Toimintakertomus. vuodelta 2015

Toimintakertomus vuodelta 2015 31.12.2015

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 1/8 JOHDANTO Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry. on valtakunnallisen kansanterveys-, vammais- ja potilasjärjestö Aivoliitto ry:n jäsenyhdistys ja noudattaa toiminnassaan Aivoliitto ry:n sääntöjä ja eettisiä periaatteita. Yhdistyksemme tukee aivoverenkiertoon sairastuneitten ja heidän läheistensä arkea. Aluekerhoissa jäsenillä on mahdollisuus osallistua vertaistoimintaan, jossa osallistumiskynnys on matalalla. Sairastumisen jälkeen vertaisryhmä toimii kuntoutumisen tukena ja ehkäisee syrjäytymistä. Yhteistyöllä paikallisten sairaanhoitoyksiköiden kanssa olemme tuoneet esille niin aivoverenkiertohäiriöiden akuuttihoidon kuin kuntoutumisprosessin tärkeyttä edustamallemme potilasryhmälle. Toiminnallamme haluamme osallistua myös aivoverenkiertohäiriöiden ennaltaehkäisyyn. Syksyllä 2015 toteutimme Aivoliitto ry:n ideoiman verenpaineenmittaustempauksen sekä Riihimäellä että Hämeenlinnassa. KOULUTUS Kanta-Hämeen AVH-yhdistyksen taloudenhoitaja ja sihteeri osallistuivat OKopintokeskuksen järjestämään Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma - koulutukseen Taloudenhoitaja Päivi Sunell suoritti verkkokurssina arkistointikoulutuksen. TIEDOTUS Yhdistyksen jäsenille lähetettiin kevään 2015 vuosikokouksen jälkeen jäsenkirje, jossa oli kaikkien kerhojen ohjelmat ja hallituksen jäsenien yhteystiedot. Vuoden 2015 jäsenmaksulasku oli liitteenä kirjeessä. Toinen jäsenkirje lähetettiin elokuussa, siinä päivitettynä syksyn kerhoiltojen ohjelmat. Tulostimme kokeiluluontoisesti syysesitteen yhdistyksen koneilla, ja värikaseteista ja papereista kertyneet kustannukset kerryttivät kirjanpidossa toimistotarvikkeet -tilin kustannukset erittäin suureksi. Tämä selittää suuren eron talousarvion ja toteutuneiden kustannusten välillä.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 2/8 Jäsenkirjeessä varmistamattomista tiedoista, esim. kevätretkestä, oli ilmoitus maakuntalehdessä (Hämeen Sanomat) sekä aluekerhojen osalta paikallislehdissä. Kukin aluekerho toteutti oman tiedottamisensa itsenäisesti. Vuosikokouksesta tiedotettiin jäsentiedotteissa, kerhoilloissa sekä sääntöjen määräisesti maakuntalehdessä (Hämeen Sanomat). Vuoden 2015 jäsenkirjeitä (kevät- ja syyskirjeet) jaettiin sairaanhoitoyksiköihin, palvelutaloihin jne. Esitettä on jaettu myös erilaisissa tilaisuuksissa, joissa puheenjohtaja Sisko Päivärinta tai sihteeri Taina Metsberg ovat käyneet kertomassa aivoverenkiertohäiriöistä ja esittelemässä yhdistystoimintaa. HARRASTUS-, OHJELMA- JA JUHLATOIMINTA Yhdistys järjesti jäsenilleen kesäretken 3.6.2015 Riihimäelle urheiluseura Kiskon majalle, jossa laavulla paistettiin makkaraa ja pelattiin ulkopelejä. Osallistujia oli 28 henkilöä. Hallitus oli sopinut v.2015, ettei erillistä pikkujoulua vietetä, vaan kukin aluekerho viettää oman puurojuhlansa. Riihimäen aluekerhon jäsenet halusivat kuitenkin järjestää pikkujoulun, ja Riihimäellä catering Rukolan tiloissa järjestetyissä pikkujoulussa oli 34 osallistujaa. PROJEKTIT Vuoden 2015 Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry:n projektina oli Hämeenlinnan Mahdollisuuksien Tori - tapahtumaan osallistuminen. Tapahtumassa tiedotettiin aivoverenkiertohäiriöiden aiheuttamista oireista ja aivoverenkiertohäiriöiden ehkäisemisestä. Tapahtuman käytännön järjestelyt hoitivat suurimmalta osaltaan puheenjohtaja Sisko Päivärinta hallituksen jäsenten ja Kanta-Hämeen AVHjunioreitten avustuksella.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 3/8 YLEISTOIMINTA Jäsenet Kanta-Hämeen AVH-yhdistyksellä oli Aivoliitto ry:n ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan sekä yhdistyksen oman rekisterin mukaan 31.12.2015 228 jäsentä. Alueellisesti jäsenet jakautuvat seuraavasti eri aluekerhoihin: Hämeenlinna 93 Riihimäki 76 Forssa 39 Loppi 12 ja Iittala 8 jäsentä. Aivoliitto ry:n ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan jäsenistä on: aivoverenkiertohäiriön sairastaneita 162 läheisiä 28 perheenjäseniä 11 ammattihenkilöitä 10 ja 17 jäsenen status on rekisterissä määrittelemätön. Ikäjakaumaltaan jäsenistöstä alle 65 vuotiaita eli työikäisiä oli 71 henkilöä. Hallinto Vuoden 2015 toimintasuunnitelmassa esitetty hallituksen jäsenten työnjako ei toteutunut toivotusti. Kaikki edustustehtävät, yhteistyö Hämeenlinnan muiden vammaisyhdistysten kanssa ja yhteyden pito KHKS: an oli täysin puheenjohtaja Sisko Päivärinnan aktiivisuuden varassa. Koska hallituksen jäsenet asuivat eri puolilla Kanta-Hämettä, yhdistyksellä ei olisi ollut resursseja aktiivisemmasta osallistumisesta syntyneisiin km-kuluihin. Kirjalliset työt hoituivat taloudenhoitaja/avustava sihteeri ja Päivi Sunellin ja sihteeri Taina Metsbergin yhteistyöllä.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 4/8 Kuluneen kauden aikana yhdistyksen hallitus on kokoontunut 8 kertaa. Hallituksen kokoonpano ja osallistuminen kokouksiin (paikalla / kokouksia yhteensä): puheenjohtaja Sisko päivärinta, Hämeenlinna (8/9) varapuheenjohtaja Sakari Hellstén, Forssa (9/9) sihteeri Taina Metsberg, Aura (9/9) taloudenhoitaja/avustava sihteeri Päivi Sunell, Riihimäki (9/9) varsinainen jäsen Ritva Hellstén, Forssa (8/9) varsinainen jäsen Kari Uotila, Hämeenlinna (9/9) varajäsen Riitta Hurjanen, Iittala (3/9) varajäsen Ulla Uotila, Hämeenlinna (9/9) Yhdistyksen toiminnantarkastajina toimivat kuluvalla toimikaudella Tarja Saloranta ja Riitta Laatikainen. Tammikuussa 2015 maksettiin hallituksen jäsenille vuoden 2014 kilometrikorvauksia yhteensä 250,60 euroa. Tämä näkyy kirjanpidossa arvioitua suurempana kilometrikorvausten summana koska vuonna 2015 aiheutuneet korvaukset on maksettu kuitenkin vuoden 2015 joulukuussa. Aluekerhot Yhdistyksen toiminta-alueella, Kanta-Hämeessä, toimii viisi aluekerhoa, Hämeenlinnan, Forssan, Iittalan, Lopen ja Riihimäen aluekerhot, sekä Hämeenlinna- Riihimäki-akselilla toimiva Kanta- Hämeen AVH- juniorit. Aluekerhot ovat kokoontuneet kuukausittain kesä- ja joulutaukoa lukuun ottamatta, AVH-juniorit kahdesti kuussa. Aluekerhot ovat sekä taloudellisesti että toiminnallisesti itsenäisiä yksiköitä ja aluekerhojen toimintakertomukset ja talousselvitykset vuodelta 2015 ovat toimintakertomuksen liitteenä. Aluekerhojen vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmat ovat toimintasuunnitelman liitteenä.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 5/8 Vertaistoiminta Vuoden 2015 aikana vertaistukitoimintaa on ollut entistä enemmän. Puheenjohtaja Sisko Päivärinta on vieraillut vasta sairastuneitten ja läheisten luona Hämeenlinnan seudulla ja sihteeri Taina Metsberg tehnyt osastokäyntejä KHKS: n Riihimäen AVHkuntoutusosastolle sekä osallistunut omaisille tarkoitettuihin ensitietoiltoihin. Molemmat henkilöt ovat Aivoliitto ry:n kouluttamia vertaistukihenkilöitä. Yhdistyksen osallistuminen Aivoliitto ry:n toimintaan Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry osallistui Aivoliitto ry:n Yksi Elämä -kampanjaan verenpaineenmittaustempauksilla Riihimäellä ja Hämeenlinnassa. Hämeenlinnan tapahtumat toteutettiin yhdessä Diabetes- ja Sydänyhdistysten kanssa, jotka toteuttavat tahoillaan myös Yksi Elämä - kampanjaa. Puheenjohtaja Päivärinta ja sihteeri Taina Metsberg osallistuivat 23. 24.5. Aivoliiton järjestöpäiville ja liittokokoukseen, jossa Sisko Päivärinta valittiin liittovaltuustoon kaudeksi 2016-2019. Puheenjohtaja Sisko Päivärinta, Taina Metsberg ja taloudenhoitaja Päivi Sunell osallistuivat Länsi-Suomen AVH-yhdistysten aluetapaamiseen 24.10.2015. Taina Metsberg kuuluu AVH-lehden toimitusneuvostoon osallistuen sähköpostikokouksiin Yhteistyö muiden alueemme yhdistysten kanssa Yhdistyksemme yhteistyö ja verkostoituminen muiden vammais- ja potilasjärjestöjen sekä muiden Hämeenlinnan seudun yhdistysten kanssa on ollut täysin puheenjohtaja Sisko Päivärinnan henkilökohtaisen aktiivisuuden varassa. Hän on toiminut mukana mm. seuraavissa projekteissa: Sisko Päivärinnalla oli kuusi tapaamista kokemuskouluttajien kesken. Kokemuskouluttajat pohtivat omissa tapaamisissaan, kuinka voisivat markkinoida itseään kouluille, sairaaloille ym. kertomaan omista sairauksistaan

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 6/8 ja niiden hoitamisesta. Kokemuskouluttajien ryhmä toimii myös vertaistukena toinen toisilleen. Hämeenlinnan seudun potilasyhdistykset tekevät toimintaansa tunnetuksi Kanta-Hämeen Keskussairaalalle ja keskustelevat erilaisista yhteistyömahdollisuuksista. Sisko Päivärinta on osallistunut keskustelutilaisuuteen kahdesti. Kanta-Hämeen AVH-yhdistys on mukana RAY:n rahoittaman Potilaspistehankkeen suunnittelussa Sisko Päivärinnan ansiosta. Lisäksi Sisko Päivärinta kuuluu Hämeenlinnan vammaisneuvostoon. Kahdesti Sisko Päivärinta on osallistunut Järjestötreffeille, tapahtuman tarkoituksena on kehittää yhteistyötä ja verkostoitua eri yhdistysten kesken. Sisko Päivärinta osallistui sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille suunnatuille järjestöpäiville. Sisko Päivärinta on osallistunut myös puhevammaisten tapahtumaan ja henkilökohtaisesti organisoinut ja osallistunut kahden verenpaineenmittaustapahtuman toteuttamiseen Hämeenlinnassa. Kunniamerkit ja stipendit Varapuheenjohtaja Sakari Hellstén sai 13.10.2015 Aivoliiton standaarin ja hopeisen ansiomerkin pitkäaikaisesta työstä yhdistyksen hyväksi. Avustavalle