LOHTAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntaneuvosto 1 (10) AIKA Tiistai 26.1. klo 19.00 (kahvitus klo 18.30-) PAIKKA Lohtajan pappila KOKOUSASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 3 LAUSUNTO KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON ASETTAMAN TYÖRYHMÄN ESITYKSESTÄ 4 YHTEISVASTUUKERÄYS 5 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 6 TIEDOKSI TUOTAVA ASIAT 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ilmoitathan mahdollisesta esteestä kirkkoherranvirastoon varajäsenen kutsumiseksi Merk. Sakari Typpö Puheenjohtaja Juhani Nissilä Pöytäkirjanpitäjä
LOHTAJAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/ Seurakuntaneuvosto 26.1. AIKA Tiistai 26.1. klo 19.00 2(10) PAIKKA Lohtajan pappila LÄSNÄ Typpö Sakari (x) Puheenjohtaja Anttila Samuli (x) Herlevi Mikko (x) Hernesmaa Taisto (x) Karhula Seppo (x) varapuheenjohtaja Kinnunen Jaakko (x) Lapinoja Antti (x) Niemi Heikki (x) Orjala Vuokko (x) Perander Heikki (x) Tuomaala Pirkko (-) Tunkkari Katariina (x) varajäsen Nissilä Juhani (x) Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 1-8 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, laulettiin virsi 389 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokous päätti ottaa muissa asioissa käsiteltäväksi Heikki Niemen avustusanomuksen 150 Sielunhoidon opintopäiville osallistumiseen 15.-17.4.. Kokouskutsu toimitettu sähköpostitse 19.1. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Kirkkojärjestyksen 9:1 sekä Kirkkolain 7:4 mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin esitettynä. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Samuli Anttila ja Mikko Herlevi Tarkastusajankohta pe 29.1. klo 9.00 Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 1.2..- 22.2.
Päätös: Hyväksyttiin esitettynä. 3 LAUSUNTO KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON ASETTAMAN TYÖRYHMÄN ESITYKSESTÄ Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto pyytää yhtymän seurakunnilta lausuntoa yhteisen kirkkoneuvoston asettaman työryhmän esityksestä 1.2. mennessä. KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJANOTE 11/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 8.12.2015 177 / 15 TYÖRYHMÄN ESITYS KOSKIEN TALOUSARVIOVAROJEN PERUSJAKOA, SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖMAHDOLLISUUKSIA JA YHTEISTEN SEURA-KUNNALLISTEN TEHTÄVIEN SIJOITTUMISTA Valmistelija hallintojohtaja Helinä Marjamaa Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 8.6.2015 perustaa työryhmän ja määritteli sen tehtävät seuraavasti: 1. tarkistaa seurakuntien talousarviovarojen jakoperusteet. 2. selvittää seurakuntien yhteistyömahdollisuudet, 3. käydä läpi yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin eli kolmanteen pääluokkaan kuuluvien toimintojen sijoittuminen talouden ja toiminnan kokonaisuuteen. Kokouksessa päätettiin myös, että työryhmän tulokset tuodaan vuoden viimeiseen yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 8.12.2015. Työryhmä on kokoontunut viisi kertaa ja työryhmässä ovat toimineet Markku Kallinen (puh.joht.), Esko Hautamäki, Erkki Joensuu, Carina Nilsson, Antti Lapinoja, Jouni Sirviö, Veli-Pekka Harju (varalla Tuula Salo), Helinä Marjamaa ja Juhani Nissilä (siht.) sekä Per Stenberg on ollut mukana yhdessä kokouksessa Carina Nilssonin sijaisena. Seurakuntien talousarviovarojen jakoperusteiden tarkistaminen Seurakunnat ovat saaneet laajentuneen seurakuntayhtymän ajan vuodesta 2009 lähtien talousarvioonsa perusosaa 130.000 euroa. Summa on perustunut kolmen viran ylläpitoon. Nämä virat ovat kirkkoherra, kanttori ja diakoni. Talousarviovarojen jako perustuu myös jäsenmäärään. Edellä mainitun kolmen viran kustannukset ovat tällä hetkellä noin 167.000 euroa. Työryhmässä tehtiin laskelmia miten perusosan korottaminen vaikuttaisi kokonaisuuteen. Työryhmä päätyi esittämään perusosan korotusta 150.000 euroon. Se pienentää Kokkolan suomalaisen seurakunnan määrärahaa 39.000 euroa, ja vastaavasti kasvattaa muiden seurakuntien määrärahaa yhteensä saman verran. Laskennan perusteena on pidetty talousarvion lukuja. Työryhmä edellyttää, että 39.000 euron määrärahan lasku rahoitetaan muita kuluja pienentämällä, esimerkiksi tiloja vuokraamalla ja kiinteistöjä myymällä. Talousarvion 2017 valmistelu-vaiheessa on tiedettävä mitä säästöjä saadaan aikaan, jotta perusosan korotus voidaan toteuttaa. Seurakuntien väliset yhteistyömahdollisuudet Yhteistyön kehittäminen ja lisääminen on tänä päivänä kaikilla aloilla suotavaa, etenkin resurssien vähentyessä yhteistyön merkitys korostuu. Seurakuntien väliselle yhteistyölle ei ole juridisia esteitä. Työryhmän tehtävänä oli selvittää mitkä ovat seurakuntien väliset yhteistyömahdollisuudet. Rovastikuntavaltuusto on asettanut lokakuun kokouksessa työryhmän pohtimaan seurakuntien välisen yhteistoiminnan tarpeita ja mahdollisuuksia rovastikunnan alueella. Tämä työryhmä raportoi tulokset kevään rovastikuntavaltuuston kokouksessa. Tulokset tullaan hyödyntämään myös Kokkolan seurakuntayhtymässä, jossa jo ennestään on tehty hyvää yhteistyötä ja sitä tullaan jatkamaan ja
kehittämään. Tavoitesuunnittelu-projekti päättyi viime vuonna, mutta työtä jatketaan sopimalla yhteisiä kehittämiskohteita. Avoimeksi tulevat virat hyödynnetään yhteistyössä ja virkatehtävien tuuraukset yli seurakuntarajojen antaa mahdollisuuksia yhteistyöhön. Vapaaehtoiset tuovat seurakuntiin merkittävää lisäpanostusta erilaisissa tehtävissä. Kehitetään vapaaehtoisten piirien käyttöä yli seurakunta-rajojen. Työryhmä esittää, että yhteistyön kehittymistä seurataan osavuosi-katsausten yhteydessä. Yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin eli kolmanteen pääluokkaan kuuluvien toimintojen sijoittuminen talouden ja toiminnan kokonaisuudessa Yhteiset seurakunnalliset tehtävät eli kustannuspaikan kolmas pääluokka on Kokkolan seurakuntayhtymän organisaatiossa pääosin kirkkoneuvoston alaisuudessa yhtymässä, ei seurakunnissa. Kolmannen pääluokan osuus seurakuntayhtymän kokonaistoimintakuluista vuonna 2014 oli 9,2 %. Toimintojen nettokulujen eli toimintakatteen jakauma oli vuonna 2014 seuraava: Tiedotusta ja viestintää toteutetaan koko seurakuntayhtymän alueella keskitetysti yhteistyössä seurakuntien kanssa. Tiedotuksen ja viestinnän asioita käsittelee tiedotustyöryhmä. Avustuksia jaetaan yhtymän talousarviosta ja päätökset jakamisesta tehdään kirkkoneuvostossa. Palveleva puhelin palvelee laajasti myös yhtymän ulkopuolisia seurakuntia, kuten myös sairaalasielunhoito ja perheasiain neuvottelukeskus. Edellä mainituilla on omat johtokuntansa, joissa on edustukset myös muista seurakunnista. Katulähetystä ja maahanmuuttaja-työtä tehdään pääasiassa, n. 70 % Kokkolan suomalaiseen ja ruotsalaiseen seurakuntaan, mutta myös yhtymän muihin seurakuntiin. Yhteiskunnallinen työ tarkoittaa kolmannessa pääluokassa pääasiassa veteraanityötä. Meillä toimii sekä katulähetyksen johtokunta että yhteiskunnallisen työn johtokunta. Työryhmä tutustui myös muiden seurakuntayhtymien organisaatioihin. Seurakuntien perustyö, kuten katulähetys, maahanmuuttajatyö, palveleva puhelin ja yhteiskunnallinen työ olivat yleensä sijoitettuna seurakuntiin. Sairaalasielunhoito ja perheasiain neuvottelukeskus oli sijoitettu yhtymän alaisuuteen kuten ne ovat meillä. Toimintojen sijoittumisella organisaatiossa halutaan ensisijaisesti turvata seurakuntien perustyö. Jokaisella työntekijällä tulee olla taustatuki ja tuki työn rajaamiselle. Työnjohto, sijaisuudet ja työparit tulee toimia. Yhteisten seura-kunnallisten tehtävien ei tarvitse olla yhtymässä, vaan ne voivat olla seurakunnassa, perustyöhön sisältyvänä toimintana. Myös taloudelliset lähtökohdat on huomioitava. Työryhmä esittää, että perustyö siirretään Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan. Perustyötä on katulähetys, maahanmuuttajatyö, palveleva puhelin ja yhteiskunnallinen työ. Kolmanteen pääluokkaan jäävät sairaalasielunhoito, perheasiain neuvottelukeskus, tiedotus ja viestintä, veteraanityö ja avustukset. Perustyön siirtymisen mukana siirtyy Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan myös rahaa eli perustyön nettokulut talousarvion perusosaan. Työryhmän esitys: 1. Seurakuntien talousarviovarojen jakoperusteiden tarkistaminen - perusosaa korotetaan 130.000 euroa => 150.000 euroa / seurakunta - ehtona on, että talousarvion valmisteluvaiheessa tiedetään, mitä säästöjä saadaan aikaan, jotta korotus voidaan toteuttaa 2. Seurakuntien yhteistyömahdollisuudet - jatketaan ja kehitetään nykyistä yhteistyötä - avoimeksi tulevat virat hyödynnetään yhteistyössä - tavoitesuunnittelua jatketaan sopimalla yhteisiä kehittämiskohteita - vapaaehtoisten piirien käyttö yli seurakuntarajojen
- virkatehtävien tuuraukset yli seurakuntarajojen - rovastikunnan asettaman työryhmän tulokset hyödynnetään - yhteistyön kehittymistä seurataan osavuosikatsausten yhteydessä 3. Yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin eli 3 pääluokkaan kuuluvien toimintojen sijoittuminen talouden ja toiminnan kokoanisuuteen - siirretään perustehtävät Kokkolan suomalaiseen seurakuntaan o katulähetys, maahanmuuttajatyö, palveleva puhelin ja yhteiskunnallinen työ o nettokulut talousarvion perusosaan - kolmanteen pääluokkaan jäävät o sairaalasielunhoito, perheasiain neuvottelukeskus, tiedotus ja viestintä, veteraanityö sekä avustukset 4. Muutokset tulevat voimaan 2017 alusta Kokouksessa hallintojohtaja alustaa työryhmän aikana laaditun PowerPoint-esityksen pohjalta työryhmän tuloksia ja esitystä. Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. käy keskustelua esityksen pohjalta, 2. pyytää työryhmän esityksestä lausunnot seurakunnilta 1.2. mennessä. Päätös: Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli työryhmän tehtävää, tavoitteita ja työn tuloksia. Asiasta käydyn keskustelun aikana kiiteltiin työryhmän työskentelyn tuloksia. Todettiin mm., että kaiken hengellisen työn tulisi olla seurakunnissa eikä yhtymän alaisuudessa. Kyseltiin myös muutoksen hyötyjä ja haittoja. Todettiin, että työmuotojen ollessa seurakunnissa työsuojelulliset kysymykset tulevat huomioiduiksi. Päätösehdotuksen kohta 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Ehdotus: Lohtajan seurakuntaneuvosto keskustelee yhteisen kirkkoneuvoston asettaman työryhmän esityksestä ja antaa lausunnon siitä. Päätös: Lohtajan seurakuntaneuvosto kävi keskustelua työryhmän esityksestä Juhani Nissilän talouteen ja toimintaan liittyvän esittelyn pohjalta. Lohtajan seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon: Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto pitää yhteisen kirkkoneuvoston asettaman työryhmän ehdotusta hyvänä. Ehdotuksessa olevien toimenpiteiden avulla taataan seurakuntien toiminnalle riittävät resurssit. 1. Perusosan muutoksen ehtona oleva 39.000 euron säästöjen tai lisätulojen löytyminen sopii talouden sopeutusohjelman tavoitteisiin yhtymässä sekä takaa Kokkolan suomalaiselle seurakunnalle toiminnan rahoituksen riittävyyden perusosan määrää muutettaessa. Kun edellä olevat on sidottu toisiinsa, on syytä pohtia myös sitä, mitä tapahtuu jos tavoitteisiin säästöjen tai lisätulojen osalta ei päästä. Silloin seuraavan toimintavuoden talousarvion perusteet ovat kovin erilaiset ja haasteelliset. Edellä mainitun välttämiseksi on hyvä käydä neuvotteluja yhteistyössä siitä miten säästöt voidaan saada aikaan niin että ne eivät vaikuta toimintaan vaan tulevat siitä, että esimerkiksi tilojen käyttöä yhtymässä saadaan tehostettua.
2. Työryhmän ehdotuksen toisessa kohdassa esitettävä yhteistyön jatkaminen ja tehostaminen sekä viranhaltijoiden että vapaaehtoisten osalta vastaa osaltaan niihin haasteisiin, mitä seurakuntien jäsenmäärän lasku on tuonut. Yhteistyön syventäminen seurakuntarajojen yli tarjoaa mahdollisuuden jakaa osaamista, oppia toisilta, löytää uusia ja motivoivia tapoja tehdä työtä sekä helpottaa sijaisongelmia. Samalla on syytä kiinnittää huomiota työntekijöiden ja esimiesten jaksamisesta huolehtimiseen. 3. Työryhmän ehdotuksen kolmannen kohdan yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin ja niiden siirtämiseen perustehtävien osalta Kokkolan suomalaisen seurakunnan osaksi Lohtajan seurakuntaneuvostolla ei ole huomauttamista. Työntekijöiden sitä kautta saama työyhteisön tuki on tärkeä asia. Pidämme tärkeänä, että katulähetystyön toiminta säilyy Lohtajan osalta ennallaan, samoin kustannukset. 4 YHTEISVASTUUKERÄYS Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. Joka kevät Yhteisvastuun noin 40 000 vapaaehtoista arkienkeliä lähtevät liikenteeseen keräyslistojen ja - lippaiden kanssa. Keräykseen osallistuvat kaikki Suomen ev. lut. seurakunnat. Keräyksen suojelijana toimii tasavallan presidentti. Keräyksen esimies vuonna on Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen. Yhteisvastuu torjuu nuorten syrjäytymistä Suomessa ja Ugandassa. Suomessa yhteisvastuuvaroin tuetaan nuorten elämänhallintataitojen kehittymistä ja osallisuutta partiotoiminnan avulla. Syrjäytymisvaarassa olevia nuoria etsitään ja ohjataan partion pariin muun muassa tukemalla köyhistä perheistä tulevien nuorten partioharrastusta.keräysvaroin tuetaan myös Sisupartiotoimintaa, jossa mukana olevat lapset ja nuoret ovat pääosin aisti-, liikunta- ja kehitysvammaisia. Avun vie perille Suomen Partiolaiset. Ugandassa Yhteisvastuu tukee nuorten ammattikoulutusta ja toimeentuloa. Länsi-Ugandaan, Rwamwanjan pakolaisleirille, on rakenteilla ammattikoulu, johon valitaan opiskelijoiksi kaikkein heikoimmassa asemassa olevia pakolais- ja ugandalaisnuoria. Koulussa voi opiskella mekaniikkaa sekä rakennus-, hotelli- ja maatalousalaa. Koulutukseen sisältyy työharjoittelu, jossa nuoret saatetaan yhteen tulevien työnantajiensa kanssa. Avun vie perille Kirkon Ulkomaanapu. Keräys käynnistyy 7.2. ja jatkuu 1.5. asti. Keräyslupa on voimassa koko vuoden ajan, mutta aktiivisin keräyskausi ajoittuu helmi-huhtikuulle. 60 % tuotosta menee Kirkon Ulkomaanavun välityksellä kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun. 20 % käytetään vuosittain valittavaan kohteeseen Suomessa ja 20 % kirkon ja seurakuntien tekemään avustustyöhön. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee Lohtajaan seurakunnan YV-keräyspäälliköksi diakonissa Maija Kupsalan ja rahastonhoitajaksi toimistosihteeri Pirjo Pajunpään.
Päätös: Hyväksyttiin esitettynä. 5 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - henkilöstöasia 6 TIEDOKSI TUOTAVA ASIAT - Jumalanpalvelussuunnitelma kaudelle 1.1.-30.6. LIITE 2 - Lohtajan seurakunnan koulutussuunnitelma LIITE 3 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1,2,5,6,7 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät:3,4 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Alaviirteentie 105 Postiosoite: 68230 Lohtaja Sähköposti: lohtaja@evl.fi Pykälät: 3,4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: -oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi -tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä -millaista oikaisua päätökseen vaaditaan -millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoitoja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää
Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaks u Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.
8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen 21.00 ja luettiin Herran siunaus yhteen ääneen. Allekirjoitukset: Sakari Typpö puheenjohtaja Juhani Nissilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Kokkolassa /