PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 116 Tarkastuslautakunta1 AIKA 13.05.2016 klo 08:30-15:02 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 75 Kokouksen avaaminen 118 76 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 119 77 Pöytäkirjantarkastajien valinta 120 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 121 79 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 122 80 Muut esille tulevat asiat 124 81 Kokouksen päättäminen 125
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 117 Tarkastuslautakunta1 13.05.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Lehtomäki Kalevi Varapuheenjohtaja Lammassaari Pirjo Jäsen Miettinen Raija Varajäsen Paikalla 79 klo 10.05-11.10 Kinnunen Kirsti Sihteeri POISSA Nurminen Taimi Jäsen Henkilökohtainen este Mykkänen Teija Jäsen Henkilökohtainen este Meuronen Pirjo Varajäsen Henkilökohtainen este Våg Voitto Varajäsen Henkilökohtainen este ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Kalevi Lehtomäki Puheenjohtaja 79 klo 10.05-11.10 Kirsti Kinnunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 75-81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pirjo Lammassaari Kalevi Lehtomäki Raija Miettinen 79 klo 10.05-11.10 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärvi 20.5.2016 klo 12.00-15.00, kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 118 Tarkastuslautakunta1 75 13.05.2016 Kokouksen avaaminen 1671/00.02.02/2016 TARKLTK1 75 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.30.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 119 Tarkastuslautakunta1 76 13.05.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 1672/00.02.02/2016 TARKLTK1 76 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkas tus lau ta kun nan päätösvaltaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen es tynee nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mi kä li mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähe te tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Puheenjohtaja totesi läsnäolevat ja totesi kokouksen lailliseksi ja pää tös val tai sek si.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 120 Tarkastuslautakunta1 77 13.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta 1673/00.02.02/2016 TARKLTK1 77 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ral la sitä varten valittua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavalla. Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöy täkir jan tar kas ta jaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Lammassaari ja Kalevi Lehtomäki.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 121 Tarkastuslautakunta1 78 13.05.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen 1674/00.02.02/2016 TARKLTK1 78 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 122 Tarkastuslautakunta1 25 17.02.2016 Tarkastuslautakunta1 52 19.04.2016 Tarkastuslautakunta1 61 04.05.2016 Tarkastuslautakunta1 72 10.05.2016 Tarkastuslautakunta1 79 13.05.2016 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 1707/02.02.01/2016 TARKLTK1 25 Kuntalain 121 mukaan tarkastuslautakunnan tulee antaa kaupun gin val tuus tol le arviointikertomus. Tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kun nassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2015 ar vioin ti ker to muksen laatimisen lautakunnan jäsenten vastuualueiltaan hank kimien sa aineistojen pohjalta. Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2015 ar vioin ti ker to muksen laatimisaikataulusta ja -tavasta. Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2015 ar vioin ti ker to muksen laa ti mis ai ka tau lus ta ja -tavasta. Tarkastuslautakunnan jäsenet toimittavat toimialakohtaiset aineis tot sihteerille viikolla 14/2016. TARKLTK1 52 Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2015. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2015. TARKLTK1 61 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2015.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 123 Tarkastuslautakunta1 25 17.02.2016 Tarkastuslautakunta1 52 19.04.2016 Tarkastuslautakunta1 61 04.05.2016 Tarkastuslautakunta1 72 10.05.2016 Tarkastuslautakunta1 79 13.05.2016 Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2015. TARKLTK1 72 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2015. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2015. TARKLTK1 79 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodel ta 2015. Asko Torssonen poistui kokouksesta klo 10.05 esteellisyyden vuok si laadittaessa arviointikertomusta vuodelta 2015 PyhäNet Oy:n ja Kiinteistö Oy Pyhäsalmen Liiketalon osalta hallintolain 28 :n perusteella. Varajäsen Raija Miettinen saapui kokoukseen klo 10.05 Asko Tors so sen tilalle. Kalevi Lehtomäki toimi puheenjohtajana laadittaessa ar vioin ti kerto mus ta vuodelta 2015 PyhäNet Oy:n ja Kiinteistö Oy Py hä salmen Liiketalon osalta klo 10.05-11.10. Raija Miettinen toimi pöytäkirjantarkastajana laadittaessa ar viointi ker to mus ta vuodelta 2015 PyhäNet Oy:n ja Kiinteistö Oy Py häsal men Liiketalon osalta klo 10.05-11.10. Asko Torssonen saapui kokoukseen klo 11.10. Raija Miettinen pois tui kokouksesta klo 11.10. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodel ta 2015
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 124 Tarkastuslautakunta1 80 13.05.2016 Muut esille tulevat asiat 1676/00.02.02/2016 TARKLTK1 80 Muita asioita ei ollut.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 125 Tarkastuslautakunta1 81 13.05.2016 Kokouksen päättäminen 1677/00.02.02/2016 TARKLTK1 81 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.02.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 126 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 90 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 75-81 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 127 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.