KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 1 Aika 27.01.2021 klo 18:00-20:15 Paikka Teams etäkokous Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Uusiutuvan energian kuntakatselmuksen päivitys 3 2 Kunnossapitoinsinöörin virkavalinta / Tilapalvelut 4 3 Teknisen palvelun palvelualuevastaavien ja palveluyksikkövastaavien nimeäminen 4 Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2021 / Tekniset palvelut 7 5 Teknisten palveluiden käyttösuunnitelma ja talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2021 6 Erittelemättömän investointimäärärahan käyttö talonrakennus ja kuntatekniikka v. 2021 7 Kunnossapitoavustukset yksityisteille 2021 11 8 Venepaikkamaksut ja järjestyssäännöt 13 9 Kuntalaisaloite: Lähiliikuntapaikka/ keskusleikkipuisto Himangalle Raumankarin koulun pihalle / Raumankarin koulun 6. luokka 10 Perusparannusavustus Ylirannan yksityistie 16 11 Muut asiat 17 12 Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat 18 13 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 3.12.2020-20.1.2021 19 14 Tiedoksi saatettavat asiat 21 5 8 10 15 Pöytäkirjan tarkastajat:
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pöyhtäri Tomme puheenjohtaja Ekoluoma Jenni jäsen Isokääntä Kaarlo jäsen Kiviranta Tiina jäsen Lauri Mikko jäsen Siipola Pia Marjaana jäsen Vuotila Aulis jäsen Saapui 1 esittelyn aikana. Raiman Marko tekninen johtaja Mäkitalo Rauli talonrakennuspäällikkö Poistui 6 esittelyn jälkeen. Takalo Annukka pöytäkirjanpitäjä Salmu Pirita isännöitsijä Poistui 1 esittelyn jälkeen. Poissa Pöllä Markus Tuliniemi Jenni Puoskari Jukka Muu läsnäolo Tilus Riitta A. kaupunginhallituksen puheenjohtaja Hihnala Vesa kaupunginhallituksen edustaja Saapui 1 esittelyn aikana. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittelyt asiat 1-14 :t Allekirjoitukset Tomme Pöyhtäri Puheenjohtaja Annukka Takalo Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Kiviranta ja Mikko Lauri. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kalajoki 1.2.2021 Allekirjoitukset Tiina Kiviranta Mikko Lauri Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yleisesti nähtävillä Kalajoen kaupungin verkkosivuilla www.kalajoki.fi 3.2.2020 Pöytäkirjan tarkastajat: Toimistosihteeri Anne Heikkilä
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 3 1 27.01.2021 Uusiutuvan energian kuntakatselmuksen päivitys 27.01.2021 1 53/00.01.02/2021 Valmistelija isännöitsijä Pirita Salmu Uusitutuvan energian kuntakatselmus on päivitetty vastaamaan vuoden 2019 tilannetta. Alkuperäinen Uusiutuvan energian kuntakatselmus on toteutettu vuonna 2014, jolloin katselmus on perustunut vuoden 2012 tietoihin. Oheismatieriaalina olevasta Uusituvan energian kuntakatselmuksesta ilmenee, että uusiutuvan energian käyttö ja tuotanto on lisääntynyt alueellamme merkittävästi. Mm. tuulivoimalla tuotetun sähkön kapasiteetti on alueellamme nelinkertainen sähkönkulutukseemme nähden ja on näin ollen jo nykyisellään valtakunnallisestikin merkittävä. Katselmuksessa on mm. tarkasteltu koko Kalajoen energiatasetta energiamuodoittain, kartoitettu uusiutuvan energian käyttämätöntä potentiaalia sekä mahdollisia energiansäästötoimenpiteitä. Energiasäästötoimenpiteitä on edellisen katselmuksen jälkeen toteutettu kaupungin toiminnassa monipuolisesti ja tästä johtuen uusia toimenpideehdotuksia ei juuri kaupungin toimintaan löydetty. Joitain jatkoselvitettäviä ehdotuksia kuitekin tuli ilmi. Ainoa humioitava toimenpide-ehdotus kohdistui Tyngän aluekoulun lämmitysmuodon muutokseen. Energiankulutus on edellisen katselmuksen tarkasteluvuodesta 2012, vuoteen 2019 pienentynyt 2,9 GWh, mikä on n. 10 % säästö energiankulutuksessa. merkitsee Uusiutuvan energian kuntakatselmuksen tiedoksi ja esittää edelleen kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle. Merkittiin, että isännöitsijä Pirita Salmu osallistui tämän asian esittelyyn asiantuntijana. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 4 2 27.01.2021 Kunnossapitoinsinöörin virkavalinta / Tilapalvelut 27.01.2021 2 8/01.01.01/2021 Valmistelija talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Kalajoen kaupunginhallitus on antanut 26.10.2020 305 täyttöluvan kunnossapitoinsinöörin viran täyttämiselle. Kunnossapitoinsinöörin virka on ollut kuntarekryssä avoimena 30.10.-30.11.2020 välisen ajan. Koulutusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi vastaava opistotasoinen tutkinto (teknikko). Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin 2 hakijaa. Haastattelu suoritettiin 21.12.2020. Haastattelun suorittivat Tomme Pöyhtäri (TekLtk pj), Mikko Lauri (TekLtk jäsen), Marko Raiman ja Rauli Mäkitalo. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti kunnossapitoinsinöörin virkaan insinööri Pekka Hietalaa ottaen huomioon hänen koulutuksensa, työkokemuksensa sekä haastattelussa suoriutuminen. Viran koeaika on 6 kk ja ennen viran vastaanottamista on valitun esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilasta. valitsee Kalajoen kaupungin kunnossapitoinsinöörin virkaan Pekka Hietalan. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 5 3 27.01.2021 Teknisen palvelun palvelualuevastaavien ja palveluyksikkövastaavien nimeäminen 27.01.2021 3 74/00.01.01/2021 Valmistelija tekninen johtaja Marko Raiman Hallintosäännön I osan 3 luvun 3 :n mukaan Kaupunginhallitus nimeää toimikaudekseen kullekin palvelulle palveluvastaavan ja heidän sijaisensa, joiden vastuulla on palvelunjohtaminen, sisäisen toiminnankehittäminen, ohjaus ja koordinointi sekä johtoryhmätyöskentely. Kaupunginhallitus ja lautakunnat nimeävät vastuuhenkilöt ja heidän sijaisensa palvelualueisiin (palvelualuevastaava) ja tarvittaessa palveluyksiköihin (palveluyksikkövastaava). Lautakunta nimeää teknisen palvelun palvelualuevastaaviksi ja palveluyksikkövastaaviksi seuraavat vastuuhenkilöt: Hallinto- ja toimistopalvelut Palvelualuevastaava Tekninen johtaja Marko Raiman Sijainen Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Tilapalvelu Palvelualuevastaava Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Rakentaminen Palveluyksikkövastaava Rakennuttamisinsinööri Seppo Löytynoja Kiinteistöjen ylläpito Palveluyksikkövastaava Kunnossapitoinsinööri Pekka Hietala Kiinteistötoimi Palveluyksikkövastaava Isännöitsijä Pirita Salmu Sijainen Rakennuttajainsinööri Seppo Löytynoja Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo Kuntatekniikka Palvelualuevastaava Yhdyskuntatekniikan insinööri Sijainen Infratyönjohtaja Juha-Pekka Karihtala
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 6 3 27.01.2021 Venesatamat, viher- ja ulkoilualueet Palveluyksikkövastaava Kunnossapitotyönjohtaja Jenna Ylikauppila Liikenneväylät ja yleiset alueet Palveluyksikkövastaava Infratyönjohtaja Juha-Pekka Karihtala Viemärilaitoksen taseyksikkö Palvelualuevastaava Yhdyskuntatekniikan insinööri Maankäyttöpalvelut Palvelualuevastaava Kaavoituspäällikkö Jaana Pekkala Maaomaisuus ja paikkatieto Palveluyksikkövastaava Maankäyttöpäällikkö Ari Matkaselkä Ruoka- ja siivouspalvelut Palvelualuevastaava Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Paula Kumpula Siivouspalvelut Palveluyksikkövastaava Palveluesimies Sirpa Petäjä Infratyönjohtaja Juha-Pekka Karihtala Kuntatekniikan suunnittelija Anton Tavasti Sijainen Infratyönjohtaja Juha-Pekka Karihtala Sijainen Maankäyttöpäällikkö Ari Matkaselkä Kaavoituspäällikkö Jaana Pekkala Sijainen Palveluesimies Sirpa Petäjä Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Paula Kumpula Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 7 4 27.01.2021 Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2021 / Tekniset palvelut 27.01.2021 4 78/00.01.01/2021 Valmistelija tekninen johtaja Marko Raiman Kalajoen kaupunginhallitus on talousarvion 2021 täytäntöönpano-ohjeessa antanut lautakunnille tehtäväksi määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tulo ja menotositteet. On huomioitava, että tavaran ja palvelun vastaanottaja ei saa hyväksyä laskua, hyväksyjä ei saa sekä asiatarkastaa, että hyväksyä kokonaan laskua ja että hyväksyjä vastaa tiliöinnistä ja arvonlisäverokannoista. Ostolaskut käsitellään viipymättä sähköisessä kierrätyksessä ja mahdolliset viivästyskorot ja muistutusmaksut kirjataan viivästysmenon aiheuttaneen kustannuspaikan menoksi. Laskulta on käyttävä selville mm. tavaran tai palvelun määrä ja hinta, arvonlisäverotunniste, verokanta ja veron määrä. Edustus- yms. tarjoilulaskuista on käytävä ilmi tarjoilun syy ja osallistuja(t), hotellilaskuissa yöpyjä ja matkan tarkoitus. Nämä tiedot vaikuttavat arvonlisäverotulkintaan. Oheismateriaalina vuoden 2021 talousarvion täytäntöönpano-ohje sekä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät. hyväksyy laskujen asiatarjastajat ja hyväksyjät esitetyn mukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 8 5 27.01.2021 Teknisten palveluiden käyttösuunnitelma ja talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2021 27.01.2021 5 43/02.02.00/2021 Valmistelija tekninen johtaja Marko Raiman Kaupunginvaltuusto on 15.12.2021 94 hyväksynyt vuoden 2021 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2022-2023. Lautakuntaan nähden määrärahat ovat sitovia palveluyksikkötasolla. Lautakunnat päättävät käyttösuunnitelmasta, jolla tarkastetaan asianmaisen toimielimen talousarvioehdotukseen sisältynyt alustava käyttösuunnitelma valtuuston päätöstä vastaavaksi. Lisäksi lautakunta päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä sekä ostolaskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät. Käyttötalous (Ulkoinen) Tuotot Kulut Toimintakate Hallinto ja toimistopalvelut -1 588 280-1 588 280 Maankäyttöpalvelut 1 358 000-908 980 459 020 Valmistus omaan käyttöön (10 000) Tilapalvelut 1 049 700-5 455 160-4 265 460 Valmistus omaan käyttöön (140 000) Ruoka- ja siivouspalvelut 70 000-4 598 942-4 528 942 Kuntatekniikka 1 276 942-2 921 420-1 501 988 Valmistus omaan käyttöön (142 490) 3 754 642-15 472 782-11 425 650 Toimintakate sisältää tilapalvelun ja kuntatekniikan sekä viemärilaitoksen taseyksikön osalta valmistuksen omaan käyttöön. Tuotot Kulut Toimintakate Viemärilaitoksen taseyksikkö 1 195 762-995 300 220 462 Valmistus omaan käyttöön (20 000) Sisältyy kuntatekniikan tuottoihin ja kuluihin. Toimintakate sisältää valmistuksen omaan käyttöön. Käyttötalous (Sisäinen ja ulkoinen) Tuotot Kulut Toimintakate Hallinto ja toimistopalvelut -1 631 051-1 631 051 Maankäyttöpalvelut 1 632 494-1 017 004 625 490 Valmistus omaan käyttöön (10 000) Tilapalvelut 10 698 535-6 021 326 4 817 209 Valmistus omaan käyttöön (140 000) Ruoka- ja siivouspalvelut 6 705 545-6 575 407 130 138 Kuntatekniikka 1 846 237-3 069 346-1 080 619 Valmistus omaan käyttöön (142 490) 20 882 811-18 314 134 2 861 167 Toimintakate sisältää tilapalvelun ja kuntatekniikan sekä viemärilaitoksen taseyksikön osalta valmistuksen omaan käyttöön.