AIKA Tiistai 18.6.2013 kello 15.00 16.47 PAIKKA Technopolis Kuopio, C-osan 4. kerroksen neuvotteluhuone C4002 (Kehittämis- ja palvelukeskuksen neuvotteluhuone) käyntiosoite: Microkatu 1, 70210 Kuopio LÄSNÄ OLLEET PÄÄTÖSVALTAISET JÄSENET Sirpa Hietala muun päätoimisen henkilöstön edustaja Antti Kares päätoimisten opettajien edustaja, Jarkko Surakan henkilökohtainen varajäsen Juha Laitinen muun päätoimisen henkilöstön edustaja Merja Miettinen elinkeino- ja muun työelämän edustaja Pentti Mäkelä päätoimisten opettajien edustaja Jari Osmala elinkeino- ja muun työelämän edustaja Hannu Porasmaa elinkeino- ja muun työelämän edustaja Veli-Matti Tolppi rehtori, esittelijä/puheenjohtaja Mervi Vidgren vararehtori POISSA Isa Burman Severi Siidorov Jarkko Surakka päätoimisten opiskelijoiden edustaja päätoimisten opiskelijoiden edustaja päätoimisten opettajien edustaja LÄSNÄOLO- JA PUHEOIKEUTETUT Päivi Diov Riitta Rissanen Olli Helanterä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, pöytäkirjanpitäjä vararehtori (TKI) talousjohtaja KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liite Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 3 kpl TALOUDELLINEN VÄLIKATSAUS 1.1. 30.4.2013 6 1 kpl HENKILÖSTÖKERTOMUS 2012 7 1 kpl SAVONIAN STRATEGIA 2013 2016 8 YLLÄPITOMUODON MAHDOLLISEEN MUUTOKSEN VALMISTAUTUMINEN 9 UUDISTUKSIA TUKEVAN JOHTAMISJÄRJESTELMÄN SUUNNITTELUTYÖ Sivu 1
10 1 kpl SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN KEKSINTÖOHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN 11 OPINTOSIHTEERIN TOIMEN MUUTTAMINEN KOULUTUSSUUNNITTELIJAN TOIMEKSI 12 HALLINTOSIHTEERIN TOIMEN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI 13 YRITYSPALVELUPÄÄLLIKÖN VIRAN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI 14 PROJEKTI-INSINÖÖRIN TOIMEN TEHTÄVÄALUEEN MUUTTAMINEN 15 PROJEKTI-INSINÖÖRIN TOIMEN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI 16 2 kpl HAKIJAN OPISKELIJAVALINTAA KOSKEVA OIKAISUVAATIMUS 17 MAHDOLLISET YLIMÄÄRÄISET ASIAT 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Allekirjoitukset Veli-Matti Tolppi puheenjohtaja Päivi Diov pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu kokouspaikalla 18.6.2013 heti kokouksen päättymisen jälkeen. Merja Miettinen pöytäkirjantarkastaja Antti Kares pöytäkirjantarkastaja Sivu 2
1 KOKOUKSEN AVAUS Ammattikorkeakoululain 11 :n mukaisesti ammattikorkeakoulun rehtori toimii ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja, rehtori Veli-Matti Tolppi avaa kokouksen. Kokous todettiin avatuksi. Sivu 3
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ammattikorkeakoulun toimintasäännön mukaan ammattikorkeakoulun hallitus pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja paikassa. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo sen aiheelliseksi tai enemmistö ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtaja. Ammattikorkeakoulun hallituksen esityslistat toimitetaan ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Ammattikorkeakoulun hallitus päätti kesäkuun kokouksen ajankohdasta ja -paikasta kokouksessaan 16.5.2013 (5 ). Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty hallituksen jäsenille, henkilökohtaisille varajäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille 11.6.2013 eli seitsemän päivää ennen kokousta. Ammattikorkeakoulun toimintasäännön mukaan ammattikorkeakoulun hallitus on toimivaltainen, kun sen jäsenistä tai varajäsenistä on paikalla enemmän kuin puolet. Todetaan 1) kokoukseen osallistuvat henkilöt 2) kokouksen laillisuus 3) kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin. Sivu 4
3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Esitys hyväksyttiin. Sivu 5
4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Merja Miettinen ja Jarkko Surakka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Miettinen ja Antti Kares. Sivu 6
