Tilinpäätös 2008
Tilinpäätös 1.1.2008 31.12.2008 TKO-äly ry on tietojenkäsittelytieteen ainejärjestö. Vuonna 2008 yhdistys järjesti jäsenilleen yhteisiä tilaisuuksia, toimi heidän edunvalvojanaan Helsingin yliopistossa sekä piti yllä yhteyksiä työelämään ja muihin opiskelijajärjestöihin. Vuoden alussa yhdistyksellä oli 387 jäsentä, joista jäsenmaksun maksaneita oli 238 ja yksi oli kunniajäsen. Vuoden lopussa jäseniä oli 440, joista 317 oli maksanut jäsenmaksun ja yksi oli kunniajäsen. Talousarvio ei yleisesti toteutunut kovin tarkasti. Jäsentoimintaan käytettiin yleisesti enemmän rahaa kuin aiemmin, mutta silti kustannukset jäivät odotettua vähäisemmiksi. Huvitoiminnan budjetti taas toteutui varsin tarkasti, kuten myös yhdistystoiminnan. Vuoden 2008 tuloslaskelma osoittaa ylijäämää 5741,79 euroa, mikä koostuu ruokavälityksen 3160,61 euron ylijäämästä ja muun toiminnan 2581,18 euron ylijäämästä. Ruokavälityksen käyttö kasvoi runsaasti, mikä osaltaan selittää kertynyttä ylijäämää. Muun toiminnan ylijäämä johtuu pääosin jäsenmaksujen huomattavasta kasvusta monivuotisten jäsenmaksujen käyttöönoton myötä sekä juhlavuoden jokseenkin nollatuloksesta, joka tosin selittyy juhlavuosituotteiden siirrolla pääkirjanpidon tuotehankinnoiksi. Kun otetaan huomioon siirtyneiden tuotteiden varastoarvo 2246,97 euroa sekä niiden nopeasti tapahtuva arvonaleneminen juhlavuoden päätyttyä, voitaneen todeta muun toiminnan ylijäämän todellisen arvon olevan kirjanpitoarvoa vähäisempi. Jäsentoiminta Fuksitoiminta jatkui edellisvuoden tapaan aktiivisena. Kerhotoiminta lisääntyi jonkin verran ja kulttuuritoiminta selkeästi. Liikuntatoiminta koostui viikoittaisten sählyvuorojen lisäksi retkestä MM-kyykkään ja tutustumisesta erilaisiin lajeihin, kuten seinäkiipeilyyn ja värikuulasotaan. Jäsenistö perusti uuden tanssipelikerhon, jolle hankittiin tanssimatot. Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan jatkettiin. Järjestölehti, README, ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa, joista kaksi ensimmäistä laskettiin vuoden 2007 numeroiksi. Kesällä toimitus järjestäytyi uudelleen ja julkaisi syksyllä kaksi vuoden 2008 numeroa. Lehteä varten saimme HYYltä lehtiavustusta noin 120 euroa. Huvitoiminta Yhdistyksen huvitoiminta laajeni hieman edellisestä vuodesta. Omia saunailtoja, sitsejä ja fuksitapahtumia järjestettiin edellisvuosien tapaan ja lisäksi järjestettiin yhteistapahtumia myös muiden järjestöjen kanssa. Laskiaista ja vappua vietettiin aikaisempaan tapaan, ja huvitoimintaan panostettiin rahallisesti edellisvuosia enemmän. Sitsien kustannuksia tuettiin yhdistyksen rahalla reilulla kädellä ja saunailtojen tarjoiluun käytettiin aiempaa enemmän rahaa. TKO-äly järjesti noin 330 hengen fuksiristeilyn, jonne kutsuttiin myös HYK, MaO, Matrix ja Resonanssi. Hankinnat Kaluste- ja laitehankintoja ei vuonna 2008 tehty, lukuunottamatta Gurulaan hankittua uutta mikroaaltouunia, joka kirjattiin ruokavälityksen investoinniksi. Muut hankinnat koostuivat osista