Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 98 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 9 / 2014 Aika Tiistai klo 18.00 20.40 Paikka Mikaelintalo, kahvio Saapuvilla pj. Vesa Tuominen, kirkkoherra x vpj. Leena Erälinna x var. Susanna Ansio saapui klo 18.58 :n 120 aikana jäs. Jorma Kakkonen x var. Janne Tranberg jäs. Anne Kuparinen x var. Anna-Liisa Järvinen jäs. Tuula Kurki x var. Eeva Heurlin jäs. Arimo Lähdeniitty x var. Pasi Pöri jäs. Liisa Pajala x var. Hilkka Hutanen jäs. Timo Sjöblom x var. Tommi Yöntilä jäs. Janne Suominen - var. Kimmo Valkonen x Muut kv:n pj. Seppo Santala x kv:n vpj. Asko Mäentaka x osallistujat talouspäällikkö Henna Ahtinen x kn:n siht. Terhi Saari x Asiat Pykälät 110-132 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 111 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Timo Sjöblom ja Kimmo Valkonen. 112 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 121 käsitellään vasta viimeisenä ennen tiedoksi-asioita, :n 129 aikana kokouksen puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston vpj Leena Erälinna ja muissa asioissa kirkkoherra tiedottaa v. 2014 seurakuntavaaleista. Allekirjoitus ja varmennus Vesa Tuominen Leena Erälinna Terhi Saari puheenjohtaja, kirkkoherra puheenjohtaja sihteeri 129 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 17.11.2014. Timo Sjöblom Kimmo Valkonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 18.11. - 3.12.2014.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 99 113 Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 Kn 113/ Talouspäällikkö selvittää kokouksessa Paimion seurakunnan taloussuunnitelmia vuosille 2015-2017. Yhteistyötoimikunnan lausunto annetaan tiedoksi kokouksessa. Kehitysvammaistyön talousarvio ja toimintasuunnitelma vuosille 2015-2017 on hyväksytty kirkkoneuvostossa 8.5.2014 ja se annetaan kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seurakunnan talousarvioehdotuksen yhteydessä. liite 1 Toiminta- ja taloussuunnitelmat 2015-2017 liite 2 Kehitysvammaistyön talousarvio ja toimintasuunnitelma 2015-2017 liite 3 Käyttötalousosa tilintarkkuudella Kirkkoherra esittää, että 1. kirkkoneuvosto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 2. kirkkoneuvosto antaa kehitysvammaistyön talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2015-2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto käsitteli talousarviota ja toimintasuunnitelmia. Kirkkoherran yleisperustelut sidosryhmäanalyysi-kohtaan lisätään Vuoden 2015 aikana järjestetään vapaaehtoisille oma kiitosjuhla. Muiden srk-tilaisuuksien tavoite 1. toimenpideteksti muutetaan seuraavaksi: Jatketaan yllämainittujen tapahtumien toteuttamista käytettävissä olevilla resursseilla. tavoite 2. toimenpideteksti muutetaan seuraavaksi: Jatketaan yllämainitun tapahtuman toteuttamista käytettävissä olevilla resursseilla. Aikuistyöhön lisätään tavoite 3. Jatketaan Kaffetassi -tilaisuuksien pitämistä toimenpide: Kaffetassi kokoontuu perjantai aamupäivisin Wanhalla seurakuntatalolla vapaaehtoisvoimin. Lähetyksen perustoimintatehtävässä lisätään vakinaisiin työntekijöihin myös osa-aikainen lähetyssihteeri Miia Mäkinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti yllä mainituin lisäyksin.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 100 114 Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuosille 2015-2017 Kn 114/ Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Paimion seurakunnan liite 4 henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille 2015-2017. 115 Seppeleenlaskijat itsenäisyyspäivänä 6.12.2014 Kn 115/ Itsenäisyyspäivän 6.12.2013 seppeleenlaskijoina olivat Susanna Ansio ja Asko Mäentaka. Kaatuneitten muistopäivänä 18.5.2014 muistosanat esitti Anna-Liisa Järvinen ja seppeleenlaskijoina toimivat Satu Tuominen sekä Kimmo Valkonen. Tuula Kurjelta ja Mervi Kuuselalta on tiedusteltu mahdollisuutta toimia seppeleenlaskijoina. Molemmat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän 6.12.2014 seppeleenlaskijat. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti itsenäisyyspäivän 6.12.2014 seppeleenlaskijoiksi Tuula Kurjen ja Mervi Kuuselan.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 101 116 Peltolohkon vuokraus (Vanha Pappila) Kn 103/ Paimion seurakunta on vuokrannut Vanhan pappilan ja Paltan peltolohkoja 9.10.2014 tukioikeuksineen Markus Isotalolle ajalla 1.1.2010 31.12.2014. Pellot on vuokrattu nurmena. Paimion seurakunta edelleen vuokraa Vanhan pappilan ja Paltan pellot ajalle 1.1.2015 31.12.2019. liite 3 Ilmoitus Talouspäällikkö esittää, että seurakunta avaa tarjouskilpailun Vanhan Pappilan ja Paltan peltojen vuokraamisesta. Ilmoitus peltojen vuokraamisesta tulee seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle Mikaelintalon aulaan pe 10.10.2014 ja tarjoukset pyydetään jättämään 31.10.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa.. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitus laitetaan myös Kunnallislehteen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kn 116/ Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä yksi kappale. Saapunut tarjous on liite 5. liite 5 tarjous liite 6 vuokrasopimuspohja Vanhan Pappilan peltolohkosta Talouspäällikkö esittää, että Vanhan Pappilan peltolohko vuokrataan tukioikeuksineen Markus Isotalolle ajalle 1.1.2015 31.12.2019 liitteen 6 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 102 117 Peltolohkojen vuokraus (Paltta) Kn 103/ Paimion seurakunta on vuokrannut Vanhan pappilan ja Paltan peltolohkoja 9.10.2014 tukioikeuksineen Markus Isotalolle ajalla 1.1.2010 31.12.2014. Pellot on vuokrattu nurmena. Paimion seurakunta edelleen vuokraa Vanhan pappilan ja Paltan pellot ajalle 1.1.2015 31.12.2019. liite 3 Ilmoitus Talouspäällikkö esittää, että seurakunta avaa tarjouskilpailun Vanhan Pappilan ja Paltan peltojen vuokraamisesta. Ilmoitus peltojen vuokraamisesta tulee seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle Mikaelintalon aulaan pe 10.10.2014 ja tarjoukset pyydetään jättämään 31.10.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa.. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitus laitetaan myös Kunnallislehteen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kn 117/ Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä yksi kappale. Saapunut tarjous on liite 7. liite 7 tarjous liite 8 vuokrasopimuspohja Vanhan Pappilan peltolohkosta Talouspäällikkö esittää, että Paltan peltolohkot vuokrataan tukioikeuksineen Markus Isotalolle ajalle 1.1.2015 31.12.2019 liitteen 8 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 103 118 Palkaton virkavapaus Kn 118/ Talouspäällikkö Henna Ahtinen anoo kirkkoneuvostolta, että hän voisi pitää palkatonta virkavapaata ajalla 22. 23.12.2014 (2 pv), 29. 31.12.2014 (3 pv) sekä 16.2. 22.2.2015 (7 pv). Asian käsittely: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikkö Henna Ahtiselle palkatonta virkavapautta anotun mukaisesti. Talouspäällikkö poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 119 Vahtimestarin määräaikainen kuntoutustuki ja osa-aikatyösopimus Kn 119/ Julkisuuslain (621/1999) 24 :n kohta 25 (mm. henkilön terveydentila) mukaan kirkkoneuvoston pykälä 119 on liitteineen salassa pidettävä asiakirja. 120 Seurakunnan Missio 2014 2017 Kn 120/ Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.10.2012 perustaa työryhmän valmistelemaan seurakunnan missiota vuosille 2014 2017. Missiotyöryhmän puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja sihteerinä hallintosihteeri. Muita jäseniä ovat talouspäällikkö, vastuuryhmien puheenjohtajat, työalavastaavat, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Henkilöstö on keskeisessä asemassa valmistelutyössä ja katsottiin, että valmistelu toteutuu luontevimmin vastuuryhmien kautta. Missiota valmistellaan vuonna 2013. Työskentely vaati oman aikansa, koska valmistelun aikana vaihtui talouspäällikkö ja uuden talouspäällikön, joka aloitti joulukuussa 2013, kommentit haluttiin myös kuulla. Vastuuryhmät antoivat omat lausuntonsa syyskuussa 2014 ja missiotyöryhmä kokoontui vielä lokakuun alussa viimeistelemään työnsä. liite 9 Seurakunnan Missio 2014 2017 Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy missiotyöryhmän esityksen seurakunnan missioksi 2014 2017 liitteen 9 mukaan.