HALSUAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 12/2020 Seurakuntaneuvosto

Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntasali, Nikkarintie 2 ASIALUETTELO

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Seurakuntaneuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

Ympäristölautakunnan päätökseen 64 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

Seurakuntaneuvosto /2019. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Seurakuntaneuvosto /2016

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Vaalilain ( /714) :ien päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

Seurakuntaneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja


PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta. :t 46, 47, 51, 52, 53, 54, 55, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

MUUTOKSENHAKUOHJE. Muutoksenhakukielto :t 46, 47, 49-56, 59, Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Tekninen lautakunta. :t 74, 86, 87. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

Transkriptio:

HALSUAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 12/2020 Seurakuntaneuvosto 25.11.2020 AIKA Keskiviikko 25.11.2020 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntatalo, Perhontie 24 Halsua KOKOUSASIAT 95 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 97 Työjärjestyksen hyväksyminen 98 Kanttori Anni-Mari Kentalan virkavapaa-anomus 99 Halsuan seurakuntaneuvoston lausunto talousarviosta vuodelle 2021 100 Halsuan seurakuntaneuvoston lausunto Kokkolan seurakuntayhtymän hallintojohtajan valintaan 101 Halsuan seurakunnan johtoryhmä 102 Halsuan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 103 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2021 104 Muut mahdolliset asiat 105 Tiedoksi 106 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusohje 107 Kokouksen päättäminen Juha Karhulahti puheenjohtaja

2 HALSUAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2020 Seurakuntaneuvosto 25.11.2020 AIKA Keskiviikko 25.11.2020 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntatalo, Perhontie 24 Halsua LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Karhulahti Juha Hietalahti Paavo Jyrkkä Kari Karhukorpi Seija Koskela Tiina Mikkonen Hannu Ylikoski Aino-Maija Varajäsenet Poissa Marjusaari Teemu Liedes Sonja puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut: Kentala Jenni sihteeri Pöytäkirja käsittää pykälät 95-107

NÄHTÄVILLÄOLOTODISTUS Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Halsuan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.11.- 26.12.2020. Kirkkoherra Juha Karhulahti Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Halsuan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.11. 26.12.2020. Toimistosihteeri Jenni Kentala

Kirkkoherra Juha Karhulahti piti alkuhartauden. 95 / 2020 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu lähetettiin jäsenille 17.11.2020. Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.10. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 96 / 2020 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Seurakuntaneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen 25.11. ja pidetään nähtävillä 26.11.-26.12.2020 kirkkoherranviraston aukioloaikana. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Jyrkkä ja Seija Karhukorpi. 97 / 2020 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 98 / 2020 KANTTORI ANNI-MARI KENTALAN VIRKAVAPAA-ANOMUS Halsuan seurakunnan kanttori (virka 50 %) Anni-Mari Kentala on hakenut virkavapaata 7.12. 6.6. 2020 väliselle ajalle opintoja ja musiikin opetuksen tehtäviä varten. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt kokouksessaan 6.10. virkavapaudet 7. 10 6.12.2020 väliselle ajalle sekä 7.1. 6.6. 2021 väliselle ajalle. Uusi virkavapausanomus on tehty niin että virkavapaus kestäisi yhtenäisesti 7.12. 6.6.2021 välisen ajan. Virkavapaus on tärkeä seurakunnan kanttorin opintojen kannalta ja Halsuan seurakunnassa kanttorin sijaisuudet järjestyvät tällä hetkellä joustavasti. liite A/ 98 Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Anni-Mari Kentalalle virkavapaan anomuksen mukaisesti 7.12. - 6.6. 2021 väliselle ajalle.

5 Myönnetään Anni-Mari Kentalalle virkavapaa anomuksen mukaisesti 7.12.- 6.6.2021 väliselle ajalle. 99 / 2020 HALSUAN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO TALOUSARVIOSTA VUODELLE 2021 Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on laatinut yhtymän yhteisen talousarvion vuodelle 2021, johon sisältyvät jäsenseurakuntien talousarviot. Ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee vuoden 2021 talousarvion, seurakuntaneuvostot antavat sitä koskevat lausunnot yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN 11.11.2020 192 / 2020 VUODEN 2021 TALOUSARVIO Valmistelija hallintojohtaja Helinä Marjamaa Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle hyväksyttävä talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi (KJ 15:1 3). Talousarvio on laadittu siten, että viranhaltijat, johtokunnat ja seurakuntaneuvostot ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2020 kokonaistuotot ovat yhtensä 12,9 milj. euroa. Toimintatuottoja arvioidaan kertyvän pari miljoonaa, kirkollisverotuloja 9,9 milj. euroa ja valtionrahoitusta noin miljoona euroa. Verotulojen osuus kokonaistuotoista on 77 prosenttia. Kirkollisverotulojen arvioidaan laskevan ensi vuonna 2,5 prosenttia. Metsätalouden tuottoja on budjetoitu 250.000 euroa. Toimintakulut ovat 10,9 milj. euroa, josta henkilöstökulujen osuus on 65 prosenttia. Poistojen määrä 978.240 euroa on huomattavan suuri, kun otetaan huomioon vuosikatteen määrä 934.950 euroa. Investointeihin on varattu 1,903 milj. euroa. Suurin investointi on krematorion rakentaminen. Investointisuunnitelmassa on varattu määräraha myös Lohtajan seurakuntakotiin liittyviin muutostöihin. Vuoden 2019 talousarvion käsittelyn yhteydessä todettiin, että Kiinteistöjohtokunta on kokoontunut ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta ja ehdottaa, että Lohtajan uuden seurakuntakodin rakennushanke jäädytetään toistaiseksi kustannussyistä. Hankkeen valmistelua jatketaan uudella valtuustokaudella. Investointi siirretään vuodelle 2022. Nykyisen Seurakulman vuokrasopimusta jatketaan. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti, että kustannusennusteen johdosta Lohtajan seurakuntakodin rakentamisprojektia jatketaan seuraavalla valtuustokaudella. Lisäksi nykyistä vuokrasopimusta jatketaan.

Seurakulman vuokrasopimusta on jatkettu ja selvitetty erilaisia vaihtoehtoja seurakuntakodiksi. On todettu, että uuden rakentaminen tulee liian kalliiksi ja Seurakulman laajentamisesta samassa kiinteistössä oleviin tiloihin luovuttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.10. vuokrata Lohtaja-talon Kokkolan kaupungilta seurakunnan toimintaa varten. Vuoden 2021 tuloksen arvioidaan olevan noin 43.000 euroa alijäämäinen. Hallintojohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto Liite A/ 192 talousarvio 2021 1. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2021 talousarvion, 2. oikeuttaa taloustoimiston tekemään talousarvioon tarvittaessa pieniä teknisiä tarkistuksia, 3. pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta 25.11. mennessä. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2021 talousarvioehdotus. Keskustelun jälkeen hallintojohtajan esityksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. YKN 11.11.2020 laatima talousarvio 2021 on lähetty Halsuan seurakuntaan Liite 2. (lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostilla ja jaetaan tarvittaessa kokouksessa tulostettuna.) 6 Kirkkoherran esitys: Halsuan seurakuntaneuvosto käsittelee talousarvion ja esittää sen hyväksymistä Kokkolan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Liite A / 99 Halsuan seurakuntaneuvosto käsitteli talousarvion ja esittää sen hyväksymistä Kokkolan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. 100 / 2020 HALSUAN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO KOKKOLAN SEURAKUNTA- YHTYMÄN HALLINTOJOHTAJAN VALINTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt hallintojohtajan viranvalintaa kokouksessaan 14.10.2020. Seurakuntaneuvostoilta on pyydetty lausunnot hallintojohtajan valinnasta 25.11.2020 mennessä.

7 Hallintojohtajan esitys: Valmistelija henkilöstöpäällikkö Kristina Holm YKN 11.11.2020 168 / 2020 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN VALINTAPROSESSI Uudelleen avoinna olleen hallintojohtajan viran hakuaika päättyi 15.9. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 20 hakemusta, liite A/ 168. Viran kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kokemus johtamisesta ja taloudesta sekä toisen kotimaisen kielen erinomainen ja toisen ainakin tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Seurakuntatoiminnan ja - hallinnon tuntemus katsotaan eduksi. Valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virka täytetään 1.3.2021 tai sopimuksen mukaan. Ennen työn aloittamista valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijoista kuusi kutsuttiin 30.9. pidettyyn haastatteluun. Heistä kaksi perui tulonsa ja neljää haastateltiin. Kolmesta päätettiin pyytää soveltuvuusarvioinnit. Soveltuvuusarvioinnin palaute saadaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 14.10., jolloin myös yhteinen kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen virkaan valittavasta henkilöstä. Tästä ehdotuksesta pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot 5.11 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee esityksen valittavasta henkilöstä yhteiselle kirkkovaltuustolle 11.11. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee hallintojohtajan 16.12. Konstituutti Oy:n erikoispsykologi Merja Lehtomaa esittelee kokouksessa soveltuvuusarvioinnin tuloksia. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. tekee ehdotuksen virkaan valittavasta henkilöstä ja mahdollisesti varalle valittavasta henkilöstä, 2. pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot ehdotuksesta 5.11. mennessä. Ennen päätöksentekoa erikoispsykologi Merja Lehtomaa Konstituutti Oy:stä esitteli soveltuvuusarvioinnin tuloksia. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti ehdottaa, että hallintojohtajan virkaan valitaan HTM, MBA Anne Jokela. Ketään ei ehdoteta valittavaksi varalle. Seurakuntaneuvostojen lausunnot pyydetään 25.11. mennessä.

8 Halsuan seurakuntaneuvostolle on lähetetty lausuntopyyntö hallintojohtajan viran täyttämiseen liittyen. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto kannattaa yhteisen kirkkoneuvoston esitystä Anne Jokelan valinnasta Kokkolan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan. Seurakuntaneuvosto päätti kannattaa yhteisen kirkkoneuvoston esitystä Anne Jokelan valinnasta Kokkolan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan. 101 / 2020 HALSUAN SEURAKUNNAN JOHTORYHMÄ Halsuan seurakunnan hallintoa johtaa seurakuntaneuvosto. Hengellisen toiminnan tueksi se on perustanut vastuuryhmiä. Seurakuntaneuvoston kokoukseen tulevia asioita valmistelee ja niiden täytäntöönpanoa toteuttaa johtoryhmä. Siihen ovat kuuluneet kirkkoherra (1), seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja (1), yhteisen kirkkoneuvoston jäsen (1) sekä yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet (3). Koska samoja henkilöitä on useammissa hallintotehtävissä niin meidän tämän hetkisen johtoryhmän koko yhteensä 4 jäsentä. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa johtoryhmän kokoonpanon niin, että siihen kuuluvat kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen sekä yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet. Seurakuntaneuvosto vahvisti johtoryhmän kokoonpanon kirkkoherran esityksen mukaan. Johtoryhmään kuuluu kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen sekä yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet. 102 / 2020 HALSUAN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Halsuan seurakunta liittyi Kokkolan seurakuntayhtymän jäsenseurakunnaksi vuoden 2020 alusta lähtien. Yhtymän jäsen seurakuntien osalle ei tule paljon sopimusten tekimistä eikä niiden allekirjoittamista, sillä yhtymän vastuulla on talouden ja kiinteistöjen hoitaminen. Sopimuksia tulee kuitenkin tehtäväksi myös jäsenseurakunnan osalle esim. lähettisopimuksia tai muuta vastaavaa. Sopimusten allekirjoittamista varten on hyvä, että seurakuntaneuvosto vahvistaa nimenkirjoitusoikeuden viranhaltijalle. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa nimenkirjoitusoikeuden virassa olevalle kirkkoherralle.

9 Seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa nimenkirjoitusoikeuden virassa olevalle kirkkoherralle. 103 / 2020 KOLEHTISUUNNITELMA 2021 Seurakuntaneuvosto vahvistaa yhtymän jäsenseurakunnan kolehtisuunnitelman (KJ 2:8 ). Kolehtisuunnitelman runkona ovat kirkkohallituksen määräämät yleiset kolehtikohteet (KL 22: 2, 9) sekä tuomiokapitulin määräämät hiippakunnalliset kolehtikohteet. Vapaiksi jäävien pyhäpäivien kolehtikohteet valitaan seurakunnassa. Halsualla kolehteja osoitetaan yhteisvastuukeräykselle, oman seurakunnan eri työmuodoille, nimikkolähettien työn tukemiseen, veteraanitoimintaan, ystävyysseurakuntatoimintaan, Gideon-järjestölle sekä eri herätysliikkeille ja muihin erikseen valittuihin kohteisiin. Seurakuntavierailujen aikana on pyritty järjestämään kolehti vierailevalle järjestölle, mikäli se suinkin on ollut mahdollista kolehtisuunnitelman puitteissa. Käytäntö on ollut hyvä, sillä toimituspalkkioita vierailijoille ei yleensä ole lainkaan maksettu. liite A/ 103 Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.1.-31.12.2021 väliseksi ajaksi. Kirkkoherralla on lupa muuttaa yksittäisiä kolehtikohteita. Seurakuntaneuvosto vahvisti liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.1.-31.12.2021 väliseksi ajaksi. Seurakuntaneuvosto vahvisti myös, että kirkkoherralla on lupa muuttaa yksittäisten pyhien kolehtikohteita. 104 / 2020 MUUT ASIAT -Seurakuntaneuvosto keskusteli ajankohtaisesta koronatilanteesta ja sen vaikutuksesta joulunajan ohjelmaan. Kirkossa on tarkat ohjeistukset, kuinka monta saa tilaisuudessa yhtä aikaa. Varaudutaan myös siihen, että ohjeistus tulee tiukkenemaan jolloin esimerkiksi kauneimmat joululaulut tilaisuuksia voi seurata netin kautta. Tarjoiluja joulunajan tilaisuuksissa on vähennetty ja niissä noudatetaan turvavälejä. -Keskusteltiin tiedotuksen tärkeydestä yhtymän ja seurakunnan työntekijöiden välillä. 105 / 2020 TIEDOKSI 106 / 2020 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT

10 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain (1054/1993) 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 2 luvun 6 :n 2 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 146 :n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintalain mukaista valitusta ei voi tehdä päätöksestä tai muusta ratkaisusta, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 95-97, 99-100, 104-107 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Viranhaltija ei saa valittamalla hakea muutosta viranomaisen päätökseen evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 2 :ssä tarkoitetussa asiassa eikä saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana ratkaistavaksi, jos hänellä taikka viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa. Edellä mainittua sovelletaan vain viranhaltijaan, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, tai sen alayhdistyksessä (kirkkolain 6 luvun 72 2 momentti). 2. Muutosta ei saa hakea oikaisuvaatimuksella tai valittamalla päätökseen, joka koskee väliaikaista viran toimituksesta pidättämistä (kirkkolain 24 luvun 14 2 momentti). 3. Seurakunnan jäsenellä ei ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta päätöksestä, joka koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta. 4. Valittamalla ei saa hakea muutosta hallinnon sisäiseen määräykseen, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista (oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 2 luvun 6 :n 2 momentti). 5. Muun lainsäädännön mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.

11 Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, jos hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Kansalliset kynnysarvot ilman arvonlisäveroa laskettuna ovat: 60.000 euroa (tavarat ja palvelut sekä suunnittelukilpailut), 150.000 euroa (rakennusurakat), 400.000 euroa (hankintalain liitteen E 1 4 kohdassa tarkoitetut sosiaali- ja terveyspalvelut), 300.000 euroa (hankintalain liitteen E 5 15 kohdassa tarkoitetut muut erityiset palvelut), 500.000 euroa (käyttöoikeussopimukset). Pöytäkirjan pykälät: 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Halsuan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Perhontie 24, 69550 Halsua Käyntiosoite: Perhontie 24, 69550 Halsua Sähköposti: halsuan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 98, 101-103 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.

12 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 3 VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Käyntiosoite: Isokatu 4, 90100 Oulu Sähköposti: pohjois-suomi@hao.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista. Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Käyntiosoite: Hallituskatu 3, 90100 Oulu Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Eteläranta 8, 00131 Helsinki Telekopio: 09 1802 350

13 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. 4 VALITUKSEN SISÄLTÖ JA LIITTEET, VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN JA OIKEUDENKÄYNTIMAKSU Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava: valittajan nimi ja yhteystiedot, postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää, sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, vaatimusten perustelut, mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä valitusviranomaiselle. Valituksen liitteet Valitukseen on liitettävä: valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen, selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksensä tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on esitettävä valtakirja. Jollei valitusviranomainen toisin määrää, valtakirjaa ei kuitenkaan tarvitse esittää oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 32 :ssä tarkoitetuissa tilanteissa.

14 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu, jollei lain 5, 7, 8 tai 9 :stä muuta johdu. Tuomioistuinmaksulain 2 :ssä säädettyjen maksujen tarkistamisesta annetun oikeusministeriön asetuksen (1383/2018) 1 :n mukaan oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 260 euroa ja markkinaoikeudessa 2.050 euroa. Käsittelymaksu markkinaoikeudessa on kuitenkin 4.100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoonaa euroa ja 6.140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. 107 / 2020 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 19.35. Kokouksen puolesta Vakuudeksi puheenjohtaja Juha Karhulahti sihteeri Jenni Kentala Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 25.11.2020. Kari Jyrkkä Seija Karhukorpi