pelikabinettiprojektiin, joka aloitettiin jo keväällä, mutta jonka päätökseen saattaminen jäi kuitenkin vuodelle 2009. Juhlavuositoiminta TKO-älyn 20-vuotisjuhlan kunniaksi perustettiin erillinen juhlavuositoimikunta, joka myös piti omaa kirjanpitoaan juhlavuoteen liittyvästä rahaliikenteestä. Juhlavuositeeman alla järjesttiin tapahtumia ja vuosi huipentui laadukkaan historiikkikirjan julkaisuun sekä yli 200 hengen vuosijuhliin Vanhalla ylioppilastalolla. Juhlavuoden talous jäi lopulta 35,22 euroa ylijäämäiseksi, joskin tämä johtui juhlavuoden talouden hyvittämisestä myymättä jääneistä historiikeista ja haalarimerkeistä, joita siirtyi yhdistyksen varastoon yhteensä 2246,97 eurolla. Pääasiassa juhlavuoden suuret kustannukset (35806,08 euroa) onnistuttiin rahoittamaan runsaalla yritysten sponsorirahalla. Juhlavuositoimikunta on laatinut oman toimintakertomuksensa, jossa juhlavuoden toimintaa selvitetään tarkemmin. Yhdistystoiminta Yhdistystoiminnan kulut pysyivät kokonaisuutena talousarvion rajoissa. Palvelumaksut jäivät huomattavasti arvioitua pienemmiksi pankin vaihdon myötä. Muut kulut ylittivät talousarvion vain vähäisesti. Varainhankinta
Varainhankinnassa jäsenmaksutuotot nousivat edellisistä vuosista huomattavasti, sillä uusien sääntöjen myötä otettiin käyttöön mahdollisuus maksaa useamman vuoden jäsenmaksu kerralla, minkä moni tekikin. Näin ollen jäsenmaksutulot pienenevät luultavasti merkittävästi seuraavien vuosien aikana. TKO-äly-tuotteiden myynti lisääntyi edellisvuodesta ja ylitti talousarvion vähäisesti. Tuotehankintojen kustannukset ylittivät talousarvion huomattavasti juhlavuosituotteiden jäämistön siirtämisen pääkirjanpitoon myötä. Näin ollen tuotemyynnin voitto ei tavoittanut talousarvion summaa. Sijoitus- ja rahoitustoiminta Yhdistys sai korkotason nousun myötä pääasiallisesta pankkitilistään korkoa 73,69 euroa. Lisäksi juhlavuositoiminnan tilistä saatiin korkoa 76,62 euroa. Erityishuomioita Ruokavälitykseen tulevia maksuja seurattiin jatkuvasti ja tuotteita myytiin pääasiassa pienellä voitolla. Ruokavälitys jäi kasvaneen myynnin myötä lopulta voitolliseksi 3160,61 euroa. TKO-älyn varsinaiseen kirjanpitoon liittämisestä (2004) lähtien ruokavälitys on vuoden 2008 loppuun mennessä kaikkiaan noin 4900 euroa ylijäämäinen. Ruokavälityksen riittävä oma pääoma varmistaa, että tuotteita voidaan hankkia tukusta käyttämättä järjestön muun toiminnan rahaa. Se antaa myös turvaa mahdollisen hävikin tai varkauden varalta ja takaa, että jäsenet saavat halutessaan kahvikassasta sinne laittamansa rahat takaisin. Vuoden 2009 aikana myös mahdollista kehittää ruokavälityksen toimintaa esimerkiksi uusimalla siihen liittyviä keittiökoneita. Vuoden päätteeksi suoritetun kassanlaskun tuloksena käteiskassassa oli 689,80 euroa, kun siellä kirjanpidon perusteella olisi pitänyt olla 598,40 euroa. Kertynyt ylijäämä (91,40 euroa) kirjattiin muun yhdistystoiminnan tuloiksi. Ylijäämä johtuu lähinnä huolimattomuudesta tuotemyynnin yhteydessä, sillä myyntikirjanpidon