JUUAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 JUUAN 4H-YHDISTYS JÄSENET HALLITUS KOKOUKSET 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti Juuan 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa; 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä; 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään; 4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia 4H-yhdistys on perustettu alun perin Juuan maatalouskerhoyhdistyksenä 13.12.1936 ja rekisteröity 19.1.1938 yhdistysrekisteriin. Nimen muutos Juuan 4H-yhdistykseksi on tehty yhdistysrekisteriin 12.11.1970. Käyntiosoite on Vanhatie 14, 83900 Juuka. 4H-yhdistyksen Y- tunnus on 0218913-4. Kulunut vuosi oli yhdistyksen 79. toimintavuosi. 4H-yhdistyksellä oli vuonna 2015 * 292 nuorisojäsentä (280/ 2014), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 185. * 76 aikuisjäsentä (68 / 2014), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita 52. 4H-yhdistyksen maksaneista nuorisojäsenistä tyttöjä oli 166 ja poikia oli 126. Nuorisojäsenten ikäjakauma on 6-28 vuotta. Nuorisojäsenten keski-ikä oli 11,9 -vuotta. Juuan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2015 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja: Sari Kokkonen, Vuokko Varapuheenjohtaja: Ari Moilanen, kirkonkylä Jäsen: Jani Miettinen, Polvela Jäsen: Kati Miettinen, kirkonkylä Jäsen: Osmo Sirviö, Larinsaari Jäsen: Marja Ruokolainen, Vihtasuo Varajäsen/nuorisojäsen: Maria Naakka, kirkonkylä Varajäsen/ nuorisojäsen: Maria Hast, kirkonkylä Varajäsen: Minna Harju, Vuokko Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja Pirjo Hämynen. 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin 26.03.2015 Ellinkulmassa. Kokouksessa oli läsnä 29 jäsentä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. 4H-yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksen yhteydessä palkittiin jäseniä ja jaettiin ansiomerkkejä seuraavasti. Ahkerat ja esimerkilliset 4H-jäsenet vuonna 2014: Otto Myyry (Tuopanjoen kerho), Aino Eronen (Ahmovaaran kerho), Amanda Toivanen (Kokkikerho, Tanssikerho 9-12-v ja Kässäkerho), Suvi Kortelainen (Kokkikerho ja Kässäkerho), Antti Kukkonen (Nunnanlahden kerho), Mirella Toivanen (Nunnanlahden kerho ja Kässäkerho), Ville Ahonen (Kajoon kerho),
Sofia Veikanmaa (kirkonkylän Neliskerho), Saku Heiskanen (Vihtasuon kerho, Tanssikerho), Pihla Kukkonen (Tanssikerho 9-12-v, Vihtasuon kerho), Ella Tuononen (Tanssikerho6-7-v), Maria Hast (Tanssikerho 13-18-v), Jenni Hämynen (dogsitterkurssi, 4H-yrityskurssi, HJ-Jyvä -yritys), Svetlana Nevalainen (ahkera, 4H-toimintaan sitoutunut kerhonohjaajamme). Lisäksi luovutettiin 4H-järjestön maakuntastipendi 350 4H-säätiöltä Anu Juntuselle ja 4Hjärjestön pronssinen ansiomerkki varapuheenjohtaja Markku Korhoselle. TOIMINTAYMPÄRISTÖ Juuan 4H-yhdistys oli sääntöjensä mukaisesti jäsenenä Suomen 4H-liitossa. Juuan 4Hyhdistyksen toimialueeseen kuuluu Juuan kunta. Edelliseen vuoteen verrattuna toimialue säilyi ennallaan. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS TOIMINTA Juuan 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2015 perustui edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "Tekoja ja tekijöitä 2014-2016", syksyllä 2014 lähitukihenkilön ja yhdistyksen hallituksen kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. 4H-järjestössä toteutetaan "Kolme askelta työelämään"-toimintamallia. Ensimmäisellä askeleella harjoitellaan kerhotoiminnan myötä mm. vuorovaikutus- ja arjentaitoja, luontoon ja ympäristöön liittyviä taitoja sekä omaksutaan tekemällä oppimisen periaatteita. Toisella askeleella eli kursseilla opitaan erilaisia työtaitoja ja työelämän pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esimerkiksi 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Kolmannella askeleella nuori voi työllistymisen lisäksi perustaa oman 4H-Yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. 4H-yhdistyksen 4H-nuorisotoiminnan avaintuotteiden tulokset vuonna 2015 olivat: * 4H-kerhoja ja teemakerhoja yhteensä 11 kpl (15 / 2014), joiden kokoontumiskertojen määrä oli yhteensä 319 ja osallistujamäärä yhteensä 3111 (3566 / 2014). * nuorten kurssi-, leiri- ja kilpailupisteitä yhteensä 350 (toimintapäiviä 510/ 2014) * nuorille maksettiin työpalkkoja ja palkkioita yhteensä 6607 (6642 / 2014) * perustettuja 4H-Yrityksiä oli 6 kpl (2/2014) ja niiden yhteenlaskettu myyntitulo oli 6173 (3356,96 / 2014). Yritykset olivat Kahvila Piparminttu, MonitoimiMies, Koti- ja piha-apu Hanna ja Mira, S & U- APU, Repo ja Rekku ja HJ-Jyvä. Kerhot (11 kpl): Ahmovaaran ja Tuopanjoen Nelis (ohjaajat keväällä Sirpa Puhakka ja Joonatan Väyrynen, syksyllä Svetlana Nevalainen, Irina Kukkonen ja Sari Vartiainen), Kajoon Nelis (ohjaajat keväällä Svetlana Nevalainen ja Joonatan Väyrynen, syksyllä Annimoona Kukkonen), kirkonkylän Neliskerho (ohjaajana Svetlana Nevalainen, Suvi Nevalainen ja Irina Kukkonen), Kokkikerhot alle 10-vuotiaille ja yli 10-vuotiaille (ohjaajat keväällä Svetlana Nevalainen, Sirpa Puhakka ja syksyllä Svetlana Nevalainen, Irina Kukkonen, Maria Naakka ja Maria Hast), Tanssikerhot 6-8-vuotiaille, 9-13-vuotiaille ja 13-18-vuotiaille (ohjaajana tanssija Minna Kuittinen),
Vihtasuon Nelis (kevään ohjaajat Svetlana Nevalainen ja Sirpa Puhakka, syksyn ohjaajat Hilla Repo ja Katriina Pehkonen), Kässäkerho (ohjaajina Svetlana Nevalainen, Suvi Nevalainen ja Irina Kukkonen), Nunnanlahden Nelis (ohjaajina keväällä Svetlana Nevalainen ja Sirpa Puhakka, syksyllä Svetlana Nevalainen ja Irina Kukkonen). VS-Mediatiimin nuoret toimittajat toimittivat vuoden aikana paikallislehti Vaarojen Sanomiin 8 Nuorten Sivua. Vuoden aikana toimittajia oli 5 ja sarjakuvapiirtäjiä 2. Mediatiimi toimii yhteistyössä paikallislehden kanssa ja on osa 4H-työllistämistoimintaa. Kilpailut: Juuan Mökkiläispäivässä pidettyyn ongintakilpailuun osallistui 20 lasta, valtakunnalliseen vuoden kerhokilpailuun osallistui 33 tanssikerholaista, valtakunnalliseen Nenäpäiväkilpailuun osallistui 74 kerholaista ja valtakunnalliseen vuoden 4H-yrityskilpailuun osallistui yksi yrittäjä.. Leirit: Retket: Yö-Nelis, kerhokauden päättäjäisleiri sirkusteemalla, yhdessä Nurmeksen 4H:n kanssa Hyvärilän nuorisokeskuksessa 22-23.5, 26 juukalaista leiriläistä, Ruokakoulu-päiväleiri 1-5.6, 13 leiriläistä. retki Vuokattiin 29.3, 24 nuorta osanottajaa, retki elokuviin Joensuuhun 7.11, 29 nuorta osanottajaa. Kurssit ja koulutukset: Kuvansiirtokurssi yhteistyössä Nurmeksen 4H:n kanssa, Garderobi-kurssit Ahmovaarassa ja Vuokossa yhteistyössä Marttojen kanssa, Hygieniapassikoulutus ja tentti, 8 nuorta osanottajaa, Kerhonohjaajakoulutus 14.11, 4 nuorta kurssilaista, Työ, yrittäjyys ja oman elämän hallinta -päivä Poikolan koulun 9-luokille 16.12, 39 koululaista. HENKILÖSTÖ JA TALOUS Henkilöstö Juuan 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2015 lopussa yksi toimihenkilö: toiminnanjohtaja Pirjo Hämynen, 2.5.1994 lähtien. Nurmeksen 4Hyhdistyksen kanssa tehdyn ostopalvelusopimuksen mukaan hän teki Nurmeksen 4Hyhdistyksen toiminnanjohtajan töitä 600 tuntia (v. 2014 504 tuntia). Juuan 4H:lle tehtyjä työtunteja oli 1004 tuntia. Yhdistyksen toiminnanjohtaja toimi Pohjois-Karjalan alueen 4Hyritysvastaavana. Lisäksi yhdistyksen palveluksessa oli 2 osa-aikaista ja määräaikaista työntekijää, joiden työpanos oli yhteensä 666 tuntia. Määräaikaiset työntekijät toimivat kerhoja leiriohjaajina. Lisäksi yhdistys työllisti 3 henkilöä kuntouttavan työtoiminnan kautta ja 2 henkilöä työkokeilussa. 4H-yhdistyksen työllistämien nuorten lukumäärä oli 30. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2015 yhteensä 58 750,77 (68 011,51 /2014). Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut ja muut henkilösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos. 4H-yhdistyksessä toimineiden vapaaehtoisten ohjaajien määrä oli 5 henkilöä. Talous Juuan 4H-yhdistyksen tilikauden 2015 tulos oli alijäämäinen 1 384,55. Taseen loppusumma oli 26 289,11 (21 617,26 /2014).
4H-liiton välittämän valtionavustuksen määrä oli 12 127,59 (11 558,19 /2014). Kuntarahoitus oli yhteensä 10 309 (9 409 / 2014) ja se koostui Juuan kunnan tulo- ja menoarviosta tulevasta 8 409 ja sivistyslautakunnan myöntämästä avustuksesta kerhotoimintaan yht. 1400 ja leiritoimintaan 500. Lisäksi yhdistys sai kunnalta liikuntatoimen kohdeavustusta erikseen 700 kolmeen tanssikerhoon ja kulttuuritoimen kohdeavustusta Ellinpäivien Musiikkitapahtuman järjestämiseen 675. 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui AVI:lta saadusta harrastustoiminnan avustuksesta, työllistämistuista, jäsenmaksutuloista, metalliromun ja akkujen keräystuotoista, lehtiliitteiden mainostuloista, kuntouttavan työtoiminnan korvauksesta, reissutuotoista sekä muutamista muista pienemmistä ostopalvelutuloista. TOIMINNANTARKASTAJAT Juuan 4H-yhdistyksen toiminnantarkastajana toimi Anna-Liisa Nykyri ja varatoiminnantarkastajana Heino Kivelä. TIIVISTELMÄ KULUNEESTA VUODESTA Yhdistys lähti kuluneena vuonna mukaan 4H-järjestön sähköiseen taloushallintojärjestelmään. Alkuopettelun ja -töiden jälkeen sähköinen taloushallinto on kaikista peloista huolimatta helpottanut arkista työtä, säästänyt postimaksuissa ja ollut toistaiseksi kohtuuhintaista. Toiminnallisesti vuosi on ollut pitkälti edellisten kaltainen. Toiminnan ns. kivijalkaan, kerhotoimintaan, on saatu hyviä ohjaajia ja innokkaita kerholaisia on tullut kerhoihin. Toiminnan kustannukset ovat kuitenkin kasvaneet, kun yhdistys ei ole voinut hyödyntää korkeinta palkkatukea ohjaajien palkkaamisessa. Vuosi on sisältänyt myös extra toimintaa. Yhdistys oli järjestämässä aktiivisen nuorten ryhmän ja eri yhteistyökumppaneiden kanssa Ellinpäiville nuorten musiikkitapahtuman. Joulukuisessa Yrittäjyysteemapäivässä Poikolan koululla vieraili kuuluisa videotuottaja, tubettaja Lassi Hurskainen. Nämä tapahtumat ovat onnistuneet erilaisten avustusten ja sponsoritukien avulla. 4H-yritystoiminnassa on tapahtunut kasvua, kun vuoden aikana toimi kuusi 4H-yritystä. Näistä puolet aikoo jatkaa toimintaansa tulevanakin vuonna. 4H-yritystoiminta on osoittautunut oivalliseksi tavaksi tehdä itselleen oma, mieluinen kesätyöpaikka. TULEVA KEHITYS Perinteisen kerhotoiminnan lisäksi nuorten työelämävalmiuksen tukeminen on tärkeä osa yhdistyksen toimintaa. Moni nuori saa ensimmäisen työkokemuksen 4H-yhdistyksen kautta. Yhdistyksellä on alkanut yhteistyö kunnan kanssa nuorten tukemiseksi omien kesäyritysten perustamiseen Kesäyritysseteleiden muodossa. Tähän tullaan panostamaan tulevaisuudessa entistä enemmän, koska kesätöitä on nuorille tarjolla entistä vähemmän. Positiivinen kokemus oman 4H-yrityksen pyörittämisestä voi alentaa kynnystä perustaa joskus oikea yritys. Ehkä joku nuori palaa takaisin kotiseudulleen yritysidean kanssa opiskelujen jälkeen. Tulevana vuonna juhlitaan yhdistyksen 80-vuotistaivalta juhlakokouksen ja erilaisten extratapahtumien muodossa. Järjestön arvot ovat säilyneet läpi vuosikymmenten. Toiminta on kyennyt muuttumaan kulloiseenkin aikakauteen sopivaksi. Järjestön arvoilla ja toiminnalla on edelleenkin tärkeä rooli tämän yhteiskunnan kehittäjänä.
Sääntömääräisessä kokouksessa 26.3.2015 palkittuja aktiivisia toimijoita.