Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 1/11 Kokousaika 15.09.2015 klo 18.00 Paikka Seurakuntatalo Läsnä puheenjohtaja Riitta Takala paikalla varapuheenjohtaja Simo Kaukonen paikalla jäsen Mervi Arraste Kihlakaski paikalla Pertti Arvaja poissa Päivi Eskola paikalla Sari Silventoinen paikalla Minna Hietala paikalla Reino Honkanen paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla Juha Istukaissaari paikalla Marjo Jokinen paikalla Marja Kaitainen poissa Pasi Karjalainen poissa Esko Kulonen paikalla Raija Kuparinen paikalla Kari Känkänen poissa Matti Kärkäs paikalla Lasse Lahtinen paikalla Eila Lampio paikalla Anne Mikkanen paikalla Salla Natunen paikalla Tarja Nyman paikalla Veijo Ojanen poissa Ohto Oksanen paikalla Hannu Pynnönen paikalla Pasi Reinikka paikalla Virpi Suhonen paikalla Varajäsen Seija Korhonen paikalla Varajäsen Sirpa Jokivirta paikalla kirkkoherra Matti Piispanen paikalla talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla tiedottaja Markku Lehtinen paikalla
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 2/11 27 Kokouksen avaus Ehdotus: Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.09. 15.9.2015. Liite 1. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi hyväksyttiin Marja Kaitaisen ja Pasi Karjalaisen vapautuspyynnöt kokouksesta. Paikalla olivat varajäsenet Seija Korhonen ja Sirpa Jokivirta. 29 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mervi Arraste- Kihlakaski ja Marjo Jokinen. 30 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 31 Ilmoitusasiat - seuraava kirkkovaltuuston kokous 10.11., - Pakolaiskysymys hiippakunnallinen videofoorumi luottamushenkilöille ja työntekijöille 22.9.2015 klo. 14 16 Nastolan seurakunnan Saulin salissa - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen työskentely koskien vastuu- ja työryhmien toimintaa jatkossa, pidetään Luomaniemen toimintakeskuksessa 28.10.2015 alkaen klo. 16.30 ruokailulla - Vaalilautakunnan 29.6.2015 pidetyn kokouksen päätöksen ilmoittaminen paperivaalista ja sen vahvistamisesta, liite 9 6 Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten vahvistaminen kaudelle 2016 2018 Nastolan seurakunnan vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa ns. paperivaalit, joissa edellisten vaalien vaalituloksen pohjalta vahvistetaan Nastolan seurakunnan jäsenet Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon vuosiksi 2016 2018. Uuden yhteisen kirkkovaltuuston paikkamäärät vuosiksi 2016 2018 ovat seuraavat: Keski-Lahti 15 paikkaa
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 3/11 Laune 11 Joutjärvi 9 Salpausselkä 8 Nastola 8 Yhteensä 51 paikkaa Nastolan nykyisistä kirkkovaltuutetuista kahdeksan (8) henkilöä valitaan yhteiseen kirkkovaltuustoon. Nastolan seurakunnan vaalilautakunta tekee muodostamispäätöksen Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuuston Nastolan seurakunnan jäsenistä syksyn 2014 vaalituloksen perusteella. Esitys: Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon vuosiksi 2016 2018 Nastolan seurakunnan valtuutetuiksi asetetaan seuraavat henkilöt: 1. Oksanen, Ohto Selvät sävelet 2. Eskola, Päivi Keskusta 3. Reinikka, Pasi Nastolan Kokoomus 4. Istukaissaari, Juha Selvät sävelet 5. Suhonen, Virpi Demarit 6. Takala, Riitta Keskusta 7. Kaukonen, Simo Nastolan Kokoomus 8. Honkanen, Reino Selvät sävelet Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon vuosiksi 2016 2018 Nastolan seurakunnan varajäseniksi asetetaan: Keskusta varajäsenet Nyman, Tarja Natunen, Salla Känkänen, Kari Ojanen, Veijo Jokinen, Marjo Hietala, Minna Vappula, Ahti Riihioja, Risto Salonen, Janne Meriluoto, Tero Kaukinen, Jesse Selvät Sävelet varajäsenet Kulonen, Esko Arraste-Kihlakaski, Mervi Kuparinen, Raija Kärkäs, Matti Arvaja, Pertti Kaitainen, Marja Jokivirta, Sirpa Björkman, Reijo Ylä-Rotiala, Kaija Anttolainen, Terho Nastolan Kokoomus varajäsenet Silventoinen, Sari Pynnönen, Hannu Lahtinen, Lasse Mikkanen, Anne Komonen, Nina
