KOKOUSKUTSU 5 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 10.5.2010 1 KOKOUSAIKA Tiistai 18.5.2010 klo 17.15 KOKOUSPAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Kokemäki, aulaluokka (Suoratie 1) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 48 Satakunnan koulutuskuntayhtymän strategia vuosiksi 2010-2012 49 Toisen asteen koulutuksen kehittäminen Satakunnan koulutuskuntayhtymän alueella 50 Liukuva työaika, johtavat viranhaltijat 51 Satakunnan ammattiopiston järjestyssäännöt 52 Satakunnan ammattiopiston opiskelija-asuntolan järjestyssäännöt 53 Yhtymähallituksen kokousajat syksyllä 2010 54 Viranhaltijapäätösten tiedoksi antaminen 55 Tiedoksiantoasiat 56 Muut asiat PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA LEA PALOMÄKI Lea Palomäki Matti Isokallio
Yhtymähallitus 18.5.2010 1 AIKA Tiistai 18.5.2010 klo 17.15 PAIKKA Satakunnan ammattiopisto, Kokemäki PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Lea Palomäki, puheenjohtaja Raija Hamina Ari Harju Sinikka Hällström-Finni Mari-Ella Juhola Hannu Koivistoinen Kristiina Peltomaa Arja Lehtimäki Keijo Mäkilä Antti Nummi Juhani Oksanen Markku Ryömä Liidia Salminen Mikko Uusitalo Maaret Vainio Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo, varapuheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Lea Palomäki Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 48 56 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Oksanen ja Markku Ryömä. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Juhani Oksanen Markku Ryömä Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 18.5.2010 2 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA VUOSIKSI 2010-2012 Yh 48 Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimintaa ohjataan kuntayhtymän strategialla. Strategia perustuu kuntayhtymän arvoihin, toiminta-ajatukseen ja visioon. Strategia laaditaan valtioneuvoston vahvistaman Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelman suunnitelmakaudelle. Strategia sisältää pitkän tähtäyksen suuntaviivat ja toiminnan perusteet kuntayhtymälle. Tällä kertaa strategia laaditaan vuosille 2010-2012. Strategian laatimisesta vastaa kuntayhtymän johtaja. Strategian hyväksyy yhtymähallitus. Sataedun strategia sidotaan arkityöhön ohjelmien ja suunnitelmien avulla. Ohjelmat käsittelevät toiminnan onnistumisen kannalta keskeisimpinä pidettyä toimintaa. Ohjelmat eivät ole linjaorganisaation mukaisia, vaan tarkastelevat kuntayhtymän toimintaa yli organisaatio- ja prosessirajojen. Ohjelmissa määritellään kullekin ohjelmaalueelle tavoitteet, toimenpiteet, vastuut ja aikataulut tavoitteiden saavuttamiselle. Ohjelmat laaditaan Sataedun strategiakaudelle. Näin strategia, ohjelmat, taloussuunnitelma, prosessikohtaiset suunnitelmat ja talousarvio sitovat toiminnan kehittämisen pitkäjänteiseksi kokonaisuudeksi ja määrittävät johdon ja koko henkilöstön toimintaa. Sataedun kuluvalle strategiakaudelle laaditaan - Sataedun aikuiskoulutusohjelma, - Sataedun henkilöstöohjelma ja - Sataedun pedagoginen ohjelma. Strategia- ja ohjelmaluonnokset on esitelty yhtymähallitukselle 11.2.2010. Ohjelmat tulevat yhtymähallituksen päätettäväksi kesäkuussa 2010. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Kuntayhtymän johtajan päätösesitys: 1) Yhtymähallitus päättää Satakunnan koulutuskuntayhtymän strategiaksi vuosiksi 2010-2012 liitteenä olevan strategian. 2) Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan päättämään strategiaan liittyvistä kriittisistä menestystekijöistä ja mittareista.
Yhtymähallitus 18.5.2010 3 TOISEN ASTEEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTA- YHTYMÄN ALUEELLA Yh 49 Satakunnassa alueellista kehittämistehtävää tukemaan perustettiin vuoden 2009 alussa Satakuntaliiton hanke nimeltä Satakunnan toisen asteen koulutuksen kehittäminen ja koordinointi 2009 (-2012). Hankkeessa ratkotaan lukiokoulutuksen toiminnallisia kysymyksiä ja kehitetään opetustyön arjen käytänteitä raja-aitoja kaataen ja toimijoiden keskinäistä yhteistyötä vahvistaen. Tällä työllä on edistetty oppilaitosten välistä ymmärrystä ja sen kautta syntyvää luottamusta asioiden hoitamiseksi paremmin nyt ja tulevaisuudessa. Jo hankkeen alkuvaiheessa ennakoitiin tulossa oleva tarve ratkaista myös hallinnollisia kysymyksiä. Satakuntaliiton ja Satakunnan koulutuskuntayhtymän tavoitteena on järjestää toisen asteen koulutuksen kehittämisseminaari kesäkuussa 2010. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtajan päätösesitys: Yhtymähallitus merkitsee kuntayhtymän johtajan selvityksen tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.5.2010 4 LIUKUVA TYÖAIKA, JOHTAVAT VIRANHALTIJAT Yh 50 Yleistyöaikaa (työaikaluvun 7 :n mukainen työaika), toimistotyöaikaa (työaikaluvun 8 :n mukainen työaika) ja 37 tunnin työaikaa (työaikaluvun 10 :n mukainen työaika) tekevien viranhaltijoiden/työntekijöiden säännöllinen työaika voidaan toimivaltaisen kunnallisen viranomaisen päätöksellä järjestää liukuvaksi. Liukuva työaika ja työajanseuranta tarkoittavat Sataedussa työnantajan tarjoamien työajan joustomahdollisuuksien lisäämistä. Joustomahdollisuuden myötä voi ruuhkaaikaan etukäteen kertynyttä työaikaa vähentää hiljaisempana aikana myös kokonaisina vapaapäivinä. Kaikissa tehtävissä näitä joustomahdollisuuksia ei kuitenkaan voida kokonaisuudessaan toteuttaa työn luonteesta johtuen (esimerkiksi asiakaspalveluun tai tilojen avoinna pitoon liittyvät tehtävät). Liukuva työaika on tarkoitettu työntekijöiden omaehtoista liukumaa varten. Säännöllisen työajan sijoittaminen on kuitenkin työnantajan päätettävissä (esimerkiksi työvuorot). Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta, harkinnanvaraisista palkanosista ja paikallisesta sopimisesta päättää se, joka päättää toistaiseksi voimassaolevaan virkasuhteeseen tai työsuhteeseen ottamisesta. Liukuvaa työaikaa ja sähköistä työajanseurantaa käyttävät toimistotyöaikaa ja yleistyöaikaa tai muuta KVTES:n tai TS:n määrittelemää työaikaa noudattavat työntekijät. Liukuva työaika on voimassa toistaiseksi, ja työaikamuoto on määrättynä ajanjaksona tasoittuva liukuva työaika. Säännöllisen työajan ylitykseen määritellään saldorajat, ja tasoittumisjakso on 1 vuosi. Kuntayhtymän johtaja on päätöksellään 21.4.2010 päättänyt asiasta em. työaikajärjestelmissä olevan henkilöstön osalta lukuun ottamatta johtoryhmän jäseniä. Johtoryhmän muodostavat kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, kehitysjohtaja sekä ammattiopiston ja aikuiskoulutuskeskuksen rehtorit. Johtoryhmän osalta päätöksentekijä on yhtymähallitus Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 1994 101. Yhtymähallituksen puheenjohtajan esitys: 1) Kuntayhtymän johtajan, talousjohtajan, kehitysjohtajan sekä ammattiopiston ja aikuiskoulutuskeskuksen rehtoreiden osalta otetaan käyttöön liukuva työaika 1.5.2010 tai 1.6.2010 sen mukaan, miten eri yksiköissä sähköiset lukulaitteet ovat käytössä. 2) Kuntayhtymän johtajan osalta mahdollisista liukumavapaiden käytöstä päättää yhtymähallituksen puheenjohtaja. 3) Kuntayhtymän johtaja päättää mahdollisista liukumavapaiden käytöstä talousjohtajan, kehitysjohtajan sekä ammattiopiston ja aikuiskoulutuskeskuksen rehtoreiden osalta.
Yhtymähallitus 18.5.2010 5 SATAKUNNAN AMMATTIOPISTON JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Yh 51 Satakunnan ammattiopiston yksiköissä noudatetaan kuluvan lukukauden loppuun asti järjestyssääntöjä, jotka on aiemmin hyväksytty Kokemäenjokilaakson ja Pohjois- Satakunnan koulutuskuntayhtymissä. Koulutuskuntayhtymien fuusion tapahduttua on ammattiopiston järjestyssääntöjä uudistettu ja yhdenmukaistettu. Järjestyssääntöjen uudistamista on valmistellut työryhmä, jonka puheenjohtajana on toiminut apulaisrehtori Marko Kemppinen. Järjestyssäännöt on viimeistellyt ja tarkistanut koulutuskuntayhtymän fuusion koulutustyöryhmä, johon ovat jäseninä kuuluneet muun muassa ammattiopiston rehtorit. Uudistettujen järjestyssääntöjen on tarkoitus astua voimaan lukuvuoden 2010-2011 alusta alkaen, eli 1.8.2010. Uudistetut järjestyssäännöt liitteenä. Lisätietojen antaja, rehtori Hannu Mansikkakorpi, p. 040 199 4201 Kuntayhtymän johtajan päätösesitys: Yhtymähallitus hyväksyy Satakunnan ammattiopiston järjestyssäännöt. Uudistetut järjestyssäännöt tulevat voimaan 1.8.2010.
Yhtymähallitus 18.5.2010 6 SATAKUNNAN AMMATTIOPISTON ASUNTOLAN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Yh 52 Satakunnan ammattiopiston kolmessa yksikössä on opiskelija-asuntola. Opiskelijaasuntolat sijaitsevat ammattiopiston Kankaanpään, Kokemäen ja Ulvilan yksikköjen yhteydessä. Opiskelija-asuntoloissa noudatetaan kuluvan lukukauden loppuun asti järjestyssääntöjä, jotka on aiemmin hyväksytty Kokemäenjokilaakson ja Pohjois- Satakunnan koulutuskuntayhtymissä. Koulutuskuntayhtymien fuusion tapahduttua on järjestyssääntöjä uudistettu ja yhdenmukaistettu. Järjestyssääntöjen uudistamiseen ovat osallistuneet kaikkien kolmen asuntolan asuntolanhoitajat ja koulutuskuntayhtymän fuusion koulutustyöryhmä, johon ovat jäseninä kuuluneet muun muassa ammattiopiston rehtorit. Uudistettujen järjestyssääntöjen on tarkoitus astua voimaan lukuvuoden 2010-2011 alusta alkaen, eli 1.8.2010. Uudistetut järjestyssäännöt liitteenä. Lisätietojen antaja, rehtori Hannu Mansikkakorpi, p. 040 199 4201 Kuntayhtymän johtajan päätösesitys: Yhtymähallitus hyväksyy Satakunnan ammattiopiston Kankaanpään, Kokemäen ja Ulvilan yksiköiden opiskelija-asuntoloissa noudatettavaksi tulevat järjestyssäännöt. Uudistetut järjestyssäännöt tulevat voimaan 1.8.2010.