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 104 121 Työterveyshuolto 1.1.2015 alkaen Ytt 33/ Paimion seurakunta ostaa työterveyshuoltopalvelut Turun Työterveys ry:ltä. Turun 26.8.2014 työterveys ry:n on hoitanut seurakunnan työterveyshuoltoa vuodesta 2005. Turun Työterveys ry:llä on vastaanottotilat Turussa ja Paimiossa ja lääkäripalveluita on tarjolla Paimiossa maanantaisin ja perjantaisin. Seurakunnassa on aina välillä ollut puhetta, palveleeko Turun Työterveys ry työntekijöitä tarvittavalla tasolla ja onko tarvetta vaihtaa palveluntarjoajaa. Turun työterveys ry:n lisäksi työterveyshuollon palveluntarjoajia Turun alueella on mm. Mehiläinen, Terveystalo, Lääkärikeskus Aava ja Lääkärikeskus Eloni. Työsuojelupäällikkö on tutustunut Turun alueen palvelujen tarjoajiin. Palvelun taso ja hinta ovat kaikissa vertailukelpoisia eikä sen perusteella voi pois sulkea yhtään yritystä pois. Työsuojeluvaltuutettu Pertti Arola, kirkkoherra ja talouspäällikkö/työsuojelupäällikkö kävivät tarkemmin tutustumassa vielä kahteen palveluntarjoajaan Lääkärikeskus Aavaan ja Lääkärikeskus Eloniin. Yhteistyötoimikunnan lausuntona on, että Paimion seurakunta vaihtaa työterveyshuoltopalvelua ja palveluntuottajaksi valittaisiin joko Aava tai Mehiläinen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kn 121/ Yhteistyötoimikunta on kokoontunut 28.10.2014 ja käsitellyt vielä uudelleen työterveyshuollon palveluntuottajia. Yhteistyötoimikunnan yksimielisenä lausuntona on, että Paimion seurakunnan työterveyspalvelujen tuottajaksi valitaan lääkärikeskus Eloni. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että Paimion seurakunta valitsee uudeksi työterveyshuollon palvelun tarjoajaksi Lääkärikeskus Elonin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle lisäselvittelyjä varten. 122 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Kn 122/ Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan KJ 8 luvun 2 :n mukaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 ja 2016.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 105 123 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali sekä varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaali Kn 123/ Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkolain säädös, jolla rajoitetaan kirkkovaltuuston jäsenten määrää kirkkoneuvostossa, on kumottu 20.8.2004 (Kirkkolain muutos 20.8.2004/821). Paimion seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun em. vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkolain 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta mm. kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. (40 % 8:sta on 3,2. Pyöristys ylöspäin eli 4 naista ja 4 miestä). Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan vuosiksi 2015 2016 ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja sitten muut jäsenet, ja näiden vaalien jälkeen eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet edellä selostettujen säännösten mukaisesti. 124 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Kn 124/ Kirkkoherran esitys: Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan, kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaisesti, suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan 3 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteerin.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 106 125 Kolehtisuunnitelma 1.1. 31.7.2015 Kn 125/ Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle liite 10 1.1.2015 31.7.2015. 