1 KOKOUSAIKA 14.11.2013, kello 16.00 16.23 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no YV 17 : Kokouksen avaus... 3 YV 18 :Liite1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen... 3 YV 19 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 YV 20 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 4 YV 21 : Ääntenlaskijoiden valinta... 4 YV 22 : Työjärjestys... 4 YV 23 : Liite 2 Talousarvio ja taloussuunnitelma 2014-2016... 5 YV 24 : Talousarvion muutos: hanke 83 Amisto Askolan peruskorjaus osa II YV 25 : Ilmoitusasiat... 9 YV 26 : Liite 3 Valitusosoitus... 10 OHJELMA: ryhmäkokoukset + kahvi klo 15.00 kokous klo 16.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Taru Tujunen 19.-25.11.2013 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa 15.11.2013tm
2 KOKOUSAIKA 14.11.2013, kello 16.10 16.23 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo Ääniluettelon (liite 1) mukaisesti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Anne Berg Pekka Heikkilä Seija Hämäläinen Veikko Ekström Antti-Matti Laitala Markku Lautamäki Bodil Lund Hannu Moilanen Raija Tölkkö Markku Kantonen Pentti Suursalmi Maija Penttilä Kimmo Orava ASIAT ALLEKIRJOITUS 17-26 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Taru Tujunen Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Mika Lindqvist Pöytäkirjantarkastaja Timo Hildén Pöytäkirjantarkastaja 19.-25.11.2013 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän konsernipalvelujen toimistossa 15.11.2013tm
14.11.2013 3 YV 17 : Kokouksen avaus Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Taru Tujunen avasi kokouksen. YV 18 : LIITE1 Kokousedustajien toteaminen ja ääniluettelon hyväksyminen Perussopimuksen 10 :n mukaan kukin jäsenkunta valitsee yhtymävaltuustoon yhden edustajan kutakin alkavaa viittätoista osuutta kohti kuitenkin enintään viisi jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Heillä on käytössään äänivalta, joka yhteensä vastaa jäsenkunnan osuuksien määrää siinä toiminnassa, jota äänestys koskee. Jäsenkunnan äänivaltaa jakaantuu jäsenkunnan saapuvilla olevien edustajien kesken tasan. Yhtymävaltuustossa voi yhden jäsenkunnan valitsemien edustajien yhteinen äänimäärä olla kuitenkin enintään yhtä ääntä vailla sama kuin muiden yhtymävaltuustossa läsnä olevien edustajien yhteenlaskettu äänimäärä. Todetaan kokousedustajat ja hyväksytään kokouksen ääniluettelo (liite nro 1). YV 19 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Perussopimuksen 11 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 21 päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymähallituksen jäsenille. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 24.10.2013. Perussopimuksen 12 :n mukaan yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa jäsenkunnista on edustettuna ja läsnäolevien edustajien äänimäärä on vähintään puolet kaikkien jäsenkuntien yhteenlasketusta äänimäärästä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
14.11.2013 4 YV 20 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Lindqvist ja Timo Hildén. YV 21 : Ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Ari Anttila ja Teri Kainulainen. YV 22 : Työjärjestys Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.
