Hyväksytty Kauhajoen kaupungin varhaiskasvatusjohtokunnassa 8.3.2016, 6

Hyväksytty Kauhajoen kaupungin varhaiskasvatusjohtokunnassa 8.3.2016, 6

1. VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUJEN MÄÄRÄYTYMINEN Varhaiskasvatuksesta perittävä kuukausimaksu perustuu sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annettuun lakiin. Maksu määräytyy perheen koon, palvelun tarpeen sekä bruttotulojen mukaan tulorajan ylittävästä osasta seuraavasti: Perheen koko Tuloraja /kk Maksuprosentti Perheen bruttotulot, joilla korkein maksu 2 1403 11,5 % 3 925 /kk 3 1730 9,4 % 4 816 /kk 4 2053 7,9 % 5 725 /kk 5 2191 7,9 % 5 863 /kk 6 2328 7,9% 5 999 /kk Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, lisätään maksun määräämisen perusteena olevaan tulorajaan 138 euroa kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Varhaiskasvatusmaksun laskukaava: (yhteenlasketut bruttotulot/kk tuloraja) x maksuprosentti. Saatu kokopäivähoidon kuukausimaksu on pohjana kaikkien varhaiskasvatusmaksujen määräytymisessä. Perhe voi halutessaan ilmoittaa suostumuksen korkeimpaan maksuun, tällöin tuloselvitystä ei tehdä. Maksu voi kokopäivähoidossa olla enintään 290 euroa kuukaudessa lasta kohti. Alin perittävä kuukausimaksu 27 euroa. Sisaralennus Kokopäivähoidosta perittävän maksun enimmäismäärä nuorimmasta hoidossa olevasta lapsesta on 290 /kk. Toisesta päivähoidossa olevasta lapsesta peritään sama maksu kuin ensimmäisestä lapsesta kuitenkin enintään 261 euroa kuukaudessa. Kustakin seuraavasta lapsesta määrättävä kuukausimaksu on 20 % nuorimman lapsen maksusta. Kauhajoen kaupungin varhaiskasvatuksen Internet -sivuilla on päivähoitomaksua koskeva laskuri, jolla voi laskettaa arvion päivähoitomaksusta. www.kauhajoki.fi/varhaiskasvatus 2. PERHEEN KOKO Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliiton tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset. 3. MAKSUSSA HUOMIOITAVAT TULOT Varhaiskasvatusmaksu määräytyy perheen kuukausitulojen mukaan. Maksua määriteltäessä otetaan huomioon palvelun käyttäjän sekä hänen kanssaan yhteistaloudessa, avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Lomaraha (5 %) lisätään tuloksi. Tuloina ei oteta huomioon lapsilisää, lapsen hoitotukea, asumistukea, vammaistukea, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavia sairaanhoito- ja tutkimuskuluja, sotilasavustusta, opintorahaa, aikuisopintorahaa,

opintotuen asumislisää, opintojen johdosta suoritettavia apurahoja ja muita vastaavia avustuksia, perhehoidon kustannusten korvauksia eikä lasten kotihoidon tukea. Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ja tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava osuus (syytinki). Niiden maksamisesta on esitettävä hyväksyttävä kuitti. Mikäli kuukausitulo on muuttuva, otetaan keskiarvo pidemmältä ajanjaksolta. Yksityisyrittäjien tulee toimittaa erillinen " Yrittäjän tulonselvityslomake" liitteineen. 