5 TALOUDELLINEN VÄLIKATSAUS 1.1. 30.4.2013 Taloustilanteesta voi todeta, että kokonaistulos on kunnossa ja hyvä. Tulos on hieman budjetin tavoitetta parempi. Toteutunut tulos on +691.000 euroa, tavoite on +540.000 euroa ja tulos siten +132.000 euroa tavoitetta parempi. Osaamisalueiden tasolla tulos on kunnossa ja hyvä muilla paitsi Teknologian osaamisalueella, joka on lievästi alijäämäinen (-176.000 euroa) ja sen jättämä tavoitteesta on -276.000 euroa. Taloustilanne on kuitenkin hieman parempi kuin vuoden 2012 huhtikuussa. Opetuksen (O&O) tulostilanne (+857.000 euroa) on kunnossa ja +376.000 euroa parempi kuin tavoitetulos (+480.000 euroa). Kuopion tekniikan tulos on kuitenkin lievästi alijäämäinen (-110.000 euroa). TKI-kokonaisuuden osalta tilanne on lievästi alijäämäinen (-166.000 euroa) ja se on -244.000 euroa jäljessä tavoitetuloksesta (+66.000 euroa). TKI:n projektitoiminnan taloustilannetta voidaan pitää terveenä (tulos -200.000 euroa), vaikkakin se on hieman budjetoitua (-50.000 euroa) alhaisempi, koska projektien omarahoitusosuus on kuitenkin näin ollen melko alhainen. Maksullinen palvelutoiminta lievästi ylijäämäistä, ei kuitenkaan yllä tavoitteeseen ja siinä on alijäämää luonnonvara-alan ja Tekniikka Kuopion osalla. Kehittämis- ja palvelukeskuksen osalta talous on kunnossa ja tavoitetta parempi. Koko Savonia-amk kuntayhtymä/savonian tulee tämän hetken tietojen valossa saavuttamaan ainakin asetetun tulostavoitteen +1,6 milj. euroa vuodelle 2013. Investointien toteumataso on ollut melko vähäinen, 409.000 euroa verrattuna vuosibudjetoituun (11,3 miljoonaa euroa) määrään. - Taloudellinen välikatsaus 1-4 2013 - Investointien toteutumisvertailu 1-4/2012 - Osaamisaluejohtajien tuloskommentointi Hallitus merkitsee taloudellisen välikatsauksen 1-4/2013 tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Sivu 7
6 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2012 Vuoden 2012 henkilöstökertomus on liitteenä: - Henkilöstökertomus 2012 Kuntayhtymän YT-ryhmä käsitteli henkilöstökertomuksen kokouksessaan 6.5.2013. Yhtymähallitus on 28.5.2013 (9 ) esittänyt yhtymävaltuustolle, että se hyväksyisi henkilöstökertomuksen omalta osaltaan. Yhtymävaltuusto käsittelee asiaa 19.6.2013. Hallitus hyväksyy omalta osaltaan vuoden 2012 henkilöstökertomuksen. Esitys hyväksyttiin. Sivu 8
7 SAVONIAN STRATEGIA 2013 2016 Ammattikorkeakoulun hallitus on 16.5.2013 (6 ) kokouksessaan hyväksynyt Savonian strategian vuosille 2013 2016 ja valtuutti rehtorin tekemään strategiaan vaadittavat tekniset korjaukset. Yhtymähallitus käsitteli strategiaa 28.5.2013 (6 ) kokouksessaan. Yhtymähallitus päätti silloin palauttaa asian jatkovalmisteluun. Yhtymähallitus esitti yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi korjatun Savonian strategian vuosille 2013 2016 kokouksessaan 10.6.2013 (6 ). Koska Savonian strategiaan on tehty useita muutoksia (liitteessä punaisella), tuodaan strategia uudelleen ammattikorkeakoulun hallituksen käsiteltäväksi. Savonia-ammattikorkeakoulussa on Strategia 2013 2016 -prosessia toteutettu yli vuoden ajan. Pitkäkestoinen strategia-analyysivaihe johtui opetus- ja kulttuuriministeriön tulevien uudistusten laajuudesta ja aikatauluista. Strategia-analyysivaiheessa henkilöstöltä kysyttiin nettipohjaisen muutoskyselyn ja -työskentelyn avulla tulevaisuuden näkymiä ja muutossuuntaa sekä keskeisiä teemoja strategiaan (kevät 2012). Samaan aikaan toteutettiin nettipohjainen skenaariokysely sidosryhmille ISAT-yhteistyössä (Karelia-ammattikorkeakoulun ja Savonia-ammattikorkeakoulun strateginen kumppanuussopimus ja -projekti vuosina 2010 2012). Nettikyselyjen toteutusta ohjasi ulkopuolinen asiantuntija, joka myös laati yhteenvedot ja loppuraportit. Ne esiteltiin henkilöstölle, opiskelijoille sekä sidosryhmille. Strategiaa työstettiin syksyllä 2012 edustuksellisissa (henkilöstön, luottamusmiesten, opiskelijoiden, johdon ja sidosryhmien edustajat) pienryhmissä. Henkilöstön ja opiskelijoiden laaja kommentointi- ja palautekierros toteutettiin johdon katselmusten yhteydessä maaliskuussa 2013. Lisäksi opiskelijayhdistyksen kanssa toteutettiin erillinen opiskelijoiden kuulemistilaisuus. Strategialuonnosta on käsitelty ylläpitäjän, ammattikorkeakoulun hallituksen, luottamusmiesten ja opiskelijakunnan sekä johdon yhteisessä strategiaseminaarissa 17.4.2013. Strategiaseminaarin perusteella tehtiin täydentäviä muutoksia strategialuonnokseen, jonka jälkeen strategialuonnos toimitettiin sidosryhmille lausuntokierrosta varten. Hyväksyttävänä oleva strategia linjaa Savonian vuosia 2013 2016. - Savonian strategia vuosille 2013 2016 Strategia-asiakirja jakautuu kahteen osaan: Lähtökohdat Savonian strategialle Strategiset linjaukset Strategian käytäntöön vienti toteutuu strategian toteutusohjelman avulla. Toteutusohjelman hyväksyy Savonia-ammattikorkeakoulun sisäinen hallitus. Toteutusohjelma laaditaan strategian hyväksynnän jälkeen. Strategiaa mittaavat mittarit strategiakaudelle sovitaan toiminta- ja taloussuunnitteluprosessin yhteydessä syksyllä 2013. Syynä tähän on käynnissä oleva rahoitus- ja talouskoodiston muutos, joilla on vaikutusta asetettavien mittareiden tavoiteasetteluun. Lopulliset Opetus- ja kulttuuriministeriön mittareiden Sivu 9
laskentakaavat saadaan syksyllä 2013. Lisäksi käynnissä oleva koulutusvastuumallin suunnittelu- ja toimilupaprosessi vaikuttavat strategian tavoitteiden mittaamisen tasoihin. Hallitus käsittelee strategiaan tehdyt muutokset ja hyväksyy omalta osaltaan korjatun Savonian strategian vuosille 2013 2016. Esitys hyväksyttiin. Sivu 10
8 YLLÄPITOMUODON MAHDOLLISEEN MUUTOKSEN VALMISTAUTUMINEN Ammattikorkeakoululainsäädännön uudistaminen on käynnissä. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadun ennakkotiedon mukaan ammattikorkeakoululain säännöksiä esitetään muutettavaksi niin, että ammattikorkeakouluista poistuu ylläpitojärjestelmä ja tilalle tulee itsenäinen oikeushenkilöasema, joka on muodoltaan osakeyhtiö. Kuntayhtymässä on teetätetty seikkaperäinen yhtiöittämisselvitys 31.1.2011. Selvitys osoittaa, että yhtiöittämisprosessin valmisteluun sisältyy lukuisia sekä päätöksentekoon että käytännön toimenpiteisiin liittyviä vaiheita. Valmistelu edellyttää monilta osin laajaa selvitystyötä ja neuvotteluja. Valmisteluun ja päätöksentekoon on varattava riittävän pitkä aika. Yhtiöittämiseen liittyvien asioiden valmistelu on siten käynnistettävä niin, että toimielimillä on valmistelun pohjalta valmiudet käsitellä asiaa syksyn 2013 kokouksissa ja tehdä päätöksiä kevään 2014 aikana. Merkittävimmät selvitystä, päätöksentekoa tai sopimista koskevat asiat liittyvät yhtiö- ja sopimusoikeudellisiin asioihin, työ- ja virkasuhdeasioihin ja eläkejärjestelyihin sekä talouteen, rahoitukseen ja investointeihin verotusta koskevien kysymysten lisäksi. Tarkennettu yhtiöittämisprosessia koskeva suunnitelma tuodaan yhtymähallituksen syyskuussa pidettävään kokoukseen. Monet Savoniassa vireillä olevat uudistukset, kuten mm. johtamisjärjestelmän ja tukipalvelumallin uudistaminen, liittyvät ylläpitomuodon muutokseen niin, että ne on tarkoituksenmukaista valmistella ja saattaa voimaan samanaikaisesti yhtiöittämisen kanssa. Yhtymähallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 10.6.2013 (8 ) ja päätti käynnistää yhtiöittämisprosessiin liittyvät valmistelutoimet niin, että tarkennettu yhtiöittämisprosessia koskeva suunnitelma tuodaan yhtymähallituksen syyskuussa pidettävään kokoukseen. Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Sivu 11
9 UUDISTUKSIA TUKEVAN JOHTAMISJÄRJESTELMÄN SUUNNITTELUTYÖ Savonia-ammattikorkeakoulun toimintaan liittyy lukuisa määrä uudistuksia ja muutoksia kuluvana strategiakautena ja vuosina 2013 2016. Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sovittu tavoitesopimuskausi kattaa vuodet 2013 2016. Ammattikorkeakoululainsäädännön, koulutusvastuumallin sekä uuden ammattikorkeakoulun toimiluparatkaisun linjaukset tulevat vaikuttamaan oleellisesti Savonian toimintaan ja sen johtamiseen. Saadun ennakkotiedon mukaisesti vuoden 2015 alusta ammattikorkeakouluista poistuu ylläpitojärjestelmä ja tilalle tulee itsenäinen oikeushenkilöasema, joka on muodoltaan osakeyhtiö. Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) linjaama ja Korkeakoulujen arviointineuvoston toteuttama pakollinen ammattikorkeakoulun ulkoinen auditointi ajoittuu Savonian osalta vuoteen 2015. Auditointi käsittää koko ammattikorkeakoulun toimintaa koskevan laatujärjestelmän auditoinnin. Laatujärjestelmä on johtamisjärjestelmän perusrakenne. Auditointi toteutetaan kuuden (6) vuoden välein. Edellinen auditointi toteutui vuonna 2009. Auditoinnin tuloksena tuolloin oli laatujärjestelmäkokonaisuuden ja sen dokumentaation osalta edistynyt taso (asteikko puuttuva, alkava, kehittyvä ja edistynyt). Johtamisjärjestelmän ja siihen kytkeytyvien uudistusten, kuten tukipalvelumallin uudistaminen ja koulutusvastuiden johtaminen, liittyvät ylläpitomuodon muutokseen niin, että ne on tarkoituksenmukaista valmistella ja saattaa voimaan samanaikaisesti. Uudistus- ja muutostyössä tulee huomioida laatujärjestelmä ja sen kokonaisuus ja niihin liittyvä auditointivaade. Tarkennettu johtamisjärjestelmäsuunnitelma tuodaan yhtymähallituksen syyskuussa pidettävään kokoukseen. Johtamisjärjestelmäuudistustyötä on käsitelty yhtymähallituksessa 24.10.2012. Yhtymähallituksessa esitetyn suunnittelutyön vaiheet 1 5 aikataulussa on tapahtunut muutoksia mm. kampuskehityksen osalta. Ylläpitomuodon muutos, kampuskehitys ja auditointiin liittyvä aikataulu ovat keskeisiä johtamisjärjestelmätyöhön ja sen aikatauluttamiseen liittyviä reunaehtoja. Edellä esitettyjen perusteella on tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön uudistunut johtamisjärjestelmä 1.1.2015 alusta. Vuoden 2014 loppuun Savonian johtamisjärjestelmä toimii nykymuotoisena. Yhtymähallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 10.6.2013 (9 ) ja päätti käynnistää johtamisjärjestelmän uudistuksen valmistelun niin, että uusi johtamisjärjestelmä on käytössä 1.1.2015 lukien ja valtuutti kuntayhtymän johtajan käynnistämään asian valmistelut. Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Sivu 12
10 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN KEKSINTÖOHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Savonia-ammattikorkeakoulun hallitus on hyväksynyt keksintöohjesäännön kokouksessaan 8.11 2007 ( 8). Keksintöohjesääntö pohjautuu lakiin oikeudesta korkeakouluissa tehtäviin keksintöihin (369/2006) sekä ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n perustaman työryhmän 18.4.2007 laatimaan suositukseen. Keksintöohjesääntö koskettaa ammattikorkeakoulun palveluksessa olevien työntekijöiden tekemiä keksintöjä. Savoniassa on hyväksytty tutkimus-, kehittämisja innovaatiotoiminnan sopimuskäytäntöjen ohjeistus (ammattikorkeakoulun hallitus 22.2.2012, 12 ). Henkilöstön innovaatiotoimintaan liittyen on tarve päivittää myös Savonian keksintöohjesääntö vastaamaan toimintaa. - Savonia-ammattikorkeakoulun keksintöohjesääntö Hallitus hyväksyy päivitetyn keksintöohjesäännön välittömästi voimaan astuvaksi. Merkittiin, että rehtori muutti kokouksessa esitystään seuraavasti: Hallitus hyväksyy päivitetyn keksintöohjesäännön välittömästi voimaan astuvaksi siten, että sivulla 6 olevasta korvauksia koskevasta osasta (luku 8) poistetaan ensimmäinen soveltamisohje. Hallitus hyväksyi esityksen rehtorin kokouksessa muuttaman mukaisena. Sivu 13
11 OPINTOSIHTEERIN TOIMEN MUUTTAMINEN KOULUTUSSUUNNITTELIJAN TOIMEKSI Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymässä on 28.1.1998 (6 ) perustettu liiketalouden Varkauden yksikköön apulaiskanslistin virka, joka on sittemmin 16.12.1998 (8 ) muutettu toimistosihteerin viraksi ja edelleen 3.4.2007 (9 ) opintosihteerin viraksi. Opintosihteerin toimi on täyttämättä vakinaisen toimenhaltijan irtisanouduttua toimesta. Opintosihteerin tointa ei ole tarve täyttää. Tutkintoon johtava liiketalouden alan nuorten koulutus päättyy Varkauden yksikössä yhtymävaltuustossa 4.1.2012 (4 ) tehdyn päätöksen mukaisesti. Toisaalta liiketoiminnan ja kulttuurin osaamisalueella on pysyväisluonteisia koulutussuunnittelun tehtäviä, joita on jo vuodesta 2006 hoidettu toistuvilla perättäisillä määräaikaisilla palvelussuhteilla. Sen vuoksi esitetään, että liiketalouden Varkauden yksikön opintosihteerin toimi muutetaan koulutussuunnittelijan toimeksi 1.7.2013 lukien. Koulutussuunnittelijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat liiketoiminta- ja kulttuurialan osaamisalueen lukujärjestysprosessin kokonaishallinnasta vastaaminen ja lukujärjestysten laadinta, opetussuunnittelu-, työaika- ja resurssisuunnittelutyössä avustaminen, valintakoe- ja tenttijärjestelyistä vastaaminen, osallistuminen osaamisalueen toiminnan raportointiin sekä toimiminen Oivalla-oppimisympäristön hallinnoijana ja teknisenä tukihenkilönä. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, laaja-alaista järjestelmäosaamista (mm. Asio, NetSymsi, WIP, Access, Pupesoft, Untis, OTAS, Kouval, AMKYH) sekä opetussuunnitteluprosessin monipuolista osaamista ja työaikasuunnittelun tuntemista. Tehtävässä vaaditaan myös sujuvaa englannin kielen taitoa ja hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Toimen muuttamisella ei ole vaikutusta henkilöstömäärään. Hallitus päättää muuttaa 28.1.1998 (6 ) perustetun ja sittemmin muutetun opintosihteerin toimen koulutussuunnittelijan toimeksi 1.7.2013 lukien toistaiseksi seuraavasti: 1) Koulutussuunnittelijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat liiketoiminta- ja kulttuurialan osaamisalueen lukujärjestysprosessin kokonaishallinnasta vastaaminen ja lukujärjestysten laadinta, opetussuunnittelu-, työaika- ja resurssisuunnittelutyössä avustaminen, valintakoe- ja tenttijärjestelyistä vastaaminen, osallistuminen osaamisalueen toiminnan raportointiin sekä toimiminen Oivalla-oppimisympäristön hallinnoijana ja teknisenä tukihenkilönä. 2) Tehtävässä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, laaja-alaista järjestelmäosaamista (mm. Asio, NetSymsi, WIP, Access, Pupesoft, Untis, OTAS, Kouval, AMKYH) sekä opetussuunnitteluprosessin monipuolista osaamista ja työaikasuunnittelun tuntemista. Tehtävässä vaaditaan myös sujuvaa englannin kielen taitoa ja hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. 3) Toimen palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Sivu 14
12 HALLINTOSIHTEERIN TOIMEN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymässä on 22.5.2002 (8 ) perustettu hallintosihteerin toimi musiikin ja tanssin yksikköön. Hallintosihteerin toimi on täyttämättä vakinaisen toimenhaltijan irtisanouduttua toimesta ja määräaikaisten palvelussuhteiden päätyttyä. Hallintosihteerin tehtävät on nykyisin organisoitu niin, että liiketoiminnan ja kulttuurin osaamisalueella toimii liiketalouden, matkailu- ja ravitsemisalan sekä musiikin ja tanssin yhteinen hallintosihteeri. Kyseinen toimi on liiketalouden yksikössä. Toisaalta liiketoiminnan ja kulttuurin osaamisalueella on pysyväisluonteisia tehtäviä TKI-toiminnassa, joita on jo vuodesta 2008 hoidettu toistuvilla perättäisillä määräaikaisilla palvelussuhteilla. Sen vuoksi esitetään, että musiikin ja tanssin yksikön hallintosihteerin toimi muutetaan TKI-asiantuntijan toimeksi 1.7.2013 lukien. TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat liiketoiminta- ja kulttuurialan osaamisalueen TKI-hankkeiden kehittäminen, suunnittelu, toteutus sekä opetuksen ja TKI-työn integraatio. Tehtäväalueessa painottuvat erityisesti monialaisten hankkeiden ja projektien suunnittelu, yritysyhteistyö sekä kansalliset ja kansainväliset liiketoiminta- ja innovaatio-osaamisen ja ympäristöalan kehittämishankkeet. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, monipuolista kokemusta kansallisista ja kansainvälisistä hankkeista sekä monialaisesta yritysyhteistyöstä. Tehtävässä vaaditaan myös hyvää englannin kielen taitoa ja hyviä vuorovaikutus- ja ohjaustaitoja. Toimen muuttamisella ei ole vaikutusta henkilöstömäärään. Hallitus päättää muuttaa 22.5.2002 (8 ) perustetun hallintosihteerin toimen TKIasiantuntijan toimeksi 1.7.2013 lukien toistaiseksi seuraavasti: 1) TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat liiketoiminta- ja kulttuurialan osaamisalueen TKI-hankkeiden kehittäminen, suunnittelu, toteutus sekä opetuksen ja TKI-työn integraatio. Tehtäväalueessa painottuvat erityisesti monialaisten hankkeiden ja projektien suunnittelu, yritysyhteistyö sekä kansalliset ja kansainväliset liiketoiminta- ja innovaatioosaamisen ja ympäristöalan kehittämishankkeet. 2) Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, monipuolista kokemusta kansallisista ja kansainvälisistä hankkeista sekä monialaisesta yritysyhteistyöstä. Tehtävässä vaaditaan myös hyvää englannin kielen taitoa ja hyviä vuorovaikutus- ja ohjaustaitoja. 3) Toimen palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Sivu 15
13 YRITYSPALVELUPÄÄLLIKÖN VIRAN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymässä on teknologia- ja ympäristöalan osaamisalueella 10.2.1998 (5 ) perustettu teknologiapalveluosaston johtajan virka, joka sittemmin 6.10.2010 (14 ) on muutettu yrityspalvelupäällikön viraksi. Yrityspalvelupäällikön virka on täyttämättä vakinaisen viranhaltijan irtisanouduttua virasta. Yrityspalvelupäällikön virkaa ei ole tarve eikä tarkoituksenmukaista täyttää kyseiselle tehtäväalueelle. Toisaalta teknologia- ja ympäristöalan osaamisalueella konetekniikan TKI-toiminta on vakiintunut ja työelämäyhteistyö alueella on vahvaa. TKI-toiminnassa, sen rahoitusjärjestelyissä, verkostojen kehityksessä sekä integroinnissa opetuksen kanssa on pysyväisluonteinen osaamistarve konetekniikan asiantuntijuusalueella. Konetekniikan asiantuntijuusalueella on päättynyt useita TKI-palvelussuhteita. Näitä TKI-toiminnan pysyväisluonteisia tehtäviä on jo vuodesta 2008 hoidettu toistuvilla perättäisillä määräaikaisilla palvelussuhteilla. Sen vuoksi esitetään, että yrityspalvelupäällikön virka muutetaan TKI-asiantuntijan toimeksi 1.7.2013 lukien. TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat konetekniikan TKI-toiminnan verkostojen ja hanketoiminnan sekä opetusintegraation kehittäminen, rahoitusmahdollisuuksien kartoittaminen ja osallistuminen hankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen sekä muut soveltuvat alan tutkimus- ja kehitystehtävät. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä vahvaa TKI-toiminnan tuntemusta. Toimen palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Toimen muuttamisella ei ole vaikutusta henkilöstömäärään. Hallitus päättää muuttaa 10.2.1998 (5 ) perustetun ja sittemmin 6.10.2010 (14 ) muutetun yrityspalvelupäällikön viran TKI-asiantuntijan toimeksi 1.7.2013 lukien toistaiseksi seuraavasti: 1) TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat konetekniikan TKI-toiminnan verkostojen ja hanketoiminnan sekä opetusintegraation kehittäminen, rahoitusmahdollisuuksien kartoittaminen ja osallistuminen hankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen sekä muut soveltuvat alan tutkimus- ja kehitystehtävät. 2) Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä vahvaa TKI-toiminnan tuntemusta. 3) Toimen palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Sivu 16
14 PROJEKTI-INSINÖÖRIN TOIMEN TEHTÄVÄALUEEN MUUTTAMINEN Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymässä on teknologia- ja ympäristöalan osaamisalueella 6.9.2000 (7 ) perustettu elektroniikkasuunnittelijan toimi, joka sittemmin 6.10.2010 (14 ) on muutettu projekti-insinöörin toimeksi. Projektiinsinöörin toimi on ollut elektroniikan tuotekehityslaboratoriossa. Elektroniikan koulutusohjelma ja TKI-toiminnan tehtäväalue on sittemmin lakannut. Toimenhaltijan palvelussuhde projekti-insinöörin toimessa on päättynyt. Projektiinsinöörin toimea ei ole tarve eikä tarkoituksenmukaista täyttää kyseiselle tehtäväalueelle. Toisaalta teknologia- ja ympäristöalan osaamisalueella sähkötietotekniikka-alalla mikrosensorilaboratoriossa alan TKI-toiminta on vakiintunut ja tehtävät ovat pysyväisluonteisia. Näitä TKI-toiminnan pysyväisluonteisia tehtäviä on jo vuodesta 2006 hoidettu toistuvilla perättäisillä määräaikaisilla palvelussuhteilla. Sen vuoksi esitetään, että projekti-insinöörin toimen tehtäväaluetta ja kelpoisuusvaatimuksia muutetaan 1.8.2013 lukien seuraavasti: Projekti-insinöörin toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat prosessinohjauksen ja mittausjärjestelmien tutkimus- ja kehitystyö hanketyössä ja maksullisessa palvelutoiminnassa sekä Siemens-automaatiojärjestelmien ja Labview-mittausjärjestelmien kehitystyö, ohjelmointi ja mikropunnitustutkimus. Lisäksi tehtäväalueeseen kuuluu opiskelijoiden ohjaus projekteissa ja opinnäytetyössä sekä muut määrätyt tehtävät. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä koulutus- ja TKI-toiminnan tuntemusta. Toimen palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Toimen muuttamisella ei ole vaikutusta henkilöstömäärään. Hallitus päättää muuttaa 6.9.2000 (7 ) perustetun ja sittemmin 6.10.2010 (14 ) muutetun projekti-insinöörin toimen pääasiallisen tehtäväalueen ja kelpoisuusvaatimukset 1.8.2013 lukien seuraavasti: 1) Projekti-insinöörin toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat prosessinohjauksen ja mittausjärjestelmien tutkimus- ja kehitystyö hankkeissa ja maksullisessa palvelutoiminnassa sekä Siemens-automaatiojärjestelmien ja Labview-mittausjärjestelmien kehitystyö, ohjelmointi ja mikropunnitustutkimus. Lisäksi tehtäväalueeseen kuuluu opiskelijoiden ohjaus projekteissa ja opinnäytetyössä sekä muut määrätyt tehtävät. 2) Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä koulutus- ja TKI-toiminnan tuntemusta. 3) Toimen palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Sivu 17
15 PROJEKTI-INSINÖÖRIN TOIMEN MUUTTAMINEN TKI-ASIANTUNTIJAN TOIMEKSI Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymässä on teknologia ja ympäristöalan osaamisalueella 16.6.2010 (17 ) perustettu projekti-insinöörin toimi konealan TKIyksikköön. Projekti-insinöörin toimen tehtäväalue ja tehtävää hoitaneen henkilön pääasialliset työtehtävät ovat merkittävästi muuttuneet toimen perustamisesta lukien vastaamaan TKI-asiantuntijan tehtäväaluetta. Sen vuoksi projekti-insinöörin toimi esitetään muutettavaksi 1.7.2013 TKI-asiantuntijan toimeksi seuraavasti: TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat TKI-toimintaan ja maksulliseen palvelutoimintaan liittyvät projektinjohtotehtävät sekä muut soveltuvat tutkimus- ja asiantuntijatehtävät erityisesti digitaalisen koneenrakennuksen, tuotannon sekä tuotantoverkostojen kehityksen ja simuloinnin alueilla. Lisäksi toimen tehtäväalueeseen kuuluu osallistuminen opiskelijoiden ohjaukseen, opetusintegraation ja TKI-toiminnan verkostojen ja etenkin kv-hanketoiminnan kehittämiseen asiantuntijuusalueella. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä asiantuntijuusalueen vahvaa TKI-toiminnan tuntemusta. Toimen palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virkaja työehtosopimuksen mukaisesti. Toimen muuttamisella ei ole vaikutusta henkilöstömäärään. Hallitus päättää muuttaa 16.6.2010 (17 ) perustetun ja sittemmin projektiinsinöörin toimen TKI-asiantuntijan toimeksi 1.7.2013 lukien toistaiseksi seuraavasti: 1) TKI-asiantuntijan toimen pääasialliseen tehtäväalueeseen kuuluvat TKItoimintaan ja maksulliseen palvelutoimintaan liittyvät projektinjohtotehtävät sekä muut soveltuvat tutkimus- ja asiantuntijatehtävät erityisesti digitaalisen koneenrakennuksen, tuotannon sekä tuotantoverkostojen kehityksen ja simuloinnin alueilla. Lisäksi toimen tehtäväalueeseen kuuluu osallistuminen opiskelijoiden ohjaukseen, opetusintegraation ja TKI-toiminnan verkostojen ja etenkin kv-hanketoiminnan kehittämiseen asiantuntijuusalueella. 2) Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto ja käytännön kokemusta toimen tehtäväalueelta. Tehtävässä vaaditaan lisäksi hyviä verkostoitumis- ja yhteistyötaitoja sekä asiantuntijuusalueen vahvaa TKItoiminnan tuntemusta. 3) Toimen palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Sivu 18
16 OPISKELIJAVALINTAA KOSKEVA OIKAISUVAATIMUS Pirjo Komulainen on 24.5.2013 hakenut oikaisua opiskelijavalintapäätökseen koskien ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa, Sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelman kevään 2013 hakua. Komulainen ei ole tullut valituksi kyseiseen koulutusohjelmaan, koska hakijan tutkinnon ei ole katsottu vastaavan ammattikorkeakoulun asettamaa pohjakoulutusvaatimusta. - Oikaisuvaatimus 22.5.2013 Oikaisuvaatimuksen perusteluissa Komulainen on näkemyksenään esittänyt, että sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutuksessa Savoniaammattikorkeakoulussa hakukelpoisuudeksi määriteltyä soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai muu soveltuvaa korkeakoulututkintoa ei ole hakulomakkeessa selkeästi ilmoitettu ja määritelty muutoin kuin ammattikorkeakoulututkintojen osalta, ja että se siten on ristiriidassa ilmoitetun hakukelpoisuuden sekä hakulomakkeen kanssa. Lisäksi hakija esittää saaneensa oppilaitokselta etukäteen asiaa tiedustelleessaan vastauksen, että hänen pohjakoulutus on riittävä kyseiseen koulutusohjelmaan. Hakutoimistosta saatuun selvitykseen perustuen Savonia-ammattikorkeakoulussa vaadittavaksi pohjakoulutusvaatimukseksi määritellyt sosiaali-, terveys- ja liikuntaalan ammattikorkeakoulututkinnot: bioanalyytikko, ensihoitaja, fysioterapeutti, kätilö, röntgenhoitaja, sairaanhoitaja, sosionomi, suuhygienisti, terveydenhoitaja ja toimintaterapeutti, on ollut nähtävillä Savonian nettisivuilla koulutuksen valintaperusteissa. Vaadittava pohjakoulutus on ollut tarkistettavissa myös yhteishaun nettilomaketta täytettäessä. - Selvitys opiskelijavalinnasta 6.6.2013 Valintaperusteista päättää vararehtori. Savoniassa on noudatettu Sosiaali- ja terveysalan kehittäminen ja johtaminen -koulutusohjelmassa Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston ARENE ry:n suositusta valintaperusteista vuodelle 2013. Valintaperusteet on noudatetun käytännön mukaisesti ilmoitettu opetushallitukseen. Edellä esitettyyn perustuen hakijan oikaisuvaatimuksen hyväksymiselle ei ole perusteita. Ammattikorkeakoululain (24.7.2009/564) 22 pykälän mukaan ammattikorkeakoulun opiskelijavalinnan perusteista ja valintakokeen järjestämisestä päättää ammattikorkeakoulu. Hakijoihin on sovellettava yhdenmukaisia valintaperusteita. Edellä esitettyyn perustuen opiskelijavalintaa koskeva oikaisuvaatimus esitetään hylättäväksi. Hallitus hylkää opiskelijavalintaa koskevan oikaisuvaatimuksen. Ammattikorkeakoululain (24.7.2009/564) 22 pykälän mukaan ammattikorkeakoulun opiskelijavalinnan perusteista ja valintakokeen järjestämisestä päättää ammattikorkeakoulu. Hakijoihin on sovellettava yhdenmukaisia valintaperusteita. Sivu 19
Pohjakoulutusvaatimus on ollut nähtävillä Savonian nettisivuilla koulutuksen valintaperusteissa. Vaadittava pohjakoulutus on ollut tarkistettavissa myös yhteishaun nettilomaketta täytettäessä. Vararehtorin päätökseen perustuvissa Sosiaali- ja terveysalan kehittäminen ja johtaminen -koulutusohjelman valintaperusteissa on noudatettu Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston ARENE ry:n suositusta valintaperusteista vuodelle 2013. Esitys hyväksyttiin. Sivu 20