11.4.2012 1 PÖYTÄKIRJA 3/2012 Aika Ke 11.4.2012 klo 18.00-19.15 Paikka Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, 82730 TUUPOVAARA Läsnä Järvinen Anne, vs. kirkkoherra Jeskanen Pentti O. Kettunen Olavi Meriläinen Anne Nieminen Tuula, Kirsti Laitisen varajäsen Piipponen Jorma Turunen Reetta Sagulin Kaija Seppänen Antero Soikkeli Hannu Lisäksi läsnä Hämäläinen Pirkko pöytäkirjanpitäjä POISSA Laitinen Kirsti Nuutinen Juhani 22 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus Anne Meriläinen. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KL 7: 4,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista päätösesityksineen. Vaara- Karjalan seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2 1 mom. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen tähän seurakuntaneuvoston kokoukseen on lähetetty 3.4.2012. Liitteenä 1. Ehdotus (pj.) Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
11.4.2012 2 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Ehdotus (pj.) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa Jorma Piipponen ja Reetta Turunen. Valittiin.
11.4.2012 3 25 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus (pj.) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
11.4.2012 4 26 VAARA-KARJALAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Kirkkoherra on laatinut listan seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomaesityksistä vuosilomajaksolta 1.5.-30.9.2012. Liite 2. Ehdotus (pj.) päättää muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden kuin papiston vuosilomista. Papiston osalta loma-ajat merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
11.4.2012 5 27 LÄHETYSTYÖN TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHAN JA VAPAAEHTOISEN LÄHETYSKANNATUKSEN TUOTON JAKAMINEN ERI LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESKEN Vaara-Karjalan seurakunnan lähetyskohteita ovat Suomen Lähetysseura (Pirkko Nummela, Etiopia) Sanansaattajat (Marja-Liisa ja Jakov Mrcela, Kroatia) SLEY (Japanin luterilainen yliopisto) Ehdotus (pj) Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakunnan talousarviomääräraha ja vapaaehtoisen lähetyskannatuksen tuotto jaetaan seuraavassa suhteessa: Suomen Lähetysseura 50 %, Sanansaattajat 40 %, Suomen luterilainen evankeliumiyhdistys 10 %. Päätösehdotus hyväksyttiin.
11.4.2012 6 28 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat ovat 8. 10.6.2012 Haminassa. Juhlien tunnus on Pää pyörällä. Lähetysjuhlille haminalaiset kutsuvat kaikkia selvittämään ajatuksia uskosta ja lähetystyöstä. Vuosikokous pidetään juhlan yhteydessä lauantaina 9.6.2012. Ehdotus (pj.) keskustelee edustajan lähettämisestä. Valittiin Tuula Nieminen seurakunnan edustajaksi.suvi Luopakka lähetetään seurakunnan lähetyssihteerin ominaisuudessa.
11.4.2012 7 29 PIISPA WILLE RIEKKISEN LÄHTÖJUHLA JA MUISTAMINEN Piispa Wille Riekkinen pitää lähtösaarnansa Kuopion tuomiokirkossa sunnuntaina 15.4.2012 klo 10. Lähtöjuhlaa vietetään messun jälkeen 15.4. n. klo 12.30 alkaen Kuopion keskusseurakuntatalolla, Suokatu 22. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kirjeessään ilmoittanut toiveen, että kukin seurakunta lähettäisi tilaisuuteen kaksi edustajaa. Kuopion hiippakunnalla on yhteistyösopimus Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon kanssa. Piispa Wille Riekkinen on ilmaissut toiveensa, että mahdolliset muistamiset osoitettaisiin Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon työhön. Kirkko toimii Jordanian, Länsirannan ja Jerusalemin alueella ja on ainoa luterilainen kirkko Lähi-idässä. Muistamiset tilitetään Suomen Lähetysseuran tilille. Ehdotus (pj.) valitsee Vaara-Karjalan seurakunnan edustajaksi Suvi Luopakan ja halutessaan toisen henkilön piispa Wille Riekkisen lähtöjuhlaan ja lahjoittaa muistamisena Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon työhön 100. Valittiin Suvi Luopakka ja Reetta Turunen seurakunnan edustajiksi. Muistaminen päätösehdotuksen mukaisesti.
11.4.2012 8 30 PIISPA JARI JOLKKOSEN VIRKAAN VIHKIMINEN Arkkipiispa Kari Mäkinen toimittaa Kuopion hiippakunnan piispan virkaan vihkimisen sunnuntaina 6.5.2012 alkaen klo 10 Kuopion tuomiokirkossa. Tuomiokapituli on pyytänyt seurakuntia lähettämään 1-2 edustajaa virkaanvihkimisjumalanpalvelukseen sekä sitä seuraavaan päiväjuhlaan klo 13 Kuopion keskusseurakuntatalolla, Suokatu 22. Ehdotus (pj.) valitsee Vaara-Karjalan seurakunnan edustajiksi vs. kirkkoherra Anne Järvisen ja Antero Seppäsen piispa Jari Jolkkosen virkaanvihkimisjuhlaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.
