Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 1 (17) Erva-tutkimustoimikunta Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 13:00-14:40 Paikka Läsnä KYS hallituksen kokoushuone, rak. 10 1. krs Jorma Penttinen, puheenjohtaja Juhana Hakumäki Heikki Kröger Reetta Kälviäinen Tiina Laatikainen Päivi Meriranta Kati Myllymäki Jussi Pihlajamäki Liisa Suominen Katri Vehviläinen-Julkunen Merja Miettinen Lync-yhteydellä Lync-yhteydellä Muut läsnäolijat Emmi Reijula, esittelijä Esko Vanninen, asiantuntija Kirsi Luoto, asiantuntija Irma Ihalainen, sihteeri Poissa Vesa Kataja, varapuheenjohtaja Hannes Enlund Kai Kaarniranta Sari Lindeman Timo Liukkonen Eila Tiihonen Katri Vehviläinen-Julkunen Asiat 1-10 Allekirjoitukset Jorma Penttinen puheenjohtaja Irma Ihalainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi. Liisa Suominen Jussi Pihlajamäki
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2 (17) Erva-tutkimustoimikunta Käsiteltävät asiat Nro Otsikko Liite/Oheismateriaali Sivu 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 2 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 3 KYS erva-tutkimustoimikunnan kokoukseen osallistuminen videoneuvotteluyhteyden tai Lyncin kautta 4 4 Oikaisuvaatimus KYSin erva-toimikunnalle koskien Valtion tutkimusrahoituspäätöstä 2016 5 5 Oikaisuvaatimus KYSin erva-toimikunnalle koskien Valtion tutkimusrahoituspäätöstä 2016 1 6 2 8 6 6 Periaatteet ja menettelyt vuoden 2017 VTR-haussa 9 7 7 Tutkimuseettisen toimikunnan lausuntopyyntöjen jakautuminen KYS erva-alueella vuonna 2015 8 8 KYSin Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalveluiden kehittämissuunnitelma 3 12 9 9 Muut asiat 15 10 10 Seuraava kokous 16 Muutoksenhaku 4 5 13
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3 (17) Erva-tutkimustoimikunta 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 4 (17) Erva-tutkimustoimikunta 2 2 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Erva-tutkimustoimikunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Aakkosjärjestyksessä seuraavina vuorossa ovat Jussi Pihlajamäki ja Liisa Suominen. Tutkimustoimikunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Pihlajamäen ja Liisa Suomisen. Pöytäkirja lähetetään ennen allekirjoituksia sähköpostitse toimikunnan jäsenille kommentoitavaksi. Tämän jälkeen pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, jonka jälkeen se lähetetään pöytäkirjantarkastajille.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5 (17) Erva-tutkimustoimikunta 3 3 109/00.00.01.00.02/2015 KYS erva-tutkimustoimikunnan kokoukseen osallistuminen videoneuvotteluyhteyden tai Lyncin kautta Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 3 Erva-tutkimustoimikunnan jäsenet ovat pyytäneet selvittämään mahdollisuutta osallistua erva-tutkimustoimikunnan kokoukseen videoneuvottelu- tai Lync-yhteyden avulla. Esittelijä Esitys Erva-tutkimuskoordinaattori: Erva-tutkimustoimikunta keskustelee mahdollisuudesta hyödyntää ervatutkimustoimikunnan kokouksissa videoneuvottelu- tai Lync-yhteyttä, ei kuitenkaan syksyn VTR-päätöskokouksessa). Toimikunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Toimikunta piti tärkeänä, että syksyn VTR-päätöskokouksessa varsinaiset ja varajäsenet osallistuvat kokoukseen tulemalla paikalle. Toimikunta katsoi, että näin varmistetaan tasapuolinen kohtelu ja turvataan jäsenten vaikuttamismahdollisuus.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 6 (17) Erva-tutkimustoimikunta 4 4 108/13.01.02/2015 Oikaisuvaatimus KYSin erva-tutkimustoimikunnalle koskien Valtion tutkimusrahoituspäätöstä 2016 Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 4 Erva-tutkimustoimikunnalle on osoitettu oikaisuvaatimuksen määräaikaan mennessä oikaisuvaatimus Erva-tutkimustoimikunnan 10.11.2015 kokouksen 19 Valtion tutkimusrahoituspäätöksistä 2016. Vuoden 2016 VTR hakuun tuli määräaikaan mennessä yhteensä 186 hakuehdot täyttävää hakemusta. Tutkimushankeluokkaan tuli 105 hakemusta, väitöskirjatutkimushankeluokkaan 67 hakemusta, ervayhteistyötutkimushankeluokkaan 9 hakemusta ja post doc toimia 5. Kaikista hakuun osallistuneista tutkimushankkeista (186) rahoitusta myönnettiin 62 tutkimushankkeelle. Professori, sivuv. ylihoitaja Katri Vehviläinen-Julkunen haki tutkimushankehakuluokassa rahoitusta tutkimukselle Patients' and Family Caregivers' perceptions of the quality of cancer care - INEXCA project 106 350. Tutkimushankkeelle olisi pisteytyksen perusteella kohdistunut rahoitusta, mutta annetuista viidestä yleisarviosta yksi oli hylätty. Arvioinnissa hylkäyksen perusteena oli se, että arvioijan mielestä hanke on monikansallinen mielipidetiedustelu, jolla ei ole kliinistä merkitystä. Muut arvioijat (4) arvioivat hankkeen tasolle hyväksyttävä. Toimikunta päätyi hylkäämään hankehakemuksen. Hylkäämisen perusteeksi katsottiin, että kysymyksessä on kansainvälinen mielipidetiedustelu eikä hankkeella ole tieteellistä tavoitetta. Tutkija esittää oikaisuvaatimuksessaan 19.12.2015 oikaisua ervatutkimustoimikunnan rahoituspäätökselle. Kirjallinen oikaisuvaatimus on kokouskutsun liitteenä. Esittelijä Esitys Erva-tutkimuskoordinaattori Erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Merja Miettinen jääväsi itsensä ja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Erva-tutkimustoimikunta hyväksyi oikaisuvaatimuksen. Toimikunta katsoi yksimielisesti, että toimikunta oli tehnyt 10.11.2015 kokouksen 19 :ssä käsitellyssä rahoituspäätöksessä menettelytapavirheen, koska hylkäämisperuste ei ole toimikunnan ohjeiden mukainen. Toimikunta on linjannut VTRtutkimushankehakemusten arviointi -ohjeessa sivulla 8 "mikäli arvioija antaa yleisarvioksi hylätyn, on hylkäämisen peruste oltava riittävän vahva ja perustelut on kuvattava tarkasti. Esimerkiksi hakemus voidaan hylätä, mikäli tutkimushanke ei toteuta hyvää tieteellistä käytäntöä, tutkimushank-
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 7 (17) Erva-tutkimustoimikunta 4 keesta ei ole välitöntä hyötyä KYS ervalle tai se ei linjaudu sosiaali- ja terveysministeriön ja erva-tutkimustoimikuntien määrittelemiin tavoitteisin ja painoalueisiin". Erva-tutkimustoimikunta päätti myöntää INEXCA-tutkimushankkeelle Tutkimushankeluokan 4. rahoitusryhmän mukaisen määrärahan (28.532,28 ). Tämän lisäksi toimikunta keskusteli menettelytavan tarkennuksesta vastaavissa tilanteissa. Toimikunta päätti, että mikäli jatkossa tutkimushankehakemus on saamassa esityksen mukaan rahoitusta, mutta joku arvioijista ehdottaa hankkeen hylkäämistä, tulee asiasta käydä yhteinen keskustelu päätöksen teon tueksi kaikkien erva-tutkimustoimikunnan jäsenten kanssa lukuun ottamatta tutkimushanketta koskevassa päätöskäsittelyssä jäävinä olevia jäseniä. Asia kirjataan toimikunnan ohjeisiin. Liitteet 1 Oikaisuvaatimus
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 8 (17) Erva-tutkimustoimikunta 5 5 108/13.01.02/2015 Oikaisuvaatimus KYSin erva-tutkimustoimikunnalle koskien Valtion tutkimusrahoituspäätöstä 2016. Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 5 Erva-tutkimustoimikunnalle on osoitettu oikaisuvaatimuksen määräaikaan mennessä oikaisuvaatimus Erva-tutkimustoimikunnan 10.11.2015 kokouksen 19 Valtion tutkimusrahoituspäätöksistä 2016. Vuoden 2016 VTR hakuun tuli määräaikaan mennessä yhteensä 186 hakuehdot täyttävää hakemusta. Tutkimushankeluokkaan tuli 105 hakemusta, väitöskirjatutkimushankeluokkaan 67 hakemusta, ervayhteistyötutkimushankeluokkaan 9 hakemusta ja post doc toimia 5. Kaikista hakuun osallistuneista tutkimushankkeista (186) rahoitusta myönnettiin 62 tutkimushankkeelle. Gastrokirurgian dosentti, ylilääkäri Tuomo Rantanen haki ervayhteistyötutkimushanke -hakuluokassa rahoitusta tutkimukselle Mahasuolikanavan syöpä, haimatulehdus- ja koliittipotilaiden virtsan polyamiiniprofiilit diagnostiikassa ja hoitovasteen toteamisessa 70 625. Hakemuksen saamat arviointipisteet (mediaanipisteet, yhteispisteet, yleisarvio suhde) jäivät alle alimman rahoitetun pistemäärän. Tutkija esittää oikaisuvaatimuksessaan 10.12.2015 erva-tutkimustoimikuntaa harkitsemaan tutkimusrahan myöntämistä välttämättömiin tutkimuksen kuluihin tutkimustoiminnan jatkamiseksi. Kirjallinen oikaisuvaatimus on kokouskutsun liitteenä. Esittelijä Esitys Erva-tutkimuskoordinaattori Erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Erva-tutkimustoimikunta keskusteli asiasta. Toimikunta päätti hylätä Mahasuolikanavan syöpä, haimatulehdus- ja koliittipotilaiden virtsan polyamiiniprofiilit diagnostiikassa ja hoitovasteen toteuamisessa -tutkimushankkeesta tehdyn oikaisuvaatimuksen. Toimikunta katsoi, että menettelytapavirhettä ei ole tehty 10.11.2015 19 :ssä ervayhteistyöhankehakemusluokan VTR-tutkimusrahoitushakemuspäätöksiä käsitellessä. Liitteet 2 Oikaisuvaatimus
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 9 (17) Erva-tutkimustoimikunta 6 6 108/13.01.02/2015 Periaatteet ja menettelyt vuoden 2017 VTR-haussa Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 6 KYS erva-tutkimustoimikunta toteuttaa vuoden 2017 VTR-haun syksyllä 2016. Haku toteutuu etutkija-järjestelmässä. VTR-hakemusten vuoden 2016 arvioinnissa käytettävät arviointikriteerit osoittautuivat pääosin toimiviksi, mutta joitakin kriteereitä tulee edelleen tarkentaa. Terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaisesti rahoitusta voi hakea terveydenhuollon toimintayksikköä ylläpitävä kunta, kuntayhtymä, valtion mielisairaala tai sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella säädetty palvelujen tuottaja. Tutkimustoimikunta päättää tutkimusrahoituksen myöntämisestä hakemusten perusteella. VTR-hakemusten tulee linjautua sosiaali- ja terveysministeriön ja ervaalueiden tutkimustoimikuntien yhdessä määrittelemiin yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen tavoitteisiin ja painoalueisiin. Terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaan nämä määritellään nelivuotiskausittain. Nykyiset tavoitteet ja painoalueet on laadittu VTR:n toiselle nelivuotiskaudelle 2016-2019 sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen rahoituksesta (1434/2015). Yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen tavoitteena vuosina 2016 2019 on: 1) edistää väestön terveyttä ja hyvinvointia terveydenhuollon palvelujärjestelmässä tehtävän korkeatasoisen ja vaikuttavan terveyden tutkimuksen kautta; 2) edistää terveydenhuollon laatua ja potilasturvallisuutta; 3) tuottaa uutta tietoa sekä huolehtia sen levittämisestä ja hyödyntämisestä terveydenhuollossa ja muualla yhteiskunnassa. Yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen painoalueet ovat: 1) merkittävien kansanterveysongelmien ja sairauksien ehkäisyn, syntymekanismien, diagnostiikan, hoidon ja kuntoutuksen kliininen ja translationaalinen tutkimus; 2) yksilöllistetyn lääketieteen käyttöönottoon ja biopankkitoimintaan liittyvä tutkimus; 3) monien erikoisalojen yhteistyötä vaativiin tai harvinaisiin sairauksiin ja terveysongelmiin liittyvä tutkimus; 4) palvelujärjestelmän integraatioon ja tuloksellisuuteen, palveluiden laatuun ja vaikuttavuuteen, toimintakäytäntöjen muuttamiseen sekä osaamisen johtamiseen kohdistuva tutkimus; 5) väestökohorttien kliinis-epidemiologiset seurantatutkimukset; 6) terveyden edistämisen, väestön neuvonnan ja terveyserojen kaventamisen vaikuttavuustutkimus;
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 10 (17) Erva-tutkimustoimikunta 6 7) potilaan ja asiakkaan oikeuksiin, valinnanvapauteen sekä potilas- ja asiakasturvallisuuteen kohdistuva tutkimus. Asetuksen (1434/2015) mukaan erityisvastuualueen tutkimustoimikunnan tulee ohjata 1 3 kohdassa tarkoitetuille painoalueille vähintään 25 prosenttia, 4 kohdassa tarkoitetulle painoalueelle vähintään 10 prosenttia sekä 5 7 kohdassa tarkoitetuille painoalueille vähintään 15 prosenttia kunakin vuonna sen käytettävissä olevasta yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen rahoituksesta. Esittelijä Esitys Erva-tutkimuskoordinaattori: Erva-tutkimustoimikunta keskustelee ja linjaa hallinnollisen ohjeen päivityksen, hakuajankohdan, rahoituksen hakuluokat, hakuperiaatteet ja - menettelyt ja arviointikriteerit. KYSin Tiedepalvelukeskus valmistelee tarvittavat kirjalliset materiaalit hakua varten. Toimikunnan jäsenet ja kokouksessa läsnä olleet varajäsenet käyvät materiaaleista sähköpostikeskustelua ja välittävät hyväksynnän sähköpostitse Tiedepalvelukeskukseen. Erva-tutkimustoimikunta keskusteli periaatteista ja menettelyistä vuoden 2017 VTR-haussa. Erva-tutkimustoimikunnassa nousi erityisesti esille STM:n vuosina 2016-2019 asetuksen mukaiset painoalueet sekä rahanjako painoalueittain. Erityistä huomiota tulee kiinnittää rahanjakopäätöstä tehtäessä, että kullekin painoalueelle kohdentuu STM:n osoittama prosenttiosuus. Uusi asetus korostaa painoalueen 4 merkitystä, ohjaamalla sille 10 % rahoituksesta. Erva-tutkimustoimikunta hyväksyi seuraavan aikataulun: Hakukuulutus ja hakuohje julkaistaan 1.8.2016. Hakuaika on 22.8. 19.9.2016. Hakemusten arviointi toteutuu 26.9. 31.10.2016. Erva-tutkimustoimikunnan päätöskokous on 10.11.2016. Päätöksistä tiedotetaan 28.11.2016. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että tutkijan tulee ilmoittaa pyydetyistä julkaisuista viimeisin Julkaisufoorumin ilmoittama JUFO-taso ja viimeisin Journal of Citation Reportsin ilmoittama IF-pistearvo. Toimikunta haluaa varmistaa näin tutkijoiden tasapuolisen kohtelun sekä mahdollistaa arvioitsijan tarkastaa tarvittaessa tutkijan ilmoittamat JUFO- ja IF-arvot. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että hakijan työ-/virkasuhteen tulee olla voimassa VTR-haun alusta kuluvan vuoden loppuun saakka. Työ- /virkasuhteen työajan tulee olla vähintään 20 % kokonaistyöajasta. Konsultaatiosopimuksella työsuhteessa olevat eivät voi hakea VTR-rahoitusta hakijana, mutta voivat toimia tutkimusryhmässä.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 11 (17) Erva-tutkimustoimikunta 6 Erva-tutkimustoimikunta keskusteli VTR-hankehakemusten arviointien toteuttamisesta. Osa toimikunnan jäsenistä katsoi, että jatkossa tulisi käyttää ulkopuolisia arvioijia tai vaihtaa VTR-hakemusten arviointeja muiden erityisvastuualueiden erva-tutkimustoimikuntien kesken. Tutkimusjohtaja Esko Vanninen selvittää vaihdon mahdollisuutta seuraavassa yliopistosairaaloiden tutkimusjohtajien kokouksessa. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että hankehakemusten arvioinnit tehdään KYS erva-tutkimustoimikunnan varsinaisten ja varajäsenten toimesta ellei vaihto toisen erva-alueen ervatutkimustoimikunnan toimesta ole mahdollinen. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että myönnettävä VTR-rahoitus ei voi olla suurempi kuin tutkijan hakema VTR-rahoitus. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että mikäli VTR-rahoitusta on jäänyt ensimmäiseltä käyttövuodelta käyttämättä, voidaan se siirtää Tiedepalvelukeskuksen toimesta toiselle vuodelle automaattisesti. Mikäli rahoitusta on käyttämättä toisen vuoden jälkeen, tutkijan tulee tehdä kirjallinen perusteltu hakemus siirrosta erva-tutkimustoimikunnan puheenjohtajalle. Alin ervatutkimustoimikunnan puheenjohtajan päätöksellä siirrettävä summa on 500. Jos tutkija ei saa rahaa käytettyä kolmen vuoden aikana, siirtyvät ne uudelleen jaettavaksi VTR-rahoituksen yhteydessä. Erva-tutkimustoimikunta päätti, että muutoin käytetään aiemmin sovittuja periaatteita ja menettelyjä. Tiedepalvelukeskus valmistelee tarvittavat kirjalliset asiakirjat hakua varten sekä päivittää ohjeistot ja lähettää ne sähköpostitse hyväksyttäväksi erva-tutkimustoimikunnan jäsenille.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 12 (17) Erva-tutkimustoimikunta 7 7 107/13.01.02.00/2015 Tutkimuseettisen toimikunnan lausuntopyyntöjen jakautuminen KYS erva-alueella vuonna 2015 Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 7 Erva-tutkimustoimikunta päätti 10.11.2015 kokouksessa 17 pyytää Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettiseltä toimikunnalta selvitystä kuinka vuoden 2015 tutkimuseettisen toimikunnan lausunnot ovat jakautuneet erva-alueen organisaatioihin tutkimuksen vastuuhenkilön organisaation mukaan. Erva-alueen organisaatioista eniten lausuntoja oli annettu Kuopion yliopistollisen sairaalan tutkimushankkeille (176), yhdeksän (9) Keski-Suomen sairaanhoitopiirin tutkimushankkeille, yhdeksän (9) Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymälle, kuusi (6) lausuntoa Etelä- Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tutkimuksille, neljä (4) Niuvanniemen sairaalan tutkimushankkeille, kolme (3) Varkauden sairaalaan ja yksi (1) lausunto Suomen aivotutkimus- ja kuntoutuskeskus Neuronin tutkimushankkeeseen. Yksityiskohtaisempi kuvaus lausuntojen jakautumisesta (sis. myös muut kuin erva-organisaatiot) liitetaulukossa. Esittelijä Esitys Erva-tutkimuskoordinaattori: Erva-tutkimustoimikunta keskustelee Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan lausuntojen jakautumisesta erva-alueella. Erva-tutkimustoimikunta keskusteli KYS erva-alueen tutkimuseettisten toimikuntien lausuntopyyntöjen jakaantumisesta. Keski-Suomen sairaanhoitopiirin tutkimuseettinen toimikunta toimitti kokouskutsun lähettämisen jälkeen toimikunnassa vuonna 2015 käsiteltyjen lausuntopyyntöjen lukumäärät. Merkittiin tiedoksi, että PSSHP:n tutkimuseettinen toimikunta käsitteli vuonna 2015 306 lausuntopyyntöä ja KSSHP:n tutkimuseettinen toimikunta 36 lausuntopyyntöä (kappalemäärät sisältävät kaikki käsittelyt). Liitteet 3 Pohjois-Savon tutkimuseettisen toimikunnan lausuntopyynnöt 2015