126 Siviilipalveluksen suorittaminen Paimion seurakunnassa Kn 126/ Nuorisotyönohjaaja Hannu Nurmi saattoi kirkkoherran tietoon, että Aleksi Koskinen on halukas suorittamaan tulevan siviilipalveluksensa ajalla 1.2-30.11.2015 Paimion seurakunnassa. Aleksi Koskinen saapui kirkkoherran pyynnöstä tapaamaan kirkkoherraa ja nuorisotyönohjaajaa ke 29.10.2014 ja ilmaisi toiveensa aloittaa siviilipalveluksensa Paimion seurakunnassa edellä mainittuna ajankohtana. Aleksi Koskinen on toiminut seurakunnan rippikoululeireillä ja varhaisnuorten leireillä isosena sekä yövalvojana. Kirkkoherra, nuorisopastori, nuorisotyönohjaaja ja talouspäällikkö ovat keskustelleet asiasta. Leiri- ja kerhotoimintaan tarvitaan sijaisia koko toimintavuoden aikana. Erityisesti varhaisnuorten leirille sekä rippikoululeireille on varattu varoja sijaiskustannuksiin vuosittain. Aleksi Koskinen voidaan sijoittaa seurakunnan rippikoululeireille, varhaisnuorten leirille, yökahvilatoimintaan, päiväkerhotyöhön, hautausmaatyöntekijäksi sekä muihin seurakunnan määrittelemiin tehtäviin. Kustannukset koko siviilipalvelusajalta olisivat n. 7 000 euroa. Tämä summa on varattu sijaiskustannuksiin ensi toimintavuodeksi. Lisäkustannuksia Koskisen sijoittamisesta seurakunnan toimintaan ei syntyisi. Seurakunnan tulee tehdä hakemus siviilipalveluksen suorittaja Aleksi Koskisesta siviilipalvelukeskukselle ennen palveluksen suorittamista. liite 11 hakemus siviilipalvelustoimintaan Kirkkoherra esittää, että Aleksi Koskinen otetaan siviilipalvelukseen 1.2 30.11.2015 väliseksi ajaksi.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 107 127 Sijoitussuunnitelma Kn 127/ Seurakunnalla on kahden (2) vuoden määräaikaisella talletustilillä varoja, jotka ovat erääntymässä 11.12.2014. Tällä hetkellä varojen sijoittaminen on haasteellista ja määräaikaisista talletustileiltä saatu korko on inflaatiota pienempi. Seurakunnan varat olisi hyvä sijoittaa paremmin tuottaville sijoituksille. Tästä syystä talouspäällikkö on pyytänyt Suomen pankkiiriliikkeeltä sijoitusehdotusta seurakunnan ja Merivuoren rahaston varoista. Sekä RVM Investium OY:ltä sijoitusehdotusta seurakunnan varoista. Lounais-Suomen Osuuspankilta on pyydetty sijoitusehdotus kaikista erääntyvistä varoista eli seurakunnan, Merivuoren rahaston, diakoniarahaston ja haudanhoitorahaston varoista. liite 12 liite 13 liite 14 liite 15 Asian käsittely: Seurakunnan erääntyvät tilit Suomen pankkiiriliikkeen sijoitusehdotus RVM Investium Oy:n sijoitusehdotus Lounais-Suomen Osuuspankin sijoitusehdotus Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee miten seurakunnan varoja tulisi sijoittaa ja valtuuttaa talouspäällikön tekemään sijoituksia sijoitusehdotuksien mukaisesti. Kirkkoneuvoston vpj Leena Erälinna jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan varojen sijoittamisesta talouspäällikön alustuksen jälkeen. Kimmo Valkonen esitti, että sijoitukset keskitettäisiin paikalliselle Lounais-Suomen osuuspankille. Arimo Lähdeniitty kannatti esitystä. Talouspäällikkö muutti keskustelun jälkeen pohjaehdotustaan liitteen 19 mukaan. Kirkkoneuvosto valtuutti yksimielisesti talouspäällikön tekemään ehdotetut sijoitukset kokouksessa annetun ehdotuksen mukaisesti, joka on liite 19.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 108 128 Tuotto-osuus Kn 128/ Lounais-Suomen Osuuspankki tarjoaa Tuotto-osuus -nimistä sijoitusta Paimion seurakunnalle. Tuotto-osuussaanti vuosille 2014-2015 on 3,25 %. Tuotto-osuuteen voi sijoittaa maksimissaan 200 000 euroa. Ehtona sijoittamiselle on, että seurakunta on osuuspankin jäsen. Seurakunnan on mahdollista liittyä jäseneksi ja se ei vaikuta seurakunnan asemaan osuuspankissa mitenkään. Asian käsittely: Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto päättää liittyä osuuspankin jäseneksi ja sijoittaa 200 000 euroa tuotto-osuuteen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan sijoituksen. Kirkkoneuvoston vpj Leena Erälinna jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 109 129 Kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutos Kn 129/ Kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmä muuttui 1.8.2014 lukien. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherroja ja työnantajaa edustavaa johtavaa talous- henkilöstöhallinnon viranhaltijaa. Paimion seurakunnassa muutos koskettaa sekä kirkkoherraa että talouspäällikköä. Työnantaja (kirkkoneuvosto) määrittää virkaehtosopimuksen edellyttämällä tavalla ylimmän johdon viranhaltijoiden peruspalkan siirtymävaiheessa 1.8.2014 lukien ja sen jälkeen palvelukseen otettaessa ja palvelussuhteen aikana. Aikaisemmin kirkkoherran ja talouspäällikön palkat on määritelty Kirkon työmarkkinalaitoksessa (KIT). Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat esteellisiä käsittelemään omaa palkkaa. Asian valmistelussa ja esittelyssä on toimittava siten, ettei puolueettomuutta ole aihetta epäillä. Kirkkoneuvosto päätti 9.10.2014 105, että Paimion seurakunnan kirkkoherran ja talousjohtajan palkkausta valmistelee työryhmä, johon kuuluu kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Työryhmä kokoontuu ennen viimeistä kirkkoneuvoston vuoden 2014 kokousta. Työryhmä kokoontui ma 27.10.2014 käsittelemään kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutosta. Asian käsittely: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Erälinna esitti kirkkoneuvostolle työryhmän esityksen pohjalta, että koska sekä kirkkoherran että talouspäällikön nykyiset palkat sijoittuvat K20 ja J20-hinnoitteluryhmien haarukkaan, kokeilu ei vaikuta peruspalkkaan. Kirkkoherra ja talouspäällikkö poistuivat kokouksesta pykälän 129 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pykälän ajan puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Erälinna. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Tarkennettiin vielä, että K- ja J- hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaoloajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 110 130 Tiedoksi Kn 130/ Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 18 / 23.9.2014 * vieraanvaraisuusedut ja lahjat seurakunnassa 19/ 24.9.2014 * koulujen uskonnollisista tilaisuuksista ja uudesta oppilas- ja opiskelijahuoltolaista 21/30.9.2014 * vuoden 2015 kirkkokolehdit 22/9.10.2014 * kirkon säädöskokoelma nro 118 piispainkokouksen päätös kirkkoherralta vaadittavasta seurakuntatyön johtamisen tutkinnosta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 23/14.10.2014 * liputus lapsen oikeuksien päivä 20.11.2014 24/ 13.10.2014 * kirkon tulevaisuusselonteko julkistettu 25/28.10.2014 * vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: ei uusia yleiskirjeitä Yleiskirjeet ovat luettavissa internetissä osoitteessa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Kn 130/ liite 16 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus pidettiin 9.10.2014. Tarkastusraportti on liitteenä. Tarkastusraportti annetaan tilintarkastajille vuoden 2014 tilintarkastuksen yhteydessä. Kn 130/ Kevään 2015 kokoukset Kirkkovaltuusto to 22.1. ja ti 26.5. Kirkkoneuvosto ti 3.2., ti 24.2., ti 24.3., ti 21.4. ja ti 12.5. Kn 130/ Paimion Palvelukeskussäätiön asiat Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Santala antoi kokouksessa tilannekatsauksen Palvelukeskussäätiön asioista. Kn 130/ Verokertymä tammi-lokakuu 2014 liite 17 Talouspäällikkö kertoi kokouksessa tammi-lokakuun 2014 verokertymästä.