Dnro Saapumispvm HAKEMUS KERAVAN NUORISOPALVELUILLE Kohdeavustuksen saamiseksi yhdistykselle tai yhteisölle Hakemus koskee rastilla merkittyä rastilla merkittyä kohdeavustusta Palkkausavustus Avustus kansainväliseen toimintaan Toimitila-avustus Starttiraha Koulutusavustus Projektiavustus Leiritoiminta-avustus Hakijan nimi Yhteyshenkilö Lähiosoite Postinumero ja -toimipaikka Puh.toimeen Puh.kotiin Pankki ja tilinro (IBAN ja BIC) Kokonaisjäsenmäärä Alle 29-vuotiaiden määrä Jäsenmaksu Perustamisvuosi Kotikunta Rekisteröintivuosi rekisteröimätön
Avustuksen käyttötarkoitus lyhyesti (tarkemmin seuraavalla sivulla). 1. Haetun avustuksen suuruus, 2. Kaikki kolmen viimeisen vuoden aikana saadut avustukset Myöntäjä vuosi 2
3. Suunnitelma tai muu selvitys avustuksen käyttötarkoituksesta (jos käyttötarkoituksia on useampia, mainitaan ne tärkeysjärjestyksessä) 3
4. Avustuskohteen kustannusarvio 5. Rahoitussuunnitelma (selvitys, millä varoilla kustannusarviossa mainitut menot aiotaan kattaa, esim. jäsen-, pääsymaksut jne.) sekä selvitys muista samaa tarkoitusta varten saaduista, haetuista tai haettavaksi aiotuista avustuksista. 6. Liitteet kpl 4
Asiaa *) hoitaa Paikka ja aika nimi osoite puhelin Allekirjoitus (nimenkirjoitusoikeus) * Jos eri kuin etusivulla 5
KERAVAN KAUPUNKI Vapaa-aikavirasto Nuorisopalvelut KOHDEAVUSTUSSÄÄNTÖ 1. Avustettava toiminta Avustusperiaatteet 2. Avustusmuodot 2.1. Vuosiavustukset, 2.2. Kohdeavustukset, Avustuksia myönnettäessä erityistä painoarvoa annetaan toiminnan ennaltaehkäisevälle luonteelle. Avustuksen määrää harkittaessa otetaan huomioon yhdistyksen/järjestön toimintaan aktiivisesti osallistuvien jäsenten määrä, toiminnan laajuus ja monipuolisuus. Avustuksia myönnetään erityisesti sellaisiin tapahtumiin ja hankkeisiin, jotka edistävät järjestöjen uusien toimintatapojen ja ideoiden kehittämistä ja käyttöönottoa, ja joiden kautta toiminnan piiriin tulee uusia keravalaisia. Avustus on tarkoitettu ensisijaisesti järjestön ennalta suunniteltuun, toimintasuunnitelman mukaiseen tarkoitukseen. Avustusta ei pääsääntöisesti myönnetä sellaiselle toimijalle, jolta kaupunki ostaa toimintaa tai toimintaan, jota kaupunki itse tuottaa tai ostaa eikä avustusta myönnetä yhdistyksen tai järjestön hallinnollisiin kuluihin. Nuorisotiloja luovutettaessa niistä ei peritä maksua niiltä keravalaisilta nuorisoyhdistyksiltä ja -ryhmiltä, joiden jäsenistöstä 2/3 osaa on alle 29 -vuotiaita. Tämä tila-avustus huomioidaan muita mahdollisia avustuksia harkittaessa. Paikallisten nuorisoyhdistysten ja muun nuorten itsensä järjestämän nuorisotoiminnan avustusmuotoja ovat joita myönnetään vain erityisen harkinnan mukaan. Harkinnassa huomioidaan kaupunginhallituksen 30.1.2006 43 tekemät periaatteet ja painotukset. Vuosiavustukset ovat haettavina kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, ja niiden myöntämisestä päättää lautakunta. joiden myöntämisessä otetaan huomioon kaupungin alueella tehtävän nuorisotoiminnan erityistarpeet. Kohdeavustuksista päättää nuorisosihteeri vapaaaikalautakunnan hyväksymän kohdeavustussäännön pohjalta. 6
Kohdeavustuksia myönnetään seuraaviin tarkoituksiin: a) Palkkausavustus, jota myönnetään pää- ja sivutoimisten toimihenkilöiden sekä tuntipalkkaisten kerho-ohjaajien palkkaukseen. Yhdistys voi käyttää avustuksella palkattua ohjaajaa vain varsinaiseen nuorisotoimintaan. b) Toimitila-avustus, jota myönnetään nuorisoyhdistyksen omistaman tai vuokraaman toimitilan käytöstä aiheutuviin menoihin. Yhdistyksen omistaman toimitilan avustamisessa tulee ottaa huomioon, missä määrin huoneistoa käytetään nuorisotoimintaan. c) Koulutusavustus, jota myönnetään nuorisoyhdistyksen omaan koulutustoimintaan sekä nuorisoyhdistyksen piiri- ja keskusjärjestön tai muun tahon koulutustoimintaan osallistumista varten. d) Leiritoiminta-avustus, jota myönnetään nuorisoyhdistyksen järjestämän leiritoiminnan tukemiseen. Avustus myönnetään tarveharkinnan