Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja.



Samankaltaiset tiedostot
Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Ahokas ja Raili Kerola. Tarkastusaika / Allekirjoitukset

Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja.

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 2/2013 Rakennuslautakunta Sivu 30

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 2/2019

Riitta Näkkäläjärvi, vpj, kokouksen pj. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kunnanhallitus. 122 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Hotelli Santa Claus, Korkalonkatu 29, Rovaniemi. Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 4/2019

Kangasniemi Ote pöytäkirjasta 3/ (5) Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus, 42, Kunnanvaltuusto, 21,

Hotelli Santa Claus, Korkalonkatu 29, Rovaniemi. Antero Pantsar Mikko Rungren Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Reijo Sulasalmi Sirkka Pikkuvirta 14-15

Hallituksen kokouksen pöytäkirja

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Kerola ja Reijo Sulasalmi.

Keskiviikko klo 12.00

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

NRO 3/ Kunnan talousarvion 2014 toteutuminen ja kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus

PELLON KUNTA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2015 1

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Kunnantoimisto Kemiö,

Asko Torssonen jäsen. Hannu Leskinen sairaanhoitopiirin johtaja 50. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja

Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

Perjantai klo

Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lapin ammattiopisto, Jänkätie 1 (peilisali B102), Rovaniemi

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), Rovaniemi

Jäsen Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2014 Kunnanhallitus Sivu 85

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ klo Marttilan kunnanvirasto, kokoustila




MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LEMIN KUNTA Tekninen lautakunta Sisällys

NRO 1/ Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84


PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/ Asia Sivu

Jari Vanha Antero Hyvärinen NN puheenjohtaja sihteeri sihteeri 43

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

1. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 54

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Antero Pantsar videoteitse Mikko Rundgren Riitta Näkkäläjärvi, vpj. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

HALLITUKSEN KOKOUS ESITYSLISTA 2/2019. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1





LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Transkriptio:

Viranomainen Esityslista No 3/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 18.3.2015 Kokousaika Perjantaina 27.3.2015 klo 10.00- Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22-31 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa 10.4.2015 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä

27.3.2015 2 Kokousaika Perjantaina 27.3.2015, klo 10.00 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti Pöytäkirjan nähtävänä pito 10.4.2015 Käsiteltävät asiat 22 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 23 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus 24 Kuntoutusyksikön suunnittelun eteneminen 25 Päätösvallan siirtäminen kustannuspaikkojen esimiehille 26 Tietosuojan omavalvontasuunnitelma 27 Täyttölupien myöntäminen tehtävien vakinaista täyttämistä varten 28 Kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja urakoitsijat, optioiden käyttö vuodelle 2015 29 Paikallinen sopimus lomarahan vapaa-aikakorvauksista 30 Kuntasopimusten mukaisten henkilökohtaisten lisien määrän vuosittainen tarkistaminen 31 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja

27.3.2015 3 22 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Talousarvion toteuma SOTE-Savotta kuulumiset merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. ote -

27.3.2015 4 23 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Kuntayhtymän hallituksen on kuntalain 68 :n mukaisesti laadittava tilikaudelta tilinpäätös, joka on saatettava kuntayhtymän valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. 70 :n mukaan hallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Toimintakertomukseen tulee sisällyttää myös selvitys sisäisen valvonnan toteutumisesta kertomusvuonna. Kuntayhtymän tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä tarkastuslautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä. Tilivelvollisten viranhaltijoiden yhdessä taloustoimiston ja Taitoa Oy:n kanssa valmistelema esitys vuoden 2014 tilinpäätökseksi ja toimintakertomukseksi jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Kuntayhtymän tilikauden 2014 tulokseksi muodostui nollatulos, vuosikatteen ollessa 1 262 232,98. Toimintatuottojen toteutuma oli 104,7 % ja toimintakulujen toteutuma 100,2 %. Tilinpäätökseen sisältyy investointivarauksen lisäys kuntayhtymän uudis- ja/korjausrakentamiseen 754 364,40. Tilikauden talousarvion toteutuma oli kuntayhtymän oman toiminnan toimintatuottojen osalta 15 751 654 (toteutuma 104,7 %), lisäystä edellisestä vuodesta 5,9 %. Palvelujen myyntituotot ylittyivät 4,9 % mutta maksutuotot alittuivat 5,0 % talousarvioon nähden. Palvelusuoritteiden toteutuma oli kokonaisuutena 96,0 %. Laitoshoidon toteutuma suoritteiden osalta oli 102,7 %, asumispalvelujen suoritetoteuman ollessa 81,7 %. Vammaispalvelujen (68,9 %) suoritteet jäivät selkeästi tavoitteesta. Kuntoutusneuvola- ja asiantuntijapalvelujen suoritteet ylittyivät hieman arviosta (toteutuminen 110,0 %). Päivätoiminnan (104,2 %), ja peruskoulutoiminnan (117,4 %) suoritearviot ylittyivät. Toimintakulujen toteutuma kuntayhtymän osalta (POSKE poislukien) oli 14 394 720 (toteutuma 100,2 %). Henkilöstömenot vähenivät 4,8 %:lla. Palvelujen ostot lisääntyivät 16,3 % talousarvioon nähden. Suurin ylitys toimintakuluissa oli muissa kuluissa 39,7 %.. Kuntayhtymän hallinnoiman Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen Lapin toimintayksikön tuotot/kulut (1 850 752 ) laskivat edellisestä vuodesta lähes 15 %. Valtionavustusta supistettiin joten perustoiminnan tuotot jäivät 79,6 % arviosta. Hanketoiminnan osalta toteumaksi tuli 101,9 %. Positiivisen tuloksen vuoksi hallitus valmistelee seuraavassa kokouksessa päätettävästä valtuustolle esitettävästä rahastosiirrosta toiminnan ja henkilöstön kehittämisrahastoon. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä jättää sen kuntayhtymän tilintarkastusyhteisön tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Hal-

