Palkka- ja palkkioselvitys 2015
Palkka- ja palkkioselvitys Hallituksen palkkiot Hallituksen palkkioista päätetään yhtiökokouksessa osakkeenomistajien nimitystoimikunnan suosituksen pohjalta. Vuoden 2015 varsinainen yhtiökokous päätti hallituksen puheenjohtajan palkkioksi 84 000 euroa vuodessa, hallituksen varapuheenjohtajan sekä tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan palkkioksi 63 000 euroa vuodessa sekä muiden hallituksen jäsenten palkkioksi 42 000 euroa vuodessa. Suomen ulkopuolella asuville hallituksen jäsenille maksetaan lisäksi 1 500 kokouskohtaista palkkiota osallistumisesta hallituksen kokouksiin. Pysyvien valiokuntien jäsenet saavat lisäksi kokouspalkkiona 1 500 euroa jokaisesta valiokunnan kokouksesta, johon he osallistuivat. Vuoden 2015 kokonaispalkkiot hallituksen jäsenille sekä valiokunnille olivat yhteensä 502 250 euroa. Kunkin jäsenen kokonaispalkkiot on esitetty alla olevassa taulukossa. Hallituksen ja/tai valiokuntien ja osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäsenet per 31.12.2015 Palkkiot vuonna 2015 Palkkiot vuonna 2014 Robin Ahlström (tammikuu 2015) 7 000 76 500 Lori J. Cross 66 000 67 500 Alexander Ehrnrooth (alkaen huhtikuu 2015) 45 000 Johannes Gullichsen (alkaen huhtikuu 2015) 37 500 Jan Inborr (alkaen huhtikuu 2015) 57 750 Esa Ikäheimonen (maaliskuu 2015 saakka) 23 250 81 750 Daniel Meyer (maaliskuu 2015 saakka) 15 000 57 000 Anders Moberg 70 500 76 500 Markus Rauramo 68 250 43 500 Panu Routila 97 000 39 000 Thomas Ahlström 7 500 7 500 Risto Murto 7 500 7 500 Hallituksen jäsenet eivät saa osakkeita tai osakepohjaisia oikeuksia korvaukseksi jäsenyydestään yhtiön hallituksessa. He eivät ole yhtiön kannustinohjelmien piirissä eivätkä saa eläke-etuja yhtiöltä. Hallituksen jäsenten matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti. 1
Toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten palkkiot Toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten palkkiot koostuvat peruspalkasta, tavanomaisiksi katsottavista luontoiseduista, kuten auto- ja puhelineduista sekä joidenkin johtoryhmän jäsenten osalta myös asunto- ja terveydenhoitoeduista, bonusohjelmasta ja pitkän aikavälin kannustinohjelmista sekä vapaaehtoisista eläkevakuutuksista. Palkitsemisen yksityiskohtia kuvataan tarkemmin jäljempänä. Päätöksentekomenettelyt Yhtiön hallitus päättää henkilöstöasian valiokunnan suosituksen pohjalta toimitusjohtajan palkasta ja muista eduista sekä hänen henkilökohtaisista suoritustavoitteistaan, sekä konsernin pitkän aikavälin kannustinohjelmasta johtoryhmän jäsenille, yhtiön muulle johdolle ja avainhenkilöille sekä ohjelmaan liittyvistä tulostavoitteista ja palkkionmaksuista, sekä johtoryhmän jäsenten palkasta ja muista eduista, sekä konsernin bonusohjelmasta johtoryhmän jäsenille, yhtiön muulle johdolle ja avainhenkilöille sekä ohjelmaan liittyvistä tulostavoitteista ja palkkionmaksuista. Kannustinohjelmat Sekä yhtiön bonusohjelma että pitkän aikavälin kannustinohjelmat on laadittu kirjallisina. Ohjelmiin liittyvät tavoitteet on asetettava siten, että tavoitteiden saavuttaminen edistää yhtiön kilpailukykyä ja pitkän aikavälin taloudellista menestystä sekä lisää omistaja-arvoa. Ohjelmat sisältävät enimmäisrajat niiden perusteella maksettaville palkkioille. Bonusohjelma Vuosittain maksettavien bonusten ansainta perustuu konsernin, liiketoimintaalueen ja/tai yksikön taloudellisten tulostavoitteiden sekä henkilökohtaisten tai ryhmälle asetettujen suoritustavoitteiden saavuttamiseen. Vuodelle 2015 asetetut toimitusjohtajan ja johtoryhmän muiden jäsenten tulostavoitteet perustuivat konsernin liikevoittoon, operatiivisen käyttöpääoman osuuteen suhteessa liikevaihtoon, kaupallisen osaamisen kehittämisprojektiin, yrityskulttuuriin ja työturvallisuuteen. Henkilökohtaiset ja/tai ryhmän suoritustavoitteet sovitaan vuosittaisessa tavoiteja kehityssuunnitelmassa, jonka kannustinohjelman osallistuja ja hänen esimiehensä laativat. Suoritustavoitteet on määritettävä täsmällisesti siten, että 2
