TIETOSUOJASELOSTE 1. Johdanto Avare Oy ("Avare") sitoutuu suojaamaan Fernando sivuston (sisältäen, mutta ei rajoittuen, seuraavan internetsivuston (http://fernando.fi) sekä kaikki siihen liittyvät keskustelufoorumit, hakemistot ja tietokannat) vierailijoiden ja käyttäjien yksityisyyttä. Avare noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen perusteet ja sen mihin kerättyjä tietoja käytetään. Mikäli et hyväksy tätä tietosuojaselostetta, älä käytä Fernando sivustoa. Käyttäessäsi Fernando sivustoa, hyväksyt tämän tietosuojaselosteen sisällön ja sitoudut sitä noudattamaan. 2. Miksi keräämme käyttäjien tietoja? Fernando kerää ja käsittelee tiettyjä sivustonsa käyttäjien henkilötietoja, jotta: käyttäjä voidaan rekisteröidä tiettyihin Fernandon sivustolle oleviin palveluihin; käyttäjä voi käyttää tiettyjä Fernandon sivustolle olevia palveluita; käyttäjälle voidaan saattaa tiedoksi uutisia sekä tietoja Fernando palvelusta; käyttäjälle voidaan käyttäjän hyväksynnän mukaisesti markkinoida Fernandon tai valittujen kolmansien osapuolten palveluita; Fernando voi parantaa käyttäjän Fernandon sivuston käyttökokemusta keräämällä sivuston käyttötietoa evästeitä ja kirjautumistietoja hyväksikäyttäen; Fernandon sivustoa voidaan hallinnoida. 3. Kuinka kauan käyttäjien tietoja säilytetään? Fernando säilyttää käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun tarjoamista varten tai lain salliman enimmäisajan. 4. Evästeiden käyttö Evästeiden käyttö on yleistä ja useat sivustot hyödyntävät niitä. Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Aina kun käyttäjän selain hakee sivuston Fernandon serveriltä, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Lähetetty viesti nopeuttaa sivustoa ja yksinkertaistaa kirjautumista, tallentaa käyttäjän käyttötietoja ja kohdentaa sivuston käyttäjälle. Kaikkea evästeiden keräämää tietoa voidaan käyttää Fernandon tarjoaman palvelun kohdentamiseen käyttäjälle. Fernando käyttää evästeitä vain seuratakseen tietoa, jonka Fernandon sivuston eväste on asentanut käyttäjän tietokoneelle. Useimpien
selainten valikossa on Help menu -kohta, joka kertoo kuinka evästeiden hyväksyntä voidaan estää, kuinka selain ilmoittaa evästeiden vastaanottamisesta ja kuinka evästeet voidaan sulkea. Mikäli evästeet suljetaan, sivuston käyttö voi rajoittua tai estyä. 5. Käyttäjän oikeus henkilötietoihinsa Käyttäjällä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ottamalla kirjallisesti yhteyttä Piispantie 7, 20660 Littoinen. Avare Oy veloittaa 20 euron suuruisen hallinnointipalkkion kopioiden toimittamisesta. Käyttäjän tulee itse ilmoittaa tarpeelliset seikat tiedon etsimiseksi. Käyttäjällä on oikeus saada tieto ilmaiseksi kerran vuodessa. Fernando korjaa kaikki pitämänsä virheelliset henkilötiedot. Avare Oy poistaa käyttäjän henkilötiedot rekistereistään 30 päivän kuluessa saatuaan tätä koskevan käyttäjän toimittaman pyynnön, pois lukien mahdolliset lainsäädännön tai viranomaisvaatimukset säilyttää tietoja. Käyttäjän tulee ilmoittaa Avare Oy:lle, mikäli hän uskoo häntä koskevan tiedon olevan virheellistä tai toivoo tietojen poistamista rekistereistä. Käyttäjää voidaan pyytää luomaan online-profiili. Käyttäjällä on mahdollisuus muokata profiilinsa tietoja. Lisäksi käyttäjä voi muuttaa sivustolla antamiaan suostumuksia. 6. Tiedonannot kolmansille Mikäli käyttäjä on antanut suostumuksensa, Avare Oy voi jakaa käyttäjän tietoja valittujen kolmansien osapuolten kanssa, jotta ne voivat ottaa yhteyttä käyttäjään. Fernando ilmaisee tiettyjä Fernandon palvelun käyttäjien tietoja. Lisäksi Fernando voi tarjota käyttö- ja käyttäjätietoja ja muita vastaavia tietoja kolmansille osapuolille. Avare Oy pidättää oikeuden ilmaista kolmansille osapuolille käyttäjän henkilötietoja sikäli kun tämä on tarpeellista lain tai viranomaismääräysten täyttämiseksi, suojatakseen järjestelmänsä toimintaa, suojellakseen itseään tai noudattaakseen käyttöehtoja. 7. Hyväksynnät Käyttäjän toimittaessa henkilötietojaan Fernandon sivuston kautta ja antaessaan hyväksynnän sivustolla olevaa hyväksy-toimintoa käyttäen, käyttäjä on antanut Fernandolle oikeuden käyttää tietoja kyseisellä sivustolla kuvatun mukaisesti. 8. Henkilötietojen siirto ETA:n ulkopuolelle
