Suomen Noutajakoirajärjestön säännöt 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Suomen Noutajakoirajärjestö r.y., ruotsiksi käännettynä Finlands Retrieverorganisation r.f. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä järjestö. 2 Tarkoitus Järjestön toiminta käsittää koko maan ja sen tarkoituksena on Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben r.y:hyn kuuluvana ja sen hyväksymänä rotujärjestönä edistää Suomessa puhdasrotuisten ja terveiden noutajien kasvatusta ja jalostusta sekä niiden käyttöä ja tunnetuksi tekemistä. Järjestö voi liittyä sen tarkoitusperiä palveleviin rekisteröityihin yhdistyksiin. 3 Kieli Järjestön kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakieli on suomi. 4 Toiminta Tarkoitustaan järjestö toteuttaa: - tekemällä järjestön toimialaan kuuluvaa valistustyötä, julkaisemalla jäsenlehteä, järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, näyttelyitä sekä kokeita ja kilpailuja - suorittamalla jalostusneuvontaa - levittämällä oikeita käsityksiä kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien, nuorison, yleisön ja julkisen vallan keskuuteen - seuraamalla kenneltoimintaan liittyvää kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomailla, ja tekemällä alan kehittämistä tarkoittavia aloitteita, sekä - ylläpitämällä yhteyksiä jäseniinsä, alan keskusjärjestöön, kennelpiireihin ja muihin kennelyhdistyksiin sekä antamalla niille tarvittaessa lausuntoja ja muuta apua järjestön toimialan puitteissa, ulkomuototuomarikoulutuksessa, koetuomarikoulutuksessa, rotukirjan ja koirarekisterin pidossa ym. vastaavanlaisilla tavoilla. 5 Jäsenyys Järjestön jäsenenä voivat olla sekä kohdassa 6 mainitut rekisteröidyt yhdistykset että yksityiset henkilöt. Järjestön jäsenistä pidetään järjestön toimesta jäsenluetteloa. Luetteloon merkitään jäsenen täydellinen nimi, osoite, syntymäaika ja kotipaikka sekä ulkomaalaisen osalta kansalaisuus. Jäsenelle varataan pyydettäessä tilaisuus tutustua häntä koskeviin tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta säädetään muutoin henkilörekisterilaissa (471/87). Luovuttamisesta voi päättää järjestön hallitus.
6 Jäsenyhdistykset Jäsenyhdistykseksi järjestön varsinainen kokous voi hyväksyä: 1) alueellisen noutajakoirayhdistyksen, 2) valtakunnallisen noutajakoirarotuyhdistyksen, 3) noutajarotua harrastavan yhdistyksen, 4) kenneltoimintaa harrastavan yhdistyksen, 5) noutajatoimintaa harrastavan muun yhdistyksen, jotka haluavat toimia järjestön tarkoitusperien toteuttamiseksi ja joiden säännöt ovat sopusoinnussa järjestön tarkoitusperien kanssa. Jäsenyhdistyksen tulee noudattaa järjestön kokouksen päätöksiä ja määräyksiä. Jäsenyhdistyksen jäsenhakemukseen on liitettävä sen säännöt sekä luettelo yhdistyksen hallituksen jäsenistä ja toimihenkilöistä. Jäsenyhdistyksen sääntöjä muutettaessa tulee kuulla järjestön hallitusta ja muutoksista on ilmoitettava järjestön hallitukselle. Jäsenyhdistysten on vuosittain lähetettävä järjestön hallitukselle ennen helmikuun loppua toimintasuunnitelmansa ja edellisen vuoden toimintakertomuksensa sekä edellisen vuoden päättyessä ajan tasalla oleva jäsenluettelonsa. 7 Henkilöjäsenet Henkilöjäseniä ovat vuosi-, perhe- ja kunniajäsenet sekä kunniapuheenjohtaja sekä lakkautetun Suomen Noutajakoirayhdistys r.y:n ainaisjäsenet. Vuosijäseneksi voi liittyä jokainen järjestön tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostunut. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä jäsen sellaisesta perheestä, jonka joku muu jäsen on jo järjestön vuosijäsen, jos perhejäseneksi haluavalla on sama asunto-osoite kuin vuosijäsenellä. Perhejäsen ei saa järjestön julkaisua. Kunniajäseneksi voi järjestön kokous yksimielisen päätöksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt järjestön tarkoitusperien toteuttamista. Kunniapuheenjohtajaksi voi järjestön kokous hallituksen ehdotuksesta yksimielisellä päätöksellä valita erittäin ansioituneen entisen puheenjohtajansa. Kunniapuheenjohtajia voi samalla kertaa olla vain yksi. 8 Henkilöjäseneksi hyväksyminen Henkilöjäsenet, joista ei 7 :ssä ole erikseen toisin määrätty, hyväksyy hallitus vähintään ¾ äänten enemmistöllä. 