Yhtymähallitus 18.5.2010 7 YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUSAJAT SYKSYLLÄ 2010 Yh 53 Ehdotus yhtymähallituksen kokousajoiksi ja -paikoiksi syksyllä 2010: keskiviikko 18.8. Eurassa tiistai 14.9. Kankaanpäässä tiistai 12.10. Kokemäellä tiistai 9.11. Ulvilassa, samana päivänä yhtymäkokous tiistai 14.12. Noormarkussa Muut kokoukset alkaisivat klo 17.30, marraskuun kokous klo 15.30 (yhtymäkokous klo 14.00). Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymänjohtajan päätösesitys: Yhtymähallitus päättää, että yhtymähallituksen kokoukset pidetään syksyllä 2010 yllä olevan esityksen mukaisesti.
Yhtymähallitus 18.5.2010 8 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTAMINEN Yh 54 Satakunnan koulutuskuntayhtymän viranhaltijapäätökset ajalta 9.4. 7.5.2010. Rehtori Juhani Aaltonen koulutus / virkamatka 83-101 tutustumiskäynnit 6-7 virka- / työvapaa 27-33 sairausloma 21-27 lapsen sairaus 3-7 palvelussuhteet 7-16 vuosiloma 8-13 lomarahavapaat 16-32 hyväksilukeminen 47-55 mukauttaminen 10-12 hankinnat 17-21 eronneet / keskeyttäneet 19-22 Kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio koulutus / virkamatka 14-27 virkavapaa/työvapaa 11-15 palvelussuhteet 12-38 vuosilomat 9-25 ilmoitus sivutoimesta 3 talousarvion käyttösuunnitelma 1 nimenkirjoitusoikeus 1 hankinnat 8-11 Talousjohtaja Sirpa Kesti virka-/työvapaa 3 vuosilomat, säästövapaa 2 lomarahavapaa 2 talousarvion käyttösuunnitelma 1 Rehtori Anja Lammio virka-/työvapaa 10-12 sairausloma 18-19 koulutus / virkamatka 51-69 luento-opettajasopimukset 20-25 vuosiloma 6-16 hyväksilukeminen 1-5 opiskelun keskeyttäminen/eroaminen 15-16 opiskelijan poissaolo 6 kv-opiskelijavaihto 2-4 talousarvion käyttösuunnitelma 1 korvaushakemukset 1-3
Yhtymähallitus 18.5.2010 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTAMINEN ( JATKUU) Yh 54 Rehtori Hannu Mansikkakorpi koulutus/virkamatka 74, 75, 87, 96 98 palvelussuhteet 76, 78 80, 88, 89, 91, 94, 95 sairauslomat 81 86, 90, 92, 93 hankinnat 77 Rehtori Jouko Salminen koulutus / virkamatka 60-80 virkavapaat/työvapaat 10-12 sairausloma 14 lapsen sairaus 8-9 lomarahavapaa 9-15 eronneet/keskeyttäneet 19-27 Rehtori Riitta Vahteristo erityisopiskelijat 1 jatko- ja yliajalla opiskeleminen 6-7 mukauttaminen 1 oppilaan eroaminen 10-12 koulutus / virkamatkat 41-61 lapsen sairaus 3 palvelussuhteet 21-22 sairausloma 17-20 virka-/työvapaa 6-8 vuosiloma 3-5 hankinnat 7 Kehitysjohtaja Veli-Matti Vuori koulutus / virkamatka 36-42 virkavapaat / työvapaa 9-10 vuosiloma 2 Kuntayhtymän johtajan päätösesitys: Yhtymähallitus päättää merkitä viranhaltijapäätökset ajalta 9.4. 7.5.2010 tietoonsa saatetuiksi.
Yhtymähallitus 18.5.2010 10 TIEDOKSIANTOASIAT Yh 55 Satakunnan koulutuskuntayhtymä lausunto Satakuntaliitolle Maakuntaohjelman 2011-2014 luonnoksesta. Lausunto liitteenä.
Yhtymähallitus 18.5.2010 11 MUUT ASIAT Yh 56 Käsitellään kokouksessa mahdollisesti esille tulevat muut asiat.