Avare Oy ei siirrä käyttäjien henkilötietoja ETA:n ulkopuolelle pois lukien Avare Oy:n ETA:n ulkopuolella sijaitseva henkilöstö ja juridiset yksiköt ja/tai palvelun tarjoamista varten tarvittavat kolmannet osapuolet, joille tiedon siirtämiseen käyttäjä on antanut sivustolla luvan. 9. Henkilötietojen suojelu Avare Oy käyttää ajantasaisia käytäntöjä henkilötietojen suojelemiseksi. Fernando voi myös suojella käyttäjän henkilötietoja hyödyntäen Secure Sockets Layer ("SSL") tai muuta vastaavaa salausohjelmistoa. 10. Alaikäiset Fernando palvelu ei ole suunnattu alaikäisille eikä Avare Oy erityisesti kerää alaikäisten henkilötietoja ja pyytää alaikäisiä hankkimaan huoltajan suostumuksen ennen kuin alaikäinen tallentaa henkilötietojaan. Suosittelemme huoltajia säännöllisesti seuraamaan huollettaviensa Internetin ja sivustomme käyttöä. 11. Kolmansien sivustot Tämä tietosuojaseloste soveltuu vain Fernandon sivustoon emmekä ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme käyttäjää tarkistamaan käyttämiensä sivustojen tietosuojaselosteet. 12. Tietosuojaselosteen muutokset Avare Oy voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutettu tietosuojaseloste on saatavilla Fernando sivustolta, jotta käyttäjät ovat aina tietoisia miten heidän henkilötietojaan käsitellään.
Rekisteriseloste Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Avare Oy (y-tunnus: 2561299-4) Postiosoite: Piispantie 7, 20660 Littoinen 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Tuukka Järvenpää Sähköposti: info@avare.fi 3. Rekisterin nimi Fernando.fi -palvelun asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri 4. Rekisterin käyttötarkoitus Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 :n perusteella asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, rekisterinpitäjän toimintojen kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin luvan- ja kiellonvaraisesti rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä rekisterinpitäjän valikoimien yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen ja muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. 5. Rekisterin sisältämät tiedot Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia, rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja: etu- ja sukunimet yhteystiedot (kuten osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet) asuinmaa syntymäaika
kieli Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta palvelujen käyttämiseen liittyvät tunnistetiedot (esim. asiakasnumero, käyttäjätunnukset ja salasanat, nimimerkki) ja sähköisen viestinnän tunnistamistiedot tunnistettuna asiakkaana tehtyjen ostojen tiedot (esim. ostot verkkokaupassa) ja ostoprosessin eri vaiheet ja tapahtumat maksuttomien palvelujen käyttö (esim. uutiskirjeet) rekisteröityyn kohdistetut ja muut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö (mukaan lukien rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneiden kampanjoihin liittyvät tiedot, kuten rekisteröidyn asiakasnumero yhteistyökumppanin järjestelmissä) laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä eri kanavissa ja medioissa (esim. reklamaatiot ja muut palautteet sekä asiakaspalvelupuheluiden tallenteet) suoramarkkinointiluvat ja - kiellot sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot palvelun käyttöönottoa suositelleen henkilön nimi tai nimimerkki rekisteröidyn tuottama tai häntä koskeva aineisto (esim. rekisterinpitäjään liittyvässä sosiaalisessa mediassa tuotettu aineisto ja viestintä) tiedot rekisteröidyn julkaisemista ilmoituksista tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä rekisterinpitäjän järjestelmistä, kun rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita. Henkilötietoja voidaan kerätä lisäksi muun muassa rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista, missä esimerkiksi rekisteröidyn verkostoon kuuluvat henkilöt ilmaisevat tietoja rekisteröidystä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n ylläpitämistä rekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta. 7. Tietojen luovutus ja siirto Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista luovuttamista.
Rekisterinpitäjä voi siirtää rekisteröidyn henkilötietoja asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden suoramarkkinointirekistereihin. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 8. Rekisterin suojaus Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen. 9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun (katso kohta 2).