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 9 5 27.01.2021 Tuotot Kulut Toimintakate Viemärilaitoksen taseyksikkö 1 300 885-998 541 322 344 Valmistus omaan käyttöön (20 000) Sisältyy kuntatekniikan tuottoihin ja kuluihin. Toimintakate sisältää valmistuksen omaan käyttöön. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt seuraavat investointimäärärahat vuodelle 2021: Investoinnit Menot Tulot/ Nettomenot valtionosuudet - Rakennusinvestoinnit -6 932 500 144 941-6 787 559 - Kuntatekniikan investoinnit -2 580 000 645 143-1 934 857 - Taseyksikkö viemärilaitos -400 000 0-400 000 Investoinnit yhteensä -9 912 500 790 084 9 122 416 vastaa investointikohteiden toteutuksesta ja niistä investointikohteista, jotka on erikseen tekniselle lautakunnalle osoitettu. Oheismateriaalina on kaupunginhallituksen hyväksymä vuoden 2021 talousarvion täytäntöönpano-ohje Liitteenä teknisen lautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2021 sekä valtuuston hyväksymät investointimäärärahat. hyväksyy käyttösuunnitelman ja merkitsee tiedoksi valtuuston hyväksymät investointimäärärahat. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet käyttösuunnitelma 2021 - Valtuuston hyväksymät investoinnit
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 10 6 27.01.2021 Erittelemättömän investointimäärärahan käyttö talonrakennus ja kuntatekniikka v. 2021 27.01.2021 6 43/02.02.00/2021 Valmistelija tekninen johtaja Marko Raiman Vuoden 2021 talousarvion mukaisesti tekninen lautakunta määrittää talonrakennuksen ja kuntatekniikan erittelemättömän määrärahan käytön. Määräraha käytetään hankkeisiin, jotka ovat suurempia, kuin vuotuiset korjaukset (käyttötalousmäärärahoilla tehtävät) ja toisaalta pienempiä, kuin hankesuunnittelua edellyttävät hankkeet. Vuodelle 2021 kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 300 000 :n määrärahan rakennusten perusparantamisiin ja 400 000 kuntatekniikan nykyisille kaavaalueille. Talonrakennuksen ja kuntatekniikan investointimäärärahajako on liitteenä. hyväksyy määrärahojen jaon liitteenä olevien esityksien mukaisesti. Merkittiin, että talonrakennuspäällikkö Rauli Mäkitalo poistui kokouksesta tämän asian esittelyn jälkeen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Investointimäärärahan käyttö 2021 / Talonrakennus ja Kuntatekniikka
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 11 7 27.01.2021 Kunnossapitoavustukset yksityisteille 2021 27.01.2021 7 7/02.05.01.00/2021 Valmistelija yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Takalo Yksityistielaki 560/2018, voimaan 1.1.2019. Kumoaa yksityisistä teistä annetun lain 358/1962. Uuden lain myötä kuntien tielautakunnat lakkaavat 31.12.2019. Tehtävät siirtyvät Ely-keskuksille, Maanmittauslaitokselle, Oikeuslaitokselle, Tiekunnille ja tieosakkaille. Lain mukaan kunnan avustuksen edellytyksenä on, että tielle on perustettu tiekunta (50, 84 ). Lisäksi tiekuntaa ja yksityistietä koskevat tiedot tulee olla ajantasaiset yksityistierekisterissä (Maanmittauslaitos) sekä tie- ja katuverkon tietojärjestelmässä (50 ), Liikennevirasto / Digiroad. Kalajoen kaupunki avustaa yksityistielain kriteerit täyttäviä tiekuntia. Kalajoen kaupunki on ottanut käyttöön tiekuntarekisteri- järjestelmän. Yksityistieavustushakemukset otetaan vastaan vain sähköisesti tiekuntarekisterin kautta. Hakemukseen ei liitetä liitteitä vaan kaikki tieto annetaan tietokenttiin ja hakija vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi. Jos Kalajoen kaupunki myöntää tiekunnalle yksityistien kunnossapitoavustusta, ei tien käyttämistä muihin kuin tieosakkaiden hyväksi tapahtuviin kuljetuksiin saa kieltää. Kalajoen kaupunki tarkistaa vuosittain osan hakemuksista ja tiekunta on silloin velvollinen toimittamaan tilinpäätöksen tai tiliotteet, jotka