Tilinpäätös 2006
Tilinpäätös 1.1.2006 31.12.2006 TKO-äly ry on tietojenkäsittelytieteen ainejärjestö. Vuonna 2006 yhdistys järjesti jäsenilleen yhteisiä tilaisuuksia, toimi heidän edunvalvojanaan Helsingin yliopistossa sekä piti yllä yhteyksiä työelämään ja muihin opiskelijajärjestöihin. Vuoden alussa yhdistyksellä oli 295 jäsentä, joista jäsenmaksun maksaneita oli 294 ja yksi oli kunniajäsen. Vuoden lopussa jäseniä oli 387, joista 238 oli maksanut jäsenmaksun ja yksi oli kunniajäsen. Yhdistyksen talous pysyi ruokavälitystä lukuun ottamatta hyvin talousarvion puitteissa. Vuoden 2006 tuloslaskelma osoittaa alijäämää 642,55 euroa, mikä koostuu ruokavälityksen 1503,59 euron alijäämästä ja muun toiminnan 861,04 euron ylijäämästä. Jäsentoiminta Fuksitoiminta jatkui samaan malliin kuin aiemminkin. Kulttuuritoimintaa oli jonkin verran, osallistujamäärät pysyivät kuitenkin edelleen pieninä. Liikuntatoimintaa oli viikottaisten sählyvuorojen lisäksi jonkin verran, varsinkin fukseille suunnattuja urheilutapahtumia oli paljon. Linux-teemailtoja lukuun ottamatta kerhotoimintaa ei ollut juuri nimeksikään. Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan jatkettiin. Vallilan Virus ei ilmestynyt vuoden aikana kertaakaan. Gurulassa toimiva ruokavälitys alkoi heti keväällä tehdä jonkin verran tappiota, hintoja tarkistettiin ja käytäntöjä hieman muutettiin. Tämä riitti pitämään tappion aisoissa, mutta varsinkin loppuvuodesta hävikki kasvoi runsaasti ja ruokavälitys jäikin yli 1500 euroa alijäämäiseksi koko vuoden osalta. Huvitoiminta Yhdistyksen huvitoiminta laajeni hieman edellisestä vuodesta. Omia saunailtoja, sitsejä ja fuksitapahtumia järjestettiin vuoden 2005 tapaan. Sitsejä järjestettiin tuttuun tapaan keväällä ja syksyllä, joiden lisäksi syksyllä järjestettiin erikseen yhdet suuret bileet. Kevään sitsit jäivät muun muassa siivouspantin menettämisen takia aika paljonkin tappiolle, mutta syksyn sitseillä tuo alijäämäisyys saatiin lähes kokonaan kumottua talousarviota vastaavaksi. Laskiaista ja vappua vietettiin aikaisempaan tapaan. Muita erityisiä huvitilaisuuksia ei juuri ollut. Fukseja kannustettiin edelleen osallistumaan syksyn fuksisitseille alennetuilla hinnoilla. TKO-äly järjesti yhdessä Matrixin, HYK:n ja Resonanssin kanssa noin 300 hengen fuksiristeilyn, jonka maksut kulkivat kokonaisuudessaan järjestön kautta. Risteilyn osalta talousarvio jäi noin 75 euroa ylijäämäiseksi. Yhdistyksen 18-vuotisjuhlaan osallistui 81 henkilöä. Tapahtuman tuloihin sisältyy 3165 euroa osallistumismaksuja, 1000 euroa sponsorituloja Nokia Oyj:ltä ja 1000 euroa sponsorituloja TeliaSonera Oyj:ltä. Juhlan kuluista pääjuhlan osuus oli noin 4900 euroa, jatkojen osuus noin 1000 euroa ja muiden kulujen osuus noin 300 euroa. Lisäksi Tietojenkäsittelytieteen laitos maksoi 1000 euroa pääjuhlan kuluja. Hankinnat Hankintoja tehtiin hieman vähemmän kuin vuonna 2005. Gurulaan ostettiin parempilaatuinen kahvinkeitin sekä yhdistyksen sitsikäyttöön tarkoitettua astiastoa kartutettiin edelleen. Tehdyt hankinnat todettiin kokonaisuudessaan niin pieniksi, että ne kirjattiin täysimääräisinä vuoden 2006 menoiksi. Yhdistystoiminta Yhdistystoiminnan kulut pysyivät koulutusta lukuuunottamatta talousarvion rajoissa. Yhdistyksen hallituksen ja virkailijoiden koulutusseminaarin kulut nousivat ennakoitua suuremmiksi. Budjetoitua suurempi alijäämäisyys johtuu lähinnä siitä, että seminaariin osallistui arvioitua vähemmän virkailijoita. Tiedotuskulut koostuivat pelkästään oman domainin (tko-aly.fi) hankkimisesta järjestölle.