14.11.2013 5 YHTYMÄVALTUUSTO 23 YH 124 : * Yh 112 : Yh 69 YH 54 : Liite 2 Talousarvio ja taloussuunnitelma 2014-2016 Kuntayhtymän taloussuunnitelman investointiosa vuosille 2014-2016 esitellään jäsenkunnille touko/kesäkuussa 2013 pidettävässä kuntakokouksessa. Investointiosa liitetään aikanaan taloussuunnitelma-asiakirjaan, jonka yhtymävaltuusto hyväksyy marraskuussa 2013. Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee alustavasti taloussuunnitelman 2014-2016 investointiosan sisällöstä. Yhtymähallitus käsitteli asiaa ja päätti, että käsittelyä jatketaan yhtymähallituksen 23.5. kokouksessa. Yh 69 :Liite 4 Yh 112 :* Esitys (MK): Yhtymähallitus hyväksyy taloussuunnitelman 2014-2016 investointiosan alustavan sisällön. Vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa kuntayhtymän ja Amiston toimintakate on 240.100 ja tilikauden tulos on -1.295.900 euroa. Kuntayhtymän ja Amiston henkilöstökulut vuonna 2014 ovat 9.886.700 euroa. Palkkamääräraha sisältää 1,5 prosentin oletetun ansiotason nousun. Suunnitelman mukaiset poistot ovat 1.508.000 euroa. Investointiosa vuodelle 2014 sisältää Amisto Askolan peruskorjauksen määrärahaa 2.400.000 euroa ja Amisto Perämiehentien uudisrakennukseen määrärahaa 2.500.000 euroa (hanke 84). Eri kiinteistöjen pienempiin peruskorjauksiin on varattu 120.000 euroa (hanke 71) ja tukipalveluiden atk-hankintoihin 130.000 euroa (hanke 81). Amiston kone- ja laitehankintoihin esitetään 500.000 euroa (hanke 3). Investointiosan kokonaissumma on 5.650.000 euroa, josta jäsenkunnille ei esitetä maksuosuutta. Myöhempien vuosien investoinnit on luettavissa oheismateriaaleista.
14.11.2013 6 YV 23 : Yh 124 : Talous- ja toimintasuunnitelma kokonaisuudessaan tekstiosineen esitellään yhtymähallituksen 15.10.2013 kokouksessa. Esitys (MK,PS,MP): Yhtymähallitus käy taloussuunnitelmaesityksestä lähetekeskustelun jatkovalmistelua varten. Yh 124 :* Jäsenkuntien esitykset on pyydetty 14.10. mennessä. Jäsenkuntien esitykset ovat ohessa. YV 23 : Liite 2 Esitys (MK,PS,MP): 1. Yhtymähallitus käsittelee jäsenkuntien tekemät esitykset ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle -kuntayhtymän talousarvion ja suunnitelman hyväksymistä sivujen 18-19 mukaisesti -hankesuunnitelman hyväksymistä sivun 23 mukaisesti -jäsenkuntien maksuosuuksien hyväksymistä sivujen 25-27 mukaisesti -että liikelaitos Edupoli maksaa siihen sijoitetulle peruspääomalle 2.000 euron korvauksen -että liikelaitos Edupolille ei makseta toiminta-avustusta -että liikelaitos Edupoliin ei tehdä pääoma- tai lainasijoitusta -että liikelaitos Edupolilla ei ole palautettavaa lainapääomaa -että liikelaitos Edupolin talousarvio ei sisällä yksittäistä yli 500.000 euron investointihanketta -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainanottovaltuus 500.000 euroon saakka -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainan takaisinmaksuvaltuus 500.000 euroon saakka. 1. 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle -kuntayhtymän talousarvion ja suunnitelman hyväksymistä sivujen 18-19 mukaisesti -hankesuunnitelman hyväksymistä sivun 23 mukaisesti -jäsenkuntien maksuosuuksien hyväksymistä sivujen 25-27 mukaisesti -että liikelaitos Edupoli maksaa siihen sijoitetulle peruspääomalle
14.11.2013 7 YV 23 : 2.000 euron korvauksen -että liikelaitos Edupolille ei makseta toiminta-avustusta -että liikelaitos Edupoliin ei tehdä pääoma- tai lainasijoitusta -että liikelaitos Edupolilla ei ole palautettavaa lainapääomaa -että liikelaitos Edupolin talousarvio ei sisällä yksittäistä yli 500.000 euron investointihanketta -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainanottovaltuus 500.000 euroon saakka -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainan takaisinmaksuvaltuus 500.000 euroon saakka. Yhtymävaltuusto päätti siirtää hankesuunnitelman 2014-2017 sisältämää hanketta 84 vuodella eteenpäin. Vuodelle 2014 ko. hankkeelle on näin ollen varattuna 340 000 euron määräraha.