4. PALVELUN TARVE Hoitoaikaan perustuvat maksut muodostuvat sovittujen tuntien perusteella seuraavasti: PALVELUN TARVE TUNTIA / KK Palvelun tarpeen laajuus sovitaan vähintään kolmelle seuraavalle kalenterikuukaudelle varhaiskasvatushakemuksen yhteydessä. Mikäli hoitotuntien määrä ei ole tiedossa, tunnit arvioidaan. Muutokset palvelun tarpeeseen Muutokset palvelun tarpeeseen tehdään perustellusta syystä (työllistyminen, lomautus, muutos perhetilanteessa tms.) ilmoittamalla muutoksesta lapsen varhaiskasvatusyksikön esimiehelle sähköpostilla tai Ilmoitus palvelun tarpeesta lomakkeella. Laskutus tapahtuu voimassa olevan palvelun tarpeen mukaan. Mikäli palvelun tarve ylittää sovitun tuntiportaan tunnit enemmän kuin 2 tuntia, laskutetaan ensimmäisen ylityskuukauden osalta seuraavaksi korkeamman tuntiportaan mukaan. Toisen peräkkäisen ylityskerran jälkeen palvelun tarve ja maksu muutetaan pysyvästi seuraavaan tuntiportaaseen. Sovitun palvelun tarpeen alittuessa peritään sopimuksen mukainen maksu. Hoitoaikojen ilmoitus %-OSUUS KOKOAIKAHOITOMAKSUSTA 151-210 100 % 131-150 90 % 108-130 80 % 86-107 70 % 1-85 60 % Hoitoajat ilmoitetaan varhaiskasvatusyksikköön etukäteen ennen seuraavan kuukauden alkua tai epäsäännöllisessä palvelun tarpeessa viimeistään edellisen viikon tiistaina kello 7 mennessä. Hoitoajat ilmoitetaan sähköisen asioinnin kautta tai sähköpostilla lapsen päivähoitopaikan sähköpostiin. Linkki sähköiseen asiointiin löytyy Kauhajoen kaupungin nettisivuilta www.kauhajoki.fi/varhaiskasvatus Hoitoaika tulee varata toteutettavissa olevan maksimiajan mukaan. Tilapäinen päivähoito Tilapäisestä hoidosta, joka ei ole toistuvaa (enintään 5 päivää/kk) peritään maksua 17 päivältä riippumatta hoitopäivän pituudesta. Sama maksu peritään kaikilta tilapäisessä hoidossa olevilta sisaruksilta.

5. ESIOPPILAAN OSAPÄIVÄHOITOMAKSU Maksuttoman esiopetuksen lisäksi tarvittava osapäivähoito määräytyy samojen tuntiportaiden mukaan kuin alle esiopetusikäisten lasten päivähoito. Palvelun tarpeen laajuus sovitaan vähintään kolmelle seuraavalle kalenterikuukaudelle varhaiskasvatushakemuksen yhteydessä. Muutokset palvelun tarpeeseen tehdään perustellusta syystä ennen seuraavan kuukauden alkua ilmoittamalla muutoksesta lapsen varhaiskasvatusyksikön esimiehelle kirjallisesti sähköpostilla tai Ilmoitus palvelun tarpeesta lomakkeella. Esioppilaan hoitomaksut ovat voimassa esiopetuksen toiminta-aikana (koulujen lukuvuosi). Koulujen kesäloma-aikana esiopetuksesta aiheutuvaa maksuttomuutta ei ole, joten varhaiskasvatus laskutetaan todellisten tuntien mukaan. Mikäli aamu- ja iltapäivätoiminnassa oleva esioppilas tarvitsee kouluvuoden loma-aikoina (syys-, joulu- ja talviloma) varhaiskasvatuspalvelua, laskutus toteutetaan tilapäisen varhaiskasvatusmaksun mukaan, ellei vanhemmat erikseen toimita tulotietoja ja pyydä tulojen mukaista maksua. 6. POISSAOLOT Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa varhaiskasvatuksesta yli kymmenen päivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksusta. Sairaudesta johtuvan poissaolon kestäessä koko kalenterikuukauden, ei maksua peritä lainkaan. Maksua ei myöskään peritä niiltä päiviltä, joina lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta isyysrahajaksojen ajan. Jos lapsi on muusta syystä poissa koko kalenterikuukauden, peritään puolet kuukausimaksusta. Poikkeuksena kesäaika 1.6.-31.8. Kts. kesäajan hoitomaksu kpl 7. Jos ennalta ilmoitettuun hoitopäivään tulee tilapäinen tai sairauspoissaolo, lasketaan sen päivän tunnit hoitoajaksi. Perhepäivähoitajan poissaolojen hyvitys varahoitotilanteessa 1.9.-31.5. välisenä aikana Maksuhyvitystä voi saada, mikäli huoltajat järjestävät perhepäivähoidossa olevan lapsen varahoidon itse perhepäivähoitajan ollessa estyneenä vuosi- ja sairausloman tai työajantasauspäivän tai muun vastaavan keskeytyksen vuoksi. Hyvitystä laskettaessa hoitomaksun jakajana käytetään sovittujen hoitotuntien ylärajaa. Palvelun tarpeen ollessa yli 150 tuntia kuukaudessa jakajana käytetään 151. Hyvitys ei koske huoltajien loma-aikoja, jolloin lapsi ei muutenkaan tarvitsisi varhaiskasvatusta. Huoltajien loma-aika hyvitetään asiakasmaksuasetuksen mukaisesti maksuttomana heinäkuuna. Hyvityspyyntö tehdään mahdollisuuksien mukaan etukäteen tai välittömästi hoitojärjestelyjen ilmetessä, kuitenkin viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Myöhemmin tulleita hyvityspyyntöjä ei voida käsitellä. Hyvitystä haetaan em. tilanteessa kirjallisesti joko tähän tarkoitetulla lomakkeella, jonka voi tulostaa Kauhajoen kaupungin varhaiskasvatuksen Internet sivuilta kohdasta Päivähoidon lomakkeet tai ilmoittamalla sähköpostitse toimistosihteeri Raija Penttilälle (e-mail: etunimi.sukunimi@kauhajoki.fi). Poissaolojen hyvitys päiväkodin tai ryhmäperhepäiväkodin kiinnioloaikana Mikäli huoltajat järjestävät lapsen hoidon itse silloin, kun päiväkoti tai ryhmäperhepäiväkoti on kaupungin omasta tarpeesta johtuvasta syystä suljettuna (esim. henkilöstön koulutuspäivä tai yksikön vuosisuunnittelupäivä), ko. aika hyvitetään varhaiskasvatusmaksussa. Hyvitystä laskettaessa hoitomaksun jakajana käytetään sovittujen hoitotuntien ylärajaa. Palvelun tarpeen ollessa yli 150 tuntia kuukaudessa jakajana käytetään 151.

7. KESÄAJAN (1.6. - 31.8.) VARHAISKASVATUSMAKSU Kesälomakuukausina varhaiskasvatusmaksu peritään varattujen hoitotuntien ja päivien mukaisena edellyttäen, että palveluntarve on ilmoitettu kesäajan kyselyn yhteydessä huhtikuun viimeiseen päivään mennessä. Mikäli perhe ei esitä varattuja hoitotunteja ja -päiviä kesäajalle ja hoitosuhdetta ei irtisanota, poissaolot ja heinäkuun maksuttomuus määräytyy perheen voimassa olevan kuukausimaksun sekä varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti. Oikeus yhteen maksuttomaan kuukauteen (heinäkuu) toimintakaudessa on, jos hoitosuhde on alkanut toimintakauden ensimmäisenä kuukautena eli elokuussa. 8. MAKSUALENNUS Varhaiskasvatusmaksua voidaan alentaa erityisistä syistä esim. toimeentuloedellytysten, sairauden tai huollollisten näkökohtien perusteella. Maksualennus tai -vapautus hakemuksia löytyy varhaiskasvatuksen nettisivuilta tai varhaiskasvatuksen toimistosihteeriltä. Päätöksen maksualennuksesta tai vapautuksesta tekee varhaiskasvatusjohtaja ja se perustuu sosiaalityöntekijän tai muun asiantuntijan lausuntoon. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain (734/1992 4) perusteella erityishuoltoohjelmaan kirjattu kuntouttava päivähoito on perheille maksutonta. Kehitysvammaisen lapsen osalta kuntouttavan päivähoidon tarve kirjataan lapsen erityishuolto-ohjelmaan (laki kehitysvammaisten erityishuollosta 519/1977 34). 9. VARHAISKASVATUKSEN ALKAMINEN JA PÄÄTTYMINEN Lasten päivähoidon alkaessa tai päättyessä kesken kalenterikuukauden, alennetaan kuukausimaksua siten, että maksu vastaa ko. kuukauden tuntien määrää. Yhden hoitotunnin maksu saadaan jakamalla kuukausimaksu luvulla 151 (tuntia). Varhaiskasvatuspalvelun irtisanominen Lapsen varhaiskasvatuspalvelu päättyy viimeistään sen vuoden heinäkuun loppuun mennessä, kun lapsi siirtyy suorittamaan oppivelvollisuutta. Mikäli hoidon tarve päättyy aikaisemmin, tulee hoitopaikka irtisanoa. Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen tehdään sähköisessä asioinnissa tai kirjallisesti erillisellä lomakkeella/sähköpostilla varhaiskasvatuksen alue-esimiehelle. Alle kuukauden katkosta varhaiskasvatuksessa ei kuitenkaan katsota irtisanomiseksi, mikäli hoidon tiedetään jatkuvan. Mikäli myönnettyä hoitopaikkaa ei käytetä eikä hoidon päättymisestä ole otettu yhteyttä tai hoitosuhdetta ei ole irtisanottu, hoitosuhde päätetään kuukauden kuluttua viimeisestä päivähoitopäivästä. 10. MAKSUNTARKISTUS Varhaiskasvatusmaksua tarkistetaan, mikäli - perheen tulot muuttuvat (+/-10%) - perheen koko muuttuu - palvelun tarve muuttuu - voimassa olevat säädökset tai päätökset muuttuvat. Varhaiskasvatusmaksun tarkistusta haetaan kirjallisesti Varhaiskasvatuksen tulonselvitys / palvelun tarpeen muutos lomakkeella. Mikäli tarkistusta haetaan huoltajien muuttuneiden tulojen perusteella, tuloista tulee toimittaa palkkatodistus tai muu selvitys. Tulotiedot voidaan toimittaa varhaiskasvatuksen sähköisen asioinnin kautta tai paperiversiona.

Asiakasmaksulain mukaan tulorajojen euromäärät sekä korkeimman maksun ja sisarukselta perittävän korkeimman maksun euromäärät tarkistetaan joka toinen vuosi yleisen ansiotasoindeksin muutoksen mukaisesti. Samassa yhteydessä tarkistetaan päivähoitomaksuun määräytymiseen vaikuttavat perheen tulot. Mikäli hoitomaksun määrittämistä koskeva päätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin, päivähoitomaksut voidaan periä takautuvasti vuoden ajalta. Mikäli viranhaltija on tehnyt virheen määrittäessään perheen varhaiskasvatusmaksua ja virhe aiheuttaa maksuhyvityksen asiakkaalle, maksu oikaistaan takautuvasti ja liikaa maksettu hoitomaksu palautetaan huoltajille tai hyvitetään seuraavissa laskuissa. Mikäli viranhaltijan virhe aiheuttaa lisälaskutusta huoltajille, maksua ei oikaista takautuvasti, vaan se oikaistaan seuraavasta laskutuksesta alkaen. 11. VARHAISKASVATUSMAKSUN LASKUTUS Varhaiskasvatusmaksu erääntyy maksettavaksi seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä voimassa olevan maksupäätöksen ja päiväkirjamerkintöjen mukaisesti. Tulotiedot on toimitettava kuukauden sisällä hoidon alkamisesta. Varhaiskasvatuksesta peritään korkein asetuksen mukainen maksu, 290, mikäli tulotietoja ei toimiteta määräaikaan mennessä tai ne ovat puutteelliset. Jos lapsen vanhemmat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä varhaiskasvatuspaikkaa eikä sitä ole peruttu ennen kaupungin päätöksen mukaisen hoitosuhteen alkamista, voidaan lapsen vanhemmilta periä puolet määräytyvästä kuukausimaksusta. 12. VARHAISKASVATUSMAKSUN MAKSAMINEN Maksu maksetaan kerran kuukaudessa kotiin lähetettävällä laskulla. Jos maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä (=kuukauden viimeinen päivä), lähetetään asiakkaalle maksukehotus. Jos maksua ei suoriteta maksukehotuksen eräpäivään mennessä, siirtyy maksamaton saatava perintätoimistolle. Varhaiskasvatusmaksut ovat ulosottokelpoisia. 13. TIEDUSTELUT Varhaiskasvatusmaksujen valmistelu ja laskutus: Toimistosihteeri Raija Penttilä puh. 040 674 7870 etunimi.sukunimi@kauhajoki.fi Toimisto sijaitsee kaupungintalolla, 2 kerros.