KOKOUSKUTSU 6 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 10.6.2011 1 KOKOUSAIKA Tiistai 21.6.2011 klo 18.45 19.45 KOKOUSPAIKKA Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Asemakatu 7, 38700 Kankaanpää KÄSITELTÄVÄT ASIAT 33 Satakunnan koulutuskuntayhtymän ammatillisen peruskoulutuksen koulutustarjonta 2012 34 Vuoden 2012 talousarvion kehys 35 Opinto-ohjaajan virkojen perustaminen 36 Satakunnan koulutuskuntayhtymän strategiaan liittyvien ohjelmien eteneminen 37 Aikuiskoulutuskeskuksen ylläpitomuodon arviointi / väliarviointi 38 Ammattiosaamisen toimikunta, opiskelijajäsenien muutos 39 Satakunnan koulutuskuntayhtymän AMKE/MicroSoft -sopimus 40 Henkilöstövalinnat 41 Muut asiat PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA LEA PALOMÄKI Lea Palomäki Matti Isokallio
Yhtymähallitus 21.6.2011 2 AIKA Tiistai 21.6.2011 klo 18.45 19.45 PAIKKA PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Asemakatu 7, Kankaanpää Varsinaiset jäsenet: Lea Palomäki, puheenjohtaja Raija Hamina Ari Harju Sinikka Hällström-Finni Mari-Ella Juhola Hannu Koivistoinen Arja Lehtimäki Jorma Lepistö Keijo Mäkilä Antti Nummi Juhani Oksanen Markku Ryömä Liidia Salminen Maaret Vainio Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo, varapuheenjohtaja Jarkko Lehtolammi Raija Hellsberg Raija Saarto Taisto Salo MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/ kuntayhtymän johtajan varahenkilö Pauli Kamppi, aikuiskoulutuskeskuksen johtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lea Palomäki Puheenjohtaja Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä 33-40 Lisäksi päätettiin ottaa käsiteltäväksi 41 sähkön hankinta. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Ryömä ja Maaret Vainio. Aika ja paikka Kankaanpää 21.6.2011 Aika ja paikka Kankaanpää 21.6.2011 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Markku Ryömä Maaret Vainio Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe 1.7.2011, klo 8.00 15.00 Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 21.6.2011 3 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN KOULUTUSTARJONTA 2012 Yh 33 Satakunnan koulutuskuntayhtymän ammatillisen peruskoulutuksen vuotuinen kokonaisopiskelijamäärä on koulutuksen järjestämisluvassa 1810. Järjestämisluvan mukaisesta opiskelijamäärästä on 30 opiskelijapaikkaa aikuiskoulutuskeskuksen Huittisten yksikössä maahanmuuttajien valmistavassa koulutuksessa ja 30 opiskelijapaikkaa Kankaanpään yksikössä rakennusalan koulutuksessa. Rehtorit ovat laatineet liitteenä olevan esityksen vuonna 2012 alkavasta ammatillisesta peruskoulutuksesta. Aloituspaikkamäärä on ohjeellinen, koska kunkin yksikön kokonaisopiskelijamäärään vaikuttaa aloittavien opiskelijoiden lisäksi yksikössä jatkavat opiskelijat. Kukin koulutus on tarkoitus aloittaa liitteessä mainituissa perustutkinnoissa/koulutusohjelmissa yksiköittäin. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101. Yhtymähallitus päättää 1) ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikoista oheisen liitteen mukaisesti ja 2) valtuuttaa kuntayhtymän johtajan yhdessä rehtoreiden kanssa tekemään tarvittaessa aloituspaikkojen määriin pieniä tarkistuksia. Täytäntöönpano: johtoryhmä koordinoiva opinto-ohjaaja markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Yhtymähallitus 21.6.2011 4 VUODEN 2012 TALOUSARVION KEHYS Yh 34 Satakunnan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen mukaan seuraava alustava taloussuunnitelma on toimitettava jäsenkunnille lokakuun loppuun mennessä ja hyväksytty taloussuunnitelma marraskuun loppuun mennessä. Taloussuunnitelmaa valmisteltaessa jäsenkunnille on varattava tilaisuus esityksen tekemiseen kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Kuntayhtymän talousarvion