Näyttely järjestetään Euroopan filatelistiliittojen keskusjärjestön (FEPA) tunnustamana.

Samankaltaiset tiedostot
KANSALLISEN POSTIMERKKINÄYTTELYN KESFLA 2018 ERITYISSÄÄNNÖT

KANSALLISEN POSTIMERKKINÄYTTELYN TAMCOLLECT 2019 ERITYISSÄÄNNÖT

ABOEX 2014 POSTIMERKKINÄYTTELYN ERITYISSÄÄNNÖT

KANSALLISEN POSTIMERKKINÄYTTELYN ERITYISSÄÄNNÖT

MARE BALTICUM 05 NÄYTTELYN ERITYISSÄÄNNÖT

FINLANDIA 2017 NÄYTTELYN ERITYISSÄÄNNÖT (IREX)

KUTSU. Cetuksella on ilo kutsua kaikki Suomen taitouimarit. IKÄKAUSIMESTARUUS JA CETUS CUP -kilpailuihin

FIP-NÄYTTELYISSÄ SOVELLETTAVAT NUORISOKOKOELMIEN ARVOSTELUN ERITYISSÄÄNNÖT (SREV)

Hallintarekisteröityjen osakkaiden äänestäminen (yht. 7 osakasta, ääntä)

KUTSU Vuoden Viinit 2016 kilpailuun

Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI

FINLANDIA 2017:n kilpailuluokkiin yli 400 kokoelmaa

Näyttelyn järjestämisohjeen liite

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Kunnossapitoyksikkö Yksikön johtaja

Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka on suorittanut tutkinnon Lahden ammattikorkeakoulussa.

2.1.1 Yleiset maailmannäyttelyt kaikkine näyttelyluokkineen artiklan 5.7 mukaisesti, jotka ovat avoimia kaikille FIP:n jäsenliitoille.

Uppopallon sarjakutsu

Muutoksenhakuohje. Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimus. Valitusosoitus

Kanta-Hämeen Setterit ja Pointterit ry:n Vuoden Koira -kilpailujen yleissääntö

LIITTOKOKOUSVAALIT 2016

Sääntöjen 21, 25 ja 26

Tämä sopimus koskee yhteistyötä välisenä aikana. Sopimuskaudella on yksi pelikausi.

Lisäksi hallitus ehdottaa, että yleishyödyllisiin lahjoituksiin varataan euroa, joiden käytöstä hallitus päättää.

Paikka Valtuustotalo, Perussuomalaisten ryhmätila, Espoonkatu 5, Espoo

Aika Sunnuntai kello Paikka TAMK, Tampereen ammattikorkeakoulu Kuntokatu 3, Tampere (Teiskontie 33 puolelta sisään, auditorio)

ELECSTER OYJ, PÖRSSITIEDOTE YHTIÖKOKOUSKUTSU

KANTA-HÄMEEN SETTERIT JA POINTTERIT RY:N NÄYTTELYSÄÄNNÖT

LIIKESARJAKILPAILU 2016 KILPAILUKUTSU

VAALIKOKOUS JA RAHAHUUTOKAUPPA

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Oltermanni (4. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

ajettavan kilpailun FPDA Drift Series 2011 R3, Miljoona Drifting järjestäjä on Suomen Drifting ry.

LIITE 1 TOIMIJARYHMÄOHJESÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kiinteistövirasto 12/2015 Asunto-osasto Apulaisosastopäällikkö

Opintotuen palauttaminen, peruminen ja lakkautus sähköisen muutosilmoituksen täyttöohje

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 LIIKUNTAVIRASTO

Suomen Lions-liitto ry Käyttäjätunnus ja sisäänkirjautuminen MyLCI - Käyttäjäohje Versio

LÄNSI-POHJAN NOUTAJAKOIRAYHDISTYS RY:N VUODEN NOUTAJA 2015 TITTELIT OVAT HAUSSA!

