TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 1(31) Aika Torstai 22.9.2011 klo 18.30 20.00 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Isotalo, Markku Karhola, Anne Koivisto, Kaarlo Riitta Alajan varajäsen Kulkas, Matti Köppä, Simo Pälä, Anni Päätalo, Heikki Rami Helmisen varajäsen Pöyhönen, Laura Simelius, Maija Tomi, Miika poissa: Alaja, Riitta Helminen, Rami Muut osallistujat Karvo, Marja Rautanen, Marja Bragge, Birgitta Lehtonen, Jyrki Nyrhinen, Jukka yht.kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja viestintäpäällikkö talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö tietohallintopäällikkö Esittelijät Ilveskoski, Matti hallintojohtaja Järventie, Matti hallintopäällikkö Takala, Timo yhteisen seurakuntatyön johtaja Sihteeri Mäkelä, Pirjo-Liisa hallintosihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 2(31) Allekirjoitukset Olli Hallikainen puheenjohtaja Pirjo-Liisa Mäkelä sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella syyskuun päivänä 2011 Simo Köppä Anni Pälä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä Todistaa Pirjo-Liisa Mäkelä sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 3(31) Käsitellyt asiat 157 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 158 Pöytäkirjantarkastajat 4 159 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 160 Ilmoitusasioita 4 161 Jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2011 6 162 Talousraportti 1.1.-31.8.2011 7 163 Liikuntasetelietuus vuodelle 2012 9 164 Hautamaksut vuodelle 2012 11 165 Hautauspalvelumaksut vuodelle 2012 13 166 Hautojen hoitomaksut vuodelle 2012 15 167 Ainaishoitosopimusten päättäminen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmailla 17 168 As Oy Tammelanpuistokatu 31-33:n kerhuoneosakkeiden myynti 19 169 Esteettömyysohjelman seurantaryhmän nimeäminen 21 170 Soiva joulutori -tapahtuman kustannukset 23 171 Kirkkoherra Pekka Paakkasen muotokuvan maalaus 24 172 Eron myöntäminen vahtimestari Tuula Koivuselle 25 173 Seurakuntayhtymän lausunnon valmistelu tuomiokapitulin tarkennetusta aloitteesta seurakuntajaon muuttamisesta Tampereella 26 174 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 29
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 4(31) 157 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 158 Pöytäkirjantarkastajat Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Simo Köppä ja Anni Pälä. 159 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. 160 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 10.8.2011 - määrännyt pastori Margit Nymanin Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitoon sijoitetun kehitysvammaistyön pastorin virkaan 1.1.2011 lukien - määrännyt pastori Ismo Kunnaksen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiskunnallisen työn pastorin virkaan 1.9.-2011-30.4.2012 - määrännyt pastori Heikki Syrjämäen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän perheneuvontatyön vt. johtajaksi 1.9.-31.12.2011 - myöntänyt yhteiskunnallisen työn johtaja Ilkka Hjerppelle sivutoimiluvan toistaiseksi tuntiopettajana Kansanvalistusseuran etäopistossa sekä Kansanvalistusseuran KVS-instituutin Ulkosuomalaisten lasten kotiperuskoulun uskonnon yhdysopettajana luokilla 7-9 ja 7.9.2011 - määrännyt pastori Ulla Luukkasen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalapastorin virkaan 1.9.2011-29.2.2012. 2. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 8-10/2011 3. Hallintopäällikön päätöspöytäkirjat 52-72/2011 4. Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 8-11/2011 5. Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 12-24/2011 6. Viestinnän johtokunnan kokouspöytäkirjat 6.6.2011 ja 29.8.2011 7. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 16.8.2011
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 5(31) 8. Kasvatustyön johtokunnan kokouspöytäkirja 23.8.2011 9. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 30.8.2011 10. Kirkkoherrojen kokouksen muistio 9.8.2011 11. Härmälän seurakunnasta valittu yhteisen kirkkovaltuuston varsinainen jäsen Anni Vähäsaari eroaa yhteisestä kirkkovaltuustosta muutettuaan pois Härmälän seurakunnan alueelta. Hänen tilalleen yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan opiskelija Ritva-Liisa Ilvesmäki. 12. Markkinaoikeus on hylännyt yhteisen kirkkoneuvoston henkilökuljetusten järjestämisestä tekemästä päätöksestä Atro Vuolle Oy:n tekemän valituksen. 13. Kirkkohallitus on päättänyt, että Tampereen ev.lut.seurakuntayhtymä liittyy Kirkon palvelukeskuksen (KiPa/HeTa) jäseneksi vuonna 2017. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 6(31) D:TAL: 317/009/2011 161 Jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2011 Esittely Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2011 tuodaan vakiintuneen käytännön mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston tiedoksi. Jäsentietoraportti oli jaettu esityslistan liitteenä ja sitä esiteltiin suullisesti yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että Tampereen ev.lut. seurakuntien jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2011 merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 7(31) D:TAL: 326/041/2011 162 Talousraportti 1.1.-31.8.2011 Esittely Kansantalouden kasvuennusteet on vuoden mittaan pysyneet alkuvuoden 2011 lukujen tasolla huolimatta euroalueen velkakriisistä ja sen uhkista reaalitaloudelle. Vuoden 2011 BKT:n kasvuksi arvioidaan edelleen jopa 3,5 %. Työttömyys on edelleen ollut laskevalla trendillä ja työttömyysprosentti on laskenut edellisvuodesta. Heinäkuussa työttömyysaste oli koko maassa 9,9 % ja arvio vuoden lopun tilanteesta on alle 8 %. Pirkanmaan työllisyystilanne on huonompi kuin koko maan tilanne ja työttömyysaste oli heinäkuussa 11,0 %. Tampereella vastaava luku oli vielä korkeampi 13,7 %. Seurakuntayhtymän talous on alkuvuonna kehittynyt talousarvion mukaisesti. Kahden kolmanneksen toteutumisvertailua tarkasteltaessa on edelleen otettava huomioon, että tuotot ja kulut eivät kerry tasaisesti. Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Verotulot ovat edellisvuoteen verrattuna lisääntyneet elokuun loppuun mennessä. Ansio- ja pääomaveroja on kertynyt 23,2 milj. (23,0 milj. /v.2010) eli 0,9 % enemmän ja yhteisöveroja 3,6 milj. (3,4 milj. ) eli 4,9 % enemmän kuin edellisenä vuotena. Verotilitykset yhteensä olivat 26,8 milj. (26,5 milj. ) eli + 1,4 % (- 0,8 %) enemmän kuin vastaavaan aikaan vuonna 2010. Vuoden 2011 talousarviossa verotuloja on arvioitu kertyvän 34,8 milj. eli 1,2 % edellisvuoden kertymää vähemmän. Tässä vaiheessa näyttää siltä, että talousarvion ennusteen on mahdollista toteutua. Käyttötalouden toteutuma on talousarvion mukaisessa tilanteessa toiminnan tulojen ja menojen osalta. Verotulojen tyydyttävä kertymä nostaa tuloksen tässä vaiheessa selvästi positiiviseksi. Investointien toteutuma 2/3-vuoden kohdalla osoittaa, että investointisuunnitelman mukaisista investoinneista ollaan jonkin verran myöhässä osin johtuen työaikatauluista. Vuoden 2011 investointisuunnitelma näyttäisi toteutuvan kokonaisuudessaan. Sijoitusten tilanne on esitetty seurantaraportissa. Kehitys markkinoilla on ollut alkuvuoden vahvasti laskevaa. Kehitystä on lisäksi leimannut voimakas epävarmuus erityisesti euroalueen velkakriisiin liittyvien uhkakuvien takia. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että talousraportti 1.1. 31.8.2011 merkitään tiedoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 8(31) ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 9(31) D:TAL: 319/029/2011 163 Liikuntasetelietuus vuodelle 2012 Esittely Työnantajan järjestämä tavanomainen ja kustannuksiltaan kohtuullinen koko henkilökunnalle suunnattu virkistys- ja harrastustoiminta on verovapaa etu. Esimerkiksi liikuntaseteli on työnantajan tarjoama henkilöstöetu, jolla voidaan edistää henkilöstön hyvinvointia. Liikuntaseteli on yksilöity saajansa henkilökohtaiseen käyttöön ja se mahdollistaa monipuolisen liikunnan harrastamisen. Liikuntasetelin käyttö antaa työntekijöille mahdollisuuden valita liikuntapaikoista sellaisen paikan, joka hyväksyy kyseisen setelin maksuvälineeksi. Liikuntasetelit käyvät maksuvälineenä erilaisten liikuntaharrastusten kustantamiseen; esimerkiksi liikuntasalitoimintaan, lasketteluun, uintiin/vesiliikuntaan, keilailuun, sulkapalloon, suunnistukseen, joogaan, pilatekseen ja golfiin. Työnantajan kustantama liikuntaseteli on säädetty verovapaaksi tietyin edellytyksin, joita ovat: - Henkilökuntaetujen verovapauden edellytyksenä on, että etu on samanlaisena kaikkien työntekijöiden käytettävissä. - Verotonta liikuntaseteliä käyttää setelin antajaan työ- tai virkasuhteessa oleva henkilö. - Liikuntasetelistä ei saa rahaa takaisin, vaikka liikuntasetelin nimellisarvo olisi suurempi kuin ostetun palvelun arvo. - Veroton liikuntaetu koskee sellaisia liikuntamuotoja, joita suomalaiset yleisesti harrastavat. Verottaja on arvioinut työnantajan tarjoaman omaehtoisen kulttuuri- ja liikuntatoimintana annettavan edun enimmäismääräksi yhteensä 400 euroa vuodessa. Työnantaja voi ratkaista, miten kokonaismäärä jaetaan liikunnan ja kulttuurin kesken tai halutessaan käyttää edun vain näistä toiseen toimintaan. Jos työnantaja perii työntekijältä osan edun arvosta, palkansaajan omaa maksuosuutta ei lasketa mukaan kustannusten enimmäismäärään. Työnantajan on järjestettävä etujen seuranta työntekijöittäin siten, että etujen vuotuinen määrä ja mahdollisesti työntekijältä peritty korvaus voidaan selvittää jälkeenpäin. Edun tavanomaisuutta ja kohtuullisuutta tarkastellaan kaiken työnantajan kustantaman liikuntatoiminnan osalta. Tässä laskennassa ei kuitenkaan tarvitse ottaa huomioon esimerkiksi työpaikan yhteisten liikuntapäivien kustannuksia tai työnantajan omissa tiloissaan järjestämää liikuntatoimintaa. Liikuntasetelien lisäksi Tampereen seurakuntayhtymässä tuetaan erilaisiin urheilutapahtumiin (esim. juoksutapahtumat) osallistumista ja järjestetään joukkuelajeihin kuten salibandy, lentopallo ja pesäpallo liittyvää toimintaa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 10(31) Liikuntasetelit ovat olleet käytössä vuodesta 2008 lähtien ja ne ovat olleet hyvin suosittuja. Tänä vuonna elokuun puoleen väliin mennessä liikuntaseteleitä on hankkinut 254 henkilöä. Liikuntaseteleistä seurakuntayhtymälle aiheutuvia kustannuksia vuositasolla arvioitaessa perusteena voitaisiin pitää, että noin 30 % henkilöstöstä käyttäisi liikuntaseteliedun kokonaan. Tällöin seteleistä aiheutuisi kustannuksia noin 47 000 euroa/vuosi. Liikuntasetelin arvo on neljä (4) euroa, josta työntekijät maksaisivat yhden (1) euron omavastuuosuuden. Liikuntaseteleitä voisi ostaa enintään 65 kappaletta kalenterivuodessa. Hallintopäällikkö ehdottaa, että 1. työnantaja jatkaa