laadinta aloitetaan talousarviokehyksen valmistelulla. Yhtymähallituksen hyväksyttyä talousarviokehyksen se lähetetään kuntayhtymän jäsenkunnille tiedoksi ja samalla kunnille varataan tilaisuus esityksen tekemiseen kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Talousarviokehyksen perusteena ovat - kuntayhtymän strategia ja siihen liittyvät ohjelmat - kuluvan vuoden talousarvio - edellisen vuoden tilinpäätös - koulutustarjonta 2012 Kehys muodostaa perustan talousarvion ja taloussuunnitelman 2012-2014 varsinaiselle valmistelutyölle. Vuoden 2012 talousarvion kehys on esityslistan liitteenä. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 ja talousjohtaja Sirpa Kesti p. 040 199 4110. Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä esityslistan liitteenä olevan talousarviokehyksen vuoden 2012 talousarvion ja taloussuunnitelman 2012-2014 laatimista varten ja 2) pyytää kuntayhtymän jäsenkunnilta esitykset talousarvioon ja -suunnitelmaan kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Täytäntöönpano: kuntayhtymän jäsenkunnat
Yhtymähallitus 21.6.2011 5 OPINTO-OHJAAJAN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Yh 35 Opiskelijoiden ohjaustarpeet ovat yksilöllisiä ja muuttuvat opintopolun ja elämäntilanteiden eri vaiheissa. Opinto-ohjaustarpeet ovat lisääntyneet opintoihin liittyvien valintamahdollisuuksien, koulutustarjonnan sekä koulutusväylien lisääntyessä ja monipuolistuessa. Myös opiskelun henkilökohtaistaminen on lisännyt opinto-ohjauksen tarvetta. Aiemmin opinto-ohjaustoiminnan perustana ollut pyrkimys löytää ohjauksen avulla jokaiselle yksilölle pysyvä paikka työelämässä, ja siten rooli koko elämän ajaksi, ei enää riitä. Nykyään työelämässä korostuvat valmiudet jatkuvaan muutokseen ja uudelleenkouluttautumiseen. Opinto-ohjauksen tarve ulottuu nyt myös aikuiskoulutukseen, jossa sen rooli on ollut vähäinen viime vuosiin saakka. Toisen asteen ammatillisen koulutuksen tuloksellisuuden kannalta keskeisiä tavoitteita ovat työelämään tai jatko-opintoihin siirtyminen, koulutuksen läpäisy ohjeellisessa ajassa ja opintojen vähäinen keskeyttäminen. Hyvin hoidettu opintojen ohjaus on yksi tärkeimmistä tekijöistä näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Edellä lyhyesti kuvatusta yhteiskunnallisesta kehityksestä johtuen Satakunnan ammattiopiston tulee lähivuosien aikana varmistaa, että sen tarjoama opinto-ohjaus on ajantasaista ja tuleviin tarpeisiin vastaavaa. Eräiden suositusten mukaan Satakunnan koulutuskuntayhtymän kokoisella koulutuksen järjestäjällä tulisi olla kahdeksan opinto-ohjaajaa, kun niitä nykyisellään on viisi. Satakunnan ammattiopiston yksiköistä Kankaanpään yksikössä on perusteltu tarve kahdelle opinto-ohjaajalle, koska yksikön opiskelijamäärä on keskimäärin 550 opiskelijaa ja lisäksi Kankaanpään yksikössä opiskelee paljon yhdistelmäopiskelijoita, jotka vaativat erityistä huomiota opinto-ohjaukselta. Kokemäen yksikön opinto-ohjaaja koordinoi koko ammattiopiston opinto-ohjaustoimintaa ja siksi tässä yksikössä on tulevaisuudessa tarve vahvistaa opinto-ohjauksen henkilöstöresurssia. Muissa yksiköissä on tarve yhdelle kokoaikaiselle opinto-ohjaajalle. Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus mahdollistaa opinto-ohjaajan työpanosta käytettävän merkittävässä määrin myös opetustunteihin, mikäli koulutuksen järjestäjällä ei ole mahdollisuutta resursoida riittävää opinto-ohjaukseen kohdistettua rahoitusta. Kuntalain mukaan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää valtuusto tai johtosäännössä määrätty kunnan muu toimielin. Satakunnan koulutuskuntayhtymässä viran perustamisesta päättää yhtymähallitus. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus päättää perustaa kaksi opinto-ohjaajan virkaa.