ja leirivuorokausien perusteella. Samalla perusteella voidaan myöntää avustusta osallistumisesta piiri- ja keskusjärjestöjen leireille. e) Avustus kansainväliseen toimintaan, jota myönnetään 1) ystävyyskuntayhteistyöhön perustuvan toiminnan avustamiseen, 2) yhdistyksen järjestämän kansainvälisen tapahtuman toteuttamiseen ja ulkomaisten vieraiden vastaanottamiseen, 3) piiri- ja keskusjärjestön järjestämään kansainväliseen toimintaan osallistumista varten, 4) muun tahon järjestämään kansainväliseen toimintaan tai tapahtumaan erityisesti kutsuttuna osallistumista varten, 5) kansainvälisen kattojärjestön toimesta järjestettävään tilaisuuteen osallistumiseen, f) Starttiraha, jota myönnetään uudelle toimintaryhmälle erityisiin toiminnan käynnistymistä edistäviin tarkoituksiin ja g) Projektiavustus, jota myönnetään kertaluonteisena esim. jonkin erityisen, tiettynä ajankohtana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen, uusien työmuotojen kokeiluun, nuorisotutkimuksen suorittamiseen. 7
3. Avustettavat 3.1. Paikallisten nuorisoyhdistysten nuorisotoiminta Paikallisella nuorisoyhdistyksellä tarkoitetaan 1. valtakunnallisen nuorisojärjestön paikallista jäsenyhdistystä, jonka jäsenistä 2/3 on alle 29 -vuotiaita. 2. muita paikallisia rekisteröityjä ja rekisteröimättömiä nuorisoyhdistyksiä, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty kuten rekisteröidyn yhdistyksen, ja että sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Rekisteröimättömiä nuorisoyhdistyksiä ovat myös ne aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot, jotka ovat kirjanpidossa erotettavissa pääjärjestöstä. 4. Avustusten hakumenettely 3.2. Muiden nuorisoyhdistysten toiminta Edellytys muiden nuorisoyhdistysten toiminnan avustamiselle on, että avustettavan hankkeen kohderyhmästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. 3.3. Muu nuorten itsensä järjestämä nuorisotoiminta Muun nuorten itsensä järjestämän nuorisotoiminnan avustamisella tarkoitetaan nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamista. Toiminnasta vastaavista henkilöistä tai hankkeen toteuttajista tulee vähintään 2/3 olla alle 29- vuotiaita. Näitä ryhmiä ovat myös aikuisjärjestöjen yhteydessä toimivat nuorisoryhmät. Nuorten toimintaryhmän tulee olla toiminut vähintään yhden vuoden yhdistyksen kaltaisesti. Kohdeavustusta haetaan ainoastaan tarkoitukseen varatulla lomakkeella asianmukaisine allekirjoituksineen. Lomakkeita saa nuorisopalveluista ja ne löytyvät nuorisopalveluiden internet-sivuilta. Hakemuslomakkeeseen liitetään aina tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio. Ensimmäistä kertaa avustusta haettaessa ja aina nimenkirjoittajien sekä sääntöjen muuttuessa tulee hakemukseen liittää kokouspöytäkirja, josta ilmenee vastuuhenkilöt sekä yhdistysrekisteriote. Kohdeavustusta voi hakea ympärivuotisesti, hakemukset osoitetaan nuorisopalveluille, os. Asemantie 4. 8
5. Avustusten maksaminen 6. Avustuksen käytön valvonta Myönnetyistä kohdeavustuksista osa voidaan maksaa ennakkoon ja loput hyväksyttävää tilitystä vastaan. Avustukset maksetaan niiden saatua lainvoiman, ellei päätöksessä ole erillistä mainintaa siitä, että avustukset voidaan maksaa ennen niiden lainvoimaiseksi tuloa. Avustusta saaneilta yhdistyksiltä edellytetään yhteisön tilintarkastajien allekirjoittama tilityslomake avustuksen käytöstä tai oikeaksi todistetut tositejäljennökset, jotka arkistoidaan. Vuosiavustusta saaneiden tulee toimittaa tilinpäätösasiakirjat. Rekisteröimättömien yhdistysten ja nuorten toimintaryhmien vastuuhenkilöt myönnettyjen avustusten käytön ja tiliselvitysten suhteen ovat hakemusten allekirjoittajat, joiden tulee olla kaksi täysi-ikäistä, toiminnasta vastaavaa henkilöä. Mikäli avustusta ei käytetä avustuspäätöksen mukaiseen toimintaan, tai hakemus on ollut ylisuuri kustannuksiin nähden, voidaan avustus periä takaisin joko osittain tai kokonaan. Nuorisolautakunta 16.11.2011 9