ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7/2009 Sivistyslautakunta 29.09.2009 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Tiistai 29.09.2009 klo 18.00 18.50 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Räsänen Jesse Jokioja Tiina Mattila Annika Oksanen Annika Pystykoski Tero Rannikko Urho Taupila Sinikka Vehkapuru Arto puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Yli-Hietanen Harri Nevanperä Hannele khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 33-37 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Pystykoski ja Urho Rannikko. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Hannele Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 01.10.2009 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Tero Pystykoski Urho Rannikko Paikka ja pvm: Kihniön kunnanviraston koulutoimisto 06.10.2009 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Sivistystoimenjohtaja
Sivistyslautakunta 29.09.2009 2 33 LUKUVUODEN 2009 2010 LUKUVUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. (PoA 9 ) Lukuvuosisuunnitelma on laadittu opetussuunnitelman mukaisesti. Kihniön kunnan peruskoulun työajat ovat seuraavat: Syyslukukausi alkaa 11.08.2009 ja päättyy 19.12.2009. Kevätlukukausi alkaa 07.01.2010 ja päättyy 05.06.2010. Syysloma on viikolla 42 eli 12. 18.10.2009. Talviloma on viikolla 9 eli 01.03. 07.03 2010. Pääsiäisloma on 02.04. 05.04.2010. Luokkatunnit: Kirkonkylän koulu 153 h Erillinen esiopetusryhmä 26 h Erityisopetus 24 h Kettukallion koulu 180 h Yhteensä 383 h Tukiopetusta annetaan seuraavasti: Kirkonkylän koulu Kettukallion koulu 80 h / lukuvuosi 1,5 vuosiviikkotuntia Oppilasmäärät tilastointipäivänä 20.09.2009: Esioppilaita 22 vuosiluokat 1-6 118 vuosiluokat 7-9 74 Yhteensä 214
Sivistyslautakunta 29.09.2009 3 Poikkeamat lukujärjestyksiin on kirjattu koulun omaan lukuvuosisuunnitelmaan. Suunnitelmissa on mm. laskettelu-, uinti- ja kevätretkiä, luokkaretkiä ja leirikouluja, kulttuuri- ja konserttimatkoja sekä erilaisia liikuntaan liittyviä turnauksia ja kilpailuja. Sivistyslautakunta hyväksyy lukuvuodeksi 2009-2010 koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Sltk 33
Sivistyslautakunta 29.09.2009 4 34 EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN LASTEN PARLAMENTTIIN Suomen Lasten Parlamentti yhdistys ry kutsuu kaikkia Suomen kuntia mukaan kehittämään lasten asemaa ja lasten hyvinvointia. Ensimmäinen Suomen lasten Parlamentti kokoontui 9.11.2007 Tampereella ja tänä vuonna on vuorossa Lapsen oikeuksien 20v-juhlavuoden kansallinen päätapahtuma Helsingissä Finlandia-talolla 19. 20.11.2009. Jokaisella Suomen kunnalla on oikeus lähettää oma lapsiedustajansa istuntoon. Kunnanhallitus myöntää lapsiedustajalle oikeuden edustaa kuntaa. Suomi on rakentanut ensimmäisenä Euroopassa lapsille virallisen ja edustuksellisen oman vaikuttamisen ja vuorovaikutuksen ympäristön. Hanke edistää lasten kuulemista ja demokratiakasvatusta. Istuntokausi on kaksivuotinen ja mukaan kutsutaan edustajiksi 3-4 luokkalaisia. Kirkonkylän koulun oppilaat ovat äänestäneet ehdokkaiksi halunneista 3.-4. luokkalaisista yhden edustajan ja yhden varaedustajan. Edustajaksi valittiin Jenni Yli-Välitalo (4. luokka) ja varaedustajaksi Anna-Kristiina Koivukoski (3. luokka). Helsingin juhlaistuntoon 19.- 20.11.2009 on kutsuttu mukaan myös nyt kautensa päättävät edustajat. Kihniön edustajana on toiminut Sonja Niemenmaa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se antaa oikeuden edustaa Kihniön kuntaa Suomen Lasten Parlamentissa kaksivuotiskauden 2009 2011 varsinaisena edustajana Jenni Yli-Välitalolle ja varaedustajana Anna-Kristiina Koivukoskelle. Samalla sivistyslautakunta esittää, että Kihniön kunnanhallitus antaa oikeuden Sonja Niemenmaalle osallistua Helsingin juhlaistuntoon 19. - 20.11.2009. Sltk 34
