavat ko. kuljetuksia. Ka dun yhteydessä ei ole myöskään kevyenliikenteenväylää, mikä antaisi eri koiskul je tuk sil le lisää tilaa. Kyseessä on teollisuusalueen katu, jossa pysäköintiä ei pi täi si sallia. Asiakohdan liitteenä on liikennemerkkisuunnitelma. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Liitteet Tekninen lautakunta päättää asettaa Jukolantielle pysäköintikiellon liitteenä olevan liikennemerkkisuunnitelman mukaisesti. Liikennemerkkisuunnitelma
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 15 Tekninen lautakunta 21 23.03.2016 Korjaukset teknisen lautakunnan 27.1.2016 ja 24.2.2016 pöytäkirjoihin Tekltk 21 Valmistelija/lisätiedot: tekninen johtaja Ari Kainulainen, puh. 044 7401501 Teknisen lautakunnan jäsen Henri Uljonen esitti lautakunnan 24.2.2016 kokouksessa kokouksen työjärjestystä käsiteltäessä, että lautakunnan 27.1.2016 pöytäkirjaa tulee korjata :n 2 lisäämällä päätökseen merkintä jäsenten äänestyskäyttäytymisestä. Koska tästä Uljosen tekemästä korjausesityksestä ei ole tehty merkintää 24.2.2016 kokouspöytäkirjaan, esitetään, että lautakunta päättää tehdä edellä selostetun mukaiset tekniset korjaukset 27.1.2016 ja 24.2.2016 pöytäkirjoihin. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Tekninen lautakunta päättää tehdä seuraavat tekniset korjaukset lautakunnan kokouspöytäkirjoihin. 27.1.2016 kokouspöytäkirjan 2 päätös muutetaan kuulumaan seuraavaksi, jotta päätöksestä käy ilmi jäsenten äänestyskäyttäytyminen: "Keskustelun kuluessa esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta käyttää tässä tapauksessa kokonaisharkintaa ja hyväksyy puolet Finavian vaatimuksesta jäteveden osalta. Henri Uljonen teki vastaesityksen, jota Merja Kaija kannatti. Vastaesitys oli, että tekninen lautakunta hyväksyy kokonaisuudessaan Finavian esityksen. Esittelijän kokouksessa tekemä muutettu päätösehdotus sai 5 ääntä (Markkanen, Rasi, Tanskanen, Kröger ja Katainen) ja vastaesitys sai 2 ääntä (Uljonen ja Kaija). Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin äänin 5-2. 24.2.2016 kokouspöytäkirjaan lisätään teknisenä muutoksena kokouksen työjärjestystä koskevaan kohtaan seuraavaa: Henri Uljonen esitti, että lautakunnan 27.1.2016 pöytäkirjaan 2 lisätään edellä selostetun mukainen merkintä jäsenten äänestyskäyttäytymisestä. Koska Uljosen esitystä ei kannatettu, asia raukesi.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 16 Tekninen lautakunta 22 23.03.2016 Jäsenen valinta tiejaostoon Maria Suhosen tilalle Tekltk 22 Valmistelija/lisätiedot: tekninen johtaja Ari Kainulainen, puh. 044 7401501 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 29.2.2016 1 myöntänyt Maria Suhoselle (ps.) eron kunnan luottamustehtävistä. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 30.1.2013 4 valinnut Maria Suhosen jäseneksi tiejaostoon. Siilinjärven kunnan hallintosäännön 4:n mukaan toimielimellä on oikeus asettaa jaostoja, joiden jäsenet toimielin valitsee itse. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Liitteet Tekninen lautakunta valitsee Aila Nurmen tiejaostoon. Jäsenten valinta tiejaostoon
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 17 Tekninen lautakunta 23 23.03.2016 Tietoon saatettavat asiat Tekltk 23 Valmistelija/lisätiedot: toimistosihteeri Leena Kaitamäki, puh. 044 7401444 Tekninen lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat asiat: Voimaa vanhuuteen -kuntakutsu 2016 Teknisen johtajan päätökset 25.2. - 23.3.2016 Siilinjärven kunnan vesihuoltolaitoksen talous- ja organisaatiotarkastelu (Pöyry) Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: neutraali ehdotus Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi ja päättää, ettei edellä mainituissa päätöspöytäkirjoissa olevia otto-oikeuden alaisia päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 3/2016 18 Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 23.03.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta Peruste Kuntalaki 91, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytän töön pa noa. Pykälät 15, 22 Jäljempänä oikaisuvaatimusta koskevassa kohdassa lueteltuihin päätöksiin ei saa Kunta lain 89 :n 1 mom. mu kaan hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksiin voidaan ha kea muutosta kirjallisella oi kai su vaati muk sel la. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1. mom / muun lainsäädännön mukaan, pykälät ja pe rus te: MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUKSELLA Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten vir kaja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Pykälät 16, 17, 18, 19, 20, 21 Muutoksen- Siilinjärven kunta, Tekninen lautakunta hakuviran- omainen Faksi 017 401 132, sähköposti PL 5, 71801 Siilinjärvi (Käyntiosoite: Isoharjantie 6) kirjaamo@siilinjarvi.fi Määräaika ja si säl tö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitet ta va oi kaisu vaa ti mus ajan kuluessa viraston aukioloaikana (kello 8:00-15:45) yllä ole vaan osoit tee seen tai sähköpostiosoitteeseen tai telekopiolaitteeseen. Oikaisuvaatimus, josta on käytävä il mi vaatimus pe rus tei neen, on tekijän allekirjoitettava. Säh köi ses ti saapunutta asiakirjaa ei tar vit se täydentää vain al le kir joi tuk sen saamiseksi, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asias sa ole muutoin syytä epäil lä lähettäjän hen ki löl li syyt tä tai sitä, että viestin sisältö on muut tu nut sähköisen asioin ti ta pah tuman aikana. MUUTOKSENHAKU VALITTAMALLA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kai suvaa ti muk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomai nen Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744, 70101 Kuopio (käyntiosoite: Puistokatu 29, 70110 Kuopio), faksi 029 564 2501, säh köpos ti ita-suomi.hao@oikeus.fi Pykälät Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus Valitusaika päivää Pykälät 16 Markkinaoikeus (Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puh. 029 5643300, markkinaoikeus@oikeus.fi) Valitusaika: 14 päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusasiakirjan sisältö Valitusasiakirjojen toimittamisesta ja mahdollisesta oikeudenkäyntimaksusta Valituskirjassa on ilmoitettava 1) valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoi te, 2) pää tös, johon haetaan muutosta, 3) miltä osin päätöksestä va li tetaan ja muutos, joka sii hen vaaditaan teh täväk si ja 4) muutosvaati muksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laa ti jan oma kä ti ses ti allekir joitetta va. Jos ainoastaan laatija on al lekirjoittanut valituskirjan, sii nä on mai nitta va myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä pää tös, josta va lite taan, alku peräisenä tai viran puo lesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä se kä todistus siitä päivästä, josta vali tusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omal la vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse,lähetin välityksellä tai sähkö postil la. Postiin va li tus asiakir jat on jätettävä niin ajois sa, että ne ehtivät peril le ennen va litus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös (nimi, osoite ja postiosoite) Pykälät: - Valitusasiakirjat on toimitettava, mikäli se on muu kuin valitusviranomai nen - Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviran omaisten suorit teista pe rittä vis tä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhaki jalta voidaan hallinto-oikeudessa pe riä oikeu den käyn ti mak su, joka on tällä hetkel lä 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa va li tuk senalais ta päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään pe ri tä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Lisätietoja: Yksityiskohtainen muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.