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 13 (17) Erva-tutkimustoimikunta 8 Erva-tutkimustoimikunta 9 12.3.2015 8 107/13.01.02.00/2015 KYSin Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalveluiden kehittämissuunnitelma historia Erva-tutkimustoimikunta 12.3.2015 9 Esitys Erva-tutkimustoimikunta päätti kokouksessaan 13.11.2014, että Tiedepalvelukeskus aloittaa tutkimuksen tukipalveluiden kehittämissuunnitelman valmistelun ennen kevään 2015 kokousta. Kehittämissuunnitelman taustatietona toimivat osaltaan Tiedepalvelukeskuksen tammi-helmikuussa 2015 toteuttaman kyselyn tulokset. Kyselyn kohderyhmänä olivat erva-alueen terveys- ja lääketieteellistä tutkimusta tekevät tutkijat, heidän esimiehensä ja johtavissa hallintotehtävissä työskentelevät henkilöt erikoissairaanhoidossa ja perusterveydenhuollossa. Kyselyn tavoitteena oli selvittää tieteellisen tutkimuksen vaikuttavuutta ja yhteiskunnallista merkitystä KYSin ervaalueella. Kyselyllä pyritään myös osaltaan saamaan tietoa tieteellisen tutkimuksen ja tukipalveluiden toteutumisesta sekä niiden kehittämisestä. Kyselyn vastausaikaa jatkettiin vastausmäärän lisäämiseksi ja aineiston analysointi on viivästynyt. Kehittämissuunnitelman valmistelua ei aineiston puuttuessa ole aloitettu. Erva-tutkimuskoordinaattori: Kehittämissuunnitelman valmistelua siirretään syksylle 2015. Erva-tutkimustoimikunta: Toimikunta hyväksyi KYSin Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalveluiden kehittämissuunnitelman valmistelua koskevan esityksen. Lisäksi toimikunta piti tärkeänä, että johtopäätöksiä tehtäessä on arvioitava, kuinka hyvin kyselyn tulokset edustavat koko erva-aluetta ja arvioitava, voidaanko tuloksia käyttää kehittämissuunnitelman pohjana.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 14 (17) Erva-tutkimustoimikunta 8 Erva-tutkimustoimikunta 16.3.2016 8 Erva-tutkimustoimikunta päätti kevään kokouksessa 12.3.2015 siirtää kehittämishankkeen suunnittelun valmistelua syksylle 2015. Kehittämissuunnitelman käsittelyä kuitenkin siirrettiin erva-tutkimustoimikunnan kokouksessa 10.11.2015 keväälle 2016. Tiedepalvelukeskuksessa vuonna 2013 aloitettu Lean periaatteita noudattava Palvelumallikehittämishanke osoitti, että Lean-ajattelu sopii hyvin toiminnan kehittämisen lähtökohdaksi. Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalvelujen kehittämissuunnitelma on jatkoa vuonna 2013 käynnistyneeseen hankkeeseen. Hankkeessa kehitetään Tiedepalvelukeskuksen toimintaa vastaamaan entistä paremmin asiakkaiden tarpeisiin KYS erva-alueella. Hankkeessa selvitetään asiakkaiden tarpeet ja toiveet Tiedepalvelukeskuksen palveluista ja Tiedepalvelukeskuksen toiminnan kohtaaminen suhteessa asiakkaiden tarvitsemiin palveluihin. Hanke pyrkii lisäämään Tiedepalvelukeskuksen toiminnan läpinäkyvyyttä, poistamaan turhaa työtä, käyttämään saatavilla olevia resursseja tehokkaammin ja paljastamaan tämänhetkisen toiminnan kehittämiskohteet. Kehittämishankkeen yhtenä menetelmänä on strukturoitu ryhmähaastattelu. Haastattelurunko on luotu kehittämishankkeen päätavoitteiden mukaisesti. Haastattelut suoritetaan tutkimusryhmille Learning-cafe menetelmän periaatteita hyödyntäen vuoden 2016 aikana. Aikaa haastatteluun varataan 2 tuntia ja samalla kertaa haastatellaan yksi tutkimusryhmä, 3-10 henkilöä kerrallaan. Haastatteluista vastaa kehittämispäällikkö Arja Halkoaho. Learning-cafe tilaisuudessa on aina mukana kunkin tutkimusalueen oma tutkimusassistentti ja tutkimuspäällikkö Kirsi Luoto. Kehittämishankkeen toisena menetelmänä ovat ns. pikakyselyt asiakastilanteen jälkeen. Kysely tehdään niin että siinä on samoja teemoja kuin haastattelussa. Kyselyt suoritetaan vuoden 2016 aikana siten, että kultakin tutkimusalueelta saadaan vähintään kuusi vastausta kyselyyn asiakastilanteen jälkeen. Kehittämishankkeen arviointi tehdään prosessiarviointina sekä tulosarviointina. Tulosarvioinnissa tarkastellaan menetelmien soveltuvuutta sekä saavutettuja tuloksia. Arviointi suoritetaan ns. yhteisöllisenä arviointina eli koko toimija yhteisö arvioi toimintaa. Arviointi perustuu osallistumiseen ja vuorovaikutukseen. Kehittämishankkeen tulosten perusteella Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalvelujen toimintaa muutetaan vastaamaan asiakkaiden tarpeita. Esitys Erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta. Erva-tutkimustoimikunta keskusteli KYSin Tiedepalvelukeskuksen tutkimuksen tukipalveluiden kehittämissuunnitelmasta ja hyväksyi sen.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 15 (17) Erva-tutkimustoimikunta 9 9 Muut asiat Sosiaali- ja terveysministeriön päätös Valtion rahoitus yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen vuosina 2016 2019 on kokouskutsun liitteenä. KYS erva-tutkimustoimikunnan puheenjohtajan päätös KYS ervatutkimustoimikunnan myön-tämät VTR-rahoitukset vuodelle 2016 ovat kokouskutsun liitteenä. Valtioneuvoston asetus lääketieteellisestä tutkimuksesta annetun asetuksen muuttamisesta (65/2016) on kokouskutsun liitteenä. Yliopistosairaaloiden tutkimusjohtajat ovat linjanneet kansallisesti yhtenäiset periaatteet tieteellisten julkaisujen käsittelyyn valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetuissa terveydenhuollon toimintayksiköissä. Ohje kokouskutsun liitteenä. Erva-tutkimustoimikunta keskustelee VTR-arviointiprosessista ja sen sujuvoittamisesta vuoden 2017 VTR-haussa. KYS erva-tutkimustoimikunnan kokousmateriaalit lähetetään sähköisesti jäsenille ja varajäsenille. Paperisia kokousmateriaaleja ei lähetetä kuin jäsenen erillisestä pyynnöstä. Erva-tutkimustoimikunta merkitsi tiedoksi tiedotettavat asiat sekä päätti, että KYS erva-tutkimustoimikunnan kokousmateriaalit lähetetään jatkossa sähköisesti jäsenille. Paperisia kokousmateriaaleja lähetetään vain jäsenen erillisestä pyynnöstä.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 16 (17) Erva-tutkimustoimikunta 10 10 Seuraava kokous Seuraavaksi erva-tutkimustoimikunnan kokoukseksi esitetään 10.11.2016 klo 13.00. Seuraava erva-tutkimustoimikunnan kokous pidetään 10.11.2016 klo 13.00 alkaen, KYS hallituksen kokoushuone rak. 10, 1. krs.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 17 (17) Erva-tutkimustoimikunta 10 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus ja -perusteet Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimusviranomaisena, jolle oikaisuvaatimus tehdään, toimii KYS ervatutkimustoimikunta, osoite: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Kirjaamo, PL 100, 70029 KYS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksen mukana tulee olla päätös, johon oikaisua vaaditaan, sekä selvitys siitä päivästä, mistä oikaisuvaatimusta koskeva aika edellä sanotun mukaan on luettava. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksianto asianosaiselle: Tämä päätös on lähetetty tiedoksi kirjeellä lle (asianosaisen nimi) ja annettu postin kuljetettavaksi..20 Tiedoksiantajan allekirjoitus luovutettu ssa..20 lle (asianosaisen nimi) Vastaanottajan allekirjoitus