9 Jäsenen eroaminen Jäsen voi erota järjestöstä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti järjestön kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus katsoo jäsenen eronneeksi, jos hän ei ole huhtikuun loppuun mennessä maksanut jäsenmaksuaan. Jos jäsen toimii järjestön sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos jäsen menettelyllään järjestössä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut järjestön toimintaa, järjestön varsinaisella kokouksella on oikeus erottaa jäsen järjestöstä. Erottamiseen vaaditaan vähintään ¾ kokouksessa annetuista äänistä. jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben r.y:stä tai järjestön yhdistyksestä, järjestön hallituksella on oikeus erottaa jäsen myös järjestöstä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan järjestöstä, ei ole oikeutta sen varoihin. 10 Hallintoelimet Järjestön hallinnosta huolehtii sen hallitus, ja järjestön päätäntävaltaa käyttävät järjestön kokoukset.
11 Varsinaiset kokoukset ja kokousedustajat Järjestö kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen. 1) syyskokoukseen marraskuussa 2) vuosikokoukseen maaliskuussa Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää järjestön hallitus. Kokouskutsu on vähintään kuukautta ennen kokousta joko julkaistava järjestön jäsenlehdessä tai toimitettava kirjallisesti jokaiselle jäsenelle. Jos jäsen haluaa jonkin asian järjestön varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, siitä on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys syyskokouksessa käsiteltävien asioiden osalta viimeistään elokuun loppuun mennessä ja vuosikokouksessa käsiteltävien asioiden osalta viimeistään joulukuun loppuun mennessä. Jäsenyhdistystä edustavat järjestön kokouksissa jäsenyhdistyksen jäsenet, jotka varahenkilöineen on valittu jäsenyhdistyksen varsinaisessa kokouksessa. Edustajien, paitsi valtakunnallisen noutajakoirarotuyhdistyksen, tulee olla myös järjestön jäseniä. Hän voi edustaa vain yhtä jäsenyhdistystä. Jäsenyhdistyksen tulee toimittaa järjestölle vähintään kahta viikkoa ennen varsinaista kokousta valitsemistaan edustajista jäsenyhdistyksen nimenkirjoittamiseen oikeutettujen henkilöiden allekirjoittama valtakirja tai oikeaksi todistettu pöytäkirjanote. Jäsenyhdistys valitsee yhden edustajan kultakin alkavalta 100-luvulta kauttansa Suomen Noutajakoirajärjestöön liittämiä jäseniään, kuitenkin niin, että jokaisella yhdistyksellä on oikeus vähintään kahteen (2) edustajaan. Valtakunnallinen noutajakoirarotuyhdistys valitsee yhden edustajan alkavaa 500 jäsentään kohti, kuitenkin vähintään kaksi (2) edustajaa. Laskennan perusteena on jäsenten määrä edellisen kalenterivuoden lopussa. Jokaisella edustajalla on yksi ääni. Järjestön kokouksissa järjestön henkilöjäsenillä ja toimihenkilöillä on esityksenteko- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. 12 Vuosikokousasiat Vuosikokouksessa maaliskuussa käsitellään seuraavat asiat: - Todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus - Todetaan kokouksensääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus - Valitaan kokoukselle puheenjohtaja - Valitaan kokoukselle sihteeri - Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa - Valitaan kolme (3) ääntenlaskijaa - Hyväksytään kokouksen työjärjestys - Esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto - Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille - Päätetään hallituksen esittämästä tavasta, jolla henkilövalinnat esitetään syyskokoukselle - Päätetään uusien jäsenyhdistysten hyväksymisestä - Käsitellään hallituksen vuosikokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet - Käsitellään jäsenten tekemät esitykset ja aloitteet, jotka on jätetty kirjallisesti hallitukselle viimeistään joulukuun loppuun mennessä ennen vuosikokousta - Käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 :n määräykset.