Varainhankinta Varainhankinnassa Assembly-yhteistyö ei tuottanut hedelmää. Jäsenmaksut jäivät myöskin selvästi budjetoitua pienemmäksi. Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ei ehtinyt maksaa yhdistyksen osuutta TKO-älyyn kuuluvien liiton jäsenten jäsenmaksuista. Yhdistys oli avustamassa SAT (Science, Art and Technology)-konferenssin järjestelyissä ja sai tästä palkkioksi noin 380 euroa. TKO-äly-tuotteiden myynti pysyi vuoden 2005 tasolla. Vuoden aikana varastoa kartutettiin melkoisesti, vuoden aikana ostettiin ankkamerkkejä, Matlun merkkejä sekä otettiin kovakantinen painos TKO-älyn laulukirjasta. Ankkamerkkejä tilattiin ensimmäisen painoksen jälkeen lisää, niitä riittänee hyvin muutamaksi seuraavaksi vuodeksi. TKO-älyn kangasmerkkejä jouduttaneen tilaamaan lisää vuoden 2007 aikana. Haalareita ei enää riitä fukseille 2007, uutta haalaritilausta kannattaa siis ruveta valmistelemaan jo alkuvuodesta. T-paitoja on riittämiin useammalle vuodelle mikäli niiden myynti pysyy vuoden 2006 tasolla. Erityishuomioita Ruokavälityksen hävikki on edelleen korkealla tasolla ja on luultavasti näin pysyvästi. Ruokavälityksen tilanteen kehittymistä on tarkkailtava säännöllisesti ja sen toimintaan on tehtävä muutoksia. Vuoden päätteeksi suoritetun kassanlaskun tuloksena käteiskassassa oli 188,90 euroa, kun siellä kirjanpidon perusteella olisi pitänyt olla 124,51 euroa. Kertynyt ylijäämä (64,39 euroa) kirjattiin muun yhdistystoiminnan tuloiksi. Ylijäämä johtuu lähinnä huolimattomuudesta tuotemyynnin yhteydessä, sillä myyntikirjanpidon mukaan tuotteissa on ollut ilmaiseksi luovutettuja tai muuhun käyttöön otettuja tuotteita noin 250 euron edestä. Myyntien kirjaamiseen tulee siis myös vastaisuudessa kiinnittää huomiota. Kokonaisuudessaan käteiskassan läpi kulki vuonna 2006 hieman yli 10 000 euroa. Hallitus ja tilintarkastajat 2006 TKO-äly ry:n hallituksessa toimivat vuonna 2006 seuraavat henkilöt: Jesse Liukkonen, puheenjohtaja Matias Käkelä, varapuheenjohtaja Harri Hämäläinen, sihteeri Sampsa Lappalainen, rahastonhoitaja Maria Aho Miikka Niemelä Atte Nieminen Lauri Sinivaara Petrus Repo, 1. varajäsen Taneli Pirinen, 2. varajäsen Laura Mustonen, 3. varajäsen Kliment Yanev, 4. varajäsen Sini Ruohomaa, 5. varajäsen Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat seuraavat henkilöt: Jouni Siren (varalla Tommi Tuura) Timo Oksala (varalla Marko Saaresto)
Tuloslaskelma 1.1.2006 31.12.2006 VARSINAINEN TOIMINTA Tuloslaskelma 2006 Talousarvio 2006 Tuloslaskelma 2005 Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Jäsentoiminta Fuksitoiminta 0,00-502,78-502,78 0,00-600,00-600,00 0,00-570,27-570,27 Kerhotoiminta 0,00-38,85-38,85 0,00-150,00-150,00 0,00-47,30-47,30 Kulttuuritoiminta 0,00-51,00-51,00 0,00-200,00-200,00 393,00-524,00-131,00 Lehtitilaukset 0,00-299,00-299,00 0,00-300,00-300,00 0,00-291,00-291,00 Liikuntatoiminta 0,00-346,50-346,50 0,00-300,00-300,00 0,00-262,90-262,90 Ruokavälitys 10250,01-11753,60-1503,59 15000,00-15000,00 0,00 12144,22-11513,36 630,86 Vallilan Virus 0,00 0,00 0,00 0,00-200,00-200,00 