mukaan tuotteissa on ollut ilmaiseksi luovutettuja tai muuhun käyttöön otettuja tuotteita noin 200 euron edestä (lisäksi historiikkeja luovutettiin ilmaiseksi noin 300 euron arvosta). Myyntien kirjaamiseen tulee siis myös vastaisuudessa kiinnittää huomiota. Kokonaisuudessaan käteiskassan läpi kulki vuonna 2008 hieman vajaa 25 000 euroa. Hallitus ja tilintarkastajat 2008 TKO-äly ry:n hallituksessa toimivat vuonna 2008 seuraavat henkilöt: Sampsa Lappalainen, puheenjohtaja Atte Nieminen, varapuheenjohtaja Mikko Rantanen, sihteeri Markus Penttilä, rahastonhoitaja Miikka Niemelä Jesse Lankila Emilia Ala-Harja Jussi Timonen Timo Väisänen Julia Lindén Niko Kiirala, 1. varajäsen Aleksi Toivanen, 2. varajäsen Joel Kaasinen, 3. varajäsen Marko Lehtimäki, 4. varajäsen Johannes Waronen, 5. varajäsen Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat seuraavat henkilöt: Jouni Siren (varalla Veli-Pekka Kestilä) Petrus Repo (varalla Matti Paksula)
Tuloslaskelma 1.1.2008 31.12.2008 VARSINAINEN TOIMINTA Tuloslaskelma 2008 Talousarvio 2008 Tuloslaskelma 2007 Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Jäsentoiminta Fuksitoiminta 0,00-461,22-461,22 0,00-500,00-500,00 0,00-379,37-379,37 Kerhotoiminta 0,00-176,00-176,00 0,00-300,00-300,00 0,00-110,80-110,80 Teemaillat 500,00-357,98 142,02 500,00-500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kulttuuritoiminta 422,50-555,00-132,50 0,00-250,00-250,00 82,00-145,00-63,00 Lehtitilaukset 0,00-319,30-319,30 0,00-300,00-300,00 0,00-307,00-307,00 Liikuntatoiminta 562,00-1147,00-585,00 0,00-450,00-450,00 312,00-581,00-269,00 Ruokavälitys 26191,33-23030,72 3160,61 12000,00-12000,00 0,00 14048,03-12222,24 1825,79 README 0,00-166,60-166,60 0,00-400,00-400,00 0,00-333,26-333,26 Muu jäsentoiminta 0,00 0,00 0,00 0,00-50,00-50,00 0,00-2,10-2,10 Yhteensä 27675,83-26213,82 1462,01 12500,00-14750,00-2250,00 14442,03-14080,77 361,26 Huvitoiminta Risteilyt 6975,00-6956,55 18,45 10000,00-10100,00-100,00 8044,00-7935,40 108,60 Saunaillat 0,00-641,62-641,62 0,00-600,00-600,00 0,00-575,98-575,98 Sitsit 1852,64-2053,99-201,35 1600,00-1700,00-100,00 1559,00-1445,46 113,54 Vuosijuhla 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5375,00-5691,20-316,20 Muu huvitoiminta 661,00-832,71-171,71 1200,00-1400,00-200,00 410,55-442,48-31,93 Yhteensä 9488,64-10484,87-996,23 12800,00-13800,00-1000,00 15388,55-16090,52-701,97 Hankinnat Kalustehankinnat 0,00 0,00 0,00 0,00-50,00-50,00 0,00 0,00 0,00 Laitehankinnat 0,00 0,00 0,00 0,00-50,00-50,00 0,00 0,00 0,00 Muut hankinnat 0,00-180,78-180,78 0,00-600,00-600,00 0,00-287,00-287,00 Yhteensä 0,00-180,78-180,78 0,00-700,00-700,00 0,00-287,00-287,00 Juhlavuosi Tapahtumat 1265,71-2327,70-1061,99 2420,00-5000,00-2580,00 0,00 0,00 0,00 Historiikki 5558,54-12124,24-6565,70 1530,00-7200,00-5670,00 0,00 0,00 0,00 Vuosijuhla 13435,00-20244,37-6809,37 11040,00-17400,00-6360,00 0,00 0,00 0,00 Muu juhlavuositoiminta 96,62-656,77-560,15 0,00-890,00-890,00 0,00 0,00 0,00 Varainhankinta 15485,43-453,00 15032,43 14000,00-500,00 13500,00 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 35841,30-35806,08 35,22 28990,00-30990,00-2000,00 0,00 0,00 0,00 Yhdistystoiminta Edustus 0,00-275,38-275,38 0,00-250,00-250,00 0,00-147,30-147,30 Hallinto 0,00-194,45-194,45 0,00-200,00-200,00 0,00-257,03-257,03 Koulutus 330,00-643,23-313,23 150,00-450,00-300,00 175,00-393,85-218,85 Palvelumaksut 0,00-60,93-60,93 0,00-350,00-350,00 0,00-351,04-351,04 Tiedotus 0,00 0,00 0,00 0,00-50,00-50,00 0,00 0,00 0,00 Muu yhdistystoiminta 91,40-331,50-240,10 0,00-150,00-150,00 29,80-213,66-183,86 Yhteensä 421,40-1505,49-1084,09 150,00-1450,00-1300,00 204,80-1362,88-1158,08 Yhteensä 73427,17-74191,04-763,87 54440,00-61690,00-7250,00 30035,38-31821,17-1785,79 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -763,87-7250,00-1785,79 VARAINHANKINTA Jäsenmaksut 2666,00 0,00 2666,00 1300,00 0,00 1300,00 1356,00 0,00 1356,00 TKO-äly-tuotteet 3067,60-1171,65 1895,95 2900,00-250,00 2650,00 2372,90-5932,02-3559,12 Muu varainhankinta 0,00 0,00 0,00 250,00 0,00 250,00 100,00 0,00 100,00 Yhteensä 5733,60-1171,65 4561,95 4450,00-250,00 4200,00 3828,90-5932,02-2103,12 Yhteensä 79160,77-75362,69 3798,08 58890,00-61940,00-3050,00 33864,28-37753,19-3888,91 Tuotto- tai kulujäämä 3798,08-3050,00-3888,91 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Korkotulot 73,69 0,00 73,69 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 73,69 0,00 73,69 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 SATUNNAISET ERÄT Haalarimainokset 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4800,00 0,00 4800,00 HYY:n projektiavustus 0,00 0,00 0,00 100,00 0,00 100,00 0,00 0,00 0,00 FLUG ry:n avustus 300,00 0,00 300,00 150,00 0,00 150,00 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 300,00 0,00 300,00 250,00 0,00 250,00 4800,00 0,00 4800,00 YLEISAVUSTUKSET Lehtiavustus 120,02 0,00 120,02 100,00 0,00 100,00 103,46 0,00 103,46
Tuloslaskelma 1.1.2008 31.12.2008 Tuloslaskelma 2008 Talousarvio 2008 Tuloslaskelma 2007 Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä HYY:n toiminta-avustus 1450,00 0,00 1450,00 2500,00 0,00 2500,00 1400,00 0,00 1400,00 Yhteensä 1570,02 0,00 1570,02 2600,00 0,00 2600,00 1503,46 0,00 1503,46 Yhteensä 80730,79-75362,69 5741,79 61490,00-61940,00-450,00 40167,74-37753,19 2414,55 Yli- tai alijäämä 5741,79-450,00 2414,55 Ruokavälityksen yli- tai alijäämä 3160,61 0,00 1825,79 Muun toiminnan yli- tai alijäämä 2581,18-450,00 588,76
Tase 31.12.2008 Vastaavaa 31.12.2008 31.12.2007 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Maksetut ennakot 0,00 0,00 Ruokavälityksen varasto 1340,02 413,48 TKO-äly-tuotteiden varasto 4748,47 3673,15 Yhteensä 6088,49 4086,63 Saamiset Siirtosaamiset 360,00 1054,55 Yhteensä 360,00 1054,55 Rahat ja pankkisaamiset Käteiskassa 689,80 520,25 Päätili (Sampo 800018-937584) 0,00 5846,11 RV-tili (Sampo 800011-70984729) 0,00 937,43 Päätili (Ålands 660100-3422516) 9151,28 0,00 RV-tili (Ålands 660100-3422540) 