PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Perjantai klo 09.00-9.50 Ravitsemiskeskuksen luentotila Jäsen Uusitalo Merja, puheenjohtaja Keltto Pekka, varapj. Huhtamäki-Kuoppala Minna Kankaanpää Mauri Kuivila Leena Mäkinen Niina-Maria Rajala Timo Saharinen Risto Ukonmäki Kauko Varajäsen Pusaa Elina Välimäki Laura Marttila Eija Säntti Mikko Joensuu Janne Kattelus Kaija Ketola Jorma Syrjälä Sirpa Korpela Heikki Muut läsnäolijat Kuvaja Matti, valtuuston puheenjohtaja Lepistö Jaakko, valtuuston 1. varapj. Mäkynen Hanna, valtuuston 2. varapj. Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi, esittelijä Hallintojohtaja Kaija Metsänranta, pöytäkirjanpitäjä Pykälät 45 53 Allekirjoitukset Merja Uusitalo puheenjohtaja Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Mauri Kankaanpää Leena Kuivila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eskoon palvelukeskus, Eskoontie 47, Seinäjoki 2.5.2016 klo 8-15 Todistaa Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä
2 Sisällysluettelo 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 46 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 47 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 48 Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelma 49 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 50 Henkilöstöstrategian toteutuminen 2015 51 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 52 Ilmoitusasiat LISÄLISTA 53 Edustajan nimeäminen Lastensuojelun Keskusliitto ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen
3 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Merja Uusitalo avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 46 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen HALLINTO:3 /01.02.03/2011 valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Kankaanpään ja Leena Kuivilan. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi ovat vuorossa Mauri Kankaanpää ja Leena Kuivila.
5 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 47 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sekä päätti käsitellä lisälistan asian 53 pykälänä. Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
6 HALLINTO:221 /10.03/2015 48 Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelma hyväksyi Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelman. Liitteet Lastentalo II- vaiheen hankesuunnitelma Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelman. Tiivistelmä Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelmaa on päivitetty ja suunnitelmaan on liitetty alustavat pohjasuunnitelmat, massoittelut, sekä kustannusarvio. Asiaselostus Lastentalon toisen vaiheen hankesuunnitelma sisältää tarvittavat tilat lasten ja nuorten tilapäiseen huolenpitoon. Tällä hetkellä lyhytaikaisen huolenpidon piirissä Kotopihlaja osastolla on 22 alle 12-vuotiasta ja 18 kpl 12 17-vuotiasta henkilöä, jotka ovat kotoisin yli kymmenestä eri kotikunnasta. Hoitojaksot vaihtelevat 3 15 vrk kuukaudessa. Edellisten lisäksi Metsätähti-osastolla on kolme pitkäaikaista ja kahdeksan lyhytaikaista huolenpitoa tarvitsevaa lasta ja nuorta. Lastentalon toisen vaiheen on tarkoitus korvata Kotopihlajaosaston toiminta lyhytaikaisen huolenpidon osalta, jolloin Kotopihlajan osasto voidaan purkaa vahvistetun kiinteistö- ja toimitilastrategian mukaisesti. Henkilöstö siirtyy Kotopihlajasta toiminnan siirron mukana. Lastentalon toisen vaiheen suunnitelma sisältää kaikkiaan kymmenen hoitopaikkaa lyhytaikaista huolenpitoa varten. Lastentalon toisen vaiheen toteutuksessa pystytään hyödyntämään joitakin Lastentalon ensimmäisen vaiheen tiloja. Hankkeen alustava laajuus on noin 700 m2 ja kokonaiskustannusarvio noin 1 200 000 (ALV 0%) sisältäen rakentamisen piha-alueineen, suunnittelun, rakennuttamiskulut ja alkukalustuksen.
7 Lämmitysenergian kulutukset Lastentalojen lämmitysenergian kulutukset tulevat olemaan noin 0,20 MWh / rm2 / a. Nykyisen Kotopihlajan lämmitysenergian kulutus on noin 0,39 MWh / rm2 / a. Täytäntöönpano Valituskielto Tiedoksi Kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö, vammaispalvelujen johtaja Päätöshistoria Rakennustoimikunta 20.4.2016 31 Päätös Rakennustoimikunta evästi Lastentalon II-vaiheen hankesuunnitelman päivitystä, ja hyväksyy suunnitelma ehdotetuin päivityksin. Rakennustoimikunta 14.3.2016 14 Päätös Rakennustoimikunta käsittelee päivitettyä hankesuunnitelmaa seuraavassa rakennustoimikunnan kokouksessa. Rakennustoimikunta 5.2.2016 6 Päätös Rakennustoimikunta hyväksyi hankkeen päivitetyn alustavan aikataulun.
8 HALLINTO:38 /02.02/2016 49 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 hyväksyi Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016. Liitteet Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2016 Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016. Tiivistelmä Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2016 sisältää luettelon ostolaskujen hyväksyjistä. Kahdessa yksikössä hyväksyjä on vaihtunut. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Seija Ylitalo, talouspäällikkö Puh. 044 415 6706, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Tiedoksi johtoryhmä, esimiehet, kirjanpito Päätöshistoria 18.12.2015 152 hyväksyi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016.
9 HALLINTO:90 /01.00.00/2015 50 Henkilöstöstrategian toteutuminen 2015 merkitsi tiedoksi henkilöstöstrategian raportin vuodelta 2015. Liitteet Henkilöstöstrategian toteutuminen 2015 Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi henkilöstöstrategian raportin vuodelta 2015. Tiivistelmä Eskoon kuntayhtymässä laadittiin henkilöstöstrategia. Henkilöstöstrategian toteutuksesta on tehty raportti. Asiaselostus Kuntayhtymän strategisena tavoitteena oli vuonna 2012 henkilöstöstrategian laatiminen. Kuntayhtymän henkilöstöstrategian ja siihen liittyvät kannustin- ja palkitsemisjärjestelmä sekä perehdytysopas laadittiin vuonna 2013. Henkilöstöstrategiassa määriteltiin, että henkilöstöstrategian menestystekijöiden toimenpiteitä seurataan. Henkilöstöstrategian raportti käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa 22.4.2016. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Kaija Metsänranta, hallintojohtaja Puh. 044-4156703, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Tiedoksi Johtoryhmä, esimiehet
10 Päätöshistoria Yhteistyötoimikunta 22.4.2016 25 Päätös Yhteistyötoimikunta merkitsi tiedoksi henkilöstöstrategian raportin vuodelta 2015.
11 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 09.10.2015 51 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 1. merkitsi tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja on 22.4.2016 päättänyt, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 9. 21.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. päätti, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 22. 28.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus 1. merkitsee tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja on 22.4.2016 päättänyt, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 9. 21.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. päättää, ettei päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ajalta 22. 28.4.2016 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset Päätökset ajalta 22. - 28.4.2016: 27.04.2016 121 / 2016 Vuokra-asunnon irtisanominen / Päätie 57 yksiö Välituvassa 27.04.2016 122 / 2016 Vuokra-asunnon irtisanominen / Päätie 57 Helakoti 27.04.2016 123 / 2016 Vuokra-asunnon irtisanominen / Tupatie 38 as 9 28.02.2016 124 /2016 Vuokra-asunnon irtisanominen / Tupatie 37 as 9
12 52 Ilmoitusasiat HALLINTO:3 /01.02.03/2011 merkitsi tiedoksi ilmoitusasiat. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. Kirjeet ja pöytäkirjat Sosiaali- ja terveysministeriö 27.4.2016 uutinen: Alan toimijat kannattavat vammaislakien yhdistämistä
13 HALLINTO:87 /03.06/2016 53 Edustajan nimeäminen Lastensuojelun Keskusliitto ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen valitsi Eskoon edustajaksi Lasten- ja Nuortenkoti Vanamon esimiehen Kristiina Kepon 26.5.2016 pidettävään Lastensuojelun Keskusliitto ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Kuntayhtymän johtajan ehdotus valitsee Eskoon edustajaksi Lasten- ja Nuortenkoti Vanamon esimiehen Kristiina Kepon 26.5.2016 pidettävään Lastensuojelun Keskusliitto ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Tiivistelmä Lastensuojelun Keskusliitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina 26.5.2016 klo 13 alkaen Tivoli Salissa, Linnanmäellä Helsingissä. Asiaselostus Kullakin Lastensuojelun Keskusliitto ry:n jäsenellä on oikeus lähettää sääntömääräiseen kokoukseen yksi edustajansa. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja Puh. 044 415 6701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Täytäntöönpano Kristiina Keppo, Lastensuojelun Keskusliitto ry. (oikaisuvaatimus)
14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 45, 46, 47, 48, 49, 50,51,52, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 53 Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, postiosoite ja sähköpostiosoite: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän hallitus Eskoontie 47 60280 SEINÄJOKI kirjaamo(at)eskoo.fi Pykälät 53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Pykälät Valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 200 65101 VAASA Valitusaika on 30 päivää Hallintovalitus Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL 204 65101 VAASA Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen Pykälät Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen
16