työn tuottama lisäarvo on mitattavissa. Ohjelmaan liittyvä palkkionmaksu hyväksytään soveltaen ns. yksi yli periaatetta, toisin sanoen ohjelmaan osallistujan esimiehen esimies hyväksyy palkkionmaksun. Osallistuja ja hänen esimiehensä arvioivat henkilökohtaisten ja/tai ryhmän suoritustavoitteiden saavuttamista puolivuosittain. Toimitusjohtajalle maksettava vuotuinen bonus tavoitteiden saavuttamisesta on suuruudeltaan enintään 100 % hänen vuosipalkastaan. Johtoryhmän muiden jäsenten vastaava bonus on enintään 50 % jäsenen vuosipalkasta. Pitkän aikavälin kannustinohjelma 2011 2015 Kolmesta ansaintajaksosta koostuva pitkän aikavälin osakeperusteinen kannustinohjelma 2011 2015 tarjoaa johtoryhmälle ja muille avainhenkilöille (yhteensä enintään 50 henkilöä ansaintajaksoa kohden) mahdollisuuden saada palkkiona yhtiön osakkeita ja rahaa, jos hallituksen kullekin ansaintajaksolle asettamat EPS ja ROCE-tavoitteet saavutetaan. Rahana maksettava osuus kattaa palkkiosta aiheutuvat verot. Jos ohjelman tavoitteet saavutetaan täysimääräisesti kaikkien kolmen ansaintajakson aikana, ohjelman perusteella maksettava palkkio vastaa kokonaisuudessaan 1 000 000 osakkeen arvoa. Rajoitusjakso on vuosi ansaintajakson päättymisen jälkeen. Hallitus suosittelee, että toimitusjohtaja omistaa yhtiön osakkeita vuotuisen nettoperuspalkkansa arvoa vastaavan määrän ja että johtoryhmän muut jäsenet omistavat yhtiön osakkeita puolen vuoden nettoperuspalkkansa arvoa vastaavan määrän. Kukaan ohjelmaan osallistuneista ei ansainnut ohjelman perusteella osakkeita tai rahaa ansaintajaksolta 2011 2012, koska ansaintajaksolle asetettuja EPSja ROCE-tavoitteita ei saavutettu. Ansaintajakson 2012 2014 mukainen palkkio oli suuruudeltaan noin 16 % maksimipalkkiosta ja se maksettiin ohjelman kaikille 24 avainhenkilölle rahana maaliskuussa 2015. Ansaintajakson 2013-2015 mukainen palkkio oli suuruudeltaan noin 67% maksimipalkkiosta. Hallitus on päättänyt siirtää vastikkeetta korkeintaan 110 000 kappaletta yhtiön omia osakkeita ohjelman kaikille enintään 27 avainhenkilölle kannustinohjelman osakepalkkioina. Lisäksi yhtiö maksaa jokaiselle saajalle käteisosuuden, joka on kokonaispalkkiosta maksettavien verojen suuruinen. Osakkeet siirretään saajille 30.4.2016 mennessä. 3
Pitkän aikavälin kannustinohjelma 2014 2018 Ohjelman kohderyhmään kuuluu enintään noin 50 henkilöä ja sen tarkoituksena on yhdistää osakkeenomistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi. Ohjelmassa on ansaintajaksoja, jotka alkavat 1.1.2014, 1.1.2015 ja 1.1.2016, ja mahdolliset palkkiot maksetaan kunkin ansaintajakson päätyttyä. Palkkiona saatuja osakkeita ei saa luovuttaa sitouttamisjakson aikana, joka päättyy kolmen vuoden kuluttua ansaintajakson alkamisesta. Mikäli hallituksen kullekin ansaintajaksolle asettamat tavoitteet saavutetaan, ohjelma tarjoaa mahdollisuuden saada palkkiona Ahlstromin osakkeita sekä rahana maksettavan osuuden, jonka yhtiö käyttää maksettavasta palkkiosta aiheutuviin veroihin ja veronluonteisiin maksuihin. Ensimmäisen ansaintajakson tavoitteet olivat