ESPOON KAUPUNKI Liite 3 Tekninen keskus. Vaalimainostelineet SOPIMUSLUONNOS. Sisältö

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, yleisten töi-

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kaupunginkanslia Elinkeino-osasto Elinkeinojohtaja

Otteet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, nuorisolautakunta

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

SÄÄNNÖT. Imatran Purjehdusseura ry SÄÄNNÖT. Korjattu Imatra (5) 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

1.1 Yhdistyksen nimi on Suomen Zoom8-liitto ry ja kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi.

Päätökset ( ) , 279. Sovellettava lainkohta: kuntalain (365/1995) 91. Päätökset ( ): ,

SM-KARATE VIIKONLOPPU TAMPERE KILPAILUKUTSU

NORD-NÄYTTELYIDEN SÄÄNNÖT

ASIA HAKIJA. PÄÄTÖS Nro 17/2014/2 Dnro PSAVI/82/04.09/2013 Annettu julkipanon jälkeen

RALLY-TOKOKILPAILUJEN SÄÄNNÖT

OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS MUNKSJÖ OYJ (Y-TUNNUS )

Otsikko Sivu 39 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 72 TOTEAMINEN 40 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN 5 LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN

SVOLI / MTV. Miesten telinevoimistelun tuomarikurssi. 2. taso, luokkapakollisten info

ajettavan kilpailun FPDA Drift Series 2011 R6 järjestäjä on Suomen Drifting ry.

Joensuun seudun hankintatoimi

Vähittäiskaupan esimiesten työehtosopimus

Yhteinen ehdotus NEUVOSTON ASETUS. rajoittavista toimenpiteistä Keski-Afrikan tasavallan tilanteen huomioon ottamiseksi

Fennia Prize on Suomen merkittävin muotoilukilpailu, jossa yritys tai yhteisö palkitaan muotoilun esimerkillisestä käytöstä liiketoimintansa osana.

HelTri Cup- harjoituskilpailusarja 2016

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia 7/2015 Oikeuspalvelut Kaupunginlakimies

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 56 Kirkkoneuvosto 5/

TUL:N NAISTEN JA TYTTÖJEN JOUKKUEVOIMISTELUN VAPAA- JA VÄLINEOHJELMAN KILPAILUSÄÄNNÖT

YHTIÖKOKOUSKUTSU 1 (6)

Kulttuuriosuuskunta Partuuna. Säännöt

KUNTIEN ROOLI MUUTOKSESSA Vaikuttamisiltapäivä ja EK-foorumi 3.2.

VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa, Teijo Talo Oy tehdas, Perniö.

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

SUKUSEURAN SÄÄNNÖT

Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt. Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt

Laki. Liikennevakuutuskeskuksesta. Liikennevakuutuskeskus

Hyväksytty TUL:n voimistelu- ja naisvaliokunnassa ja päivitetty

03/2010. Seuturyhmien. toimintaohje. Metallityöväen Liitto ry

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 37. Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 1

Maailman turvallisin betoniteollisuus vuonna 2015 kutsu työturvallisuuskilpailuun 2010

L A H J A K I R J A. Sissolan pihapiirin muodostavat seuraavat tilat rakennuksineen;

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

Opintopolku opastaa korkeakouluhakuihin

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

3.Raisio Rallispecial KILPAILIJAOHJE. Tervetuloa 3. Raisio Rallispecial kilpailuun!

SKYPE-RYHMÄN LUOMINEN

Matematiikan tukikurssi

Punaisen Ristin valokuvaetsintä

Vahvistus Veikon Malja ja SMtietokilpailuihin

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(5) TAIDEMUSEON JOHTOKUNTA ( 1-11)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Sosiaali- ja terveysvirasto 19/

Suomen Urheiluliitto Vahvistettu kilpailuvaliokunnassa Kalevan kisat. SM-kisojen tulosrajat ulkoratakaudella 2016

Tränuholmen ranta-asemakaava; Vastineet kaavaehdotuksesta jätettyihin lausuntoihin ja muistutuksiin sekä kaavan hyväksyminen

HENKILÖKOHTAINEN KILPAILU Kaikissa luokissa henkilökohtaisia JunnuGym-pisteitä jaetaan 10 parhaalle seuraavasti:

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Kissaliiton näyttelytoimikunnan tiedote yhdistyksille Syksyn 2009 liittokokouksessa hyväksytyt näyttelysääntömuutokset

Aluekehityksen suunnittelu ja ohjaus

MERIKARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Kurk Golf ry:n säännöt

Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91.

Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 10. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 17:30-18:45. Toivakan kunnanvirasto

KILPAILUKUTSU SUUR-SAVON 72. MAAKUNTAVIESTI JA TSEMPPI- HARRASTEVIESTI SAVONLINNASSA LAUANTAINA

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO TOIMINTASUUNNNITELMA Johdanto

Lapin innovaatioassistentti -valmennuskokonaisuus 2016

OTK, ON täydennystentti

Transkriptio:

NORDIA 2016 ERITYISSÄÄNNÖT 1. Organisaatio, näyttelypaikka ja -aika Keski-Suomen Filatelistiseura ry (KSF) järjestää pohjoismaisen postimerkkinäyttelyn NORDIA 2016 yhteistyössä Suomen Filatelistiliitto ry:n (SFFF), Suomalaisen filatelian edistämissäätiön ja Mediapro Oy:n kanssa. Näyttely järjestetään Euroopan filatelistiliittojen keskusjärjestön (FEPA) tunnustamana. NORDIA 2016 -näyttely pidetään Jyväskylässä Messu- ja kongressikeskus Jyväskylän Paviljongissa perjantaista sunnuntaihin 8. 10.4.2016. Näyttelyn tarkemmat aukioloajat ilmoitetaan näyttelyn nettisivulla www.nordia2016.fi. 2. Säännöt Näyttelyssä noudatetaan seuraavia sääntöjä ja määräyksiä: - FIP:n yleissäännöt kilpailukokoelmien arvosteluun FIP-näyttelyissä (GREV) - FIP:n erityissäännöt kilpailukokoelmien arvosteluun FIP-näyttelyissä (SREV) - yhteispohjoismaiset NORDIA-säännöt - yhteispohjoismaiset postikorttiluokan arvostelusäännöt - nämä erityissäännöt. Kaikkiin näyttelyssä käytettäviin sääntöihin on linkki näyttelyn internetsivuilla www.nordia2016.fi. Sääntöjä voi myös tilata tuomariston sihteeriltä, osoitetiedot löytyvät näiden sääntöjen lopusta. 3. Näyttelyluokat 1 Arvostelun ulkopuoliset kokoelmat 1.1 Tuomariston luokka 1.2 Kutsutut kokoelmat 2 Kilpailuluokat 2.1 Mestariluokka 2.2 Perinteisen filatelian luokka 2.3 Postihistorian luokka 2.4 Ehiöluokka 2.5 Lentopostiluokka 2.6 Astrofilatelian luokka 2.7 Leimamerkkiluokka 2.8 Aihefilatelian luokka 2.9 Avoin filatelia 2.10 Postikorttiluokka 2.11 Maksimifilatelian luokka 2.12 Nuorisofilatelian luokka 2.13 Kirjallisuusluokka.