osoittavat todelliset kustannukset. Tarvittaessa voidaan pyytää tarkempi selvitys tiekunnan kirjanpidosta. Jos tarkastuksessa havaitaan epäselvyyksiä tai puutteita, on teknisellä lautakunnalla oikeus hylätä yksityistieavustushakemus päätöksensä mukaisesti edelliseltä, kuluvalta ja/tai seuravalta vuodelta. Hakemisen yhteydessä tikuntarekisterissä pyydetään tiekunnilta seuraavat tiedot: - Tielle on perustettu tiekunta (yksityistielaki) - Tiekunnan yhteystiedot ovat ajantasalla yksityistierekisterissä (maanmittauslaitos) (yksityistielaki) - Tien tiedot ovat ajantasalla tie- ja katuverkon tietojärjestelmässä 50 mukaisesti (Digiroad) (yksityistielaki) - Tiekunnan on kokouksessaan käsitellyt ja päättänyt yksimielisesti hakea yksityistieavustusta (yksityistielaki) - käytössä on tiekunnan käyttöön avattu tili - käyttöyksikkötunnus - toimintakertomus ja toimintasuunnitelma - menot, tulot ja saldo 1.1.2020-31.12.2020 - osoiteteiden tiedot tulee tarkistaa, viimeinen asuttu talous - yhteyshenkilö
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 12 7 27.01.2021 Kalajoen kaupunki on avustanut yksityisteitä vuosittain määrärahojen puitteissa. Avustuskriteerit ovat liitteenä. päättää: 1) hakemusten vastaanoton sähköiseen tiekuntareristeri-järjestelmään 2) hakemusten hakuajat: - perusavustuksen hakuaika 1.4.- 30.4.2021. Avustushakemus on jätettävä pyydettyine tietoineen tai avustushakemusta ei käsitellä. - erityissavustuksen hakuaika 1.4.- 30.4.2021. Avustushakemus on jätettävä pyydettyine tietoineen tai avustushakemusta ei käsitellä. - akuutin korjausavustuksen hankesuunnitelma ja kustannusarvio tulle toimittaa hyväksyttäväksi 31.5.2021. Tämän aikarajan jälkeenkin niitä otetaan vastaan, mikäli määrärahaa on jäljellä. Akuutti korjausavustus hakemus tulee toimittaa sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@kalajoki.fi Otsikkokenttään teksti " Yksityistiet - Akuutti korjausavustus" lopullinen avustushakemus, kuitteineen jätetään viimeistään 30.11.2021. 3) hakuajoista ilmoittamisen sanomalehdessä ja nettisivuilla. 4) päätöksestä ilmoitetaan sähköisesti hakemuksen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. 5) avustuskriteerit liitteen mukaan Merkittiin, että yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Takalo osallistui tämän asian esittelyyn asiantuntijana. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Yksityistieavustusten määräytymisperusteet 2021
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 13 8 27.01.2021 Venepaikkamaksut ja järjestyssäännöt 27.01.2021 8 28/02.05.00/2021 Valmistelija kunnossapitotyönjohtaja Jenna Ylikauppila Kalajoen kaupungin venepaikkamaksut on viimeksi päivitetty vuonna 2017. Oheismateriaalina vuodelle 2021 päivitetyt venepaikkamaksut, joita on tarkistettu vastaamaan nykytasoa. Venepaikkamaksujen hintojen määrittelyssä on otettu huomioon venesatamien tarjoamat palvelut (mm. vesipisteet, septitankit, vierasvenepaikat ja jätehuolto), sataman koko, saavutettavuus ja tunnettavuus. Ammattikalastajat ovat jättäneet aloitteen, jossa osoittavat huolensa Konikarvon sataman venepaikkojen hintojen mahdollisesta noususta sataman rakentamisen vuoksi. Aloite on pöytäkirjan oheismateriaalina. Yksittäisen sataman rakentamista tai kunnostamista ei kohdisteta suoraan kyseisen sataman venepaikkoihin. Konikarvossa satamarakentamisella saadaan lisää venepaikkoja, jotka osaltaan maksavat sataman rakentamista ja kunnostamista. Kyseisen sataman palvelut ovat myös vapaasti kaikkien veneilijöiden käytössä. Satamia koskevat järjestyssäännöt on päivitetty edellisen kerran vuonna 2012. Oheismateriaalina olevat järjestyssäännöt on päivitetty