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 4/11 Tötterström, Piia Lahtinen, Silmu Friman, Maisa Ylönen, Hannu Demarit varajäsenet Immonen, Marja-Liisa Karjalainen, Pasi Lampio, Eila Korhonen, Seija Liedes, Erkki Pesonen, Jari Uudesta paperivaalin tuloksesta vaalilautakunnan tulee ilmoittaa kirkkovaltuustolle ja kirkkoneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Vaalilautakunnan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä valitusajan nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sen aukioloaikoina. Vaalilautakunta päätti, että Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon vuosiksi 2016 2018 Nastolan seurakunnan valtuutetuiksi asetetaan henkilöt esityksen mukaisesti. - Vaalilautakunnan 19.8.2015 pidetyn kokouksen päätös ns. paperivaalista: 13 Nastolan seurakuntaneuvoston jäsenten vahvistaminen Poikkeukselliset seurakuntavaalit Kirkon vaalijärjestys, luku 2 ja 54 Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvoston muodostaminen vaaleja toimittamatta Kirkkovaltuusto, yhteinen kirkkovaltuusto ja seurakuntaneuvosto muodostetaan kirkkolain 23 luvun 10 :n 1 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa uusia vaaleja toimittamatta edellisten vaalien tuloksen perusteella seuraavasti: 1) kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkovaltuusto edellisten vaalien kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston ehdokaslistojen perusteella; 2) seurakuntaneuvosto edellisten vaalien kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvoston ehdokaslistojen perusteella sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on muodostettu. Jos yhteisen kirkkovaltuuston ehdokkaita ei ole ollut riittävästi, lisäjäsenet määräytyvät seurakuntaneuvoston ehdokaslistojen perusteella. Vaalilautakunta tai vaalilautakunnat tekevät 1 momentissa tarkoitetun muodostamispäätöksen ja ilmoittavat siitä siten kuin 52 :ssä säädetään. Tähän perustuen Normaali käytännön mukaan seurakuntayhtymässä valitaan yhteisen kirkkovaltuuston ja seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenet seurakuntavaalien kautta kahdella erillisellä äänestyslipulla eri ehdokaslistoilta.. Koska Nastolassa ei ole järjestetty erikseen seurakuntaneuvoston vaalia, valitaan myös seurakuntaneuvoston jäsenet kirkkovaltuuston vaalin vertailulukujen perusteella. Näin seurakuntaneuvostoon tulee valituksi vertailuluvuilla mitattuna 14 parhaiten sijoittunutta ehdokasta Seurakuntaneuvoston jäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä, vaan poissa olevien tilalle kutsutaan varalla olevat henkilöt vaalituloksen mukaisesti. Esitys: Vaalilautakunta päättää muodostaa seurakuntaneuvoston seuraavasti:
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 5/11 Valitaan seurakuntaneuvostoon 14 henkilöä edellisten kirkollisvaalien tuloksen perusteella: Ohto Oksanen, Päivi Eskola, Pasi Reinikka, Juha Istukaissaari, Virpi Suhonen, Riitta Takala, Simo Kaukonen, Reino Honkanen, Tarja Nyman, Esko Kulonen, Marja-Liisa Immonen, Salla Natunen, Sari Silventoinen ja Mervi Arraste-Kihlakaski. Vaalilautakunta päätti, että Nastolan seurakunnan seurakuntaneuvoston vuosiksi 2016 2018 asetetaan henkilöt esityksen mukaisesti. - Nastolan seurakunta hyväksynyt Lahden seurakuntayhtymän esityksen mukaisesti seuraavat ohjesäännöt liitteet 3, 4, 5, 6, 8 97 Nastolan seurakunnan lausunto Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, seurakuntayhtymän johtosäännön ja yhteisten johtokuntien johtosääntöjen tarkistamisesta sekä seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnoksen hyväksymisestä Nastolan seurakunnalle päätettäväksi seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 1.1.2016 alkaen Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 Lahden seurakuntayhtymän perussäännön, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, seurakuntayhtymän johtosäännön ja yhteisten johtokuntien johtosääntöjen tarkistaminen 1.1.2016 alkaen, YKV D/174/00.01.01.00/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.3.2015 (2/2015, 30 ) ohjausryhmän sekä seurakunnallisen toiminnan työryhmän ja hallintotyöryhmän valmistelemaan yhdistymistä. Ohjausryhmään ja työryhmiin nimettiin edustajat Lahden seurakuntayhtymästä ja Nastolan seurakunnasta. Yhdistymisvalmistelun koordinaattoriksi nimettiin viestintäpäällikkö Maritta Roslakka. Ohjausryhmä, työryhmät ja alatyöryhmät ovat kokoontuneet useita kertoja kevään aikana. Hallintotyöryhmän tehtävänä on ollut tarkistaa säännöt, joihin yhdistymisen seurauksena tarvitaan muutoksia. Lahden seurakuntayhtymän perussääntöä on tarkistettu siten, että seurakuntayhtymän muodostavat Keski-Lahden, Launeen, Joutjärven, Salpausselän ja Nastolan evankelis-luterilaiset seurakunnat, jotka ovat täydellisessä yhteistaloudessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :ssä todettua kokoonpanoa on tarkistettu siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta tuomiokapitulin määräämä kirkkoherra puheenjohtajana ja valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kymmenen jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Ohjesäännössä määritellään hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja puistopäällikön toimivalta ratkaista oman toimialansa asioita. Nastolan liittyessä seurakuntayhtymään on samalla tarkoitus perustaa henkilöstöpäällikön virka. Henkilöstöpäällikön toimivalta lisätään yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Lahden seurakuntayhtymän johtosääntöön on tehty tarvittavat tarkistukset ja lisäykset. Yhteisten johtokuntien kokoonpanoa on tarkistettu siten, että johtokuntiin valitaan enintään kymmenen jäsentä ja enintään viisi varajäsentä. Lisäksi johtajien toimivaltaan on tehty muutamia tarkistuksia. Nastolan seurakunnalle on valmisteltu esityslistan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnos, joka tulee hyväksyä uuden seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016. Hyväksymällä perussäännön muutoksen Lahden seurakunnat ja Nastolan seurakunta muodostavat uuden Lahden seurakuntayhtymän, joka muodostuu viidestä seurakunnasta. KL 11:5.1: Perussäännön muuttaminen ja yhtymän purkaminen tai lakkaaminen Perussäännön muuttamista tai vapaaehtoisesti muodostetun yhtymän purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 6/11 koskevan päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. 11.06.2015 Lahden seurakuntayhtymä Jos seurakuntayhtymän perussäännön muutos hyväksytään yksimielisesti, päätöstä ei ole tarpeen alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi, joten yhteisen kirkkovaltuuston päätös on lopullinen asiaratkaisu. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3). Seurakuntayhtymän johtosääntö tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Asian valmistelija: Sarikka Hannu Päätösesitys 1. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä johtokunnilta lausunnot seurakuntayhtymän perussääntöluonnoksesta, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnoksesta, seurakuntayhtymän johtosääntöluonnoksesta ja yhteisten johtokuntien johtosääntöluonnoksista 18.9.2015 mennessä. että yhteinen kirkkoneuvosto esittää Nastolan seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi pöytäkirjan liitteen mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön 18.9.2015 mennessä, että lähetetään Nastolan seurakunnalle tiedoksi pöytäkirjan liitteiden mukaiset yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnos, seurakuntayhtymän johtosääntöluonnos ja yhteisten johtokuntien johtosääntöluonnokset, että lähetetään Nastolan seurakunnalle pöytäkirjan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnos hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016. Käsittely Hallintojohtaja esitteli kokouksessa sääntömuutoksia. Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Nastolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous 20.8.2015 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa lausuntonaan Lahden seurakuntayhtymälle, että Nastolan seurakunta hyväksyy Lahden seurakuntayhtymän esityksen mukaisesti seuraavat ohjesäännöt: - Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö, liite 6 - Kasvatuksen ja perheasioiden johtokunnan johtosääntö, liite 7 - Diakonian ja sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosääntö, liite 8 - Nastolan seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnoksen päätettäväksi seurakuntaneuvoston vuoden 2016 ensimmäisessä kokouksessa 1.1.2016 alkaen, liite 9. Tämä päätös annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotuksen mukainen. 32 Nastolan seurakunnan liittyminen Lahden yhtymän seurakunnaksi ja Lahden seurakuntayhtymän perussäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto 20.8.2015 96 Nastolan seurakunnan liittyminen Lahden yhtymän seurakunnaksi ja Lahden seurakuntayhtymän perussäännön hyväksyminen Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 D/174/00.01.01.00/2015 Lahden kaupunki ja Nastolan kunta yhdistyvät 1.1.2016 alkaen ja muodostavat yhdistymisen jälkeen uuden Lahden kaupungin. Kirkkolain mukaan myös seurakuntien tulee yhdistyä tai muodostaa seurakuntayhtymä. Seurakuntajaon tulee noudattaa kuntajakoa siten, että kukin kunta on kokonaisuudessaan saman seurakunnan tai saman seurakuntayhtymän alueella (KL 3:3.1). Seurakuntien yhdistymistä on valmisteltu siten, että Lahden seurakuntayhtymää laajennetaan ottamalla yhtymään mukaan Nastolan seurakunta viidentenä itsenäisenä paikallisseurakuntana. Seura-
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 7/11 kuntien yhdistyminen mahdollisimman yksinkertaisella hallinnollisella tavalla on ollut alun perin molempien osapuolien hyväksymä tavoite. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.3.2015 (2/2015, 30 ) ohjausryhmän sekä seurakunnallisen toiminnan työryhmän ja hallintotyöryhmän valmistelemaan yhdistymistä. Ohjausryhmään ja työryhmiin nimettiin edustajat Lahden seurakuntayhtymästä ja Nastolan seurakunnasta. Yhdistymisvalmistelun koordinaattoriksi nimettiin viestintäpäällikkö Maritta Roslakka. Ohjausryhmä, työryhmät ja alatyöryhmät ovat kokoontuneet useita kertoja kevään aikana. Hallintotyöryhmän tehtävänä on ollut tarkistaa säännöt, joihin yhdistymisen seurauksena tarvitaan muutoksia. Lahden seurakuntayhtymän perussääntöä on tarkistettu siten, että seurakuntayhtymän muodostavat Keski-Lahden, Launeen, Joutjärven, Salpausselän ja Nastolan evankelis-luterilaiset seurakunnat, jotka ovat täydellisessä yhteistaloudessa. Perussäännön muuttaminen ja yhtymän purkaminen tai lakkaaminen Perussäännön muuttamista tai vapaaehtoisesti muodostetun yhtymän purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevan päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. Jos seurakuntayhtymän perussäännön muutos hyväksytään yksimielisesti, päätöstä ei ole tarpeen alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi, joten yhteisen kirkkovaltuuston päätös on lopullinen asiaratkaisu. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3). Seurakuntayhtymän johtosääntö tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Asian valmistelija: Sarikka Hannu Päätösesitys 1. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä johtokunnilta lausunnot seurakuntayhtymän perussääntöluonnoksesta. että yhteinen kirkkoneuvosto esittää Nastolan seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi pöytäkirjan liitteen mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön 18.9.2015 mennessä, Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Lahden seurakuntayhtymä Päätösesitys 2. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että hyväksytään Lahden seurakuntayhtymän perussäännön muutokset 1.1.2016 alkaen pöytäkirjan liitteen mukaisena ja lähetetään perussääntö Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin ja Kirkkohallitukseen tiedoksi. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle että Nastolan seurakunta liittyy Lahden yhtymän seurakunnaksi ja hyväksyy liitteen 4 mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön. Liitteenä myös Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote, liite 5. Ehdotuksen mukainen. Kirkkovaltuusto 15.9.2015 Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle että Nastolan seurakunta liittyy Lahden yhtymän seurakunnaksi ja hyväksyy liitteen 7 mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 8/11 33 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja ilmoittaa samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 3/2015 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.9.2015 15.10.2015. 34 Kokouksen päättäminen Ehdotus: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18.35 ja kirkkoherra piti loppuhartauden. Riitta Takala puheenjohtaja Tiina Juurinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 15.9.2015 Mervi Arraste-Kihlakaski Marjo Jokinen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 3/2015 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 16.9.2015 15.10.2015 klo 10.00 13.00. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.9.2015 15.9.2015 välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulunhoitaja
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 9/11 Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 15.9.2015 33 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 27, 28, 29, 30, 31, 33 ja 34 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 10/11 Käyntiosoite: Hämeenlinnan oikeustalo, Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: 13100 Hämeenlinna Puhelin: 029 564 2200 tai 029 564 2210 Faksi: 029 564 2269 Sähköposti: hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu avoinna: ma pe klo. 8.00 16.15 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 32 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C Postiosoite: 33200 Tampere Telekopio: 03 238 1100 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Nastolan seurakunta/kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 3/2015 11/11 Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.