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 111 130 Tiedoksi Kn 130/ liite 18 Lahjoitus Paimion seurakunnalle Rouva Seija Walveranta on luvannut lahjoittaa Paimion seurakunnalle kirkkoherra Gustav Walverannan, joka toimi Paimion seurakunnan kappalaisena vuosina 1894 1916, kaappikellon. Pastori Walveranta sai kellon läksiäislahjaksi siirtyessään 1.5.1916 Nilsiän kirkkoherraksi. Kello on luvattu hakea pois marraskuun aikana. Lahjoitukseen liittyen kirjoitetaan luovutussopimus. Kn 130/ Mikaelintalon kaari-ikkunoiden vaihto Vuoden 2013 kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että Mikaelintalon kaari-ikkunat pitää vaihtaa. Ikkunoiden väliin on päässyt kosteutta ja ikkunoiden lasi on harmaantunut. Talouspäällikkö on tilannut Rakennusliike Jalo & Fagerström Oy:ltä uudet ikkunat ja niiden asennuksen sekä vanhojen ikkunoiden purkutyön. Kustannus 7 303,60 e (sis. alv 24 %). Kn 130/ Lämmitystapavertailu Rantalan leirikeskuksessa Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen yhteydessä 9.10.2014 todettiin, että leirikeskuksen osalta olisi hyvä tehdä lämmitystapavertailu, jolla selvitetään mikä lämmitysmuoto tai lämmitysmuotojen yhdistelmä oli kiinteistölle edullisin. Talouspäällikkö on tilannut leirikeskuksen lämmitystapavertailun Skapat Energia Oy:ltä hintaan 2 833,40 euroa (sis. alv 24 %). Hinta sisältää arvion eri lämmitysmuotojen käyttöönottokustannuksista, säästöistä ja takaisinmaksuajoista. Kirkkoneuvosto merkitsee annetut asiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi annetut asiat tiedoksi.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 112 131 Muut esille tulevat asiat Kn 131/ Kirkkoherra kertoi kokouksessa seurakuntavaaleista 2014. Seurakuntavaaleissa annettiin yhteensä 1 618 ääntä ja äänestysprosentti oli hieno, 23,4 %. Hylättyjä ääniä oli ainoastaan 8 kpl. Paimion seurakunnan tulos oli selvillä sunnuntai-iltana 9.11.2014 kello 22.00. Ennakkoäänestyksessä kävi äänestämässä 806. S-market ja K-market olivat merkittävässä asemassa ennakkoäänten määrässä. Myös lukiossa äänestys oli vilkasta. Varsinaisena vaalipäivänä kirkossa kävi äänestäjiä yhteensä 812. 132 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kn 132/ Puheenjohtaja antoi pykälän 132 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.40.
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 113 Paimion seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 132 Kirkkoneuvosto kokouspäivämäärä pöytäkirjan pykälät 11.11. 2014 110-132 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 110, 111, 112, 113, 121, 122, 123, 124, 130, 131 ja 132 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 114, 115, 116, 117, 120, 125, 126, 127 ja 128 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 2. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. Kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n Pöytäkirjan pykälät: 118, 119, 129 4. 4. Oikeudenkäymiskaari 1:1 (työsuhteeseen valitseminen) Pöytäkirjan pykälät: 5. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 6. muun lainsäädännön mukaan: Ev.lut.kirkon eläkelaki 18.4.2008/261 pöytäkirjan pykälä: seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Paimion seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pyölintie 3 Postiosoite: PL 14, 21531 PAIMIO Telekopio: 02-4703 657 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 114, 115, 116, 117, 120, 121, 125, 126, 127 ja 128 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 114 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Paimion seurakunta, kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pyölintie 3 Postiosoite: PL 14, 21531 PAIMIO Telekopio: 02-4703 657 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32 20101 TURKU Puhelin: 029 5642 400 Telekopio: 029 564 2414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 30 Postiosoite: PL 60, 20501 TURKU Telekopio: 02 279 7001 Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää
Kirkkoneuvosto Tark: TS KV PÖYTÄKIRJA 9/ / 115 Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Lisätietoja pykälistä 110-132 ja oikaisu- ja valitusasioista antaa kirkkoherra Vesa Tuominen puh. 050 4065 074 talouspäällikkö Henna Ahtinen puh. 044 7373 511 Käyntiosoite Paimion seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Pyölintie 3. Paimion seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on PL 14, 21531 PAIMIO. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.