liikevaihto, osakekohtainen tulos ja uusien tuotteiden osuus liikevaihdosta. Pääsääntöisesti palkkiota ei makseta jos avainhenkilön työ- tai toimisuhde päättyy ennen palkkion maksamista. Yhtiön toimitusjohtajan on omistettava 40 % ohjelman perusteella saamistaan osakkeista niin kauan kuin hän jatkaa toimitusjohtajana, ja muiden johtoryhmän jäsenten on omistettava 40 % ohjelman perusteella saamistaan osakkeista kaksi vuotta kolmevuotisen ansaintajakson päättymisen tai sitouttamisjakson päättymisen jälkeen. Ansaintajakson 2014 mukainen palkkio oli suuruudeltaan noin 10 % maksimipalkkiosta ja se maksettiin rahana maaliskuussa 2015. Toisen ansaintajakson, vuoden 2015, tavoitteet olivat osakekohtainen tulos sekä sijoitetun pääoman tuotto. Palkkio oli suuruudeltaan 65% maksimipalkkiosta ja se maksetaan viimeistään marraskuussa 2016. Kolmas ja viimeinen ansaintajakso, vuodelle 2016, lanseerataan vuoden 2016 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Eläkeohjelmat Toimitusjohtaja ja muut johtoryhmän jäsenet voivat kuulua vapaaehtoisiin eläkevakuutuksiin. Kaikki kyseiset eläkevakuutukset ovat maakohtaisia ja maksuperusteisia. Yhtiön vuosittainen maksu toimitusjohtajan eläkevakuutukseen on suuruudeltaan toimitusjohtajan noin kolmen kuukausipalkan määrä (ilman bonuksia). Muiden johtoryhmän jäsenten eläkevakuutusten osalta yhtiön vuosittainen maksu vastaa enintään kunkin osallistujan kahden kuukausipalkan määrää (mukaan lukien luontoisedut, ilman bonuksia). 4
Osallistujien eläkkeet määräytyvät sovellettavien paikallisten eläkelakien ja - säännösten sekä heidän edellä mainittuihin maksuperusteisiin eläkevakuutuksiin kertyneiden säästöjensä määrän perusteella. Toimitusjohtajan eläkeikä on 63 vuotta (elokuu 2022). Osakeomistusjärjestelmä Yhtiön aiempaan johtoon kuuluneita henkilöitä koskenut osakeomistusjärjestelmä ja Ahlcorp Oy holdingyhtiö on purettu vuonna 2015. Muita toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten palkitsemiseen liittyviä ehtoja Toimitusjohtajan palvelussopimus voidaan irtisanoa joko toimitusjohtajan tai yhtiön puolesta kuuden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Jos yhtiö ilman perusteltua syytä irtisanoo sopimuksen, yhtiön on suoritettava toimitusjohtajalle irtisanomisajan palkan lisäksi hänen 12 kuukauden palkkaansa vastaava eroraha. Toimitusjohtajan palvelussopimuksen mukaisesti yhtiö on ottanut toimitusjohtajalle vakuutuksen pysyvän työkyvyttömyyden varalle. Toimitusjohtajalle maksetaan viisi prosenttia hänen vuosipalkastaan korvauksena toimimisesta konsernin osakkuusyhtiöiden hallintoelimissä. Yhtiö ei ole antanut takauksia tai muita vastuusitoumuksia johtoryhmän tai hallituksen jäsenten puolesta. Toimitusjohtajan ja joihtoryhmän muiden jäsenten kokonaispalkat ja palkkiot, mukaanlukien luontaisedut ja bonuspalkkiot on kuvattu allaolevissa taulukoissa 5
2015 Palkat ja palkkiot luontoisetuineen Bonuspalkkiot Pitkän aikavälin kannustinohjelmat Yhteensä Marco Levi, President & CEO 701 890,14 243 750,00 81 149, 98 1 026 790,12 Other EMT members 1 622 675,37 315 740,62 140 832,37 2 079 248,36 2014 Palkat ja palkkiot luontoisetuineen Bonuspalkkiot Pitkän aikavälin kannustinohjelmat Yhteensä Jan Lång, toimitusjohtaja 15.6.2014 saakka Marco Levi, toimitusjohtaja 16.6.2014 lähtien 302 038,00 87 487,00-389 525,00 544 214,80 1-932 400,00 2 1 476 614,80 Other EMT members 2,495,045.36 241 603,78-2 736 649,14 1 sisältäen EUR 216 000,00 suuruisen kertaluonteisen allekirjoituspalkkion (sign-in bonus) 2 osakkeiden arvo luovutushetkellä 6