KORJAUSKEHOTUS Liite Säännöt pyydetään korjaamaan merkintöjen mukaisesti. Yhdistys voi hyväksyä korjausehdotukset sellaisenaan rastittamalla ao. ruudut. Kaikki asiakirjat on toimitettava Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistys- ja säätiöasiat-yksikköön viimeistään 24.10.2013. Muutoin asia raukeaa. Säännöt korjausehdotuksineen ja ohjeineen PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Arja Hintsala Lakimiesharjoittelija Patentti- ja rekisterihallitus Yhdistys- ja säätiöasiat Arkadiankatu 6A PL 1190 00101 Helsinki puhelin 029 509 5959 faksi 029 509 5328 BIC:OKOYFIHH IBAN:FI53 5000 0121 5011 82 www.prh.fi 1. YHDISTYKSEN NIMI Yhdistyksen nimi on Amerikancockerspanielit ry 2. YHDISTYKSEN KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen toiminta-alue käsittää koko Suomen. 3. YHDISTYKSEN TOIMINNAN TARKOITUS Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry:een kuuluvana ja sen hyväksymänä rotujärjestönä edistää puhdasrotuisten amerikancockerspanieleiden kasvatusta ja jalostusta, sekä niiden käyttöä ja tunnetuksi tekemistä toimialueellaan. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan: - tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä mm. järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, koiranäyttelyitä, koirakokeita ja kilpailuja sekä harjoittamalla julkaisu- ja tiedotustoimintaa - seuraamalla kenneltoimintaa koskevaa kehitystä niin koti- kuin ulkomailla ja tekemällä alan kehittämistä tarkoittavia aloitteita - ylläpitämällä yhteyksiä ja jäsenyyksiä Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry:een ja mahdollisiin muihin alan järjestöihin ja antamalla niille tarvittaessa apua yhdistyksen toimialan puitteissa - levittämällä oikeita käsityksiä kenneltoiminnan merkityksestä sekä
asianharrastajien että yleisön keskuudessa. 4. PAIKALLISOSASTOT Jäsenet voivat perustaa epäitsenäisiä paikallisosastoja hallituksen suostumuksella Paikallisosastot toimivat hallituksen hyväksymien sääntöjen mukaan. Paikallisosastojen jäsenten on oltava yhdistyksen jäseniä. Paikallisosastot eivät voi periä jäsenmaksua jäseniltään, ainoastaan vapaaehtoista kannatusmaksua toiminnan kattamista varten. 5. VAROJEN HANKINTA Varat toimintaansa yhdistys hankkii jäsenmaksuilla, joiden suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää erilaisia maksullisia tilaisuuksia, panna toimeen keräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia, omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan lahjoituksia, arvopapereita ja testamentteja. 6. YHDISTYKSEN JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi-, perhe-, ja nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt 15-vuotta. Täytettyään 15 vuotta hänet siirretään ilman eri anomusta varsinaiseksi jäseneksi. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen puoliso ja/tai samassa taloudessa asuvat henkilöt. Perhejäsen ei saa yhdistyksen jäsenlehteä. Kunniajäseneksi, yhdistyksen varsinainen kokous voi hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Varsinaiset-, perhe-, ja nuorisojäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yli 15-vuotias henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen puoliso ja/tai samassa taloudessa asuva henkilö. Perhejäsen ei saa yhdistyksen jäsenlehteä. Yhdistyksen nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä alle 15-vuotias henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Täytettyään 15-vuotta nuorisojäsen siirretään ilman eri anomusta varsinaiseksi jäseneksi. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Varsinaiset, perhe-, ja nuorisojäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi, yhdistyksen kokous voi hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.
Korjausohje ilmoittajalle Näiden sääntöjen voimaantuloon mennessä entisten sääntöjen mukaan ainaisjäsenyyden saavuttaneet jäsenet säilyttävät ainaisjäsenyytensä ja ovat jäsenmaksusta vapaat. Poistetaan, ks. sääntöjen 17. kohta. Uusi sääntökohta Yhdistys jättää tyhjäksi 7. JÄSENEN EROAMINEN Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai jos jäsen syyllistyy eläinsuojelurikkomukseen oikeutettu erottamaan jäsenen yhdistyksestä. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa yhdistyksen kokoukselle ja valitus on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi antamisesta.. Erottamiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta sen varoihin. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi yksimielisellä päätöksellä erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai jos jäsen syyllistyy eläinsuojelurikkomukseen. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa yhdistyksen kokoukselle. Valitus on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi antamisesta. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.
8.LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU Varsinaisilta-, perhe-, ja nuorisojäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syys- kokous. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Jäsenmaksu tulee suorittaa hallituksen määräämään päivämäärän mennessä. Korjausohje ilmoittajalle Ääni- ja puheoikeus on toimintavuoden jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä. Uusi sääntökohta Yhdistys jättää tyhjäksi 9. YHDISTYKSEN TOIMINTAKAUSI Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 10. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen: syyskokoukseen loka-marraskuussa ja kevätkokoukseen maalis- huhtikuun aikana. Yhdistys voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten; kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten.. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään 2 kuukautta ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kutsu kokoukseen julkaistaan yhdistyksen jäsenlehdessä ja yhdistyksen kotisivuilla vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kutsu kokoukseen voidaan jäsenlehden viivästyessä ja muussa poikkeustapauksessa lähettää myös sähköpostilla tai kirjeellä. Kutsu kokoukseen voidaan jäsenlehden viivästyessä ja muussa poikkeustapauksessa lähettää myös sähköpostilla tai kirjeellä 7 päivää ennen kokousta.
Kokouksessa on jokaisella jäsenellä, paitsi nuorisojäsenellä, yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetulla voi olla enintään yhden (1) jäsenen antama valtakirja. Kokouksessa on jokaisella toimintavuoden jäsenmaksun kokoukseen mennessä maksaneella varsinaisella ja perhejäsenellä yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutettu voi edustaa kokouksessa vain yhtä jäsentä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 11. KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) todetaan kokouksen laillisuus 3) hyväksytään työjärjestys 4) valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi(2) ääntenlaskijaa 5) esitetään hallituksen vuosikertomus, varainhoitokertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä puheenjohtajalle, hallitukselle ja muille tilivelvollisille 6) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 7) valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n kokoukseen sekä ehdokas sen valtuustoon. 8) käsitellään hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämät asiat 9)käsitellään muut kokouksen hyväksymät asiat huomioon ottaen yhdistyslain määräykset Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) todetaan kokouksen laillisuus 3) hyväksytään työjärjestys 4) valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi(2) ääntenlaskijaa 5) määrätään liittymis- ja jäsenmaksut seuraavaksi toimintavuodeksi 6) esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalla toimintavuodelle 7) valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset jäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä hallituksen varajäsenet 8) valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänen varamiehensä
9) käsitellään hallituksen tekemät esitykset 10) käsitellään muut kokouksen hyväksymät asiat huomioon ottaen yhdistyslain määräykset. 11. YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kalenterivuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja kolme(3) varajäsentä. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä. Varsinaiset jäsenet valitaan kolmeksi (3) kalenterivuodeksi kerrallaan ja heistä on erovuorossa vuosittain kolme (3) jäsentä. Varajäsenet valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan myös valita hallituksen ulkopuolelta. Sihteerinä ja taloudenhoitajana voi olla sama henkilö. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään viiden (5) jäsenen läsnä ollessa. Hallituksen kokoukset voidaan pitää myös tietoliikenneyhteyttä tai muuta teknistä apuvälinettä käyttäen. Hallituksen kokoukset voidaan pitää hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyttä tai muuta teknistä apuvälinettä käyttäen. Hallituksella on oikeus asettaa avukseen toimikuntia. Korjausohje ilmoittajalle Toimikuntien toimintakausi on kalenterivuosi. Toimikuntaan voidaan valita jäseniä myös hallituksen ulkopuolelta. Tarpeettomia. Uusi sääntökohta Yhdistys jättää tyhjäksi 12. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi kuitenkin pankkiasioissa määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi määrätä yhdistyksen toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
Ohje ilmoittajalle Ei ehtoja. Jos halutaan antaa oikeus rahastonhoitajalle kirjoittaa nimi yksin, hallitus määrää. Hallitus voi aina valtuuttaa henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen, mutta tällaisia valtuutuksia ei kirjata yhdistysrekisteriin. Miten nimenkirjoitus on tarkoitettu? Onko siis: Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. vai Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Miten on tarkoitettu, pyydetään vahvistamaan oikea. 13. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtävänä on näitä sääntöjä ja yhdistyksen tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen - johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta - hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihto ja muut juoksevat asiat - kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat sekä panna toimeen yhdistyksen kokouksien päätökset. - tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. - nimetä avukseen toimikuntia - päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta, edustaa yhdistystä, - kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta niiltä osin kuin yhdistyslaki määrää - johtaa ja vastata yhdistyksen julkaisutoiminnasta - nimetä yhdistyksen edustajat kulloinkin kyseeseen tuleviin muihin yhdistyksiin ja järjestöihin niiltä osin, joita yhdistyksen kokous ei määrää. Korjausohje ilmoittajalle 14. YHDISTYKSEN EDUSTUS Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n valtuuston seuraavan kolmivuotiskauden varsinainen jäsen ja varajäsen ovat sen vuoden hallituksen jäseniä, jona vuonna valtuuston jäsenet valitaan Suomen Kennelliiton sääntöjen mukaan. Ei käy, hallituksen valitsee yhdistyksen kokous. Uusi sääntökohta Yhdistys jättää tyhjäksi 15. SÄÄNTÖJEN MUUTOKSET Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kahta (2) kuukautta ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan varustettuna
seuraavalle varsinaiselle kokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee kannattaa 2/3 annetuista äänistä. 16. YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa (2) yhdistyksen toisiaan vähintään kahden (2) kuukauden väliajalla seuraavassa kokouksessa, joista jommankumman tulee olla yhdistyksen varsinaisen kokous. Purkamispäätöksen on saavutettava kummassakin kokouksessa vähintään ¾ enemmistö annetuista äänistä. Yhdistyksen jäljelle jääneet varat joutuvat sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle kennelyhdistykselle yhdistyksen jälkimmäisen, purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaan. Muutoin noudatettakoon mitä yhdistyslaissa määrätään Muutoin noudatettakoon mitä yhdistyslaissa määrätään. 17. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Yhdistys hyväksyy kaikki esitetyt korjaukset Pirjo Hirvonen sihteeri Patentti- ja rekisterihallitus PL 1150, 00101 HELSINKI puh. 029 509 5283