0,00-102,00-102,00 Muu jäsentoiminta 0,00 0,00 0,00 0,00-50,00-50,00 0,00-4,23-4,23 Yhteensä 10250,01-12991,73-2741,72 15000,00-16800,00-1800,00 12537,22-13315,06-777,84 Huvitoiminta Risteilyt 10089,25-10012,80 76,45 0,00-100,00-100,00 0,00 0,00 0,00 Saunaillat 0,00-424,15-424,15 0,00-500,00-500,00 0,00-520,17-520,17 Sitsit 762,96-888,48-125,52 1800,00-1900,00-100,00 1727,63-1677,83 49,80 Vuosijuhla 6165,00-6089,51 75,49 5000,00-5200,00-200,00 3620,00-4516,91-896,91 Muu huvitoiminta 0,00-167,96-167,96 0,00-200,00-200,00 0,00-164,41-164,41 Yhteensä 17017,21-17582,90-565,69 6800,00-7900,00-1100,00 5347,63-6879,32-1531,69 ATK-YTP 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1044,00-803,13 240,87 Hankinnat Kalustehankinnat 0,00 0,00 0,00 0,00-100,00-100,00 0,00-10,00-10,00 Laitehankinnat 0,00-69,90-69,90 0,00-100,00-100,00 0,00-148,70-148,70 Muut hankinnat 0,00-141,30-141,30 0,00-150,00-150,00 0,00-122,29-122,29 Yhteensä 0,00-211,20-211,20 0,00-350,00-350,00 0,00-280,99-280,99 Yhdistystoiminta Edustus 0,00-53,80-53,80 0,00-100,00-100,00 0,00-119,43-119,43 Hallinto 0,00-92,29-92,29 0,00-100,00-100,00 0,00-62,10-62,10 Koulutus 120,00-547,51-427,51 150,00-500,00-350,00 140,00-539,58-399,58 Palvelumaksut 0,00-262,79-262,79 0,00-250,00-250,00 0,00-271,71-271,71 Tiedotus 0,00-59,00-59,00 0,00-50,00-50,00 0,00-36,02-36,02 Muu yhdistystoiminta 64,39-158,40-94,01 0,00-250,00-250,00 16,90-198,28-181,38 Yhteensä 184,39-1173,79-989,40 150,00-1250,00-1100,00 156,90-1227,12-1070,22 Yhteensä 27451,61-31959,62-4508,01 21950,00-26300,00-4350,00 19085,75-22505,62-3419,87 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -4508,01-4350,00-3419,87 VARAINHANKINTA Assembly-yhteistyö 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 300,00 0,00 300,00 Jäsenmaksut 952,00 0,00 952,00 1300,00 0,00 1300,00 1276,00 0,00 1276,00 TKO-äly-tuotteet 2515,15-1485,62 1029,53 2200,00-1150,00 1050,00 1869,70-1076,88 792,82 Muu varainhankinta 383,93 0,00 383,93 250,00-50,00 200,00 0,00-42,00-42,00 Yhteensä 3851,08-1485,62 2365,46 3750,00-1200,00 2550,00 3445,70-1118,88 2326,82 Yhteensä 31302,69-33445,24-2142,55 25700,00-27500,00-1800,00 22531,45-23624,50-1093,05 Tuotto- tai kulujäämä -2142,55-1800,00-1093,05 YLEISAVUSTUKSET HYY:n toiminta-avustus 1500,00 0,00 1500,00 1800,00 0,00 1800,00 1500,00 0,00 1500,00 Yhteensä 1500,00 0,00 1500,00 1800,00 0,00 1800,00 1500,00 0,00 1500,00 Yhteensä 32802,69-33445,24-642,55 27500,00-27500,00 0,00 24031,45-23624,50 406,95 Yli- tai alijäämä -642,55 0,00 406,95
Tuloslaskelma 1.1.2006 31.12.2006 Tuloslaskelma 2006 Talousarvio 2006 Tuloslaskelma 2005 Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Tulot Menot Yhteensä Ruokavälityksen yli- tai alijäämä -1503,59 0,00 630,86 Muun toiminnan yli- tai alijäämä 861,04 0,00-223,91
