Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) 22 Vetuma SAML-rajapinnan ja HST-kortin käyttöönotto HEL 2015-010817 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti allekirjoittaa Oy IBM Finland Ab:n kanssa liitteenä olevan projektisopimuksen TS14375. Arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset projektisopimuksesta saavat olla enintään 89 388,75 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02, keskitetty tietotekniikka, hankkeelta Sähköisen asioinnin alustapalvelu (projektinumero 1893005003). Lisäksi tietotekniikkapäällikkö päätti, että ICT-palvelupäällikkö saa hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä lisätilauksia näiden sopimuksien kohteisiin määriteltyihin työkokonaisuuksiin. Asioinnin Vetuma-uudistusprojektissa on kolme pääkohtaa. Ensinnäkin projektissa siirrytään Vetuman SAML-rajapintaan, joka mahdollistaa kuntalaisten siirtymisen eri julkishallinnon palveluiden välillä kertakirjautumisella. Toiseksi projektissa tuodaan HST-kortti yhdeksi tunnistusvälineeksi mobiili- ja verkkopankkitunnisteiden rinnalle. Kolmanneksi projektissa otetaan käyttöön Vetuman VTJ-kysely, joka on edellytys HST-kortille ja joka korjaa nykyisessä rajapinnassa olevia puutteita kuntalaisten nimitiedoissa. Vetuman nykyinen rajapinta ratkaisu lakkautetaan lähivuosina ja Väestörekisterikeskuksen tuleva tunnistuspalvelu nojautuu ainoastaan SAML-teknologiaan. Nyt tehtävä siirtymä SAML:iin mahdollistaa Helsingin kaupungille tulevaisuudessa helpon siirtymän uuteen tunnistuspalveluun. Lisätiedot Petteri Pesonen, it-asiantuntija, puhelin: 310 36358 petteri.pesonen(a)hel.fi Liitteet 1 Tilaussopimus TS14375 2 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) 3 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (12) Muutoksenhaku Otteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Ote Oy IBM Finland Ab Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (12) 23 Solmuvaihteen muutto HEL 2015-010868 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata TeliaSonera Finland Oyj:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti Helsingin kaupungin rakennusviraston tiloissa olevan solmuvaihteen ja siihen liittyvien yhteyksien muuton uusiin tiloihin. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti että siirtoprojektin arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 50 000 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että arvonlisäverottomat kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 10 02, keskitetty tietotekniikka, hankkeelta Puhelinpalvelut (projektinumero 1813005001). Lisäksi tietotekniikkapäällikkö päätti, että ICT-palvelupäällikkö saa hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä tähän päätökseen liittyviä lisätilauksia. Hankinta perustuu siihen, että hankintakeskus on kilpailutuksen kautta valinnut Helsingin kaupungin puhepalvelutoimittajaksi TeliaSonera Finland Oyj:n. Hankinnasta on tehty hankintajohtajan päätökseen 7.11.2005, 31 perustuva sopimus H81-04-12-1, joka sisältää mahdollisuuden puhelinpalveluiden muutosprojekteihin. Hankintajohtaja päätti 5.3.2013, :n 84 kohdalla, että puhepalveluiden sopimusta jatketaan 24 kuukaudella ajaksi 7.11.2013-7.11.2015, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Helsingin kaupungin rakennusviraston solmuvaihteen muutto kuuluu puhepalveluiden muutosprojekteihin. Vaihde ja siihen liittyvät yhteydet joudutaan muuttamaan, koska osoitteessa Kasarmikatu 21 oleva kiinteistö ja siellä oleva vaihdetila puretaan vuoden 2015 loppuun mennessä. Lisätiedot Antti Isomäki, projektipäällikkö, puhelin: 310 25753 antti.isomaki(a)hel.fi Liitteet 1 TeliaSonera Finland Oyj:n tarjous 5.10.2015
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (12) 2 Projektisuunnitelma Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote TeliaSonera Finland Oyj Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (12) 24 Konsernitilinpäätöksen muodostamisen määritteleminen osaksi taloussuunnittelujärjestelmää HEL 2015-010937 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä asiantuntijapalveluita koskien konsernitilinpäätöksen muodostamisen määrittelemistä osaksi taloussuunnittelujärjestelmää. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 63 622 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02, kaupunginkanslia keskitetty tietotekniikka, projektilta Konsolidointi (projektinumero 189200300302). Hankittavalla työllä toteutetaan määrittelytyö konsernitilinpäätöksen muodostamisen edellyttämien toiminnallisuuksien toteuttamiseksi osaksi taloussuunnittelujärjestelmää (Tasku). Toiminnallisuuksien toteuttamisesta tehdään päätös erikseen määrittelyjen valmistuttua. Kaupunginkanslia on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän ja siitä on solmittu sopimus kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä 30.3.2015. Kilpailutukseen on sisältynyt vaatimuksena myös konsernin tietojen yhdistely. Lisätiedot Sami Rantanen, projektipäällikkö, puhelin: 310 25235 sami.rantanen(a)hel.fi Liitteet 1 Määrittelytyön tarjous Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus Otteet Ote CGI Suomi Oy Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (12) Tiedoksi Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (12) Markku Raitio tietotekniikkapäällikkö Kari Miskala ICT-kehityspäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 16.10.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (12) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 22 ja 23 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 24. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (12) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (12) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (12) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (12) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.