_ KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO 27.1.2016 KLO 16.00 16.47 KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti KUTSUTUT / PAIKALLA OLLEET Jäsenet: henkilökohtaiset varajäsenet: x Arja Huuskonen, khra, puheenjohtaja -Jarkko Rekonen, varapuheenjohtaja. x Mikko Kinnunen - Anitta Hakkarainen Ella Piispanen x Paula Taipale Hannu Oksanen - Olavi Tuikkanen xsirpa Peltonen xjukka Tähtinen, poistui klo 16.32 Tapio Pekkarinen x Anna Vasalampi Johanna Mäkinen MUUT PAIKALLA OLLEET: x Juhani Räihä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja x Marjatta Koivukoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja x Sinikka Niemonen, talouspäällikkö, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Arja Huuskonen puheenjohtaja Sinikka Niemonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kirkkoherranvirasto 27.1.2016 Mikko Kinnunen pöytäkirjantarkastaja Anna Vasalampi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.1. - 24.2..2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.1. 24.2.2016. Vakuudeksi Ilmoitustaulunhoitaja
_ 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin yhdessä virsi 576 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 20.1.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Kokouksesta on ilmoitettu Kotiseudunsanomissa 20.1.2016 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Pöytäkirjan tarkastus 27.1.2016 välittömästi kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Kinnunen ja Anna Vasalampi 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistalle hyväksyttiin yksi uusi asia josta tuli pykälä 8 ja muut pykälät siirtyivät yhdellä eteenpäin. 5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 1/2016 antanut ohjeen toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajan vaali 9.2.2016. Äänioikeutettuja vaalissa ovat kirkkovaltuuston jäsenet. Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että nyt myös maallikot voivat äänestää ennakkoon. Äänestäjille lähetetään äänestyslippu (valkoinen), äänestyskuori ja ehdokaslista, jonka toisella puolella on äänestysohje. Vaalitoimitukseen saapuvia pyydetään tuomaan saamansa äänestyslippu mukanaan. Kirkkoherran esitys esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kirkkohallituksen yleiskirjeen 1/2016 ohjeen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.
_ 6 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 1/2016 antanut ohjeen toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali 9.2.2016. Äänioikeutettuja vaalissa ovat kirkkovaltuuston jäsenet. Vaalisäännöksiä on uudistettu siten, että nyt myös maallikot voivat äänestää ennakkoon. Äänestäjille lähetetään äänestyslippu (vihreä), äänestyskuori ja ehdokaslista, jonka toisella puolella on äänestysohje. Vaalitoimitukseen saapuvia pyydetään tuomaan saamansa äänestyslippu mukanaan. Kirkkoherran esitys esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin kirkkohallituksen yleiskirjeen 1/2016 ohjeen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. 7 DIAKONI JUTTA HILTUSEN OPINTOVAPAA ANOMUS Jutta Hiltunen anoo opintovapaata 1.7. - 31.12.2016 väliselle ajalle. Hän suorittaa Sosionomi(YAMK) opintoja ja opintojen kokonaan suorittaminen työn ohessa ei tunnu mahdolliselta. Opintovapaan aikana hänellä on tarkoitus tehdä opinnäytetyö 30 op ja suorittaa sinä aikana ohjelmassa olevat muut opinnot. Kirkkoherran esitys hyväksyy diakoni Jutta Hiltusen opintovapaa anomuksen. Esitys hyväksyttiin, lapsiasiainvaikutus on otettu päätöksessä huomioon. Opintovapaan ajaksi seurakunta valitsee sijaisen. 8 UIMAHALLIN VUOKRASOPIMUS Käydään läpi kunnalle esitettävä vuokrasopimus uimahallista. Vuokrasopimus pyritään allekirjoittamaan ennen remontin alkamista. Vuokrasopimus liitteenä, liite 1. Talouspäällikön esitys Hyväksytään vuokrasopimus Hyväksytään sopimus muilta osin mutta, lisätään Sopimuksen tausta kohtaan maininta: seurakuntakodin alakerta, sisältäen puku-ja pesuhuonetilat, sauna ja takkahuone. Vastuut ja velvoitteet kohtaan lisätään teksti: vuokralainen huolehtii talvikunnossapidosta. Vakuutukset kohtaan lisätään teksti: vuokralainen huolehtii uimahalliin käyttöön liittyvistä vastuista. Sopimuksen liitteeksi pohjapiirustus. Tarkistetaan vakuutus asiat vielä asiantuntijalta. 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT
_ Kirkkovaltuuston kokous 9.2.2016 klo 19.00 Uusimmat yleiskirjeet löytyvät tästä linkistä: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=content3a282a Työntekijöiden vapaa-aikalista liitteenä. Liite 1. Marjatta Koivukoski toi terveiset perheasiain neuvottelukeskuksen kokouksesta. Juhani Räihä toi terveiset Miesten illasta. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo 16.47. Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.
_ KINNULAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 27.1.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. 1-6, 8-10 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 7 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kinnulan seurakunnan kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
_ Käyntiosoite: Jääjoentie 2 Postiosoite: 43900 Kinnula Sähköposti: kinnulan.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai sun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikai sun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus
_ Käyntiosoite:Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite:13100 Hämeenlinna Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite:Kalevankatu 9 B 50 (2.krs.) Postiosoite:PL 160, 60101 Lapua Sähköposti:lapua.hiippakunta@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 029 564 3314 Puhelin: 029 564 3300 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
_ Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu markkina-oikeudessa 2000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 9 :stä muuta johdu.