13 Syyskokousasiat Syyskokouksessa marraskuussa käsitellään seuraavat asiat: - Todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus - Todetaan kokouksensääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus - Valitaan kokoukselle puheenjohtaja - Valitaan kokoukselle sihteeri - Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa - Valitaan kolme (3) ääntenlaskijaa - Hyväksytään kokouksen työjärjestys - Päätetään toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja liittymis- ja jäsenmaksuista tulevalle toimintavuodelle - Määrätään järjestön järjestämien kokeiden osanottomaksujen suuruus - Päätetään järjestön matkustussäännöstä seuraavalle kalenterivuodelle - Valitaan hallitukselle puheenjohtaja, jota voidaan kutsua järjestön puheenjohtajaksi - Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet henkilökohtaisine varahenkilöineen erovuoroisten tilalle sääntöjen 15 :ä noudattaen - Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä - Suoritetaan hallituksen esittämien toimikuntien puheenjohtajien ja rotukohtaisten jalostusneuvojien valinta - Valitaan järjestön edustaja Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben r.y:n kokouksiin sekä ehdokkaat varamiehineen sen valtuustoon, muista edustajista päättää järjestön hallitus - Käsitellään hallituksen syyskokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet - Käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisesti hallitukselle viimeistään elokuun loppuun mennessä ennen syyskokousta - Käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 :n määräykset. 14 Ylimääräiset kokoukset Varsinaisten kokousten lisäksi järjestö voi pitää ylimääräisiä kokouksia. ylimääräinen kokous on pidettävä kun järjestön kokous niin päättää, tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään ¾ järjestön jäsenyhdistyksistä tai 1/10 järjestön kaikista jäsenistä sitä kirjallisesti on hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytänyt. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viipymättä. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta, äänestyksistä ja jäsenyhdistysten edustajien valitsemisesta ovat voimassa samat säännöt kuin edellä 11 :n kohdalla on varsinaisista kokouksista mainittu. 15 Hallitus Järjestön asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja yhdeksän muuta varsinaista jäsentä sekä jälkimmäisten henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet sekä jälkimmäisten henkilökohtaiset varajäsenet valitsee järjestön syyskokous siten, että puheenjohtajan toimikausi kestää kalenterivuoden kerrallaan ja jäsenistä ja varajäsenistä on kalenterivuosittain erovuorossa kolme. Kahdella ensimmäisellä kerralla määrätään erovuoroiset jäsenet arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauttaan, astuu varajäsen hänen tilalleen seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus voi nimetä keskuudestaan työvaliokunnan, jonka tehtävät se määrittelee. 16 Hallituksen päätösvaltaisuus Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi muuta jäsentä on läsnä. 17 Hallituksen kokoontuminen Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajansa kutsusta tai jos vähintään viisi hallituksen varsinaista jäsentä sitä heiltä vaatii. Kokouskutsu lähetetään hallituksen jokaiselle varsinaiselle jäsenelle ja varajäsenelle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta postitetulla kirjeellä.
18 Jäsenen osallistuminen hallituksen kokouksiin Jokainen jäsenyhdistys voi lähettää hallituksensa valtuuttaman edustajan tai hänen varahenkilönsä osallistumaan hallituksen kokouksiin. Edustajalla on puhe- ja aloitteen teko-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Hallituksen varsinaisen jäsenen henkilökohtainen varajäsen niin halutessaan ja edustaja kustakin järjestön toimikunnasta voivat osallistua hallituksen kokouksiin. heillä on puhe- ja aloitteen teko-oikeus, mutta ei äänioikeutta. 19 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on näitä sääntöjä, järjestön kokousten tekemiä päätöksiä ja antamia ohjeita noudattaen: 1) johtaa järjestön toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä päättää yhdistyksen arvoltaan vähäisen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä 2) edustaa järjestöä ja hoitaa sen asioita 3) ottaa ja valita sihteeri ja taloudenhoitaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. 4) valmistella ja esittää vuosikokoukselle edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 5) valmistella ja esittää syyskokoukselle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 6) valmistella ja esittää lausunnollaan varustettuna järjestön kokouksille muut niille kuuluvat asiat, sekä 7) päättää näiden sääntöjen 7 :n ja 8 :n asettamissa rajoissa uusien henkilöjäsenten hyväksymisestä sekä toimikuntien jäsenten hyväksymisestä. 20 Toimikunnat Hallituksen avuksi voidaan asettaa tarpeellinen määrä toimikuntia valmistelemaan ja hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Syyskokous valitsee toimikuntien puheenjohtajat sekä jalostustoimikuntiin kuuluvat jalostusneuvojat, joita tulee olla jalostustoimikunnassa yksi kutakin sellaista noutajarotua kohden, jolla ei ole omaa rotujärjestöä tai rotua harrastavaa yhdistystä. jalostusneuvojat voivat esittää avukseen henkilöitä hallituksen hyväksyttäväksi. Rotujärjestö vastaa rotunsa jalostuksesta ja rotua harrastava yhdistys vastaa ohjesääntönsä mukaisesti rodun käytännön jalostustyöstä ja valitsee jalostusneuvojansa sääntöjensä mukaisesti. Jalostusneuvoja kuuluu järjestön jalostustoimikuntaan. Toimikuntien puheenjohtajat esittävät toimikuntien jäsenet hallituksen hyväksyttäväksi. toimikuntien tulee noudattaa järjestön kokousten ja hallituksen niille antamia ohjeita sekä noudattaa Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben r.y:n vahvistamia jalostus- yms. toimintaa koskevia ohjeita. 21 Nimenkirjoitus Järjestön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi kuitenkin määrätä taloudenhoitajan yksin kirjoittamaan talousasioissa järjestön nimen. 22 Äänestykset Ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, ratkaistaan kaikki asiat järjestön kokouksissa ja hallituksen kokouksissa avoimella äänestyksellä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita, sekä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.
23 Talouden tarkastaminen Järjestöllä on kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan. Järjestön tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Järjestön tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen toimintakertomuksen kanssa esitettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun 5. päivänä. Tilintarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään helmikuun loppuun mennessä. 24 Jäsenmaksut Jäsenmaksu, joiden suuruuden järjestön syyskokous määrää, on maksettava huhtikuun loppuun mennessä. Syyskokous voi lisäksi määrätä, että uuden jäsenen on suoritettava liittymismaksu. Oikeus jäsenlehteen lakkaa, jollei jäsen huhtikuun loppuun mennessä ole suorittanut jäsenmaksuaan. Vapaat jäsenmaksun suorittamisesta ovat kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja sekä lakkautetun Suomen Noutajakoirayhdistys r.y:n ainaisjäsenet, jotka hallitus on henkilöjäseniksi hyväksynyt. Järjestöön kuuluvat 6 :ssä mainitut jäsenyhdistykset suorittavat järjestölle yhdistysjäsenmaksun, jonka suuruudenjärjestön syyskokous määrää. Kultakin järjestöön kuuluvalta jäseneltään alueellinen noutajakoirayhdistys, valtakunnallinen noutajakoirarotuyhdistys, noutajarotua harrastava yhdistys sekä noutajatoimintaa harrastava muu yhdistys suorittavat järjestölle henkilöjäsenmaksun, jonka suuruuden järjestön syyskokous niin ikään määrää. Viimeksi mainittu oikeuttaa henkilöjäsenen järjestön tarjoamiin jäsenetuihin. Henkilöjäsenet, jotka eivät ole em. yhdistysten jäseniä, suorittavat järjestön syyskokouksen määräämän jäsenmaksun suoraan järjestölle. 25 Toimikuntien määrärahat hallituksen avuksi asetetuille toimikunnille syyskokous myöntää vuosittain määrärahan toimikuntien hallitukselle tekemien toimintasuunnitelman ja talousarvion pohjalta. 26 Sääntöjen muutokset Näiden sääntöjen muutokseen vaaditaan järjestön kokouksen päätös, jota vähintään ¾ annetuista äänistä on kannattanut. Muutosehdotukset on julkaistava järjestön jäsenlehdessä tai toimitettava kirjallisesti jokaiselle jäsenelle ja hallituksen on ne lausunnollaan varustettuna esitettävä kokoukselle. 27 Järjestön purkaminen Järjestön purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajalla pidettävässä järjestön kokouksessa, joista toinen on vuosikokous, ja on päätöstä kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään ¾ annetuista äänistä. Järjestön varat luovutetaan sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle kennelyhdistykselle järjestön viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti. 28 Muuten noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään.