Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 47 PARTIOLIPPUKUNTIEN TOIMITILA-AVUSTUKSET 48 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 1.1.-31.7.2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMIEN PERUS- TELUT VUOSILLE 2013-2015 49 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN 50 TYÖALAORGANISAATIOSTA TIIMIORGANSAATIOON SIIRTYMINEN VUODEN 2013 ALUSTA LUKIEN 51 SLEYN ANOMUS HERRAN PYHÄN EHTOOLLISEN VIETOSTA OMISSA VUOK- RATILOISSA 52 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 6/2012 53 MUUT ASIAT TIEDOKSI 1. DIAKONIA-AVUSTUKSET 6-7/2012 2. YKN:N NUORTEN JA VANHUSTEN SYRJÄYTYMISTÄ EHKÄISEVÄT HANKKEET ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ; SEURAKUNTIEN OMAT HANKKEET 3. PIISPA TAPIO LUOMAN VIERAILU SEURAKUNNASSA 5.9.2012 4. SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN VISIOPÄIVÄ SOUKAN KAPPE- LILLA LA 13.10.2012 KLO 09.30-14.00 5. JOHTORYHMÄN MUISTIOT SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENILLE
2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Aika 4.9.2012 klo 18.00 20.59 Paikka Espoonlahden kirkko Läsnä: Turtiainen, Jouni Vuorela, Marja Ahde, Tuuli Jussila, Elina Korpela, Mikko Koskinen, Essu Kuivalainen, Laura Lakovaara, Leena Merikanto-Timonen, Susanna Puukko, Anne Roine, Kari Sistonen, Helena Suominen, Lena Tapanainen, Tuula Lehti, Jukka puheenjohtaja varapuheenjohtaja (poistui kesken iltahartauden) vara sihteeri Knuutti Jukka kappalainen (poistui 50 jälkeen) Sami Hiltunen vs. vastaava nuorisotyönohjaaja (poistui 47 jälkeen) Martti Suontausta Lounapartiosta (poistui 47 jälkeen) Poissa: Konttas, Ari Peuraniemi, Aaro Pirttimaa, Kati Viljakainen, Paula Alkuhartauden piti kirkkoherra Jouni Turtiainen KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuuli Ahde ja Elina Jussila. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 47 PARTIOLIPPUKUNTIEN TOIMITILA-AVUSTUKSET Pj. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä partiolippukunta Mastonvartijoiden toimitila-avustusanomuksen tiedoksi ja b) partiolippukunnille myönnettävien avustusten tasapuolisesta jaosta siten, että kaikille partiolippukunnille jaetaan toistaiseksi edelleen toiminta-avustusta 1200,- e /v. ja c) keskustella vuokratiloissa kokoontuvien lippukuntien avustamisen periaatteista ja d) partiolippukunta Mastonvartijat ry:n anomuksesta ennakkoavustuksen (5157,76 e / v) maksamiseksi. Esittelyn liite: Mastonvartijoiden toimitila-avustusanomus kohdat a) c) esityksen mukaan kohta d) partiolippukunta Mastonvartijat ry:n anomuksesta toimitilaavustuksen (5157,76 e / v) maksamiseksi laskua vastaan 48 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 1.1.-31.7.2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMIEN PERUSTE- LUT VUOSILLE 2013-2015 Pj. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi toteutumavertailun ajalta 1.1.- 31.7.2012 ja kirkkoherran taloushallintoon antaman toiminta- ja taloussuunnitelmien perustelut vuosille 2013-2015.