niin, että mahdollisia ongelmatilanteita ei syntyisi. Erityisesti ongelmaksi on havaittu satamissa säilytettävät hylätyt veneet, kalastajien työvälineet, sekä luvattomasti tuodut veneet ja alukset. Kaudesta 2021 alkaen siirrytään sähköiseen venepaikkojen varausjärjestelmään Timmi sovellusta käyttäen. Sähköisellä järjestelmällä venepaikat ovat helpommin saavutettavissa ja varattavissa, vapaita paikkoja ja hintatietoja pystyy selailemaan ja varaamaan internetsivuston kautta. Järjestelmään tallennetaan karttakuvat satamista, joiden avulla varaaja näkee venepaikan sijainnin. Timmin käyttöönotto helpottaa venepaikkojen hallinnointia, yhtenäistää käytäntöjä, selkeyttää maksujen seurantaa ja helpottaa vierailevia venepaikan tarvitsijoita, kun varaus voidaan tehdä ennakkoon järjestelmän kautta. Mikäli varausta ei makseta eräpäivään mennessä, venepaikka vapautuu uudelleen vuokrattavaksi tai jonossa seuraavalle. Vapaana olevat venepaikat voidaan varata ja maksaa sovelluksen kautta. Jatkossa eri käyttäjäkunnat voidaan sijoitella eri puolille satama-aluetta, jotta saadaan ohjattua esimerkiksi purjeveneilijät ja ammattikalastajat heille parhaiten soveltuviin laitureihin.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 14 8 27.01.2021 1) vahvistaa käyttöön otettavaksi uudet varausehdot ja järjestyssäännöt sekä venepaikkamaksut liitteiden mukaisesti. 2) vahvistaa sähköisen Timmi-varausjärjestelmä käyttöönoton. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Kalajoen kaupungin venesatamien järjestyssäännöt Venepaikkamaksut 2021, 27.1.2021 8
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 15 9 27.01.2021 Kuntalaisaloite: Lähiliikuntapaikka/ keskusleikkipuisto Himangalle Raumankarin koulun pihalle / Raumankarin koulun 6. luokka 27.01.2021 9 6/10.03.01.00/2021 Valmistelija yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Takalo. Kalajoen kaupunki on vastaanottanut 9.9.2020 päivätyn aloitteen Raumankarin koulun kuudesluokkalaisilta. Aloitteessa toivotaan Himangan lähiliikuntapaikan sijoittamista Raumankarin koulun pihalle. Oheismateriaalina aloite. Alueella on tehty maastokatselmus. Katselmuksessa havaittiin, että kirjaston takaosaa ei koko laajuudessa voi osoittaa rakentamiselle lämpökeskuksen ja maahan upotetun öljysäiliön vuoksi. Muilta osin Raumankarin koulun ja kirjaston alue soveltuu hyvin keskusleikkipuiston rakentamiseen. Kalajoen kaupungin talousarviossa on varattu rahat Himangan keskusleikkipuiston suunnitteluun ja rakentamiseen vuosille 2021 ja 2022. Kohteeksi on määritetty Raumankarin koulun alue. Kalajoen kaupunki käynnistää vuoden 2021 aikana Himangan keskusleikkipuiston suunnittelun Raumankarin koulun ja kirjaston piha-aluelle. Toteutus tehdään talousarvion mukaisesti vuosin 2021 ja 2022. Suunnittelussa huomioidaan mahdollisuuksien mukaan Raumankarin koulun oppilaiden esitykset ja toiveet. päätti yksimielisesti perustaa työryhmän Himangan lähiliikuntapaikan ja keskusleikkipuiston paikan valintaan, suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunta nimesi työryhmään puheenjohtaja Tomme Pöyhtärin, tekninen johtaja Marko Raimanin, kunnossapitotyönjohtaja Jenna Ylikauppilan sekä Kalajoki Akatemian palvelualuejohtaja Juha Isolehdon. Lisäksi kutsutaan edustajan Raumankarin koulun opettajista, MLL:sta sekä Raumankarin koulun vanhempainyhdistyksestä.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 16 10 27.01.2021 Perusparannusavustus Ylirannan yksityistie 27.01.2021 10 68/02.05.01.00/2021 Valmistelija yhdyskuntatekniikan insinööri Annukka Takalo Ylirannan yksityistie on hakemassa valtionavustusta Lylyn sillan peruskorjaukseen. Sillan tarkastus on tehty 29.10.2019, tarkastuksen suoritti Tarja Särkiniemi Ramboll Finland Oy:stä. Lylyn sillan perusparantamisen kustannusarvio on noin 100 000 (alv 0 %). Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen myöntämä avustus on yleensä 50 % hankkeen hyväksytyistä ja tukikelpoista arvonlisäverollista kustannuksista. Tiekunta hakee Kalajoen kaupungilta avustusta loppuosan rahoittamiseksi. Kalajoen kaupungin käytäntönä on ollut avustaa tie perusparantamista määrärahojen puitteissa, kuitenkin enintään 30 % toteutuneista kustannuksista. Avustushakemus oheismateriaalina. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupungin valtuustolle, että 1) ehtona kaupungin myöntämälle avustukselle on, että Pohjois-Pohjanmaan ELYkeskus myöntää hankkeelle avustuksen 2) Ylirannan yksityistien avustamiselle varataan määräraha talousarvioon 2022 3) Ylirannan yksityistien avustus on 30 % toteutuneista kustannuksista, kuitenkin enintään 30 000 Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 17 11 27.01.2021 Muut asiat 27.01.2021 11 Keskusteltiin Pitkäsenkylän viemäröinnistä.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 18 12 27.01.2021 Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat 27.01.2021 12 Tekninen johtaja kertoi ajankohtaiskatsauksessaan seuraavista asioista. merkitsee ajankohtaiskatsauksen tietoonsa saaduksi. Kertoi vuoden 2021 määrärahojen käytön valmistelun tilanteesta. Lähdössä urakkatarjous Konikarvon sataman jatkon rakentamisesta. Konetyö ja miestyö kilpailutus meneillään. Kaavoituspäällikkö ja ympäristötarkastaja aloittavat 1.2. Merkittiin tiedoksi.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 19 13 27.01.2021 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 3.12.2020-20.1.2021 27.01.2021 13 Valmistelija toimistosihteeri Anne Heikkilä Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä kuntalain 140 2 mom. mukaisesti. Viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset, joihin voidaan kuntalain mukaan hakea muutosta, on julkaistu verkossa. https://kalajoki.fi/kaupunki-ja-hallinto/paatoksenteko/viranhaltijapaatokset/ Tekniselle lautakunnalle tiedoksi koonti tehdyistä viranhaltijapäätöksistä. Maaseutuasiamies Myyntipäätös / Puusto 03.12.2020 2 Asia Puunmyyntipäätös/Kärsälä Päätös Tarjouksen kohteena ollut leimikko myydään korkeimman ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneelle MetsäGroupille. Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Ateriahintapäätös 15.12.2020 1 Asia Koulujen, päiväkotien, Monitoimikeskus Kuunarin ja Monitoimikeskus Maakarin henkilökunnan ateriahinnat vuodelle 2021 Päätös Päätös ateriahintojen tarkistamisesta perustuu verohallinnon päätökseen 25.11.2020, VH/7288/00.01.00/2020, 12 ravintoetu. 1.1.2021 alkaen Kalajoen kaupungin kouluilla ja päiväkodeilla sekä Monitoimikeskus Kuunarissa ja Monitoimikeskus Maakarissa henkilökunnalta perittävä ateriahinta on 5,18. Koulun, päiväkodin tai vastaavan laitoksen henkilökunnalle, oppilaiden tai hoidettavien ruokailun yhteydessä tapahtuvan ruokailun ravintoedun arvo on verohallinnon päätöksen mukaisesti 4,14 ateriaa kohden. 15.12.2020 2 Asia Henkilöstöruokailun ateriahinnat Himangan Palvelukeskuksessa, Keskuskeittiö Merrassa ja Seniorikeskus Mäntyrinteellä 1.1.2021 alkaen Päätös 1.1.2021 alkaen henkilökunnan ateriahinta Himangan Palvelukeskuksessa, Keskuskeittiö Merrassa ja Seniorikeskus Mäntyrinteellä on 6,95 (alv 14 %). Ateriaan kuuluu pääruoka, salaatti, ruokajuoma, leipä ja levite. Erikseen ostettavan jälkiruuan hinta on 1,60 (alv 14 %). Yhdyskuntatekniikan insinööri Hankintapäätös