27.3.2015 5 lituksen puhteenjohtaja ja kuntayhtymän johtaja allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö ote -

27.3.2015 6 24 Kuntoutusyksikön suunnittelun eteneminen Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Kuntoutusyksikön suunnittelutyöryhmä on kokoontunut vuoden alusta alkaen seuraavasti: 19.2.2015 ja 17.3.2015. Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy: n kaksi edustajaa osallistui viimeisimpään kokoukseen videoyhteyden kautta. Konkreettinen tonttikatselmus ja palaveri sovittiin torstaille 26.3.2015. Lisäksi erilaisia työkokouksia on järjestetty nykyisissä kuntoutusyksiköissä 12.2.2015, 18.2.2015, 20.2.2015 ja 13.3.2015. Rakennuttajakonsultin tarjouspyyntö on toimitettu HILMAan 16.3.2015. merkitsee tiedoksi kuntoutusyksikön suunnittelun etenemisen. Sari Mehtälä /Maire Pallari, kehittämissuunnittelija ote

27.3.2015 7 25 Päätösvallan siirtäminen kustannuspaikkojen esimiehille Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Henkilöstöhallinnon siirtyessä PersonecFK:n on tullut ajankohtaisesti pohtia esimiestehtävien jakoa. Johtoryhmässä on päädytty siihen, että tiettyjä toimintojen osalta päätösvaltaa voi siirtää vastuualueiden esimiehiltä kustannuspaikkojen esimiehille. Kustannuspaikkojen esimiehet voisivat 1.4.2015 alkaen - päättää 1-2 pv kestoisista työlomista - hyväksyä osallistumisen kuntayhtymän omiin koulutuksiin 1-2 pv - vastaanottaa omailmoituksen 1-3 pv kestävistä sairaslomista päättää siirtää edellä mainitut päätökset kustannuspaikkojen esimiehille 1.4.2015 alkaen. ote tiedoksi

27.3.2015 8 26 Tietosuojan omavalvontasuunnitelma Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Kuntoutusohjaaja, tietoturvavastaava Eija Halonen ja kuntayhtymän johtaja Katja Valkama ovat työstäneet asiakirjoja liittyen Kolpeneen palvelukeskuksen tietoturvapolitiikkaan. Hallitukselle jaetaan kokouksessa luonnos Tietosuojan omavalvontasuunnitelmasta. hyväksyy kuntayhtymän Tietosuojan omavalvontasuunnitelman. Eija Halonen, tietoturvavastaava ote -

27.3.2015 9 27 Täyttölupien myöntäminen tehtävien vakinaista täyttämistä varten Opetuksen ja toiminnan vastuualueen esimies 27.3.2015 Esitän täyttöluvan antamista kahden koulunkäynninohjaajan, yhden erityisavustajan sekä kahden ohjaajan toimen sekä erityisluokanopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen 1.8.2015 alkaen. Vakinaistamiset perustuvat toiminta- ja taloussuunnitelmaan v. 2016-2017 sekä talousarvioon 2015. Lisäksi toimintavuoden aikana on irtisanoutunut koulunkäynninohjaaja, erityisluokanopettaja ja ohjaaja. Asumisen ja hoidon vastuualueen esimies 27.3.2015 Esitän täyttöluvan antamista neljä ohjaajan, kolme hoitajan, sairaanhoitajan ja 50% osa-aikaisen jalkaterapeutin toimen vakinaiseen täyttämiseen 1.5.2015 alkaen. Kuntayhtymän valtuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2015 arvioidaan asumisen ja hoidon alueen henkilöstöstä olevan määräaikaisia avoimia tehtäviä 42.8 %. Määräaikaisen henkilöstön määrä on voimakkaasti lisääntynyt henkilöstön eläköitymisen vuoksi. Valviran valtakunnallisen valvontaohjelman mukaan kehitysvammahuollon henkilöstöstä tulisi olla 1/3 osaa AMK-tutkinnon tai soveltuvan opistoasteisen tutkinnon suorittaneita. Henkilöstön vakinaisella täyttämisellä turvataan henkilöstön osaamisen vahvistaminen ja palvelukeskuksen toiminnan jatkuminen. Sairaanhoitajan ja toimen täyttämisessä perusteena on tehtävien vapautuminen henkilön toisiin tehtäviin siirtymisen vuoksi Mustikkarinne 2:lla ikääntyvien moni- ja liikuntavammaisten palvelukodilla. päättää myöntää täyttöluvat tehtävien vakinaista täyttämistä varten vastuualueiden esimiesten esitysten mukaisesti. Anita Uusitalo, opetuksen ja toiminnan vastuualueen esimies Minna Halme, asumisen ja hoidon vastuualueen esimies ote -

27.3.2015 10 28 Kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja urakoitsijat, optioiden käyttö vuodelle 2015 Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Lapin sairaanhoitopiiri kilpailutti kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat sekä urakoitsijat teknisten tukipalveluiden ollessa sairaanhoitopiirin vastuulla vuodelle 2013. Lapin sairaanhoitopiirin hallitus päätti kokouksessaan 30.1.2013 19-26 kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijat ja kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjausrakentamisen urakoitsijat kilpailutuksen perusteella. Palvelut on tuolloin kilpailutettu vuodelle 2013 ja samassa yhteydessä optiot vuosille 2014, 2015 ja 2016. Optioiden käytöstä tehdään vuosittain erilliset päätökset sairaanhoitopiirin hallituksessa. Lapin sairaanhoitopiirin hallitus päätti 18.12.2014 optioiden käytöstä vuodelle 2015 ja sopimuksissa on edelleen maininta että puitesopimus koskeen myös Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän kiinteistöjen korjaus ja kunnossapitohankkeita. 30.1.2013 19 HANK:682/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden LVIA-suunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVIA-suunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVIA-suunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Insinööritoimisto Äyräväinen Oy - Sweco Talotekniikka Oy (ennen Airix Talotekniikka Oy) 30.1.2013 20 HANK:681/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennesuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennesuunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennesuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Sweco Rakennetekniikka Oy 1.1.2015 alkaen (ennen Finnmap Consulting Oy) - Insinööritoimisto Airaksinen OY 30.1.2013 21 HANK:680/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Sähkösuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähkösuunnittelu aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähkösuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Sähköinsinööritoimisto Esko Laakso Oy - Sähkö ja Data Harjula Oy 30.1.2013 22

27.3.2015 11 HANK:679/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Arkkitehtisuunnittelu kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden arkkitehtisuunnittelijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Arkkitehtitoimisto Juhani Isopahkala - JVK-Arkkitehdit Ky - Arkkitehtisuunnittelu Voutilainen Oy - Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Teppo Oy 30.1.2013 23 HANK:684/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennusautomaatiotyöt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen/-urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennusautomaatiourakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Rovaniemen Sähkö- ja säätölaite Oy - Caverion Suomi Oy Kiinteistötekniset palvelut (ennen YIT Kiinteistötekniikka) 30.1.2013 24 HANK:685/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden LVI-työt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden LVI-urakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Putki-Heikkilä Oy - LVI-asema Oy 30.1.2013 25 HANK:683/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Rakennustekniset työt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden rakennusurakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely) - Rakennustoimisto Veijo Vilhunen Oy - Lapin Mestarirakentajat Oy - Rakennus P Jokelainen Oy - TSK-Nord Rakentajat Oy - Norafin Oy on ollut puitejärjestelyssä toisella sijalla. Yritys ei ole kuitenkaan vastannut LSHP:n yhteydenottoihin koskien option käyttöä, joten Norafin Oy jätetään pois puitejärjestelystä. 30.1.2013 26 HANK:686/2012 Korjaus ja kunnossapitokohteiden Sähkötyöt, kiinteistöjen kunnossapito- ja korjausrakentaminen / -urakointi aikaveloitusperusteisesti. Kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitohankkeiden tarveselvitys ja hankesuunnitteluvaiheiden sekä kunnossapito- ja korjauskohteiden sähköurakoitsijat luetellussa järjestyksessä (puitejärjestely)