Yhtymähallitus 21.6.2011 6 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN STRATEGIAAN LIITTYVIEN OHJELMIEN ETENEMINEN Yh 36 Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimintaa ohjataan kuntayhtymän strategialla. Strategia perustuu kuntayhtymän arvoihin, toiminta-ajatukseen ja visioon. Sataedun strategia sidotaan arkityöhön ohjelmien ja suunnitelmien avulla. Ohjelmat käsittelevät toiminnan onnistumisen kannalta keskeisimpinä pidettyjä toimintoja. Ohjelmat eivät ole linjaorganisaation mukaisia, vaan tarkastelevat kuntayhtymän toimintaa yli organisaatio- ja prosessirajojen. Ohjelmissa määritellään kullekin ohjelma-alueelle tavoitteet, toimenpiteet, vastuut ja aikataulut tavoitteiden saavuttamiselle. Ohjelmat laaditaan Sataedun strategiakaudelle. Näin strategia, ohjelmat, taloussuunnitelma, prosessikohtaiset suunnitelmat ja talousarvio sitovat toiminnan kehittämisen pitkäjänteiseksi kokonaisuudeksi ja määrittävät johdon ja koko henkilöstön toimintaa. Sataedun kuluvalle strategiakaudelle on laadittu - Sataedun aikuiskoulutusohjelma, - Sataedun henkilöstöohjelma ja - Sataedun pedagoginen ohjelma. Strategia- ja ohjelmaluonnokset on esitelty yhtymähallitukselle 11.2.2010. Yhtymähallitus on päättänyt strategiasta 18.5.2010. Ohjelmista yhtymähallitus päätti 15.6.2010. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi selvityksen ohjelmien toimenpiteiden etenemisestä.
Yhtymähallitus 21.6.2011 7 AIKUISKOULUTUSKESKUKSEN YLLÄPITOMUODON ARVIOINTI / VÄLIARVIOINTI Yh 37 Satakunnan koulutuskuntayhtymän vuoden 2011 talousarviossa yhtenä yhtymäjohdon tavoitteena on aikuiskoulutuskeskuksen ylläpitomuodon arviointi. Yhtymähallitus päätti kokouksessaan 8.3.2011 hyväksyä tarjouksen liikelaitoksen ylläpitomuodon arvioinnista ja valtuuttaa kuntayhtymän johtajan sopimaan arvioinnin käytännön toteutuksesta. Audiapro on valmistellut arviointiaan ja haastatellut luottamushallintoa ja johtavia viranhaltijoita. Audiapro esittelee tähänastisia tuloksiaan yhtymähallitukselle. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.6.2011 8 AMMATTIOSAAMISEN TOIMIKUNTA, OPISKELIJAJÄSENIEN MUUTOS Yh 38 Satakunnan koulutuskuntayhtymän ammattiosaamisen toimikuntaan kuuluu 12 jäsentä, jotka edustavat ammattiopiston eri opintoaloja seuraavasti: - 3 työntekijän edustajaa (TT) - 3 työnantajan edustajaa (TA) - 2 opiskelijaedustajaa (OP) - 2 opettajaedustajaa (OPE) - 2 koulutuksen järjestäjän edustajaa (KJ) Yhtymähallitus on nimennyt Satakunnan koulutuskuntayhtymän ammattiosaamisen toimikuntaan toimikaudelle 2010 2011 seuraavat jäsenet: varsinainen jäsen varajäsen Harjavalta TA sosiaali- ja terveysala Sari Huhtinen Terhi Uotila OP (sosiaali- ja terveysala) Susanna Koskinen Minna Ijas Kankaanpää KJ hotelli-, ravintola- ja cat-ala Jouni Viitasalo Arja Lehtimäki TA hius- ja kauneudenhoitoala Heidi Uusitalo Heidi Hemminki TT liiketalous Liisa Hautamäki Eija Kolehmainen Kokemäki KJ Matti Isokallio Juhani Aaltonen TA auto-ala ja logistiikka Jorma Metsämäki Jussi Auramaa TT tekstiili- ja vaatetusala Petri Honkanen Marja Mäenpää Nakkila OPE käsi- ja taideteollisuusala Neene Honkavaara Harri Sarri OP (kuvallinen ilmaisu) Taru Reini Jenna Nurmi Ulvila OPE rakennusala Ville Huhtala Jouko Ihanamäki TT kone- ja metalliala Jari Kuusikorpi Mikä Mäkinen Sosiaali- ja terveysalan opiskelijaedustajat valmistuivat keväällä 2011. Heidän tilalleen pitää valita jäsenet toimikunnan loppukaudeksi. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus päättää valita ammattiosaamisen toimikuntaan 1.8.2011-31.12.2011 Susanna Koskisen tilalle jäseneksi Riikka Jalosen ja varajäsen Minna Ijaksen tilalle varajäseneksi Kaisa Saarisen.
Yhtymähallitus 21.6.2011 9 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN AMKE/MICROSOFT -SOPIMUS Yh 39 Satakunnan koulutuskuntayhtymä on ollut mukana Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry:n (KJY) neuvottelemassa MicroSoft Oy:n ohjelmistolisenssejä koskevassa KJYsopimuksessa yhtymähallituksen päätöksellä (Yh 95 /2009). Tämä nykyinen sopimus päättyy 31.8.2011. AMKE ry (Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys) on neuvotellut uuden Microsoft EES-oppilaitossopimuksen, joka pohjautuu työasemien sijasta henkilöstön määrään. Sopimusmalli on myös joustavampi ja edullisempi kuin nykyiset sopimukset ja se on yhdenmukainen kaikille kouluasteille. Uusi sopimus korvaa aikaisemman KJY ry:n Microsoft-koulusopimuksen. Pohjois-Karjalan kky:n toteuttamassa kilpailutuksessa saatiin tarjous kolmelta Microsoft jälleenmyyjältä. Tarjousten perusteella jälleenmyyjäksi valittiin Enfo Oyj. Sitovat ilmoittautumiset uuteen sopimukseen sekä tilaustiedot on ilmoitettava 30.6.2011 mennessä ja allekirjoitettu sopimus on palautettava MicroSoftille 12.8.2011 mennessä. Uusi sopimus kattaa ajanjakson 1.9.2011-31.12.2014. Nykyisen sopimuksen vuosikustannus on 60.295,46 /vuosi (alv 0%). Uuden sopimuksen vuosikustannus on noin 40.000,00 /vuosi (alv 0%). Lisätietojen antaja, tietohallintotiimin vetäjä Kari Vuorio, p. 040 199 4147. Yhtymähallitus päättää, että nykyisen KJY-sopimuksen päättyessä 31.8.2011 Satakunnan koulutuskuntayhtymä jatkaa sopimusta Microsoft-lisensseistä uuden AMKE ry:n neuvotteleman Microsoft EES-sopimuksen puitteissa ajalle 1.9.2011-31.12.2014.
Yhtymähallitus 21.6.2011 10 HENKILÖSTÖVALINNAT Yh 40 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan kuntayhtymän johtaja päättää kuntayhtymän toistaiseksi otettavien viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta. Kuntayhtymän johtaja on valinnut seuraavat henkilöt Satakunnan koulutuskuntayhtymässä avoinna olleisiin toimiin/virkoihin: Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Kankaanpää: - Kouluttaja (matkailu-, ravintola- ja talousala): Silja Alhonmäki (hakijoita 5) Satakunnan ammattiopisto, Kokemäki: - Ammatillisten aineiden lehtori (hotelli-, ravintola- ja catering-ala): Annika Polvi (hakijoita 23) Satakunnan ammattiopisto, Ulvila: - Ammatillisten aineiden lehtori (metalliala): Vesa Piikkilä (hakijoita 7) - Ammatillisten aineiden lehtori (tieto- ja tietoliikennetekniikka): Olli-Pekka Ojalainen (hakijoita 6) Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.6.2011 11 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYTHYMÄN SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA Yh 41 Satakunnan koulutuskuntayhtymä on tehnyt sähkön hankinnasta sopimuksen Skapat Energia Oy:n kanssa. Skapat Energia hoitaa kuntayhtymän sähkönoston kilpailutuksen ja huolehtii sähkön hinnan kiinnityksistä yhdessä sähkön toimittajan kanssa. Sähkön oston puitesopimuksesta on pyydetty tarjoukset jaksolle 1.1.2013 31.12.2016. Hankintailmoitus on julkaistu Julkisten hankintojen ilmoituskanavassa 15.4.2011. Tarjousaika päättyi 7.6.2011. Tarjouksen jättivät: - Kraft & Kultur - Kymenlaakson Sähkö Oy - Turku Energia Oy - Lappeenrannan Energia Oy - Vantaan Energia Oy - Vatajankosken Sähkö Oy Tarjouspyyntö, tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirja ja marginaalien vertailu on esitetty liitteenä. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisuus, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt perusteet. Skapat Energia Oy suosittelee, että kuntayhtymän sähköntoimittajaksi arvioidulle jaksolle 1.1.2013 31.12.2016 valitaan Kraft & Kultur. Perusteena suositukselle on kokonaistaloudellisesti edullisin, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet. Yhtymähallitus päättää tehdä sähkön ostosta puitesopimuksen kaudelle 1.1.2013 31.12.2016 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Kraft & Kulturin kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin.