Pöytäkirja 5/2016 1 (9) Nuorisolautakunta Aika 14.06.2016 klo 17:00-17:58 Paikka Kunnanvirasto, kokoushuone 206 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Nuorisolautakunnan avustusmäärärahan käyttö 2016 3 14 Nuorisolautakunnan avustusten tilitykset vuodelta 2015 4 15 Nuorisolautakunnan avustukset vuonna 2016 6 16 Ilmoitusasiat 8
Pöytäkirja 5/2016 2 (9) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hyytiäinen Antti puheenjohtaja Mali Teemu varapuheenjohtaja Mattila Terhi jäsen Saario Anne jäsen Vesterinen Eeva jäsen Väätäinen Leila jäsen Poissa Sahramaa Arto jäsen Luhtasela Jorma kunnanhallituksen edustaja Järvinen Jussi nuorisovaltuuston edustaja Oksanen Joel nuorisovaltuuston edustaja Muu Ranta-Porkka Raija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 13-16 Allekirjoitukset Antti Hyytiäinen puheenjohtaja Raija Ranta-Porkka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä 20.6.2016
Pöytäkirja 5/2016 3 (9) Nuorisolautakunta 13 14.06.2016 Nuorisolautakunnan avustusmäärärahan käyttö 2016 22/02.05.01/2016 Nuor 14.06.2016 13 Nuorisolautakunnan talousarvioon vuodelle 2016 on varattu menokohdalle nuo ri so toi min nan avustuksiin 35 000. Tästä summasta vuoden 2016 yleis avus tuk siin ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen on varat tu 28 000. Muihin avustusten kaltaiseen toimintaan kuten stipendeihin ja muistamisiin on varattu 7 000. Valmistelija Raija Ranta-Porkka, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1) todeta, ettei avustusmäärärahan käyttöön esteellisiä ole läsnä tätä pykä lää käsiteltäessä, 2) varata nuorisoyhdistysten yleisavustuksiin ja nuorten vapaiden toi minta ryh mien avustuksiin 28 000 sekä muuhun avustusten kaltaiseen toi min taan 7 000 vuonna 2016, 3) tarkistaa pykälän tässä kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 5/2016 4 (9) Nuorisolautakunta 14 14.06.2016 Nuorisolautakunnan avustusten tilitykset vuodelta 2015 54/02.05.01/2015 Nuor 14.06.2016 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden avustus- ja stipendisäännön mukaisesti vuo del le 2015 vuosiavustusta saaneet nuorisoyhdistykset ovat velvollisia an ta maan tilityksen avustuksen käytöstä vuoden 2016 avustushaun yh teydes sä. Tilityksen tulee sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman (tulee si sältää tarkastusmerkinnän sekä johtokunnan/hallituksen allekirjoitukset) ja taseen sekä tilintarkastajien lausunnon toimikaudelta, jolle avustus on saatu. Nuorisolautakunnan avustukset vuodelle 2016 on julistettu haettavaksi 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa ja kunnan ilmoitustaululla sekä kun nan internetsivuilla. Samassa yhteydessä on tullut antaa tilitys v. 2015 saadusta avustuksesta. Vuoden 2015 yleisavustusta on myönnetty: - Kaksi Kuuta ry, - Nummelan Helluntailähetys ry, - Partiolippukunta Hiistulen tytöt ry, - Partiolippukunta Vihdin polunlöytäjät ry, - Ruskelan Kalevan nuoret ry sekä - Vihdin 4H-yhdistys ry. Nuorten vapaiden toimintaryhmien avustusta on myönnetty Vihdin Ad ventti seu ra kun ta ry/vihdin Polunkävijöille ja Nummelan Hel lun tai lä he tys/nuoriso toi min ta. Kaikki yllä mainitut ovat jättäneet hyväksytyn tilityksen annettuun mää rä aikaan mennessä lukuunottamatta Kaksi Kuuta ry, jonka puuttuvat asiakirjat saa daan 18.6.2016. Ruskelan Kalevan Nuoret ry:n toiminta vuonna 2015 poikkeaa mer kit täväs ti avustushaun yhteydessä suunnitellusta ja nyt tilityksen yhteydessä to teu tu nees ta. Järjestö on saanut v.2015 yleisavustusta 1 200. Järjestön ku lut ovat olleet vastaavana toimintavuonna 786,46. Valtaosa näistä kuluis ta on koostunut sellaisista kuluista, jotka eivät ole muodostuneet var sinai sis ta nuorisotoimintaa toteuttavista kuluista. Kuluista on tilitykseen hyväk syt ty 400, jotka kohdistuvat sulkapallo/pingiskerhon tilakuluihin. Tästä joh tuen jo myönnettyä avustusta joudutaan perimään takaisin. Toimintavuoden 2015 aikana Partiolippukunta Hiistulen tytöt ry:n toiminta on sulautunut Partiolippukunta Vihdin polunlöytäjät ry:n ja Partiolippukunta Vih din polunlöytäjät ry:n nimi on muuttunut Partiolippukunta Vihterä ry:ksi. Partiolippukunta Hiistulen tytöt ry:n tilitys on tehty hyväksytyssä muodossa toi mi kau del ta 2015 kuten myös Partiolippukunta Vihdin polunlöytäjät ry:n /Par tio lip pu kun ta Vihterä ry:n.
Pöytäkirja 5/2016 5 (9) Asiaa esteellisinä ovat päättämään hallintosäännössä mainitut esteelliset nuo ri so lau ta kun nan jäsenet. Valmistelija Raija Ranta-Porkka, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1) todeta, ettei avustuksen tilitykseen esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä si tel täes sä, 2) hyväksyä avustusten tilitykset vuodelta 2015 - Nummelan Helluntailähetys ry/nuorisotoiminta, - Partiolippukunta Hiistulen tytöt ry:n, - Partiolippukunta Vihdin polunlöytäjät ry:n, - Vihdin Ad vent ti seu ra kun ta ry/vihdin Polunkävijät, - Vihdin 4H-yhdistys ry:n osalta. 3) periä v. 2015 myönnettyä yleisavustusta takaisin 800 Ruskelan Ka levan Nuoret ry:ltä. Järjestöllä ei ole avustukseen oikeuttavia nuo ri so toimin nan toteuttamiseen liittyviä menoja riittävästi. Avus tus ha ke muk sessa esitetty ja tilityksessä esitetty nuorisotoiminta poikkeavat mer kit täväs ti toisistaan. 4) että Kaksi Kuuta ry:n tulee toimittaa hyväksyttävä tilitys v.2015 avustuk sen käytöstä kesäkuun 2016 loppuun mennessä liikunta- ja nuo ri sotoi men joh ta jal le. Mikäli hyväksyttyä tilitystä ei tähän mennessä ole toimi tet tu, tullaan myönnetty avustus 150 perimään takaisin. 5) tarkistaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 5/2016 6 (9) Nuorisolautakunta 15 14.06.2016 Nuorisolautakunnan avustukset vuonna 2016 22/02.05.01/2016 Nuor 14.06.2016 15 Nuorisolautakunnan yleisavustukset vuodelle 2016 on julistettu haettavaksi 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa, kun nan ilmoitustaululla sekä internetsivuilla. Erillinen järjestökoulutus, joka si säl si myös muuttuneen avustus- ja stipendisäännön esittelyn, järjestettiin 3.2.2016. Annettuun määräaikaan mennessä avustushakemuksen toimitti 7 jär jestöä. Näissä järjestöissä on yhteensä 1 023 jäsentä, joista alle 29-vuotiaita jä se niä 727. Järjestöt ovat toteuttaneet 1 802 tilaisuutta, joissa on ollut yhteen sä 13 253 osallistujaa. Toimintamenot järjestöjen vuoden 2015 ti linpää tök sen mukaan ovat olleet 882 620. Täydennyksiä ja korjauksia on pyydetty Partiolippukunta Vihterä ry:ltä ja Vih din Adventtiseurakunta ry/polunkävijöiltä. Täydennykset on tullut toi mittaa 20.4.2016 mennessä, joka on yhteinen kaikkia avustushakijoita kos keva täydennysaika. Yksityiskohtaiset avustushakemukset ovat nähtävillä kunnanvirastolla ennen kokousta ja kokouksessa. Nuorisopalvelu Yöjalka ry:n ja Ruskelan Kalevan Nuoret ry:n avus tus ha kemus on siirretty kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan käsiteltäväksi, sil lä avustussäännön mukaisesti ne eivät täytä nuorisolautakunnan avustuk sel le asetettuja ehtoa, jonka mukaan jäsenistöstä 2/3 tulee olla alle 29-vuo tiai ta. Hakijoista Hiidenveden Samoajat ry ei täytä stipendi- ja avustussäännön eh toa vuoden mittaisesta tilikaudesta ennen avustuksen myöntämistä, sillä jär jes tön tilikausi on alkanut 2.3.2015. Partiolippukunta Hiistulen tytöt ry on sulautunut Partiolippukunta Vihdin polun löy tä jät ry:n, jonka jälkimmäisen nimi on muutettu Vihdin Vihterä ry:ksi. Vihdin