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 20 13 27.01.2021 09.12.2020 6 Asia Suuntaporaukset Pitkäsenkylä Päätös Valitaan Kalajoen alueen suuntaporausten ryhmän jätevesiviemäri ja vesijohto tekijäksi halvimman yhteishinnan tarjonnut Martti Alakuijala Oy ja vesijohto ja jätevesiviemäri (joen alitus) tekijäksi halvimman yhteishinnan tarjonnut Suomen alitustekniikka Oy. 22.12.2020 7 Asia Pitkäsenkylän viemäröinti, viemäröinti tarvikkeet Lupapäätös Päätös Valitaan Kalajoen Pitkäsenkylän viemäröintitarvikkeiden toimittajaksi Ahsell Oy halvimman kokonaishinnan (tarvikkeet+rahti) perusteella, yhteishintaan 13 420. 14.12.2020 36 Asia Sijoituspaikka- ja kaivulupa Elenia Oy, Jäkälätie 3 G Infratyönjohtaja Päätös Sijoituspaikka ja kaivulupa myönnetään edellä mainituin ehdoin sekä liitteenä olevan sopimuksen ehdoin. Lupa koskee Kalajoen kaupungin omistamalla maa-alueella tehtäviä hakemuksen mukaisia töitä. Mikäli kaupungin maaomaisuus on vuokrattu eteenpäin on tontin hallinta siirtynyt vuokralaiselle. Luvan saajan tulee olla yhteydessä vuokralaiseen. Perittävät maksut: Elenia Oy, käsittelymaksu 300 + alv Infratek Finland Oy, kaivulupamaksu 1 päivältä 30 / päivä + alv Lupapäätös 19.01.2021 1 Asia Päätös Sijoituspaikka- ja kaivulupa Elenia Oy, Rahjakylän satama- ja mökkialueet Sijoituspaikka ja kaivulupa myönnetään edellä mainituin ehdoin sekä liitteenä olevan sopimuksen ehdoin. Lupa koskee Kalajoen kaupungin omistamalla maa-alueella tehtäviä hakemuksen mukaisia töitä. Mikäli kaupungin maaomaisuus on vuokrattu eteenpäin on tontin hallinta siirtynyt vuokralaiselle. Luvan saajan tulee olla yhteydessä vuokralaiseen. Perittävät maksut: Elenia Oy, käsittelymaksu 300 + alv HSK- sähkö, kaivulupamaksu 30 / päivä + alv peritään toteutuneiden kaivuupäivien mukaan Merkitään tiedoksi. Viranhaltijapäätösten osalta tekninen lautakunta ei käytä otto-oikeutta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 21 14 27.01.2021 Tiedoksi saatettavat asiat 27.01.2021 14 Seuraavat asiat ovat saapuneet tekniselle lautakunnalle tiedoksi: - 660/00.00.01/2020, 233/00.00.01/2017 Kaupunginvaltuusto 15.12.2020 87 Eron myöntäminen Jonna Rahkolalle teknisen lautakunnan jäsenen tehtävistä ja teknisen lautakunnan jäsenen valinta. Jäseneksi valittu Tiina Kiviranta ja varajäseneksi Heidi Pasanen. - 463/02.02.00/2020 Kaupunginvaltuustu 15.12.2020 94 Talousarvio 2021-264/00.01.02/2017 Kaupunginhallitus 7.12.2020 365 Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset alkukaudelle 2021-573/02.07.00/2018 Kaupunginhallitus 21.12.2020 375 Kannuskyläntie 1, Himangan ent. Kunnanvirasto II:n jatkotoimet - 192/10.02.03/2020 Hiekkasärkkien asemakaavan muutoksen valmisteluvaiheen Hiekkasärkkien asemakaavan muutosluonnos Rantakallan ja Jäkälätien alueelle on pidetty nähtävillä MRL 62 :n sekä MRA 30 :n mukaisesti 10.12.2020-8.1.2021. Kaava-aineisto on kokonaisuudessaan Kalajoen kaupungin verkkosivulla: http://kalajoki.fi/asuminen-ja-ymparisto/kaavoitus-jamaankaytto/kaavoitus/vireilla-olevat-kaavahankkeet/ Merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 22 Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: 1, 11, 12, 13, 14 Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 23 Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kalajoen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2021 24 Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomaisen yhteystiedot Kalajoen tekninen lautakunta Kalajoentie 5, 85100 Kalajoki Puh.vaihde (08) 46911 Telefax (08) 469 1314 Sähköpostiosoite: kirjaamo@kalajoki.fi Avoinna arkisin ma-pe 9.00-15.00. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kalajoen kaupungin kirjaamosta. Kirjaamo on avoinna arkisin ma-pe 9.00-15.00.