4 Esittelyn liitteet: - Espoonlahden seurakunnan totetutumavertailu ajalta 1.1.- 31.7.2012 - Toiminta- ja taloussuunnitelmien perustelut vuosille 2013-2015 Esityksen mukaan. 49 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN Pj. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi, että Espoonlahden seurakunnan II kappalaisen virka on YKV:n päätöksellä 13.6.2012 lakkautettu 1.8.2012 lukien ja että YKV on samassa kokouksessaan perustanut Espoonlahteen seurakuntapastorin viran 1.8.2012 lukien sekä todeta, että nämä päätökset on alistettu Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille ja että nämä päätökset saavat lainvoiman tuomiokapitulin istunnossa 20.09.2012 ja b) pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia panemaan perustetun seurakuntapastorin viran avoimeen hakuun välittömästi syyskuun 2012 aikana ja c) asettaa tätä virantäyttöä varten työryhmän, joka valmistelee seurakuntapastorin viran tehtävänkuvauksen (diakonian työalalle) ja avoimen hakuilmoituksen, joka ilmoitetaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin notaarille syyskuun 2012 aikana sekä d) nimetä tähän työryhmään virkansa puolesta kirkkoherran, hallintokappalaisen ja diakonian johtavan viranhaltijan sekä 1-2 muuta henkilöä. Seurakuntaneuvosto jättää esityslistan tämän kohdan pöydälle odottamaan tuomiokapitulin päätöstä koskien kappalaisen viran lakkautusta. 50 TYÖALAORGANISAATIOSTA TIIMIORGANISAATIOON SIIRTYMINEN VUODEN 2013 ALUSTA LUKIEN Pj. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi käydyn keskustelun työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa sekä b) Espoonlahden seurakunnan siirtymisestä ehdotettuun tiimiorganisaatioon vuoden 2013 alusta lukien siten, että perhetyö on osa kaikkien tiimien toimintaa ja sen koordinointi annetaan sitä varten perustettavalle työryhmälle
5 ja missiotiimin järjestäytyminen toteutetaan siten, että jokainen nykyinen työala pääsee kehittymään uudessa organisaatiossa. Esittelyn liitteet: Organisaatiokaaviot työalaorganisaatiosta ja tiimiorganisaatiosta Power- Point-esityksenä. esityksen mukaan. 51 SLEYN ANOMUS HERRAN PYHÄN EHTOOLLISEN VIETOSTA OMISSA VUOK- RATILOISSA Pj. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Sleyn anomuksen Herran pyhän ehtoollisen vietosta Sleyn hallinnoimissa sakraalitiloissa Soukassa b) puoltaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin päätettäväksi tulevaa em. Sley anomusta sillä ehdolla, että Sleyn jumalanpalvelukset pidetään eri aikaan kuin Espoonlahden seurakunnan messut (kuten on ns. Verkostomessujen kanssa sovittu) ja että ehtoollista vietetään Sleyn toimitiloissa enintään kaksi kertaa kuukaudessa ja että Sley toimittaa seurakuntaan toimikausittain jumalanpalvelussuunnitelmansa, jossa se osoittaa toimivansa kirkkojärjestyksen ja paikallisen seurakunnan kanssa sopusoinnussa sekä yhteisymmärryksessä, ja että tuomiokapituli myöntäessään ehtoollisenjakoluvan Sleyn toimitiloissa tekisi sen määräajaksi, vuodeksi kerrallaan seuraavan vuoden loppuun saakka. Esittelyn liite: Sleyn anomus Herran Pyhän Ehtoollisen vietosta Esityksen mukaan. 52 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 6/2012 Pj. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä kirkkoherran päätökset tiedoksi. Esityksen mukaan. 53 MUUT ASIAT Kari Roine pahoitteli kokouksessa 5/2012 esittämäänsä epäilyä Majakkaseurakuntaa kohtaan.
6 TIEDOKSI 1. Diakonia-avustukset 6-7/2012 2. Ote YKN:n pöytäkirjasta 11.6.2012: Nuorten ja vanhusten syrjäytymistä ehkäisevät hankkeet Espoon seurakuntayhtymässä; seurakuntien omat hankkeet 3. Piispa Tapio Luoman vierailu Espoonlahden seurakunnassa 5.9.2012 (piispan kirje liitteenä) 4. Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen visiopäivä Soukan kappelilla la 13.10.2012 klo 09.30-14.00. 5. Johtoryhmän kokousmuistiot jaetaan tulevaisuudessa seurakuntaneuvoston ille seurakuntaneuvoston kokouksissa LOPPUHARTAUS Susanna Merikanto-Timonen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.59. Jouni Turtiainen puheenjohtaja Jukka Lehti sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Tuuli Ahde Elina Jussila ESPOONLAHDEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT 4.9.2012 Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
7 Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 47-53 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
8 Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Käyntiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki
9 Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
10