11.4.2012 9 31 VAARA-KARJALAN SEURAKUNNAN KUORISÄÄNTÖ Kuorisäännön tehtävänä on määritellä jumalanpalveluskäytäntöä seurakunnassa. Vaara-Karjalan seurakunnassa ei ole ollut yhtenäistä kuorisääntöä. Yhteinen kuorisääntö selkiyttää ja yhdenmukaistaa jumalanpalveluselämää seurakunnan eri kirkoissa. Kuorisääntö perustuu kirkolliskokouksen hyväksymään jumalanpalvelus- ja evankeliumikirjaan. Ehdotus (pj.) Vaara-Karjalan seurakunnan kuorisäännöksi hyväksytään liitteenä 3 oleva kuorisääntö. Päätösehdotus hyväksyttiin.
11.4.2012 10 32 VAARA-KARJALAN SEURAKUNNAN VIRANHALTIJOIDEN TYÖNJAKOKIRJA Työnjakokirjassa sovitaan aikaisemman käytännön mukaisesti työala- ja aluevastuun jaosta kaikkien seurakuntatyön viranhaltijoiden osalta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n mukaan seurakunnassa, jossa on useampi kuin yksi papin virka tai yksi tai useampi lehtorin virka, tulee pappien ja lehtoreiden, ottaen huomioon mitä 2 luvun 24 :ssä on määrätty, jakaa työ keskenään ja laatia työnjakokirja. Jos työnjaosta ei päästä sopimukseen, ratkaisee asian tuomiokapituli. Vaara-Karjalan seurakunnan viranhaltijoiden työnjakokirja vuodelle 2012 on liitteenä 4. Ehdotus (pj.) päättää vahvistaa viranhaltijoiden työnjakokirjan liitteen 4 mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin.
11.4.2012 11 33 SEURAKUNTANEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN / KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖKSET n ohjesäännön 3 luvun 11 :n mukaan kirkkoherran 9 :n 1 momentin a e-kohtien nojalla tekemät päätökset annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi, ei kuitenkaan päätöksiä alle 30 vuorokauden sairauslomista. voi kirkkoherran viranhaltijapäätöksen tiedoksi saatuaan kumota päätöksen, muuttaa sitä tai palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. n puheenjohtaja Anne Järvinen on seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3 luvun 9 :ään perustuen tehnyt seuraavat päätökset, mitkä ovat nähtävänä kokouksessa: - 3/2012 Heidi Parviaisen palkkaaminen lapsityöntekijän sijaiseksi ajalle 27.2.- 1.4.2012-4/2012 Heidi Tahvanaisen palkkaaminen lapsityöhön tuntipalkkaiseksi kerhonohjaajaksi 29.2.-4.3. ja 12.3.-1.4.2012 Ehdotus (pj) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
11.4.2012 12 34 MUUT ASIAT Ei ollut.
11.4.2012 13 35 ILMOITUSASIAT Ei ollut. 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. KOKOUKSEN PUOLESTA Puheenjohtaja ANNE JÄRVINEN Anne Järvinen Pöytäkirjanpitäjä PIRKKO HÄMÄLÄINEN Pirkko Hämäläinen Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa 11.4.2012 REETTA TURUNEN Reetta Turunen JORMA PIIPPONEN Jorma Piipponen Pöytäkirja on ollut nähtävänä Tuupovaaran seurakuntatoimistossa os. Koulutie 10, 82730 TUUPOVAARA ajalla 13.4.-14.5.2012 toimiston aukioloaikoina, mistä on kuulutettu Vaara-Karjalan seurakunnan ilmoitustaululla ajalla 12.4.-14.5.2012 Joensuussa..2012 Pirkko Hämäläinen seurakuntasihteeri
11.4.2012 14 Vaara-Karjalan seurakunnan SEURAKUNTANEUVOSTO MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 11.4.2012 22-36 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 22-25, 33-36 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 26-32 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati musviranom ainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vaara-Karjalan seurakunta Käyntiosoite: Koulutie 10, Tuupovaara Postiosoite: Koulutie 10, 82730 TUUPOVAARA Telekopio: (013) 791132 Sähköposti: vaara-karjalan,seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 26-32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
11.4.2012 15 Oikaisuvaati - muksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoik aisun tekeminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Vaara-Karjalan seurakunta Käyntiosoite: Koulutie 10, Tuupovaara Postiosoite: Koulutie 10, 82730 TUUPOVAARA Telekopio: Sähköposti: vaara-karjalan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoik aisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviran omainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää
11.4.2012 16 PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Valitusviranomaine n ja valitusaika PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: 14 Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenh aku-ajan laskeminen Valituskirjel mä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittamine n Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
11.4.2012 17