HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Aika: torstai 12.11.2014 klo 17.00 Paikka: Läsnä: Poissa: Kutsuttuna: Uspenskin katedraalin krypta Kanavakatu 1, 00160 Helsinki Lampinen Maria, puheenjohtaja Euro Miihkali Forsvik Eija G. Michael Alemach Haussalo Teija Karlsson Elisabet Ketola Tellervo Lappalainen Seija Larsson Frank Lehtonen Timo Leminen Mirja Lindström Anja Paljakka Petra Penttonen Soili Podschivalow Sergei Purmonen Veikko Saarinen Ulla Salminen Markku, kirkkoherra Uotila Urpo Uoti Riikka, sihteeri Bly Ritva Gorschkow-Salonranta Elena Olkinuora Jaakko Kuronen Peter, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.07. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen OrtL 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja -paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valtuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Teija Haussalon ja Elisabet Karlssonin. 4 Asialistan hyväksyminen Valtuusto hyväksyi asialistan esitetyssä muodossa. 5 Lisäbudjettiesitys viestinnän tuloihin ja menoihin vuodelle 2014 Neuvosto hyväksyi viestinnän lisäbudjettiesityksen menoihin ja tuloihin vuodelle 2014 ja lähettää esityksen edelleen seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(6) Talouspäällikkö Peter Kuronen esitteli asian. Valtuusto hyväksyi viestinnän lisäbudjettiesityksen neuvoston esityksen mukaisesti. 6 Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma (TTS) vuosille 2015 2017 Neuvosto käsitteli seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitelman 2015-2017 kokouksessaan 23.10.2014 ja lähettää sen valtuuston hyväksyttäväksi tehdyin muutoksin. s.8 Muutettiin lause Dokumentti pyritään saamaan valmiiksi vuoden 2015 alkuun mennessä. muotoon Tietoturvapolitiikka-dokumentti valmistuu toukokuun 2015 loppuun mennessä.. s.7 Muutettiin lause: Toimintakeskukselle etsitään uusia vuokratiloja muotoon Itä- Helsingin toimintakeskukselle on löydetty uudet vuokratilat Myllypurosta. s.8 Poistetaan lause: Vantaalla on havaittavissa, että maahanmuuttajat ja kirkkoon liittyneet osallistuvat ns. synnynnäisiä ortodokseja aktiivisemmin jumalanpalveluselämään. s.8 Poistetaan lause: Lisäksi lauantai-iltoina ihmiset eivät juurikaan tule kirkkoon lauantain ollessa monelle työpäivä. s.8 Lisätään lause: Vantaan lisäksi Porvoossa ja Järvenpäässä tulisi yhtälailla toimittaa jumalanpalveluksia. s.9 Muutetaan vapaaehtoistyön koordinaattori vuodesta 2016 muotoon vapaaehtoistyön koordinaattori vuoden 2015 aikana. s.13 Äänestettiin arkistointi- ja kirjastotoimen toimenpidevaihtoehdoista. TTS -toimikunnan pohjaesitystä kannatti yksi valtuutettu ja valtuutettu Urpo Uotilan esitystä 18 valtuutettua. Äänestyksen tuloksena tehtiin Urpo Uotilan esityksen mukainen muutos ja kirjastotoimen osalta poistettiin numeroidut vaihtoehdot ja niiden sijaan kirjoitettiin, että: TTS -toimikunta esittää, että vuoden 2015 aikana seurakunta päättää kirjaston tulevaisuudesta ja perustetaan työryhmä selvittämään kirjaston tulevaisuutta. s.24 Lause Uskonnonopetuksen mahdollisia muutoksia seurataan ja opetusta tuetaan kirkon linjausten mukaisesti muutettiin äänestyksellä muotoon Uskonnonopetuksen mahdollisiin muutoksiin varaudutaan ja opetusta tuetaan kirkon linjausten mukaisesti. Alkuperäistä lausetta kannatti kuusi valtuutettua ja muutosta 13 valtuutettua. s.24 Äänestettiin lauseen: Seurakunnan kiinteistömassaa ei kasvateta säilyttämisestä. Kymmenen henkilöä kannatti lauseen säilyttämistä. Yhdeksän henkilöä kannatti lauseen poistamista. Lause säilytettiin äänestyksen mukaisesti. s.27 Swot -analyysissa heikkoudet -otsikon alla termi hengellinen toiminta korvataan termillä kirkollinen toiminta. Valtuusto hyväksyi seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitelman vuosille 2015-2017 tehdyin muutoksin. 7 Seurakunnan vuoden 2015 toimintasuunnitelma Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.10.2014 ja hyväksyi seurakunnan toimintasuunnitelman tehdyin muutoksin vuodelle 2015 ja lähettää sen valtuuston hyväksyttäväksi. Valtuusto hyväksyi seurakunnan vuoden 2015 toimintasuunnitelman seuraavin korjauksin: s.5-8 Yhtenäistetään termit: Uspenskin katedraalissa on kanttori-kuoronjohtaja ja hautausmaalla kanttori s.9 Korjattiin lause: Monikulttuurisen työn monipuolistamiseksi on perustettu monikulttuu-
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(6) risen papin toimi. 2014, joka täytettiin elokuussa muotoon Monikulttuurisen työn monipuolistamiseksi on perustettu monikulttuurisen papin toimi, joka täytettiin elokuussa 2014. s.9 Lisättiin kohtaan Espoossa toimintakeskuskiinteistö jatkoksi seuraava teksti:,jossa kirkkotila ja seurakuntasali. Toimintakeskuksessa toimitetaan jumalanpalveluksia ja sen lisäksi tilassa kokoontuu lukuisia kerhoja. s.18 Lisättiin TTS:n mukainen teksti kirjastoa käsittelevään kohtaan: Vuoden 2015 aikana seurakunta päättää kirjaston tulevaisuudesta ja perustetaan työryhmä selvittämään kirjaston tulevaisuutta. s.18 Lisättiin kiinteistötoimea koskevaan kohtaan lause: Esteettömyyttä pyritään lisäämään resurssien mukaan. : Valtuusto hyväksyi vuoden 2015 toimintasuunnitelman esitetyin muutoksin. 8 Hautojen hintojen, hoitomaksujen ja hautauskustannusten vahvistaminen vuodeksi 2015 Neuvosto esittää valtuustolle, että hautojen hintoja, hoitomaksuja ja hautauskustannuksia ei muuteta tässä vaiheessa, koska haudanhoitoon liittyvä selvitystyö on parhaillaan käynnissä kiinteistötoimessa. Valtuusto vahvisti neuvoston päätöksen olla korottamatta hautojen hintoja, hoitomaksuja ja hautauskustannuksia tässä vaiheessa, koska haudanhoitoon liittyvä selvitystyö on parhaillaan käynnissä kiinteistötoimessa. 9 Veroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2015 Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.10.2014 ja päätti esittää valtuustolle, että veroprosentti (1,6 %) säilyy vuoden 2014 tasolla. Valtuusto päätti säilyttää veroprosentin (1,6 %) vuoden 2014 tasolla vuonna 2015. 10 Seurakunnan vuoden 2015 talousarvioesitys (liite 3) Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.10.2014. Neuvosto hyväksyi talousarvioesityksen vuodelle 2015 ja lähettää sen valtuuston hyväksyttäväksi. Valtuusto hyväksyi vuoden 2015 talousarvioesityksen seuraavin muutoksin: Valtuusto budjetoi 15 000 euroa kasvatustoimeen (kustannuspaikka 230) uuden kasvatustyöntekijän palkkaamiseksi syksystä 2015 alkaen. Valtuusto budjetoi 3000 euroa Pyhän Kolminaisuuden kirkon (kustannuspaikka 320) maton hankintaan. 11 Valtuuston puheenjohtajan ja yhden tai useamman varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2015 Seurakunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Hiippakunnan piispa vahvistaa valtuuston puheenjohtajan vaalin. Valtuusto valitsee yhden tai useamman varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtajien toimikausi kestää yhden vuoden (KJ 81 ). Valtuuston puheenjohtajaksi ehdotettiin Maria Lampista, 1. varapuheenjohtajaksi Sergei Podschivalowia ja 2. varapuheenjohtajaksi Urpo Uotilaa. Asiasta ei pyydetty äänestystä.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(6) Koska muita ehdokkaita ei asetettu, seurakunnanvaltuusto päätti valita puheenjohtajaksi Maria Lampisen, 1. varapuheenjohtajaksi Sergei Podschivalowin sekä 2. varapuheenjohtajaksi Urpo Uotilan. 12 Aloitteet Jos seurakunnanvaltuuston jäsen haluaa asian valtuuston käsiteltäväksi, hänen on KJ 90 :n mukaan tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava se seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei ollut. 13 Muut mahdolliset asiat Seurakunnanvaltuuston työjärjestyksen mukaan seurakunnanvaltuusto voi käydä keskustelun haluamistaan asioista myös silloin 14 Ilmoitusasiat kun niitä ei ole merkitty asialistalle. Keskustelun aiheet voidaan haluttaessa merkitä pöytäkirjaan. Kohdassa voidaan päättää vain asian lähettämisestä seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. Muita mahdollisia asioita ei ollut. Ei ilmoitusasioita. 15 Seuraava kokous Seuraava valtuuston kokous on helmikuussa 2015. Ajankohdasta tiedotetaan myöhemmin. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.10.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(6) Helsingissä 18. marraskuuta 2014 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA Maria Lampinen puheenjohtaja Riikka Uoti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston 12.11.2014 pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 18. marraskuuta 2014 Teija Haussalo Elisabet Karlsson Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, 00170 Helsinki, 18.11. 2.12.2014 välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään 2.12.2014 klo 15.00. Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oi-
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(6) kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.