liikuntaseteleiden käyttöä työntekijöiden liikuntaharrastusten tukemiseksi vuoden 2012 ajan, mahdollisesta jatkosta päätetään myöhemmin 2. päätoimisessa, vähintään neljä (4) kuukautta kestävässä, työ- tai virkasuhteessa toimivalla henkilöllä on oikeus saada liikuntaseteleitä verottomana enintään 65 kappaletta vuodessa; määräaikaisella henkilöstöllä edun (liikuntaseteleiden) määrä suhteutetaan palvelusajan pituuteen kyseisenä kalenterivuotena 3. erilaisten virka- tai työvapaiden aikana seteleitä ei ole oikeutta hankkia 4. työntekijän oma osuus neljän (4) euron liikuntasetelistä on yksi (1) euro. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi henkilöstö, henkilöstö- ja talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 11(31) D:PUI: 313/031/2011 164 Hautamaksut vuodelle 2012 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.8.2011 seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 17:5 3 momentin mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 11 ja 13 mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Kirkkohallituksen tilastojen mukaan Tampereella on tarve nostaa hautamaksuja. Tulojen osuutta menoista on nostettava, jotta todelliset kustannukset hautaustoimen menoista tulisi katettua. Tampereen seurakuntien osuus yhteisöverosta riittäisi kattamaan omat hautaustoimen menot, mutta samalla joudumme maksamaan keskusrahastomaksuja, joilla katetaan yhteisöveron osuutta. Valtakunnallisesti hautaustoimen tulojen täytyisi olla noin 30 % nettokustannuksista, jotta se yhteisöveron kanssa riittäisi kattamaan hautaustoimen menot. Vuoden 2012 talousarviossa Tampereella korotusten jälkeenkin luku on vielä alle 25 %. Tampereella on mahdollista korottaa hautapaikkamaksuja esitetylle tasolle hintojen silti säilyessä kohtuullisella tasolla. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksujen korotukset hautapaikasta riippuen. ehdotus hyväksyttiin. Liite 5 hautamaksujen hinnoiksi vuonna 2012 on liitteenä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksessä on tavoitteena parantaa kustannusvastaavuutta hautaustoimen maksuissa. Tämä on perusteltu tavoite ja näillä maltillisilla korotuksilla voidaan edetä. Hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että hautamaksut vuodelle 2012 hyväksytään liitteen 5 mukaisena.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 12(31) ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 13(31) D:PUI: 312/031/2011 165 Hautauspalvelumaksut vuodelle 2012 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.8.2011 seuraavasti: Voimassa olevat hautauspalvelumaksut on vahvistettu yhteisessä kirkkoneuvostossa noudatettaviksi 1.1.2011 lukien. Vuoden 2012 hinnastoon tehtävät korotukset perustuvat mm. Kirkkohallituksen tilastoon, joka osoittaa, että Tampereella hautaustoimen tuotot ovat liian pienet verrattuna bruttokustannuksiin. Kirkkohallituksen laskelmien mukaan tuottojen osuus pitäisi olla noin 30 % hautaustoimen nettokustannuksista, jotta valtakunnallisesti saatu yhteisövero riittäisi kattamaan kustannukset. Tampereella luku oli 15,7 % vuonna 2009 ja 18,7 % vuonna 2010. Talousarviossa 2011 luku on arviolta 20,2 % ja suunnitellussa talousarviossa 2012 luku on arviolta noin 24,2 %. Suunta on siis oikea, mutta tuottojen osuus on vieläkin riittämätön. Tampereen seurakuntayhtymän osuus yhteisöverosta riittäisi kattamaan omat hautaustoimen menot, mutta samalla se maksaa keskusrahastomaksuja, joilla katetaan mm. yhteisöveron vajetta. On tärkeää, että kaikki seurakunnat hinnoittelevat hautaustoimen maksut siten, ettei vajetta syntyisi. Hautauspalvelumaksut ovat samat riippumatta siitä, onko vainaja oman vai vieraan kunnan asukas. Kustannukset työstä ovat kuitenkin samat. Tämä toteuttaa hautaustoimilain 6 :n henkeä, jonka mukaan maksujen tulee olla samat kaikille niille, joilla lain mukaan on oikeus tulla haudatuksi srk:n tai srk-yhtymän hautausmaalle. Esitetyssä hinnastossa ulkopaikkakuntalaiset maksavat kuitenkin edelleen enemmän tuhkauksesta. Tämä helpottaa kuormitusta Tampereen krematorioissa muualle haudattavien vainajien osalta. Esitetyn hinnaston mukaiset maksut vastaavat paremmin hautauksista aiheutuneita kustannuksia. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksut vuodelle 2012 esitetyin korotuksin. ehdotus hyväksyttiin. Liite 6 hautauspalvelumaksuiksi vuodelle 2012 on liitteenä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 14(31) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esitys on hyvin perusteltu ja korotusten osalta oikean suuntainen. Isompaan korotukseen ei nykytilanteessa ole imagosyistä tarpeen mennäkään. Hallintojohtaja ehdottaa, - että hautauspalvelumaksut vuodelle 2012 hyväksytään liitteen 6 mukaisena. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta hallintovalituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (hautaustoimilaki 27:1). Tiedoksi hautauspalvelut, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 15(31) D:PUI: 311/031/2011 166 Hautojen hoitomaksut vuodelle 2012 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.8.2011 seuraavasti: Hoitomaksut vahvistetaan vuosittain yhteisessä kirkkoneuvostossa. Hoitohinnaston rakennetta muutettiin vuodelle 2009. Nykyisen hinnastorakenteen mukaan yhden vuoden ja kymmenen vuoden hoidot ovat samanarvoiset vuositasolla. Hinnastosta poistettiin tuolloin inflaatiokertoimet. Vuoden 2012 hinnastoon on lisätty monivuotisten perennahoitojen hinnat. Näille hoidoille on ilmaantunut kysyntää. Maksut ovat edullisempia ja ovat täysin suhteessa kasvien tarvitsemaan hoitomäärään. Vuoden 2012 hinnastoon ei ole tarvetta tehdä korotuksia perittäviin maksuihin. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitomaksut vuodelle 2012 esitetyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Liite 7 hautojen hoitomaksuiksi vuonna 2012 on liitteenä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ehdotus hautojen hoitomaksuksi on perusteltu. Hautainhoitorahaston hyvä taloudellinen tilanne ei myöskään vaadi hinnankorotuksia tässä vaiheessa. On myös hyvä tarjota uudenlaista hoitopalvelua monivuotisten perennojen muodossa, kun siihen on kysyntää seurakuntalaisten puolelta. Hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitomaksut vuodelle 2012 liitteen 7 mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 16(31) Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta hallintovalituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (hautaustoimilaki 27:1). Tiedoksi hautauspalvelut, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 17(31) D:PUI: 314/719/2011 167 Ainaishoitosopimusten päättäminen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmailla Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 30.8.2011 seuraavasti: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmailla on yhteensä 6089 ainaishoitohautaa. Ainaishoitosopimuksia on tehty vuosina 1839 (Teisko) - 1967. Kalevankankaan hautausmaalla, jossa on eniten ainaishoitosopimuksia, ensimmäinen ainaishoitosopimus on tehty vuonna 1909. Ainaishoidoista on sopimusta tehtäessä maksettu hoitopääoma, jonka korkotuotolla on ollut tarkoitus kustantaa haudan hoito. Vuosien varrella on todettu, ettei hoidoista maksettu pääoma riitä kattamaan hoitovelvotteita. Vuonna 1975 hoitotasoa on laskettu siten, että haudoille on istutettu monivuotiset kasvit, ja kesäkukat sai tiettyä lisämaksua vastaan. Vuodesta 1987 näihin hautoihin sai kesäkukat vain normaalin kukkahoitomaksun mukaan. Vuonna 1997 ainaishoitojen päättämistä on käsitelty edellisen kerran, mutta päätöstä ainaishoitosopimusten lopettamisesta ei tuolloin tehty. Kiinteistö- ja puistolautakunnassa tehtiin 2.4.1998 päätös, että ennen 15.4.1958 tehtyjen ainaishoitosopimusten lisäpalvelut lopetetaan vuoden 2000 alusta. Nämä lisäpalvelut pitivät sisällään mm. erikoiskasveja. Vuonna 2007 aloitettiin uudelleen selvitystyö ainaishoitosopimuksista. Tässä yhteydessä on tehty erilaisia laskelmia eri vaihtoehdoilla siitä, onko pääomia tai niiden korkotuottoja enää jäljellä. Todetun selvityksen mukaan ainaishoitosopimusten pääomat olisivat käytetty, ja näin ollen on syytä asettaa ainaishoidoille päättymispäivä. Viimeisten ainaishoitosopimusten tekoaikaan tehtiin myös 50 vuoden hoitosopimuksia, jotka ovat vielä voimassa. Näin ollen on aiheellista pitää samaan aikaan tehdyt ainaishoitosopimukset vähintään yhtä kauan voimassa kuin nämä pitkät sopimukset ovat, joista viimeiset päättyvät 2019. Eri seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä on lopetettu ainaishoitosopimuksia ja madallettu hoitotasoa, kun laskemat ovat osoittaneet hoitopääomien ja niiden tuoton riittämättömyyden hoidon jatkamiseen. Päätöksistä tehdyt valitukset on poikkeuksetta ratkaistu seurakuntien hyväksi. Ainaishoitosopimukset katetaan käytännössä myöhemmin otettujen määräaikaisten hoitojen pääomien tuotoilla. Ainaishoitohautojen hoitokustannukset ovat käytössä olevalla keskimääräisellä haudanhoitomaksulla 80 (tp2010) vuosittain 487.120.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 18(31) Mikäli päätös hoitojen päättämisestä tehdään, ilmoitetaan siitä yleisellä kuulutuksella sanomalehdessä sekä kirjeellä niille hautaoikeuden haltijoille, joiden osoite on seurakunnan tiedossa. Muille haudoille laitetaan ilmoitus asiasta, josta ilmenee päätös, perustelut ja muutoksenhakumahdollisuus. Liite 8 Selvitys ainaishoitohaudoista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmailla on liitteenä. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että ainaishoitosopimukset päätetään vuoden 2019 lopussa, niistä maksettujen pääomien riittämättömyyden vuoksi. ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä olevassa selvityksessä on varsin perusteellinen kuvaus tilanteesta erityisesti talouden kannalta. Koska hautojen hoitoa ei ole mahdollista kustantaa verovaroin, on tärkeää huolehtia, että hautainhoitomaksuilla pystytään haudat hoitamaan. Kirkkohallitus on omissa ohjeissaan korostanut samaa asiaa. Kun varsin seikkaperäiset laskelmat kiistatta osoittavat, että ainaishoitosopimusten maksut on pääomankin osalta loppuun käytetty, ei ole muuta mahdollisuutta kuin purkaa nämä sopimukset. Esitetty siirtymäaika on sopiva kohtuullistamaan sopimusten purkamisen vaikutukset. Hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että ainaishoitosopimukset päätetään vuoden 2019 lopussa niistä maksettujen pääomien riittämättömyyden vuoksi. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 19(31) D:KII: 320/721/2011 168 As Oy Tammelanpuistokatu 31-33:n kerhuoneosakkeiden myynti Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 30.8.2011 seuraavasti: Seurakuntayhtymä omistaa Asunto Oy Tammelanpuistokatu 31-33 nimisen yhtiön osakkeet n:rot 14 108 15 360, jotka oikeuttavat kerhohuoneisto nro 2 (92,0 m 2 ) hallintaan yhtiön omistamassa talossa, osoitteessa Tammelanpuistokatu 31-33, 33500 Tampere. Seurakuntayhtymän omistama tila on tällä hetkellä tyhjillään. Sieltä lähti edellinen vuokralainen, Tampereen Diabetesyhdistys ry, pois huhtikuun 2011 lopussa. Jaakko ja Jaana Sylvin ovat tehneet huoneiston ostotarjouksen. Ostotarjouksessa velaton kauppahinta on 128.000,00. Jaakko ja Jaana Sylvin ovat ostaneet viereisen kerhohuoneiston Tampereen Diabetesyhdistykseltä ja haluavat nyt ostaa myös saman kerroksen vastapäisen huoneiston, joka on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän omistuksessa. Seurakuntayhtymä on hankkinut huoneiston HHR:n varoilla rakennusyhtiöltä vuonna 1973 (11.5.1973) talon valmistuttua. Hankintahinta on ollut 19.341,61 (markat muutettu euroiksi, 115.000 mk) ja rahoitusvastiketta ei ole ollut. Huoneistolinja LKV:n on arvioinut kohteen käyväksi velattomaksi hinnaksi vuoden 2011 elokuussa 110.000 euroa. Tällä hetkellä huoneiston hoitovastike on isännöitsijäntodistuksen mukaan 246,50 eli seurakuntayhtymä maksaa vastiketta vuodessa yhteensä 2.958,00. Huoneiston vuokra on ollut 1.015,00 (sisältäen vesimaksut) eli 10,7 / m 2, joten vuokratuottoa tulee vuodessa yhteensä 12.180,00. Vuosituotto huoneistosta on 8.850,00. Yhtiöjärjestyksen mukaan huoneistosta maksetaan kaksi vesimaksua, jotka ovat tällä hetkellä yhteensä 31,00 / kk. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että myydään As Oy Tammelanpuistokatu 31-33 -nimisen yhtiön osakkeet n:rot 14 108 15 360, jotka oikeuttavat kerhohuoneisto nro 2 (92,0 m 2 ) hallintaan yhtiön omistamassa talossa, osoitteessa Tammelanpuistokatu 31-33, 33500 Tampere, Jaakko ja Jaana Sylvinille velattomaan 128 000 euron hintaan.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 20(31) ehdotus hyväksyttiin. Edellä olevan lisäksi on todettava, että yhtiössä on tehty viime vuosina tarpeelliset peruskorjaukset, mutta vielä tulossa olevan putkiremontin voidaan arvioida vaikuttavan alentavasti huoneiston hintaan. Tarjoushinta on tähän nähden hyväksyttävissä. Hallintojohtaja ehdottaa, - että myydään As Oy Tammelanpuistokatu 31-33 -nimisen yhtiön osakkeet n:rot 14 108 15 360, jotka oikeuttavat kerhohuoneisto nro 2 (92,0 m 2 ) hallintaan yhtiön omistamassa talossa, osoitteessa Tammelanpuistokatu 31-33, 33500 Tampere, Jaakko ja Jaana Sylvinille velattomaan 128 000 euron hintaan. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi kiinteistöpalvelut, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 21(31) D:TAL: 226/019/2009 169 Esteettömyysohjelman seurantaryhmän nimeäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 14.10.2010 150 Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava seurakunta noudatettavaksi 1.11.2010 lukien. Yhteisen kirkkoneuvoston 14.10.2010 päätöksen esittelyssä todetaan, että esteettömyysohjelman seurantaryhmän nimeäminen tuodaan myöhemmin yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Esittelyssä todetaan myös, että seurannan kytkeminen vuosittaiseen suunnitteluprosessiin on perusteltua. Vuosien 2012-2014 toiminta- ja taloussuunnitteluohjeissa viitataan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymään esteettömyysohjelmaan, jonka mukaan seurakuntayhtymän yksiköiden toimintasuunnitelmiin kirjataan saavutettavuuteen tähtääviä toimenpiteitä. Näitä toimenpiteitä suunnitellessaan yksiköt ottavat huomioon esteettömyysohjelman sisällön. Tehtyjen aiempien päätösten pohjalta esteettömyysohjelman seurantaryhmän nimeäminen on tullut ajankohtaiseksi. Työryhmään esitetään nimettäväksi yhteisen kirkkoneuvoston, seurakuntien, viestintäpalveluiden, kiinteistöpalveluiden sekä diakoniakeskuksen edustus. Lisäksi työryhmään esitetään ulkopuolista asiantuntijaedustajaa. Työryhmän tehtävänä on seurata esteettömyysohjelman toteutumista ja raportoida siitä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esteettömyysohjelman operatiivisesta toteuttamisesta vastaavat eri yksiköt kukin oman vastuualueensa osalta. Seurakuntien edustajasta työryhmään tehdään esitys yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa, kun kirkkoherrojen kokous on käsitellyt asian. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman seurantaryhmään seuraavat jäsenet: yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä edustaja, seurakuntien edustaja, johtava erityisdiakonian viranhaltija Liisa Hoikkanen, ilmoitussihteeri Sari Laakso, työpäällikkö Taisto Eronen sekä Tampereen vammaisja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja Sirpa Virtanen 2. seurantaryhmän puheenjohtajaksi nimetään yhteisen kirkkoneuvoston työryhmään nimeämä edustaja ja sihteeriksi johtava erityisdiakonian viranhaltija Liisa Hoikkanen 3. että nimettävän esteettömyysohjelman seurantaryhmän toimikausi kestää 31.12.2012 asti.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 22(31) Käsittely Esittelijä täydensi ehdotusta siten, että seurakuntien edustajaksi ehdotetaan nimettäväksi diakonian projektityöntekijä Satu Tahlo-Jortikka. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Simo Köppä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. että seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman seurantaryhmään nimetään seuraavat jäsenet: yhteisen kirkkoneuvoston edustaja Simo Köppä, seurakuntien edustaja diakonian projektityöntekijä Satu Tahlo- Jortikka, johtava erityisdiakonian viranhaltija Liisa Hoikkanen, ilmoitussihteeri Sari Laakso, työpäällikkö Taisto Eronen sekä Tampereen vammais- ja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja Sirpa Virtanen 2. että seurantaryhmän puheenjohtajaksi nimetään Simo Köppä 3. että esteettömyysohjelman seurantaryhmän toimikausi kestää 31.12.2012 asti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi työryhmään nimetyt henkilöt, kirkkoherrat, yhteisten työmuotojen johtajat, tukipalveluiden päälliköt
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2011 23(31) D:TAL: 331/045/2011 170 Soiva joulutori -tapahtuman kustannukset Esittely Seurakunnat ovat viime vuosien aikana olleet vahvasti mukana Joulutoritapahtumassa keskustorilla. Tänä vuonna seurakuntien osuus kokonaisuudessa on suunnittelun edetessä tarkentunut aiempaa laajemmaksi. Tästä johtuen kaikkia siitä aiheutuvia kustannuksia ei ole ollut mahdollista budjetoida etukäteen. Soiva joulutori sisältää seurakuntien osalta kaikkiaan kahdeksan ilmaiskonserttia, viisi Kauneimmat joululaulut tilaisuutta, joululaulukilpailun finaalin sekä joululaulukaraoken. Joulutorin avajaiset ovat perjantaina 9.12.2011. Avajaiskonsertissa esiintyvät Elina Vettenranta ja Tuuli Suominen. Avajaiskokonaisuuteen liittyy myös 9.12.2011 klo 21 alkaen Aleksanterin kirkossa toteutuva Elvis Christmas konsertti, mikä osaltaan on jatkoa Tapahtumien yössä toteutetulle Elvis in the church konsertille. Näiden kahden konsertin järjestämisestä aiheutuviin kuluihin tarvitaan budjetoitujen kulujen lisäksi 4000 suuruinen määräraha. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan 4000 esittelyssä yksilöityjen konserttien järjestämiseen Soiva joulutori tapahtuman avajaisissa 9.12.2011. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). musiikkisihteeri, talouspalvelut