27.3.2015 12 - Sähkölehti Oy - EMC Talotekniikka Suomi Oy - Lapin Sähköasennus Oy Jokaisen yrityksen kanssa sovitaan erikseen option käytöstä. päättää hyväksyä optioiden käytön vuodelle 2015 kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjaushankkeiden suunnittelijoiden ja kiinteistöjen kunnossapidon- ja korjausrakentamisen urakoitsijoiden osalta Lapin sairaanhoitopiirin hallituksen tekemien päätösten mukaisesti sekä valtuuttaa kuntayhtymän johtaja solmimaan kuntayhtymän puolesta sopimukset suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa. ote -

27.3.2015 13 29 Paikallinen sopimus lomarahan vapaa-aikakorvauksista Rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja 27.3.2015 Kuntayhtymän henkilöstä edustavien järjestöjen kanssa on neuvoteltu kuluvan lomakauden lomarahan vapaa-ehtoisesta vapaa-aikakorvauksesta edellisten vuosien tapaan. Neuvotteluissa JHL on hyväksynyt paikallisen sopimuksen lomarahan vapaa-aikakorvauksesta. Lähtökohtana on vapaaehtoinen lomarahan vaihtaminen vapaa-aikakorvaukseksi osittain tai kokonaan. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi päättää viime kädessä vastuualueen esimies toiminnan sallimissa puitteissa. hyväksyy paikallisen sopimuksen tekemisen lomarahan vapaaehtoisesta vaihtamisesta vapaa-aikakorvaukseksi toiminnan sallimissa puitteissa. Anita Uusitalo, rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja ote -

27.3.2015 14 30 Kuntasopimusten mukaisten henkilökohtaisten lisien määrän vuosittainen tarkistaminen Rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja 27.3.2015 Henkilökohtaisiin lisiin on KVTES II luvun 11 6 mom mukaan käytettävä vähintään 1,3 % laskettuna kuntayhtymän palveluksessa olevan KVTES:n piiriin kuuluvan henkilöstön tehtäväkohtaisten palkkojen yhteismäärästä. Jos palkkahinnoitteluliitteen soveltamispiiriin kuuluu vähintään 30 henkilöä, työnantajan on käytettävä tämän henkilöstön henkilökohtaisiin lisiin vähintään 1,3 %, heidän yhteenlasketusta tehtäväkohtaisten palkkojen palkkasummasta. Kuntayhtymässä vain hinnoittelutunnuksessa 03HOI040 (hoitajat) on yli 30 työntekijää. Henkilökohtaisten lisien määrä oli koko kuntayhtymässä 1,57 %, KVTES:n piiriin kuuluvan henkilöstön osalta 1,17 % (mukana Poske) ja hoitajien osalta 1,03 % hoitajien palkkasummasta. Tarkastelu tehtiin helmikuun 2015 palkkasummasta. Jaettavana on 835 /kk 1.2.2015 alkaen. Kuntayhtymässä on käyty pääsopijajärjestöjen kanssa asiasta alustavia keskustelua. Alustavien keskustelujen pohjalta on yhteisymmärrys siitä, että hinnoittelutunnukseen 03HOI040 kohdennetaan 9-10 uutta henkilökohtaista lisää. Muille työntekijäryhmille jaetaan kaksi henkilökohtainen lisä. hyväksyy henkilökohtaisten lisien kohdentamisen periaatteet, joiden pohjalta päätökset tekee kuntayhtymän johtaja vastuualueiden esimiesten esittelyn pohjalta. Henkilökohtaiset lisät maksetaan taannehtivine erineen viimeistään toukokuun palkanmaksun yhteydessä. Anita Uusitalo, rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja ote -

27.3.2015 15 31 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja 27.3.2015 Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokous 16.4.2015 Helsingissä. Kemijärven kaupungin konserniohjeet Kemijärven kaupunginvaltuusto on hyväksynyt konserniohjeet 5.3.2015 12 Kuntatyönantajat: Yhdenvertaisuuslain soveltaminen 1.1.2015 lukien merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. ote -

27.3.2015 16

27.3.2015 17 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 Oulu Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.