sihteerille/taloudenhoitajalle Päivi Sunellille on myönnetty kuluvan toimintakauden aikana kaksi stipendiä yhteensä 250 euroa. VARAINHANKINTA Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry:n talous perustui vuonna 2015 jäsenmaksuihin, avustuksiin, arpajaistuottoihin ja mainostilan myyntiin jäsentiedotteisiimme. Jäsenmaksu vuonna 2015 oli 20 /jäsen. Jäsenmaksusta tilitetään Aivoliitto ry:lle 7,50 /jäsen (218 kpl) sekä 4,50 /perheenjäsen (11 kpl), joille ei mene lehteä. Toisaalta neljältä kunniajäseneltämme ei peritä 20 euron jäsenmaksua. Jäsenmaksutuloja oli arvioitu tulevan 4800,00, mutta tulot jäivät 4680,00 euroon. Tästä summasta Aivoliitolle tilitettiin 1614,00.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 7/8 Arpajaistuottoja saatiin Hämeenlinnan Mahdollisuuksien Torilta 301,00 ja pikkujouluista 86,50. Kanta-Hämeen AVH-yhdistys haki RAY:n toimintatonnia Aivoliitto ry:n kautta kolmasti ja sitä myönnettiin vuoden 2015 aikana 1000 +400 +500. Vuoden 2014 joulukuussa haettu Toimintatonni (400 ) näkyy tammikuulla 2015. Tästä johtuen kirjanpidossa näkyy eri summa kuin todellisuudessa on avustusta myönnetty, koskien maksupäivää. YHTEENVETO Yhdistyksemme tehtävänä on edelleenkin tukea aivoverenkiertoon sairastuneitten ja heidän läheistensä arkea. Aluekerhoissa jäsenillä on mahdollisuus osallistua vertaistoimintaan, jossa osallistumiskynnys on matalalla. Sairastumisen jälkeen vertaisryhmä toimii kuntoutumisen tukena ja ehkäisee syrjäytymistä. Vuoden 2015 aikana yhdistyksen taloudenhoitaja ja sihteeri ovat osallistuneet oman alansa koulutuksiin, mutta etenkin koulutettuja vertaistukihenkilöitä tarvittaisiin lisää. Jäsenistöä koskevista asioista kerrotaan kaksi kertaa vuodessa ilmestyvässä jäsentiedotteessa ja tarvittaessa maakuntalehti Hämeen Sanomissa. Aluekerhot tiedottavat itsenäisesti. Virkistyksenä vietettiin kesäretkeä Riihimäellä ja projektina toteutettiin Mahdollisuuksien tori - tapahtuma Hämeenlinnassa. Jäsenmäärä ei kasvanut aivan odotetusti, mutta ei pudonnutkaan. Jäsenistä 163 on aivoverenkiertohäiriön sairastaneita, loput läheisiä, ammattilaisia tai perheenjäseniä. Hallitus kokoontui 8 kertaa puheenjohtajanaan Sisko Päivärinta. Yhdistyksen toiminta-alueella, Kanta-Hämeessä, toimii viisi aluekerhoa, Hämeenlinnan, Forssan, Iittalan, Lopen ja Riihimäen aluekerhot, sekä Hämeenlinna- Riihimäki-akselilla toimiva Kanta-Hämeen AVH- juniorit. Aluekerhot ovat kokoontuneet kuukausittain kesä- ja joulutaukoa lukuun ottamatta, AVH-juniorit kahdesti kuussa. Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry on edustettuna myös Aivoliitto ry:n organisaatiossa. Puheenjohtaja Sisko Päivärinta valittiin Aivoliitto ry:n liittovaltuustoon kaudeksi 2016 2019 ja sihteeri Taina Metsberg kuuluu AVH-lehden toimitusneuvostoon. Yhdistyksemme yhteistyö ja verkostoituminen muiden vammais- ja potilasjärjestöjen sekä muiden Hämeenlinnan seudun yhdistysten kanssa on hyvällä alulla.

Kanta-Hämeen TOIMINTAKERTOMUS 8/8 Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry:n talous perustui vuonna 2015 jäsenmaksuihin, avustuksiin, arpajaistuottoihin ja mainostilan myyntiin jäsentiedotteisiimme.