Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/2015 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika 18.3.2015 klo 17.30 17.55 Paikka Osallistujat/Läsnä: Poissa Seurakuntatalon alakerta Hartikainen Päivi Heiskanen Toivo Hyvärinen Irma Juutinen Tiina Jääskeläinen Seppo Keränen Saija Marttinen Leena Ruotsalainen Aino Ryhänen Eero Valtonen Martti, Mirja Hämäläisen varajäsen Hämäläinen Mirja Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Kortelainen Olli Laakkonen Kirsi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät 12-24 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen Aino Ruotsalainen Kirsi Laakkonen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri pykälä 31 Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Seppo Jääskeläinen Seija Keränen
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Varpaisjärven seurakuntatoimistossa, Kauppatie 17, allekirjoitus ja pvm Varpaisjärvi.2015 Kirsi Laakkonen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Srkn 25 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 26 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 11.3.2015. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 27 Puheenjohtajan esitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Jääskeläinen ja Saija Keränen. Kokouksen työjärjestys Srkn 28 Puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Nuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen Srkn 29 Nuorisotyönohjaaja Jari Kankkunen 25.2.2015: IRTISANOUTUMISILMOITUS Irtisanon työsuhteeni päättymään kuukauden irtisanomisaikani kuluttua 1.4.2015. Pitäisin mahdollisesti lomani irtisanomisaikana. Varpaisjärvellä 25.2.2015 Jari Kankkunen Puheenjohtajan esitys Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto toteaa Jari Kankkusen irtisanoutuneen Varpaisjärven seurakunnan osa-aikaisen (50 %) nuorisotyönohjaajan virasta siten, että viimeinen viranhoitopäivä on 31.3.2015. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi Jari Kankkuselle ja seurakuntayhtymän toimistoon. :
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Osa-aikaisen nuorisotyönohjaajan viran julistaminen haettavaksi Srkn 30 Jari Kankkunen on ilmoittanut irtisanoutuvansa Varpaisjärven seurakunnan osa-aikaisesta (50 %) nuorisotyönohjaajan virasta siten, että viimeinen viranhoitopäivä on 31.3.2015. Virkasuhde päättyy, joten nuorisotyönohjaajan osaaikainen virka on avoin 1.4.2014 lähtien. Kirkkoherra Olli Kortelainen 11.3.2015: Lapinlahden kunnan edustajien (Antti Jokikokko ja Tanja Jokiniemi) kanssa neuvoteltiin yhteistyön jatkamisessa nuorisotyössä to 12.3.2015 Lapinlahden kunnantalolla.yhdessä sovitun aikataulun mukaan Varpaisjärven osa-aikaisen (50 %) nuorisotyönohjaajan avoimen viran ja samaan aikaan kunnan nuorisotyöntekijän toimen hakuaika on maanantaihin 6.4.2015 klo 24 asti. Virkaa ja toimea haetaan samalla Lapinlahden kunnan sähköisellä lomakkeella. Kunta toimittaa hakutiedot seurakuntaan. Viikolla 15 kunnan ja seurakunnan yhteinen valmisteluryhmä päättää, ketkä hakijoista kutsutaan työhaastatteluun. Kunnan edustajina valmisteluryhmässä ovat sivistysosaston johtaja Antti Jokikokko ja nuorisotyöntekijä Tanja Jokiniemi. Seurakuntaneuvosto valitsee kirkkoherran lisäksi toisen edustajan. Haastattelut pidetään to 16.4.2015, varapäivänä pe 17.4.2014. Valmisteluryhmä esittää yhtä henkilöä seurakunnan osa-aikaisen nuorisotyönohjaajan virkaan ja toista henkilöä varalle. Seurakuntaneuvosto valitsee osa-aikaisen nuorisotyön viranhaltijan kokouksessaan ke 6.5.2015 klo 19. Kokoukseen kutsutaan seurakuntaneuvoston haastateltaviksi haastatteluryhmän esittämä henkilö ja varahenkilö. Virka seurakunnassa alkaa 1.8.2015 Puheenjohtajan esitys a) Seurakuntaneuvosto julistaa haettavaksi Varpaisjärven seurakunnan osaaikaisen (50 %) viran maanantaihin 6.4.2015 klo 24 mennessä. Virkaa haetaan samanaikaisesti Lapinlahden kunnan avoimen osa-aikaisen (50 %) nuorisotyöntekijän toimen kanssa Lapinlahden kunnan sähköisellä hakulomakkeella. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyönohjaajan tutkinto ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon jäsenyys ja konfirmaatio. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitun tulee esittää ennen virkasuhteen alkamista ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka alkaa kuuden kuukauden koeajalla 1.8.2015 alkaen. b) Seurakuntaneuvosto valitsee Lapinlahden kunnan ja Varpaisjärven seurakunnan yhteiseen valmisteluryhmään kirkkoherran lisäksi toisen seurakuntaneuvoston jäsenen. Valmisteluryhmä valitsee viran hakijoista haastateltavat, haastattelee valitut ja esittää seurakuntaneuvostolle yhtä hakijaa virkaan valittavaksi ja toista hakijaa varalle. Nämä kaksi hakijaa kutsutaan seurakuntaneuvoston valintakokoukseen. Seurakuntaneuvosto toimittaa nuorisotyönohjaajan vaalin seuraavassa kokouksessaan 6.5.2015../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4./. 