Sivistyslautakunta 29.09.2009 5 35 VAPAA-AIKAOHJAAJAN TEHTÄVÄN VAKINAISTAMINEN Kihniön kunnan sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.09.2008 (26 ) valinnut kunnan vapaa-aikaohjaajaksi Jyrki Järventaustan 80 %:n työajalla ajalle 01.10.2008 30.05.2009. Sivistystoimenjohtaja on jatkanut työsuhdetta 30.09.2009 asti. Tehtävä täytettiin määräaikaisesti, koska sivistystoimenjohtajan tehtäviä pyrittiin järjestelemään toukokuun loppuun mennessä ja järjestely olisi todennäköisesti vaikuttanut myös vapaa-aikaohjaajan tehtävään. Sivistystoimenjohtajan tehtäväjärjestely ei onnistunut keväällä ja tällä hetkellä on meneillään selvitys kunnansihteerin ja sivistystoimenjohtajan tehtävien järjestelystä. Asian selvittämisen tehtäväkseen saaneen työryhmän tulee saattaa valmistelu loppuun 30.11.2009 mennessä. Työryhmä ottaa kantaa myös vapaa-aikaohjaajan tehtäväkuvaukseen. Vapaa-aikaohjaajan työstä ja toiminnasta saatu hyvä palaute on kuitenkin saanut sivistyslautakunnan sille kannalle, että vapaa-aikaohjaaja Jyrki Järventaustan tehtävä pitäisi vakinaistaa 01.10.2009 alkaen. Kihniön kunnan hallintosäännön 14 :n mukaan henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään vuoden ajan. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että vapaa-aikaohjaajan tehtävä täytetään vakinaisesti 80 %:n työajalla 01.10.2009 lukien ja tehtävään nimetään Jyrki Järventausta. Sltk 35
Sivistyslautakunta 29.09.2009 6 36 ILMOITUSASIAT - Länsi-Suomen lääninhallitus, kirje 8.9.2009: Yleissivistävien oppilaitosten rakentamisen elvytysrahoitus vuonna 2010 - Sosiaali- ja terveysministeriö: kirje 14.9.2009: Influenssa A(N1N1)v-viruksen viestintämateriaalit - Tekninen lautakunta, A-Insinöörit: Hajuselvitys 10.09.2009 /Ryhmäperhepäiväkoti Muksula, - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 15.08.2009 15.09.2009 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 36
Sivistyslautakunta 29.09.2009 7 SIVISTYSLAUTAKUNTA PÄÄTTI OTTAA KÄSITELTÄVÄKSEEN SEURAAVAN ASIAN YLIMÄÄRÄISENÄ 37 TALOUDEN SOPEUTTAMISTA KOSKEVAN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan 21.9.2009 ensi vuoden talousarvion menokehyksen (liite nro 1). Talousarviokehyksen arviointiperusteiden mukaan toimintamenojen osalta pyritään hallitsemaan menokasvu lähes talousarvion 2009 tasolle sallien ainoastaan 2,0 %:n kasvun vähennettynä kuluvan vuoden budjetin kertaluonteisilla menoilla. Talousarviokehyksen arviointiperusteiden mukaan talouden sopeuttaminen tuleville vuosille vaatii perusteellista eri menolajien tarkastelua ja arviointia tulojen kehityksestä. Vakavasti joudutaan pohtimaan palvelurakennetta ja sitä, mistä ollaan valmiita luopumaan. Verotuksen ja eri taksojen tasoa joudutaan arvioimaan suhteessa palvelutasoon. Uusien toimintojen käynnistämiseen ei kehyksessä ole varaa. Arviointiperusteiden mukaan aineiden, tarvikkeiden, tavaroiden ja avustusten ja muiden toimintakulujen menotarkistukseen ei anneta erityistä ohjetta, vaan toimialojen tulee pyrkiä sisällyttämään kaikki menonsa kehyksen puitteisiin. Tämän johdosta toimialojen tulee hakea ennakkoluulottomasti ratkaisuja kustannusten hallitsemiseksi virkamiesten ja luottamushenkilöiden yhteistoiminnan avulla. Tämän tavoitteen toteuttamista varten on syytä nimetä työryhmä. Sivistyslautakunta nimeää keskuudestaan 4 tä talouden sopeuttamista valmistelevaan työryhmään. Työryhmän toiminta-aika alkaa talousarvion valmisteluvaiheessa ja päättyy talousarviovuoden 2010 lopussa. Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Viranhaltijana työryhmään nimetään sivistystoimenjohtaja Hannele Nevanperä. Sltk 37 Sivistyslautakunta nimesi talouden sopeuttamista valmistelevaan toimikuntaan lautakunnan istä Jesse Räsäsen, Annika Mattilan, Arto Vehkapurun ja Urho Rannikon.