1160,57 0,00 JV-tili (Ålands 660100-3422577) 76,62 0,00 Yhteensä 11078,27 7303,79 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 17526,76 12444,97 Vastaavaa yhteensä 17526,76 12444,97 Siirtosaamiset Synttärisitsien osallistumismaksu: Inkeri Rantamäki 10,00 Vuosijuhlan osallistumismaksu: Jukka Rämö 55,00 Vuosijuhlan osallistumismaksu: Allan Halme 130,00 Laskulla myyty historiikki: Marja Kari 25,00 Laskulla myyty historiikki: Ilmari Vacklin 25,00 Laskulla myyty historiikki: Paula Gómez Gómez 25,00 Laskulla myyty historiikki: Niki Eskola 45,00 Laskulla myyty historiikki: Janne Metso 45,00 Yhteensä 360,00
Tase 31.12.2008 Vastattavaa 31.12.2008 31.12.2007 OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä Ruokavälitys 1696,01-129,78 Muu toiminta 10088,96 9500,20 Yhteensä 11784,97 9370,42 Tilikauden yli- tai alijäämä Ruokavälitys 3160,61 1825,79 Muu toiminta 2581,18 588,76 Yhteensä 5741,79 2414,55 Oma pääoma yhteensä 17526,76 11784,97 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot 0,00 500,00 Siirtovelat 0,00 160,00 Yhteensä 0,00 660,00 Vieras pääoma yhteensä 0,00 660,00 Vastattavaa yhteensä 17526,76 12444,97
Inventaario 31.12.2008 31.12.2008 31.12.2007 TKO-äly-tuotteet Hinta Määrä Arvo Ostot Myynti Muu * Hinta Määrä Arvo Haalarit (2001 / 2003) 8,72 27 235,44 0 21 0 8,72 48 418,56 Haalarit (2007) 0,27 63 17,01 0 41 3 0,27 107 28,89 T-paidat (2005) 6,62 85 562,70 0 6 2 6,62 93 615,66 T-paita (2003)** 7,15 14 100,10 0 5 0 7,15 19 135,85 T-paidat ladyfit (2005) 8,49 24 203,76 0 0 0 8,49 24 203,76 Laulukirja (2004) 3,70 4 14,80 0 0 1 3,70 5 18,50 Laulukirja (2006) 6,80 71 482,80 0 28 7 6,80 106 720,80 Kangasmerkki (2003) 1,25 6 7,50 0 15 0 1,25 21 26,25 Kangasmerkki (2007) 0,78 409 319,02 0 62 3 0,78 474 369,72 Ankkamerkki (2006) 0,78 54 42,12 0 137 6 0,78 197 153,66 Matlun merkki (2006) 2,00 32 64,00 0 38 1 2,00 71 142,00 TUX-merkki (2007) 1,75 195 341,25 0 197 2 1,75 394 689,50 HYAL-merkki (2007) 1,50 74 111,00 0 28-2 1,50 100 150,00 Juhlavuosimerkki 0,78 167 130,26 300 130 3 0,00 0 0,00 Merkkikisamerkki 1,01 117 118,17 200 81 2 0,00 0 0,00 Historiikki 37,01 54 1998,54 150 88 8 0,00 0 0,00 Yhteensä 4748,47 3673,15 Varaston arvon muutos 1075,32 * Hävikki sekä ilmaiseksi luovutetut tai muuhun käyttöön otetut tuotteet. Löytyneet tuotteet tai virhelaskut näkyvät negatiivisina 31.12.2008 31.12.2007 Ruokavälitys Arvo Arvo Pullojuomat 346,25 19,38 Tölkkijuomat 439,33 21,00 Mehut 8,94 11,88 Karkit, suklaat yms. 124,92 99,27 Ruoat 44,03 45,90 Kennolavapantti 24 x 0,5 l 52,00 84,00 Koripantti 24 x 0,5 l 21,00 72,80 Pullopantti 0,5 l 101,20 59,25 Tölkkipantti 0,33 l 202,35 0,00 Muut tuotteet * 0,00 0,00 Yhteensä 1340,02 413,48 Varaston arvon muutos 926,54 * Arvio kahvin ja teen arvosta
Tilinpäätös 1.1.2008 31.12.2008 Helsingissä 2. helmikuuta 2009 Markus Penttilä puheenjohtaja Anttijuhani Lantto Mikko Rantanen Marko Lehtimäki Jussi Timonen Antti Forsell Tuomas Puikkonen Tuomo Jokimies Terhi Kivinen Joel Kaasinen Tilintarkastusmerkintä