30 Toimenpiteet a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoherran lisäksi valmistelutyhmään valittiin Saija Keränen. Tiedottaminen Lapinlahden kuntaan.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Seurakuntaretki Unkariin Srkn 31 Varpaisjärven seurakunta järjestää yhdessä Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan kanssa matkan Unkariin ystävyysseurakuntamme Sarszentlörincin lut. srk:n vieraaksi 31.7 3.8.2015. Matkan arvioitu hinta 500 600, sisältää bussikuljetukset Varpaisjärvi Helsinki Varpaisjärvi, lennot Helsinki Budapest Helsinki, bussikuljetukset Unkarissa, yksi hotelliyöpyminen Budapestissa ja kaksi yötä Sarszentlörincin läheisyydessä + ohjelma. Varausmaksu 100 maksettava 31.3. mennessä, loppumaksu 16.6. mennessä. Kirkkoherra Erzsébet Csepregi-Karl 19.11.2014: Kedves Testvéreink! Írásban is szeretném megerősíteni, hogy örömmel várunk Benneteket gyülekezetünkbe jövő év nyarán. Tudomásunk szerint Varpaisjärviből és Tamperéből is készültök magyarországi látogatásra. Javasoljuk, hogy egyeztessétek terveiteket és utazzatok együtt. Nagyon jó lenne közösen vendégül látni finn testvéreinket. Július hónap és augusztus eleje részünkről alkalmas időszak lenne. Az utat érdemes úgy tervezni, hogy néhány napot Budapesten és környékén töltenétek, természetesen a vasárnaphoz kapcsolódó napokat nálunk Sárszentlőrincen. Várjuk válaszotokat és ötleteiteket, már előre örülünk a találkozásnak. Szeretettel, testvéri köszöntéssel: Karl Jánosné Csepregi Erzsébet Hyvät Ystävät, kuten olemme siitä jo puhuneet, olette sydämellisesti tervetulleita meille kesällä 2015. Tämä viesti on kutsumme kirjallinen vahvistus. Tietääksemme suomalaisia on lähdössä Unkariin molemmista ystävyysseurakunnistamme, sekä Varpaisjärveltä että Tampereelta. Suosittelemme, että sopisitte suunnitelmistanne ja matkustaisitte yhdessä. Meille sopisi hyvin, jos voisimme ottaa vastaan suomalaisia vieraitamme yhdessä, samaan aikaan. Ajankohtana meille sopisi koko heinäkuu ja elokuun alku, noin 10.8. saakka. Matka kannattaa suunnitella niin, että ensimmäisiä päiviä viettäsitte Budapestin läheisyydessä, ja loppuviikoksi (erikoisesti sunnuntaiksi) tulisitte meille, Sárszentlörinciin. Odotamme vastaustanne, ideoitanne ja iloitsemme tapaamisesta jo etukäteen. Lämpimin syysterveisin: Sárszentlőrincissä, 19. marraskuuta 2014. Erzsébet Csepregi-Karl./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6./.. 31 Varapuheenjohtajan esitys Kirkkoherra Olli Kortelainen, 11.3.2015: Matkalle on ilmoittautunut 10.3.2015 mennessä 10 varpaisjärveläistä ja 10 tamperelaista matkaajaa. Tarkoitus olisi, että minä ja Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan kappalainen Salla Häkkinen toimimme matkanjohtajina. Saimme kutsun unkarilaisilta ystäviltämme piispantarkastuksen ja kirkkomme 110-vuotisjuhlan yhteydessä lokakuussa 2014 Varpaisjärvellä ja kirjallisesti 19.11.2014. Anon Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta lupaa osallistua työaikana ulkomaanmatkalle 31.7. 3.8.2015. Kustannukset seurakunnalle osallistumisestani ovat matkan hinta, n. 500 sekä mahdolliset toimituspalkkiot sijaiselleni matkan aikana. Ulkomaanpäivärahoja en laskuta. Pyydän Varpaisjärven seurakuntaneuvostolta lausuntoa anomustani varten. Sijaisenani matkan ajan toimii kappalainen Juha Heikkilä. Seurakuntaneuvosto puoltaa kirkkoherra Olli Kortelaisen osallistumista työaikana ulkomaanmatkalle ystävyysseurakuntavierailulle Unkariin 31.7. 3.8.2015 välisenä aikana. Toimenpiteet Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Olli Kortelainen poistui käsittelyn ajaksi kokouksesta, puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Aino Ruotsalainen. Annetaan tiedoksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Tiedotusasiat Srkn 32 Seuraava kokous pidetään ke 6.5.2015 klo 19 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 5 9: 5 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 12.2. 8.3.2015 6 Nuorisotyönohjaaja Jari Kankkusen vuosiloma 1. 31.3.2015 7 Diakoni Katja Saarelan koulutusanomus 8 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 9.3. 6.4.2015 9 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen vuosiloman siirtoanomus Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 33 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherranvirastoon sen aukioloaikoina 19.3. 20.4.2015. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja 18.3.2015 25-33 7 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 25, 26 27, 28, 29, 31, 32, 33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 30, Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: 73200 VARPAISJÄRVI Telekopio: 017-771055 Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälä 18 Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 KUOPIO Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 10 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 11