14.11.2013 8 YV 24 : Yh 125 : Talousarvion muutos: hanke 83 Amisto Askolan peruskorjaus osa II Vuoden 2013 talousarvion investointiosan hanke 83 sisältää 1.500.000 euron määrärahan Amisto Askolan peruskorjauksen II osan toteutusta varten. Hankeen määräraha ylittyy ennalta arvaamattomien lisätöiden johdosta. Tällaisia töitä ovat olleet mm. asbestityöt ja palovaaralliseksi osoittautuneen alakaton yhden osan uudelleen rakentaminen. Osa maansiirto- ja salaojitustöistä on ollut aiemmasta suunnitelmasta poiketen järkevämpää toteuttaa jo kuluvan vuoden peruskorjauksen yhteydessä. Tältä osin vuoden 2014 määrärahan käyttötarve vastaavasti pienenee. Investointiosan hanke 84/Amisto Perämiehentien uudisrakennus sisältää 340.000 euron määrärahan uudisrakennuksen suunnittelua varten. Suunnittelua ei vielä ole voitu aloittaa ja tälle vuodelle varattu määräraha jää käyttämättä. Säästyvä määräraha voidaan ohjata hanke 83 määrärahan ylityksen kattamiseen. Esitys (MP): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2013 talousarvion muutoksena hankkeen 83/Amisto Askolan peruskorjaus korottamista 300.000 eurolla. Määrärahan ylitys katetaan hankkeelta 84/Amiston Perämiehentien uudisrakennus säästyvästä määrärahasta. YV 24 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2013 talousarvion muutoksena hankkeen 83/Amisto Askolan peruskorjaus korottamista 300.000 eurolla. Määrärahan ylitys katetaan hankkeelta 84/Amiston Perämiehentien uudisrakennus säästyvästä määrärahasta.
14.11.2013 9 YV 25 : Ilmoitusasiat Yhtymävaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kuntayhtymän kannanotto 24.9.2013 Porvoon kaupungin Strateginen yleissuunnitelma toisen asteen ammatillisen koulutuksen tilajärjestelyistä -esitykseen. Todettiin.
14.11.2013 10 YV 26 : YV 26 :Liite 3 Valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.23 ja antoi liitteen 3 mukaisen valitusosoituksen.
14.11.2013 11 ITÄ-UUDENMAAN Liite 1 YHTYMÄVALTUUSTO 2013-2016 ÄÄNILUETTELO 14.11.2013 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Edupolin Kunta Edustaja Äänimääräyht. Äänimäärä yht. Orimattila Ari Anttila (Päivi Koskimaa) 1 1 1 1 1 Askola Jouni Vilkki (Heli Hämäläinen) 1 22 22 Asko Pitkänen (Erkki Pusula) 0 0 22 0 22 1 22 Lapinjärvi Teri Kainulainen (Markku Lautamäki) 1 7 7 3 3 Loviisa Otto Andersson (Bo Lindfors) 1 15 15 Jaakko Isotalo (Hannu Ikonen) 1 15 15 Pekka Heikkilä (Jorma Törnroos) 1 15 45 15 45 3 45 45 Myrskylä Mika Lindqvist (Marjut Helske) 1 5 5 5 5 Pornainen Risto Piirainen (Jaakko Nurmi) 0 0 0 0 0 Pukkila Timo Hildén (Merja Airismaa) 1 4 4 4 4 Sipoo Matti Kalvia (Kasper Nyberg) 1 10,5 10,5 Pirkko Buddas (Jani Nieminen) 1 10,5 21 21 2 21 21 Yhteensä 105 0 101 Porvoo Taru Tujunen (Juha Kittilä) 1 34 2/3 33 1/3 Ulf Backman (Anders Rosengren) 0 0 0 Malin Häggqvist (Catharina von Schoultz) 0 0 0 Juha Jokinen (Pekka Otollinen) 1 34 2/3 33 1/3 Leila Nurmilaakso (Minna Siltala-Nyman) 1 34 2/3 33 1/3 3 104 100 Porvoo yht. 104 100 ÄÄNIMÄÄRÄ YHTEENSÄ 17 209 201
14.11.2013 12 ITÄ-UUDENMAAN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KY. VALITUSOSOITUS YHTYMÄVALTUUSTO Kokouspvm Pykälä Sivu 14.11.2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 2. momentin./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviran- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. omainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9 00520 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät: 23-24 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan
14.11.2013 13 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN