Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 1 Yhtymähallitus 23.05.2016 Aika 23.05.2016 klo 8:30-10:00 Paikka Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Virtanen Seppo 8:30-10:00 puheenjohtaja Vahter Merja 8:30-9:10 varapuheenjohtaja Alonen Aino 8:30-10:00 jäsen Etola Sara 8:30-10:00 jäsen Hilkemaa Juhani 8:30-10:00 jäsen Ijäs Paula 8:30-10:00 jäsen Maattola Helena 8:30-10:00 jäsen Nordström Harry 8:30-10:00 jäsen Perkiö Irmeli 8:30-10:00 jäsen Niemelä Pekka 8:45-10:00 varajäsen (Tonteri) Poissa Aaltonen Kalle jäsen Tonteri Jukka jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:00 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:00 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:00 pöytäkirjasihteeri Toivonen Hannu 8:30-8:45 teknisen palvelun päällikkö 107 Tirkkonen Merja 8:45-9:25 opetusalajohtaja 108 Allekirjoitukset Seppo Virtanen puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 104-112 Pöytäkirjan tarkastus / Paula Ijäs Helena Maattola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 104 Kokouksen avaus 3 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 106 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 107 Vipusenkadun kampuksen infrahanke kesällä 2016 6 108 Ammatillisen koulutuksen reformi, nuorten ja aikuisten yhteiset opintopolut 8 109 Katsastajankatu 14, Lahti, kiinteistön ostotarjous 9 110 Yhtymähallituksen toiminta loppuvaalikaudella 10 111 Muut asiat 11 112 Muutoksenhakuohjeet 12
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 3 Yhtymähallitus 104 23.05.2016 Kokouksen avaus Hallitus 104 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän yhtymäkokouksen päätös 9.5.2016 14 yhtymähallituksen puheenjohtajan ja jäsenen nimeämisestä. Yhtymähallituksen kokoonpano on siten Jäsen Kunta N M Varajäsen Kunta N M Kok (4) vpj Merja Vahter Lahti 1 Sari Niinistö Lahti 1 Juhani Hilkemaa Lahti 1 Simo Räihä Lahti 1 Harry Nordström Asikkala 1 Arto Juva Asikkala 1 Helena Maattola Hollola 1 Kristiina Hämäläinen Hollola 1 Sdp (3) pj Seppo Virtanen Lahti 1 Seppo Koskinen Lahti 1 Irmeli Perkiö Heinola 1 Sanni Honkanen Sysmä 1 Sara Etola Lahti 1 Veini Holopainen Orimattila 1 PS (2) Kalle Aaltonen Lahti 1 Juhani Sirkiä Hollola 1 Aino Alonen Orimattila 1 Nina Laihanen Lahti 1 Kesk (2) Paula Ijäs Heinola 1 Kati Pölönen Hollola 1 Jukka Tonteri Lahti 1 Pekka Niemelä Lahti 1 6 5 5 6 Puheenjohtaja Seppo Virtanen avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 4 Yhtymähallitus 105 23.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 105 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 5 Yhtymähallitus 106 23.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 106 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Paula Ijäs ja Helena Maattola. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Paula Ijäs ja Helena Maattola.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 6 Yhtymähallitus 107 23.05.2016 Vipusenkadun kampuksen infrahanke kesällä 2016 82/10/03/2016 Hallitus 107 Yhtymähallitus käsitteli Vipusenkadun kampuksen hankesuunnitelmaa kokouksessaan 18.01.2016 4. Suunnitelma käsittää nykyisen A- rakennuksen purkamisen ja sen tilalle rakennettavan uudisrakennuksen. Metallialan koulutus on siirtymässä Katsastajankadulta Vipusenkadun kampukselle. Hankkeen aikataulua nopeutettiin Vipusenkadun A-talon sisäilmaongelmien vuoksi. Rakennus puretaan jo kesällä 2016. Hankeaikataulun nopeuttamisella mahdollistetaan asianmukaisten työskentelytilojen saaminen nopeammin. Lisäksi lyhennetään rakentamisen hankeaikaa ja sitä kautta joiltakin osin hankkeen ylläpitokustannuksia. Toteutuksen siirtyminen vuodella nostaisi kustannuksia tämän hetken arvion mukaan