Adventtiseurakunnan/Vihdin Polunkävijät avustushakemus ja Numme lan Helluntailähetys/Nuorisotoiminta hakemuksensa luonteensa vuoksi kä si tel lään nuorten vapaiden toimintaryhmien avustuksena, loput hy väk sytyis tä hakijoista nuorisojärjestöinä. Yleisavustuksiin ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustuksiin on vuodel le 2016 varattu 28 000. Avustuksen jako perustuu voimassa olevaan Kult tuu ri- ja vapaa-aikapalveluiden avustus- ja stipendisääntöön. Vihdin 4h-yhdistykselle on myönnetty avustuksen ennakkoa 29.1.2015 yhteen sä 10 500. Avustussäännön mukaisesti avustuksen ennakkoa voidaan myöntää enintään ½ edellisenä vuonna myönnetystä avustuksesta. Jär jes tön tulee tehdä siitä erillinen hakemus ja avustuksen maksaminen edel lyt tää allekirjoitettua takaisinmaksusitoutumista.
Pöytäkirja 5/2016 7 (9) Avustuksia ovat esteellisiä jakamaan hallintosäännössä mainitut esteelliset nuo ri so lau ta kun nan jäsenet. Liitteet Yhdistelmä yleisavustuksen ja vapaiden toimintaryhmien avustusjaosta vuo del le 2016. Valmistelija Raija Ranta-Porkka, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1) todeta, ettei avustusten jakoon esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä sitel täes sä. 2) todeta, että Nuorisopalvelu Yöjalka ry:n ja Ruskelan Kalevan Nuoret ry:n avustushakemus on toimitettu kult tuu ri- ja kansalaistoiminnan lauta kun nal le huomioitavaksi kulttuuri- ja kansalaistoiminnan avustuksia jaet taes sa. Järjestöt eivät ole avus tus sään nös sä määriteltyjä nuo ri sojär jes tö jä. 3) hylätä Hiidenveden Samoajat ry:n hakemuksen, sillä järjestö ei täytä avus tus- ja stipendisäännön ehtoa siitä, että avustusta saavan jär jestön on tullut toimia vuoden mittainen tilikausi. 4) jakaa vuoden 2016 avustukset seuraavasti: Yleisavustus: Partiolippukunta Vihterä ry. 5 000 Vihdin 4H-yhdistys ry. 20 000 Nuorten vapaat toimintaryhmät: Vihdin adventtiseurakunta ry./ Vihdin polunkävijät 1 200 Vihdin Helluntailähetys ry 1 000 Yhteensä 28 000 5) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. ----------------------------------- Liitteet 1 Yhdistelmä yleisavustuksen ja vapaiden toimintaryhmien avustusjaosta vuodelle 2016
Pöytäkirja 5/2016 8 (9) Nuorisolautakunta 16 14.06.2016 Ilmoitusasiat Nuor 14.06.2016 16 1) Seuraavat kokoukset 16.8.2016 ja 12.9.2016 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös Merkittiin tiedoksi. ----------------------------------- Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 5/2016 9 (9) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 16 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin nuorisolautakunnalle, os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) 4258 3169, seuraavista pykälistä: 13, 14, 15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Hallintovalitus, pykälät, osoitetaan Vaasan hallinto-oikeudelle os. PL 204, 65101 Vaasa, käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43, sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 760. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.