Tase 31.12.2006 Vastaavaa 31.12.2006 31.12.2005 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Maksetut ennakot 0,00 0,00 Ruokavälityksen varasto 323,15 269,54 TKO-äly-tuotteiden varasto 3206,42 2856,94 Yhteensä 3529,57 3126,48 Saamiset Siirtosaamiset 75,00 966,61 Yhteensä 75,00 966,61 Rahat ja pankkisaamiset Käteiskassa 188,90 103,36 Päätili (Sampo 800018-937584) 4158,67 4422,86 RV-tili (Sampo 800011-70984729) 1529,81 1393,66 Yhteensä 5877,38 5919,88 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 9481,95 10012,97 Vastaavaa yhteensä 9481,95 10012,97 Siirtosaamiset Vuosijuhla 2004: Janne Rautell 35,00 Vuosijuhla 2005: Misa Munde 35,00 Laulukirjat: Hannu-Pekka Rajaniemi 5,00 Yhteensä 75,00
Tase 31.12.2006 Vastattavaa 31.12.2006 31.12.2005 OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä Ruokavälitys 1373,81 742,95 Muu toiminta 8639,16 8863,07 Yhteensä 10012,97 9606,02 Tilikauden yli- tai alijäämä Ruokavälitys -1503,59 630,86 Muu toiminta 861,04-223,91 Yhteensä -642,55 406,95 Oma pääoma yhteensä 9370,42 10012,97 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot 0,00 0,00 Siirtovelat 111,53 0,00 Yhteensä 111,53 0,00 Vieras pääoma yhteensä 111,53 0,00 Vastattavaa yhteensä 9481,95 10012,97 Siirtovelat MIKS:n pikkujoulusauna: Sampsa Lappalainen 25,00 Kattila Vasaralta: Hanna Vanne-Last 52,90 Vuosijuhlan jatkojen tarjoiluja: Matias Käkelä 33,63 Yhteensä 111,53
Inventaario 31.12.2006 31.12.2006 31.12.2005 TKO-äly-tuotteet Hinta Määrä Arvo Ostot Myynti Muu * Hinta Määrä Arvo Haalarit (2001 / 2003) 8,72 75 654,00 0 51 8 8,72 134 1168,48 Kangasmerkki (2003) 1,25 98 122,50 0 172 34 1,25 304 380,00 Ankkamerkki (2005) 1,09 0 0,00 200 200 0 0,00 0 0,00 Ankkamerkki (2006) 0,78 393 306,54 500 61 46 0,00 0 0,00 Laulukirja (2004) 3,70 5 18,50 0 12 7 3,70 24 88,80 Laulukirja (2006) 6,80 130 884,00 150 12 8 0,00 0 0,00 Matlun merkki (2004) 2,00 97 194,00 100 37 9 2,00 43 86,00 T-paita (??? / 2002) 7,15 52 371,80 0 0 0 7,15 52 371,80 T-paita (2005) 6,62 81 536,22 0 11 0 6,62 92 609,04 T-paita (ladyfit 2005) 8,49 14 118,86 0 4 0 8,49 18 152,82 Yhteensä 3206,42 2856,94 Varaston arvon muutos 349,48 * Hävikki sekä ilmaiseksi luovutetut tai muuhun käyttöön otetut tuotteet. 31.12.2006 31.12.2005 Ruokavälitys Hinta Määrä Arvo Hinta Määrä Arvo Limu 0,5 l 0,99 105 103,95 0,99 41 40,59 Tölkki 0.33 l 1,34 0 0,00 - - - Koripantti 24 x 0,5 l 4,20 20 84,00 4,20 14 58,80 Pullopantti 0,5 l 0,20 378 75,60 0,20 354 70,80 Tölkkipantti 0,33 l 0,15 264 39,60 0,15 329 49,35 Muut tuotteet * - - 20,00 - - 50,00 Yhteensä 323,15 269,54 Varaston arvon muutos 53,61 * Arvio vähäisten tuote-erien yhteisarvosta. 31.12.2006 31.12.2005 Haalarit Varasto Gurula Määrä Varasto Gurula Määrä XXL 0 1 1 0 11 11 XL 0 0 0 11 5 16 L 15 8 23 30 17 47 M 15 6 21 15 12 27 S 15 6 21 15 9 24 XS 0 9 9 0 9 9 Yhteensä 45 30 75 71 63 134 T-paidat (??? / 2002) 2006 2005 T-paidat (2005) 2006 2005 XXL 6 6 XXL 14 10 XL 18 18 XL 7 19 L 3 3 L 38 36 M 7 7 M 22 27 S 7 7 Ladyfit XL 0 2 cm-koot 3 3 Ladyfit L 3 4 Ladyfit M 6 6 Ladyfit M 2 2 Ladyfit S 0 0 Ladyfit S 7 7
Ladyfit XS 2 2 Ladyfit XS 2 3 Yhteensä 52 52 Yhteensä 95 110
Tilinpäätös 1.1.2006 31.12.2006 Helsingissä 13. helmikuuta 2007 Matias Käkelä puheenjohtaja Maria Aho varapuheenjohtaja Emilia Hjelm Tatu Kairi Sampsa Lappalainen Miikka Niemelä Atte Nieminen Mikko Rantanen Tilintarkastusmerkintä