noin 1-3 %. Viimeisten arvioiden mukaan kustannusten nousuvauhti on jopa kiihtynyt. Vipusenkadun kampus sijaitsee kallioisella mäellä, jossa sujuvat ja oppilaiden kannalta turvalliset liikenneyhteydet ovat tärkeitä. Uuden A-talon suunnittelun yhteydessä on päädytty eriyttämään raskaampi rekka- ja huoltoliikenne oppilasliikenteestä, jolloin raskaampi liikenne kulkisi tontin ulkolaidoilla ja ainoastaan henkilöliikenne jäisi keskelle. Uudisrakennustyömaata varten tarvitaan myös eri reitti mäelle, jolla varmistetaan turvallinen kulku ja liikennöinti kiinteistöissä rakentamisen aikana. Osa henkilöautojen parkkipaikoista on jäämässä uusien kiiteistöjen alle. Korvaavat paikat saadaan laajentamalla nykyisiä parkkipaikkoja Vipusenkadun reunassa ja tekemällä niitä lisää B-talon eteen rinteeseen. Uudisrakennuksen rakentaminen alkaa syksyllä 2016, jota edeltävinä ja valmistelevina työvaiheina, koulun loma-aikana, on perusteltua toteuttaa alueen infrarakentamista. Yhtymäkokous on kokouksessaan 9.5.2016 hyväksynyt Vipusenkadun infrahankkeelle 700 000 euron määrärahan. Kiinteistöpalvelut on järjestänyt loppuvuodesta 2013 puitejärjestelykilpailutuksen eri alojen urakoitsijoiden kesken. Yhtymähallitus on hyväksynyt 9.12.2013 259 puitejärjestelyn vuosille 2014-2015 ja antanut toimitusjohtajalle oikeuden tarvittaessa päättää optiovuosien käyttöönotosta vuosille 2016-2017. Optiot on otettu käyttöön toimitusjohtajan viranhaltijapäätöksellä 26.2.2016 19. Valittujen puitesopimusurakoitsijoiden kesken toteutettiin minikilpailutus. Valintaperusteena oli urakkavaatimusten täytyttyä halvin hinta. Tarjousten jättöaika päättyi 17.5.2016 klo 12.00. Toteutuva infraurakan kustannus on osa Vipusenkadun investointihankkeen kokonaisuutta, jonka toteutuvia kustannuksia tarkastellaan kuluvan vuoden aikana ja tarvittaessa tehdään tarkentunut talousarviomuutosesitys syksyn 2016 yhtymäkokoukselle. Infrahankkeen kokonaiskustannuksiksi muodostuu tässä kokouksessa päätettävän kokonaisuuden lisäksi alueen infran ja sähkönjakelun
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 7 Yhtymähallitus 107 23.05.2016 suunnittelu- ja tutkimuskustannukset sekä sähkönjakelun rakentaminen. Lisäksi infraurakkaan on varattava 25 % lisätyövaraus muun muassa tulevien rakennusvaiheiden esivalmisteluja varten. Infrahankkeen kokonaiskustannuksiksi muodostuu mainitut osatekijät huomioiden noin 750 000 euroa, alv 0 %. Saadut tarjoukset ja valittavaksi esitettävä kokonaisuus esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus valitsee Vipusenkadun kampuksen infran urakoitsijaksi: Skanska Talonrakennus Oy, tarjoussumma 372 500,00 euroa, alv 0 % Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan toimeksiannosta laadittavat urakkasopimukset. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 8 Yhtymähallitus 108 23.05.2016 Ammatillisen koulutuksen reformi, nuorten ja aikuisten yhteiset opintopolut Hallitus 108 Yhdessä olemme vahvemmat, nuorten ja aikuisten yhteisiä opintopolkuja rakentamassa - opetusalajohtaja Merja Tirkkonen kertoo esimerkkien kautta, miten reformin tavoitteiden hengessä Salpauksessa tullaan toteuttamaan nuorten ja aikuisten kouluttaminen yhdessä. Lisäksi Merja Tirkkonen esittelee myös, miten opiskelijoiden yhteisöllisyyttä ja osallisuutta vahvistetaan strategian toimintakulttuurin vahvistamisen ohjelmalla. Tavoitteena on, että Salpauksessa opiskelijat osallistuvat ja vaikuttavat aktiivisesti yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentamiseen. hyvinvoivat opiskelijat oppivat ja viihtyvät moderneissa oppimismaisemissa entistä paremmin. opiskelijoiden toiminta on kaikkien arvostamaa, tunnustamaa ja opintoja edistävää osallistumista yksilön ja yhteisön hyväksi. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 9 Yhtymähallitus 109 23.05.2016 Katsastajankatu 14, Lahti, kiinteistön ostotarjous 98/02/07/2015 Hallitus 109 Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 30.11.2015 224 tehnyt päätöksen asiassa Kiinteistön myynnin aloittaminen, Katsastajankatu 14, Lahti. Toimitilaohjelman mukaan Koulutuskeskus Salpaus luopuu Katsastajankadun toimipisteestä viimeistään vuonna 2018. Vuonna 1974 valmistuneen ja ammatilliseksi oppilaitokseksi suunnitellun, osin 3-kerroksisen rakennuksen hyötyala on n. 7.182 m 2. Betonirunkoisen ja rakenteisen (julkisivu päällystetty jälkikäteen teräslevyillä) rakennuksen pohjakerroksessa on lähinnä opiskelijoiden sosiaali- ja ruokalatiloja, hallinnon ja opettajien toimisto- ja sosiaalitiloja sekä aula- ja teknisiä tiloja. Tontin pinta-ala on kiinteistörekisterin mukaan 15.663 m 2 ja asemakaavassa 3.5.1974 se on osoitettu pienteollisuusrakennusten käyttöön. Tehokkuusluku e on 0,4 eli rakennusoikeutta on yhteensä 6.265 krs-m 2 ja se on kokonaan käytössä. Koulutuskeskus Salpaus on tavoitteensa mukaan luopumassa kiinteistön käytöstä vuoden 2017 loppuun mennessä. Mahdollista myyntisopimusta tehtäessä on kuitenkin varattava puolen vuoden siirtymäaika 30.6.2018 asti korvaavien Vipusenkadulle rakennettavien toimitilojen valmistumisen varmistamiseksi. Kiinteistöstä on saatu ostotarjous. Tarjous esitellään kokouksessa. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy Saho Oy:n (ly 0656298-7) tai määräämänsä ostotarjouksen Katsastajankatu 14, Lahti, sijaitsevasta kiinteistöstä, kiinteistötunnus 398-30-10-2. Kauppahinta on 500.000 euroa, ja se maksetaan, kun omistusoikeus siirtyy ostajalle tämän päätöksen saatua lainvoiman. Hallintaoikeus kiinteistöön siirtyy ostajalle 31.12.2017 mennessä. Myyjä varaa oikeuden siirtää hallintaoikeuden luovuttamista 30.6.2018 asti. Ilmoitus mahdollisesta hallintaoikeuden siirtotarpeesta tehdään kirjallisesti 31.12.2016 mennessä. Myyjä vastaa käyttömenoista ja kunnossapidosta hallinta-ajaltaan. Myyjä maksaa samalta ajalta pääomavuokraa 5 417 euroa alv 0% kuukaudessa. Kiinteistössä suoritetaan kuntoarvio sekä haitta-aineselvitys, minkä perusteella ostajan tulee tehdä lopullinen ostopäätöksensä 30.6.2016 mennessä. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 10 Yhtymähallitus 110 23.05.2016 Yhtymähallituksen toiminta loppuvaalikaudella Hallitus 110 Yhtymähallituksen puheenjohtajan vaihduttua on tarpeen keskustella hallituksen työskentelystä, sen mahdollisesta kehittämisestä ja hallituksen jäsenten toiveista ja odotuksista loppuvaalikaudelle. Puheenjohtaja: Hallitus käy keskustelun hallituksen toiminnasta loppukaudelle. Hallitus päätti jatkaa asian käsittelyä kokouksessaan 16.8.2016.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 11 Yhtymähallitus 111 23.05.2016 Muut asiat Hallitus 111 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee seuraavat asiat tiedokseen 1. Rehtori antoi tilannetiedotuksen opetusalajohtajan ja opetusalapäälliköiden hakujen etenemisestä. 2. Hallituksen kokousajan muutos, maanantain kokous 15.8. siirretään tiistaille 16.8. klo 16.00. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 12 Yhtymähallitus 112 23.05.2016 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 112 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 23.5.2016 112 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 104, 105, 106, 108, 110, 111 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 107, 109 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 107, 109 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2016 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.