Kokousaika Torstai 25. helmikuuta 2016 kello 18.00 20.45 Kokouspaikka Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet x Muut saapuvilla olleet Läsnä Poissa Jari Laurila pj x Esko Syrjälä j. x Kimmo Kupi j. x Pirjo Leino j. x Tuija Välimaa j. x Heikki Tuominen kh:n pj x Heikki Vaparanta kh:n ed. x Jouko Sinkko tj/esittelijä x Jari Kesäniemi kj x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Asiat 22-29 Pöytäkirjan tarkastustapa 21 Allekirjoitukset Niklas Jansson Nuva x Jari Laurila Pöytäkirjan tarkastus Jouko Sinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkastusaika 4.3.2016 mennessä Allekirjoitukset Pirjo Leino Pöytäkirjan nähtävänäolo 7.3.2016 kello 8.00 15.45 Tuija Välimaa Todistaa Tekninen johtaja Jouko Sinkko
. 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Lautakunta on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pirjo Leino ja Tuija Välimaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Leino ja Tuija Välimaa.
22 VIEMÄRILAITOKSEN LIITTYMIS- JA KÄYTTÖMAKSUTAKSAN TARKISTAMINEN Tekninen lautakunta 4.2.2016 / 8 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.4.2015 / 17 ja 21.12.2015 / 58 vahvistanut viemärilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksu: 1,74 euroa / m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 39,15 Rivi- ja kerrostalot 87,67 Muut 87,67 Em. maksuihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2 Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 2.037 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.720 Maksuluokka 3 250 m 2-3.397 4 Haja-asutusalueen asuin- ja vapaa-ajankiinteistöjen sekä niiden asemakaava-alueen pientalojen, joihin tulee viemärilaitoksen toimesta asennettavaksi talokohtainen pumppaamo, liittymismaksu on 5.117. Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Forssan kaupungin jätehuoltolautakunta on vahvistanut Kosken Tl kunnan sako- ja umpikaivolietemaksut 1.1.2016 lukien seuraaviksi: Sakokaivolietteen käsittelymaksu 11,00 /m 3 alv 0 % ja umpikaivolietteen käsittelymaksu 6,36 /m 3 alv 0 %. Keskustellaan viemärilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksan tarkistamisesta. Todetaan, että sako- ja umpikaivolietteiden käsittelymaksutaksan hyväksyminen on uuden jätelain mukaan kunnan jätehuoltoviranomaisen asia. Kosken Tl kunnan jätehuoltoviranomaisena toimii Forssan kaupungin jätehuolto lautakunta. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että asian valmistelua jatketaan. -------------------
Vesihuoltolaki 18 Vesihuollon ja huleveden viemäröinnin maksujen tulee olla sellaiset, että pitkällä aikavälillä voidaan kattaa vesihuoltolaitoksen uusja korjausinvestoinnit ja kustannukset. Maksuihin saa sisältyä enintään kohtuullinen tuotto pääomalle. Kunnan tilintarkastaja Hannu Laurila on vuoden 2014 tilintarkastuksessa huomauttanut em. asiasta. Tilintarkastaja on suositellut laatimaan pitkän aikavälin laskelmat vesihuoltolaitoksen taksan tarkistamistarpeesta niin, että vesihuoltolaitoksen tulos on vesihuoltolain 18 :n mukainen. Hulevesien viemäröinti ei kuulu Koskella vesihuoltolaitoksen tehtäviin. Teknisessä toimistossa on laadittu laskelmat viemärilaitoksen, vesilaitoksen ja vesihuoltolaitoksen tuloksen kehittymisestä eri taksan korotuksilla. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että viemärilaitoksen käyttö- ja perusmaksuja korotetaan 1.5.2016 lukien 10 %. Lisäksi todetaan, että kolmena seuraavana vuonna taksankorotus tulee olla 10 % / vuosi, jotta viemärilaitoksen tulos saadaan vesihuoltolain mukaiseksi. Liittymämaksuja ei esitetä korotettavaksi, koska vuoden 2015 rakennuskustannusindeksi / kunnallistekniset työt indeksi on muuttunut vuoden aikana vain 0,1 pistettä = 0,1 %. Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että Forssan kaupungin jätehuoltolautakunnalle esitetään Kosken jätevedenpuhdistamolla vastaanotettavan sakokaivo- ja umpikaivolietteiden vastaanottomaksujen hyväksymistä 1.5.2016 lukien seuraaviksi: Sakokaivolietteen vastaanottomaksu: 13,79 /m3 alv 0 % Umpikaivolietteen vastaanottomaksu: 6,36 /m3 alv 0 %. Uudet taksat ovat seuraavat: 1. Käyttömaksu: 1,92 euroa / m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 43,06 Rivi- ja kerrostalot 96,43 Muut 96,43 Em. maksuihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2 Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 2.037 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.720 Maksuluokka 3 250 m 2-3.397 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Tekninen johtaja muutti kokouksen aikana päätösehdotustaan niin, että sakokaivo- ja umpikaivolietteen vastaanottomaksua ei esitetä korotettavaksi. Lautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.
23 VESILAITOKSEN LIITTYMIS- JA KÄYTTÖMAKSUTAKSAN TARKISTAMINEN Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.4.2015 / 18 ja 21.12.2015 / 58 vahvistanut vesilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksut: 0,69 /m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 39,15 Rivi- ja kerrostalot 87,67 Muut 87,67 Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2. Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.735 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.310 Maksuluokka 3 250 m 2-2.892 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Lautakunta keskustelee vesilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksasta. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että asian valmistelua jatketaan ----------------- Vesihuoltolaki 18 Vesihuollon ja huleveden viemäröinnin maksujen tulee olla sellaiset, että pitkällä aikavälillä voidaan kattaa vesihuoltolaitoksen uusja korjausinvestoinnit ja kustannukset. Maksuihin saa sisältyä enintään kohtuullinen tuotto pääomalle. Kunnan tilintarkastaja Hannu Laurila on vuoden 2014 tilintarkastuksessa huomauttanut em. asiasta. Tilintarkastaja on suositellut laatimaan pitkän aikavälin laskelmat vesihuoltolaitoksen taksan tarkistamistarpeesta, niin että vesihuoltolaitoksen tulos on vesihuoltolain 18 :n mukainen. Teknisessä toimistossa on laadittu laskelmat viemärilaitoksen, vesilaitoksen ja vesihuoltolaitoksen tuloksen kehittymisestä eri taksan korotuksilla. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vesilaitoksen käyttö- ja perusmaksuja korotetaan 1.5.2016 lukien 10 %. Lisäksi todetaan, että kolmena seuraavana vuonna taksankorotus tulee olla 10 % / vuosi, jotta vesihuoltolaitoksen tulos saadaan vesihuoltolain mukaiseksi.
Liittymämaksuja ei esitetä korotettavaksi, koska vuoden 2015 rakennuskustannusindeksi / kunnallistekniset työt indeksi on muuttunut vuoden aikana vain 0,1 pistettä = 0,1 %. Uudet taksat ovat seuraavat: 1. Käyttömaksut: 0,76 /m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 43.06 Rivi- ja kerrostalot 96,43 Muut 96,43 Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2. Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.735 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.310 Maksuluokka 3 250 m 2-2.892 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
24 TEKNISEN LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄ JA MAKSUJEN MÄÄRÄÄMINEN Kosken Tl kunnan teknisen toimen toimialasääntö 4 :n mukaan tekninen johtaja päättää: 4. kohta: toimialaan kuuluvien maksujen määräämisestä ja maksuunpanosta noudattaen valtuuston hyväksymien taksojen perusteita. 5 kohta: niistä urakkasopimuksista ja tehtävistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä lautakunnan vuosittain hyväksymää euromäärää. Lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan laskut hyväksyy ja maksut määrää tekninen johtaja ja hänen estyneenä ollessa hänen sijaisensa. Lautakunta päätti, että teknisen lautakunnan laskut hyväksyy ja maksut määrää tekninen johtaja. Teknisen johtajan henkilökohtaiset laskut hyväksyy kunnanjohtaja.
25 PÄIVÄKODIN RAKENTAMINEN --------------- Tekninen lautakunta 4.2.2016 / 12 Päiväkodin rakentamiseen on talousarviossa varattu 340.000 vuodelle 2016 ja 1.100.000 vuodelle 2017. Päiväkodin suunnittelu tulisi aloittaa mahdollisimman pian. Tekninen toimisto on pyytänyt tuntihintatarjouksen Arkkitehtisuunnittelu Hannu Vaistolta päiväkodin KVR-urakka-asiapapereiden laatimisesta. Tarjous on pyydetty jättämään 4.2.2016 mennessä. Keskustellaan päiväkodin suunnittelusta. Todetaan Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston tarjous ja päätetään päiväkodin suunnittelusta. Keskusteltiin päiväkodin suunnittelusta. Päätettiin antaa Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston suoritettavaksi päiväkodin KVR-urakka-asiakirjat saadun tarjouksen mukaisesti. ------------------- Arkkitehtitoimisto Hannu Vaisto on laatinut kolmeryhmäisen päiväkodin luonnospiirustukset huonetilaohjelmineen. Talousarviossa on päiväkodin rakentamiseen varattuna 340.000 (v. 2016 ) ja 1.100.000 ( v.2017). Varattu määräraha on yhteensä 1.440.000 alv 0 % = 1.798.000 alv 24 %. Luonnospiirustusten mukaisen päiväkodin arvioidut rakentamiskustannukset tulevat olemaan n. 2.000.000 alv 0 %. Lautakunta keskustelee päiväkodin suunnittelusta ja päättää suunnittelun jatkamisesta. Lautakunta keskusteli päiväkodin suunnittelusta ja totesi, että hankkeeseen varattu määräraha ylittyy huomattavasti luonnospiirustusvaihtoehdossa. Lautakunta päätti, että pidetään päiväkodin suunnittelua koskeva neuvottelu torstaina 3. maaliskuuta 2016 kello 10.00. Teknisen lautakunnan edustajien lisäksi neuvotteluun kutsutaan arkkitehti, kunnanhallituksen- ja sivistystoimen edustajat.
26 SÄHKÖN TOIMITTAMISESTA JÄTETTYJEN TARJOUSTEN KÄSITTELY --------------- Tekninen lautakunta 4.2.2016 / 15 Kosken Tl kunnan sähkön ostosopimus Oy Turku Energian kanssa päättyy 31.3.2016. Sähkön toimittamisesta tulisi järjestää tarjouskilpailu. Pyydetään sähkön toimittamisesta tarjoukset seuraavilta: Fortum Oy, E.ON Kainuu Oy, Kymenlaakson Sähkö Oy, Oulun Sähkönmyynti Oy, Sallila Energia Oy ja Turku Energia. Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan julkisista hankinnoista julkaistavalla sähköisellä HILMA-ilmoituskanavalla. Tarjoukset pyydetään siten, että hintaan sisältyvät kaikki kustannukset = snt./kwh. Tarjouksia, jotka sisältävät erillisiä perus-, kuukausi- ym. maksuja ei oteta käsittelyyn. Tarjoushinta pyydetään antamaan 18.2.2016 päivän päätöshintaan. Tarjouksesta tulee ilmetä hinnan muutosperusteet tarjoushetken ja tarjouksen vahvistamisen välisenä aikana. Sähkön toimittamisesta on pyydetään hinnat seuraavilta ajanjaksoilta: 1.4.2016-31.3.2017 ( vuoden sopimus) 1.4.2017-31.3.2018 ( kahden vuoden sopimus) 1.4.2018-31.3.2019 ( kolmen vuoden sopimus ) 1.4.2019-31.3.2020 ( neljän vuoden sopimus ). Kirjalliset tarjoukset pyydetään jättämään 24.2.2016 kello 15.00 mennessä tekniselle lautakunnalle postitse tai sähköpostitse. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen. --------------- Tekninen toimisto on pyytänyt em. sähköntoimittajilta tarjoukset teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti. Tämän lisäksi tarjouskilpailusta on ilmoitettu HILMA.ssa. Lautakunta suorittaa tarjousten vertailun ja tekee kunnanhallitukselle esityksensä sähkön toimittajasta ja toimitussopimuksen pituudesta. Lautakunta totesi sähkön myyntitarjouksista tehdyn vertailun ( liite). Lautakunta päätti tehdyn vertailun pohjalta esittää kunnanhallitukselle, että Kosken Tl kunnan sähkö hankitaan Oulun Sähkömyynti Oy:ltä tarjouksen mukaisesti neljän vuoden sopimuksella.
27 PUISTOALUEILTA KAADETTUJEN PUIDEN MYYMINEN Kunnan omistamilla puistoalueilla on suoritettu hakkuita ja niistä on kertynyt energiapuuta 90,9 k-m3. Kosken Aluelämpö Oy on tarjoutunut maksamaan niistä 31,00 / k-m3. Lautakunta myy em. puut Kosken Aluelämpö Oy:lle 31,00 /k-m3 x 90,9 k-m3 = 2.817,90 alv 0 %. Heikki Tuominen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
28 PATAKOSKI KRANI SORVASTO VIEMÄRIN RAKENTAMINEN Vuoden 2015 talousarvioon oli varattuna Patakoski-Krani-Sorvasto viemäröinnin I-vaiheeseen 250.000. Hankkeen toteutuksesta osa siirtyi vuodelle 2016. Tekninen lautakunta esitti vuoden 2016 talousarvioon 50.000 euron määrärahaa hankkeen loppuun suorittamiseen. Em. määräraha on kuitenkin jäänyt pois vuoden 2016 talousarviosta. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Karjakosken viemäröintiin varatusta 180.000 euron määrärahasta siirretään 45.000 euroa Patakoski- Krani-Sorvasto viemäröinnin I-vaiheen loppuun suorittamiseen. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
29 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.