Luokissa 2.2 2.7 kokoelmat ryhmitellään seuraavasti: Kansallinen ryhmä - Suomi Pohjoismainen ryhmä - muut Pohjoismaat ja alueet Kansainvälinen ryhmä - muut maat ja alueet. Näyttelytoimikunta kutsuu kunnialuokkaan erityisen kiinnostavia kokoelmia. Mestariluokkaan sijoitetaan ne kokoelmat, jotka viimeksi kuluneiden kymmenen vuoden aikana (2006-2015) ovat saavuttaneet joko: - suuren kultamitalin FIP- tai FEPA -näyttelyssä tai - kolme kultamitalia kolmen eri vuoden aikana FIP-, FEPA- tai NORDIA-näyttelyssä tai - kansallisen, pohjoismaisen tai kansainvälisen suuren palkinnon (Grand Prix National, Grand Prix Nordic, Grand Prix International) NORDIA-näyttelyssä. Kokoelma, joka viimeksi kuluneiden 10 vuoden aikana (2006-2015) on voittanut FIP-, FEPA- tai NORDIA-näyttelyn mestariluokan suuren palkinnon (Grand Prix), ei voi osallistua kilpailuluokkaan. Kirjallisuusluokkaan voidaan osallistua myös sähköisissä viestimissä esitettäväksi tarkoitetuilla julkaisuilla. Kirjallisuusluokan kohteella ei voi osallistua mestariluokkaan. Nuorisofilatelian luokka jaetaan seuraaviin ikäryhmiin: A enintään 15-vuotiaat B 16-18 -vuotiaat C 19-21 -vuotiaat. Ikäryhmä nuorisofilatelian luokassa määräytyy näytteilleasettajan 1.1.2016 olevan iän perusteella. Nuorisofilatelian luokassa ei voi esittää avoimen filatelian, yhden kehyksen eikä postikorttikokoelmia. 4. Osallistuminen näyttelyyn NORDIA 2016 -näyttelyyn ovat oikeutettuja osallistumaan Suomen, Islannin, Norjan, Ruotsin ja Tanskan kansallisten filatelistiliittojen samoin kuin näiden liittojen jäsenyhdistysten ja vastaavien Nuorisofilatelistiliittojen jäsenet. Lisäksi osallistumisoikeus on USA:n Scandinavian Collectors Clubin, Viron filatelistiliiton sekä Royal Philatelic Society Londonin jäsenillä. Osallistumisen edellytyksenä on, että näytteilleasettaja on maksanut oman maansa liittojäsenmaksun tai yhdistyksensä jäsenmaksun sekä näyttelyn osallistumismaksun. Osallistumisen edellytyksenä on myös, että näytteilleasettaja on osallistunut kokoelmallaan kansalliseen näyttelyyn ja että - luokkiin 2.2-2.11 osallistuva kokoelma on saanut siellä vähintään suuren hopeamitalin (70 pistettä) - nuorisofilatelian luokkaan 2.12 osallistuva kokoelma on saanut siellä vähintään hopeoidun pronssimitalin (60 pistettä) ikäluokassa A tai hopeamitalin (65 pistettä) ikäluokissa B ja C. Luokkiin 2.2-2.11 osallistuvalta yhden kehyksen kokoelmalta edellytetään, että se on saanut vähintään suuren hopeamitalin (70 pistettä) jostakin kansallisesta näyttelystä tai kansainvälisestä FIP-, FEPA- tai Nordia-näyttelystä.

Näyttelytoimikunta voi hyväksyä näyttelyyn muitakin vastaavan tasoisia kokoelmia kuultuaan ensin asianomaisen maan komissaaria. Kirjallisuusluokan 2.13 kohteilta ei edellytetä osallistumista aiempiin näyttelyihin. Näytteillepanijan tulee olla kokonaisuudessaan näyttelykokoelman omistaja ja kokoelman tulee olla ollut hänen omistuksessaan vähintään kahden vuoden ajan ennen näyttelyä. Näytteilleasettajat voivat esiintyä salanimellä. Näytteilleasettajan henkilöllisyyden tulee kuitenkin olla näyttelytoimikunnan ja tuomariston tiedossa. Näyttelyn tuomariston jäsenet ja tuomariharjoittelijat eivät voi osallistua kilpailuluokkiin. Kirjallisuusluokassa luetteloiden ja lehtien tulee olla ilmestynyt korkeintaan kaksi vuotta ennen näyttelyvuotta sekä muun kirjallisuuden korkeintaan viisi vuotta ennen näyttelyvuotta. Filateelisista lehdistä arvostellaan viimeisin täydellinen vuosikerta. Kirjallisuusluokan 2.13 näyttelykohteet toimitetaan kahtena kappaleena näyttelyorganisaatiolle ja ne jäävät näyttelyn omaisuudeksi. 5. Ilmoittautuminen näyttelyyn Näyttelyyn ilmoittaudutaan oman kansallisen asiamiehen eli komissaarin kautta. Komissaarit nimeää kukin Pohjoismaa, Viron filatelistiliitto sekä Scandiavian Collectors Club. Royal Philatelic Society Londonin jäsenet ilmoittautuvat suoraan näyttelyn pääkomissaarille. Ilmoittautuminen näyttelyyn tehdään sähköisellä lomakkeella, jonka saa NORDIA 2016 -näyttelyn kotisivuilta. Ilmoittautumislomake tulee palauttaa omalle komissaarille 30.11.2015 mennessä, ja komissaarien tulee lähettää ne näyttelyn pääkomissaarille viimeistään 15.12.2015. Ilmoittautumisen liitteenä tulee olla sähköinen kopio kokoelman suunnitelman ja/tai kuvauksen esittelevästä johdantosivusta. Tämä ei koske kirjallisuusluokkaa (luokka 2.13). Johdantosivu voi olla alustava; johdantosivua tai suunnitelmaa voi muuttaa ilmoittautumisen jälkeen kuitenkin siten, että kokoelman nimi säilyy samana. Samassa yhteydessä näytteilleasettajilla on mahdollisuus toimittaa enintään kahden sivun mittainen kokoelmansa synopsis (tiivistelmä). Ilmoitus kokoelman hyväksymisestä näyttelyyn ja hyväksytyistä kehysmääristä lähetetään ilmoittautujille 31.1.2016 mennessä. Kokoelman nimi tulee näyttelyluetteloon siinä muodossa kuin se on esitetty ilmoittautumislomakkeella. Lisäksi näyttelyluetteloon voidaan ottaa lyhyt selostus kokoelmasta. Näyttelytoimikunta voi syytä ilmoittamatta hyväksyä tai hylätä ilmoitetun kokoelman. Näyttelytoimikunnan päätös ilmoitetaan asianomaisen maan komissaarin välityksellä. 6. Osallistumismaksut Kilpailuluokissa 2.1 2.11 osallistumismaksu on 35 euroa kultakin näyttelykehykseltä. Yhden kehyksen kokoelmien (luokat 2.2-2.11) kehysmaksu on kuitenkin 40 euroa. Kirjallisuusluokassa 2.13 osallistumismaksu on 35 euroa kultakin kohteelta. Nuorisofilatelian luokkaan 2.12 osallistuminen on maksutonta. Näytteilleasettaja saa kaksi vapaalippua näyttelyyn, yhden näyttelyluettelon ja palkintoluettelon.

7. Näyttelykehykset Näyttelyssä käytetään pohjoismaisia vakiokehyksiä, joissa jokaiseen kehykseen mahtuu 4 x 4 enintään 24 x 30 cm:n kokoelmalehteä. Kehyksen sisämitat ovat 87 x 119 cm. Kilpailuluokissa 2.1-2.11 annetaan kullekin kokoelmalle vähintään viisi ja enintään kahdeksan kehystä. Lisäksi luokissa 2.2-2.11 voidaan esittää myös yhden kehyksen laajuisia kokoelmia. Nuorisofilatelian luokassa annetaan kullekin kokoelmalle - ikäryhmässä A kahdesta neljään kehykseen (32-64 kokoelman sivua), - ikäryhmässä B kolmesta viiteen kehykseen (48-80 kokoelman sivua) ja - ikäryhmässä C neljästä viiteen kehykseen (64-80 kokoelman sivua). 8. Mitalit, palkinnot ja kunniakirjat Luokan 1.2 arvostelun ulkopuolisille kokoelmille näyttelytoimikunta jakaa suuren kullatun hopeamitalin. Mestariluokan parhaalle kokoelmalle palkintolautakunta antaa Grand Prix NORDIA 2016 palkinnon ja suuren kultamitalin. Muille tämän luokan kokoelmille annetaan suuri kultamitali. Palkintolautakunta antaa pistemäärän mukaisen mitalin lisäksi - Grand Prix National -palkinnon parhaalle kansallisen ryhmän kokoelmalle - Grand Prix Nordique -palkinnon parhaalle pohjoismaisen ryhmän kokoelmalle - Grand Prix International -palkinnon parhaalle kansainvälisen ryhmän kokoelmalle. Kaikki Grand Prix -palkinnot ovat arvokkaita taide-esineitä. Grand Prix voidaan antaa, mikäli kokoelma on saavuttanut kulta- tai suurta kultamitalia vastaavan pistemäärän. Kilpailuluokissa 2.2 2.11 sekä 2.13 palkintolautakunta voi jakaa seuraavia mitaleita: suuri kultamitali, kultamitali, suuri kullattu hopeamitali, kullattu hopeamitali, suuri hopeamitali, hopeamitali, hopeoitu pronssimitali ja pronssimitali. Nuorisofilatelian luokassa 2.12 tuomaristo voi jakaa seuraavia palkintoja: kulta (vain ikäryhmässä C), kullattu hopeamitali, suuri hopeamitali, hopeamitali, hopeoitu pronssimitali ja pronssimitali. Näyttelytoimikunta antaa osallistumistodistuksen niille kokoelmille, jotka eivät saavuta pronssimitaliin vaadittavaa pistemäärää. Kaikki mitalit sisältävät nimensä mukaista metallia. Luokissa 2.2 2.13 tuomaristo voi mitalien lisäksi jakaa kunniapalkintoja. Kunkin kilpailuluokan kokoelma saa kunniakirjan, josta selviää kokoelman saama pistemäärä ja mitaliluokka. Yhden kehyksen kokoelmille jaetaan ainoastaan kunniakirja, josta ilmenee saatu pistemäärä. 9. Palkintolautakunta Kilpailuluokkien kokoelmat arvostelee SFFF:n nimeämä palkintolautakunta. Tuomariston jäsenet valitaan Pohjoismaiden liittojen nimeämistä ehdokkaista, joilla on vähintään pohjoismaisen

näyttelytuomarin pätevyys. Lisäksi voidaan kutsua yksi tai useampi FIP-tason tuomari Pohjoismaiden ulkopuolelta. Tuomariston puheenjohtajan tulee olla FIP:n hyväksymä kansainvälinen tuomari. Palkintolautakunta voi siirtää kokoelman näyttelyluokasta toiseen näytteilleasettajaa kuulematta. Palkintolautakunta ei ole arvostelussaan sidottu kokoelman aikaisemmin saavuttamiin palkintoihin. Palkintolautakunnan päätökset ovat lopullisia, eikä niistä voi valittaa. Mikäli kokoelmassa havaitaan muutettuja, väärennettyjä tai korjattuja kohteita ilman, että ne on sellaisiksi merkitty, voidaan kokoelma arvostaa vähintään yhtä mitaliluokkaa alemmaksi kuin se muutoin olisi saanut. Toimenpiteestä ilmoitetaan komissaarille, näytteilleasettajalle ja hänen liitolleen. Palkintolautakunnalla ja näyttelytoimikunnalla on oikeus antaa asiantuntijoiden tarkastaa kohteita yksittäisistä kokoelmista. Kyseisestä kokoelmasta vastaava komissaari pyydetään mukaan tarkastustilaisuuteen. 10. Näytteilleasettajaa koskevia määräyksiä Kaikki yhteydenpito näytteilleasettajan ja näyttelytoimikunnan tai palkintolautakunnan välillä tapahtuu asianomaisen komissaarin välityksellä. Kirjallisuusluokan kohteet lähetetään kahtena kappaleena ja niiden tulee olla näyttelytoimikunnalla viimeistään 29.2.2016. Kaikki näytteille tulevat kokoelmalehdet tulee panna läpinäkyvään suojakelmuun. Lehtien tulee olla juoksevasti numeroituja ja niiden takasivulla tulee olla omistajan nimi. Näyttelytoimikunta toimittaa hyvissä ajoin ennen näyttelyä näytteilleasettajille komissaarien välityksellä kuoret, joilla kokoelma suojataan kuljetuksen ajaksi. Samaan kehykseen tarkoitetut kokoelmalehdet tulee panna yhteen kuoreen. Aitoutetut kohteet tulee merkitä kirjaimella e kohteen viereen. Aitoutustodistukset tai niiden kopiot on sijoitettava kyseisen kokoelmasivun taakse tai oltava komissaarin hallussa. Näyttelytoimikunta ei ota vastaan muuta kehyksiin sijoitettavaa aineistoa kuin kokoelmalehdet. 11. Pystytys ja toimittaminen Suomalaiset näytteilleasettajat voivat lähettää kokoelmansa näyttelytoimikunnalle postitse tai toimittaa sen näyttelypaikalle itse. Postitse saapuvien kokoelmien on oltava näyttelytoimikunnalla aikaisintaan 1.4.2016 ja viimeistään 5.4.2016. Näyttelypaikalle tuotavien kokoelmien on oltava siellä 6.4.2016 viimeistään klo 13. Muiden maiden kokoelmien toimittamisesta huolehtii kunkin maan komissaari. Kaikki postitse kokoelmansa lähettäneet näytteilleasettajat saavat kirjallisen vahvistuksen siitä, että näyttelymateriaali on saapunut perille. Jos kokoelma ei ole saapunut näyttelytoimikunnalle yllä mainittujen aikojen kuluessa, kokoelma ei saa osallistua näyttelyyn. Osanottomaksua ei palauteta. Näyttelytoimikunta huolehtii kokoelmien sijoittamisesta kehyksiin. Paikalle itse saapuvat suomalaiset näytteilleasettajat tai heidän edustajansa voivat huolehtia oman kokoelmansa ripustamisesta saatuaan siihen ensin luvan näyttelyn johdolta.

Näyttelyn sulkeuduttua sunnuntaina 10.4.2016 suomalaiset näytteilleasettajat tai heidän edustajansa voivat näyttelyn johdon luvan saatuaan purkaa kokoelmansa kehyksistä ja viedä sen pois. Kokoelma tulee kuitata vastaanotetuksi ja samalla vahvistaa näyttelyn johdolle, että kokoelma on vastaanotettu kokonaisuudessaan ja moitteettomassa kunnossa. Moitteet kokoelmien kunnosta tehdään paikan päällä näyttelytoimikunnalle. Myöhemmin tulleita moitteita ei voida hyväksyä. Muut suomalaiset kokoelmat näyttelytoimikunta lähettää omistajille kirjattuna lähetyksenä näytteilleasettajan kustannuksella välittömästi näyttelyn päätyttyä. Ulkomaisten kokoelmien paluukuljetuksesta huolehtivat kunkin maan komissaarit. 12. Tullikäsittely Tiedot mahdollisesti tarvittavista tulliselvityksistä ja muista asiakirjoista huolehtii kunkin maan komissaari näyttelyn pääkomissaarin avustuksella. 13. Vakuutustoimenpiteet Näyttelypaikalla on riittävä vartiointi. Näyttelytoimikunta vastaa kokoelmien huolellisesta käsittelystä niiden ollessa näyttelyn huostassa, mutta se ei vastaa kokoelmille mahdollisesti aiheutuneista kokonais- tai osavahingoista, olivatpa ne syntyneet millä tavalla tahansa. Omistajien on huolehdittava kokoelmien vakuuttamisesta sekä lähettämisen, palautuksen että näyttelyn ajalta. 14. Muutokset ja epäselvyydet Näyttelytoimikunta pidättää itselleen oikeuden muuttaa näitä erityissääntöjä tarvittaessa. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan näytteilleasettajille mahdollisimman pian. Näyttelytoimikunta pidättää itselleen oikeuden päättää kaikista niistä asioista, joita kohdassa 2 mainitut säännöt ja määräykset eivät käsittele. Näytteilleasettaja hyväksyy nämä säännöt ja sitoutuu noudattamaan niitä allekirjoittaessaan ilmoittautumislomakkeen. Mahdolliset oikeudelliset vaatimukset tulee toimittaa näyttelytoimikunnalle viimeistään 22.4.2016. Ne käsitellään Suomen lainsäädännön mukaisesti ja suomalaisessa tuomioistuimessa. Suomen Filatelistiliitto ry (SFFF ry.) on hyväksynyt nämä näyttelysäännöt 2.9.2015. Näyttelyn yhteystiedot: Tuomariston sihteeri Ari Muhonen Gummeruksenkatu 3 C 68 40100 Jyväskylä puhelin +358 50 560 4112 email ari.muhonen@jyu.fi